ANÁLISIS DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 2016

VALORACIÓN
COMPONENTE 1 2 3 4
APOYO A LA GESTION ACADEMICA 0 0 1 2
ADMINISTACION DE LA PLANTA FISICA 3 4 0 0
ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 0 0 2 0
TALENTO HUMANO 1 2 5 2
APOYO FINANCIERO Y CONTABLE 0 1 3 0
Total Valoración Área Directiva 4 7 11 4
TOTAL PROCESO 15 27 42 15

PROCESO: APOYO A LA GESTION ACADEMICA

Fortalezas:
 La matrícula se realiza a través del SIMAT de acuerdo a los lineamientos nacionales
 Adquisición de la plataforma SAGA, la cual favoreció:
1. Tener un archivo unificado de la información de todos los estudiantes tanto la sede central como de sus
sedes
2. Contar con un modelo sistematizado para a elaboración y expedición de los boletines.

Debilidades:

 Para garantizar un proceso coherente en el proceso de matrícula por medio del SIMAT hace falte mayor
compromiso por parte de los docentes en la entrega a tiempo de los documentos necesarios para llevar a
cabo este proceso.

Aspectos por mejorar:

 El compromiso por parte de cada maestro.

PROCESO: ADMINISTRACION DE LA PLANTA DE FISICA

Fortalezas:
 Se cuenta con formatos dedicados a la asignación de tareas para llevar a cabo la administración de la planta
física involucrando a toda la comunidad educativa.

Debilidades:
 No se cuenta con registros sistematizados sobre la utilización de los espacios,
 Algunas sedes presentan riesgos parciales en sus instalaciones y es difícil para la institución solucionarlas
pues no se cuenta con los recursos necesarios.
 Hace falta llevar un formato que monitoree el estado de los equipos y recursos para ejecutar el
mantenimiento de ellos.

Aspectos por mejorar:

  Cumplimiento en los compromisos realizados por parte de los padres de familia en cuanto a las jornadas de
trabajo
 Llevar un control anula de evidencias fotográficas con las mejoras realizadas en el plantel educativo. Un
Antes y un después,

PROCESO: ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

Fortalezas
 Se cuenta con el servicio de restaurante escolar, cafetería y transporte.
 Cada docente realiza actividades dirigidas a mejorar el desempeño de los estudiantes.
 Se cuenta con un lugar apropiado para la atención de primeros auxilios

Debilidades
 Los componentes de servicio de cafetería y restaurante escolar han tenido un apoyo constante por parte de
las directivas velando por el bienestar de los estudiantes de manera que puedan acceder mínimamente al
almuerzo, sin embargo se podrían hacer más actividades en pro de estos procesos.

PROCESO: TALENTO HUMANO

Fortalezas

 Se cuenta con los perfiles para la toma de decisiones de personal y son coherentes con su estructura
organizativa.
 La institución cuenta con una estrategia definida de inducción para docentes nuevos
 Se cuenta con un grupo de investigación que involucra estudiantes y maestros
 Hay criterios claros de asignación académica, pero su aplicación está limitada por la disponibilidad de
docentes.
 La institución ha implementado un proceso de evaluación claro y definido, pero no es propio, sino impuesto
por un ente externo, y solo se aplica a los docentes del 1278.
 La institución dispone de estrategias claras para mediación y solución de conflictos y éstos se resuelven a
través del diálogo y la negociación permanente. Esto contribuye a que exista un buen clima laboral.
 La institución revisa y evalúa continuamente su programa de bienestar del personal vinculado y los ajusta
de acuerdo con los resultados obtenidos y las nuevas necesidades.

Debilidades
 No hay una estrategia definida para estimular a los docentes, aunque se está trabajando en ello ya que se
maneja un buen clima laboral

Aspectos por mejorar

 Diseñar estrategias para estimular el desempeños de los docentes

PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

Fortalezas
 Se tienen en cuenta las necesidades de las sedes llevando.
  El proceso contable se hace como requisito ante los organismos de control, pero no se publica ni se utiliza
como instrumentos de planeación.
 La institución presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y
oportuna. Éstos son parte del proceso de control interno y sirven para tomar decisiones y realizar
seguimiento al manejo de los recursos.

Debilidades
 Algunos gastos no están dentro de los planes elaborados, y adicionalmente, los ingresos no son fijos y
dependen de ayudas externas.