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Tesis 435
Tesis 435
Estudiante
COMUNICADOR SOCIAL
Asesor
BOGOTÁ DC
2010
1
“La Universidad no se hace responsable por los conceptos emitidos por los alumnos en sus
trabajos de grado, solo velará porque no se publique nada contrario al dogma y la moral
católicos y porque el trabajo no contenga ataques y polémicas puramente personales,
antes bien, se vean en ellas el anhelo de buscar la verdad y la justicia”.
Artículo 23
2
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓNQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ...7
2. OBJETIVOSQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ..9
3. JUSTIFICACIÓNQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ.10
4. MARCO TEÓRICOQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ.11
4.1 ComunicaciónQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ11
3
4.2.3.3 Clases de Trabajo en equipoQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ...20
4.2.4.2 LiderazgoQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ.22
5. MARCO ESPACIALQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ36
5.1 HistoriaQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ36
4
5.3 Propuesta de Valor HipercentroQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ..44
6. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓNQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ47
7. PLAN DE ACTIVIDADES-PROPUESTAQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ57
5
7.3 Apoyo del JefeQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ.61
7.3.2 “Brainstorming”QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ..62
8. CONCLUSIONESQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ...64
9. RECOMENDACIONESQQ..QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ...66
10. BIBLIOGRAFÍAQ.QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ67
ÍNDICE DE GRÁFICAS
6
INTRODUCCIÓN.
La comunicación es algo que llevamos con nosotros y que empleamos para socializar y
establecer vínculos afectivos con otras personas. Esta es una razón muy importante para
tener en cuenta en el desarrollo de un plan de actividades para mejorar un clima
organizacional en una empresa, debido a que si se cuenta con una buena comunicación
entre los empleados se puede contar con altos niveles de bienestar emocional,
colaboración entre las personas e información.
Este trabajo de grado es un esfuerzo significativo en cuanto permitió, desde una labor de
campo, identificar las identificar las principales variables afectadas del clima
organizacional (Trato Interpersonal, Trabajo en Equipo y Apoyo del Jefe). Además de las
necesidades comunicativas de una empresa consolidada que reconoce la importancia de
la comunicación organizacional en el devenir corporativo y su influencia sobre los
resultados operacionales de la misma.
Durante el año 2009 se realizó un análisis del clima organizacional del Hipercentro
CORONA Dorado. Sus resultados publicados a finales de este año mostraron un
descenso en el clima organizacional confirmando la tendencia que se ha venido
presentando en los últimos años. Las principales variables afectadas han sido el trabajo
en equipo, trato interpersonal, apoyo al Jefe, disponibilidad de recursos, coherencia,
claridad organizacional y valores colectivos.
8
2. OBJETIVOS
• Elaborar un listado de las posibles acciones a realizar que será discutido con
miembros del equipo de trabajo, para escoger las apropiadas para el plan de acción.
9
3. JUSTIFICACIÓN
Un buen clima organizacional significa para una empresa contar con un buen ambiente
emocional, tener altos niveles de colaboración entre los compañeros, sin dejar de lado la
empatía, confianza y el respeto. Ello se refleja en la imagen de la empresa, la cual es
percibida por los clientes al ingresar al almacén brindándoles seguridad y confianza para
realizar una compra. Un mal clima puede degenerar en conflictos de poder, bajos niveles
de colaboración, envidia y otro gran número de problemas que afectan la convivencia
entre los empleados, y que a su vez, se reflejan de forma externa y al ser percibida por los
clientes crea inseguridad y desconfianza de realizar algún tipo de compra, afectando el
nivel de ventas del almacén.
Por otro lado, la comunicación está presente en todas nuestras actividades diarias,
especialmente en la socialización en donde podemos establecer vínculos afectivos con
otras personas. La comunicación es importante dentro del clima organizacional, si esta se
desarrolla de forma adecuada entre los empleados, se pueden alcanzar altos niveles de
bienestar emocional, colaboración entre las personas e información.
10
4. MARCO TEÓRICO
4.1 Comunicación
Vivimos en una sociedad en donde la información, los datos y la comunicación son parte
de nuestra vida diaria. La comunicación es el proceso mediante el cual la información es
intercambiada, comprendida y compartida por dos o más personas, generalmente con la
intención de influir en el comportamiento. Así, comunicar no sólo significa enviar una
información o mensaje, sino hacer que ésta sea común para las personas involucradas.
Esta diferencia entre enviar o compartir es crucial para una comunicación eficaz. La
información que sólo se transmite, pero que no es recibida ni entendida, no fue
comunicada. Comunicar significa conseguir que determinada información o mensaje sea
común para una o más personas.
1
Chiavenato, Idalberto. (2005) Comportamiento Organizacional, La dinámica del éxito en las
organizaciones, México, DF, Thomson. Págs. 406-409
2
Wexley, Kenneth. Gary, Yukl. (1990) Conducta Organizacional y Psicológica del Personal, México,
Compañía Editorial Continental. pág. 94
11
4.1.1.1 Redes de comunicación organizacional
Comunicación Descendente
Comunicación Ascendente
La comunicación ascendente fluye desde los niveles más bajos hasta los más altos de la
organización. La principal función de este tipo de comunicación es el obtener información
acerca de las actividades y decisiones de las personas del nivel bajo de la empresa. El
personal de nivel intermedio es el encargado de procesar toda la información, con el fin de
condensarla para suministrarla a los niveles más altos de la jerarquía.
Comunicación Lateral
Comunicación Informal
3
Ibid. págs. 94-98
12
sociales. Este tipo de comunicación es también conocido como “rumor”, una característica
importante es la velocidad con la que viaja la información, pues en este medio informal se
moviliza mucho más rápido que en los canales formales. 4
La cultura organizacional comprende todos los valores compartidos, los hábitos, las
costumbres, las normas formales y no formales que orientan el comportamiento de los
miembros de una organización en su cotidianidad y que dirigen sus acciones con el
propósito de alcanzar los objetivos de la organización.
La cultura no es algo que se perciba o se observe, ésta sólo se puede percibir por medio
de sus efectos y consecuencias. Dentro de la cultura de las organizaciones se pueden
rescatar características en común como lo son: la regularidad de los comportamientos, las
normas, los valores, reglas y el clima organizacional.6
4
Ibid. Pág. 98
5
Ibid. Págs. 111- 112.
6
CHIAVENATO (2005), OP.cit. págs. 158-159.
13
4.2.1 Tipos de culturas
Es un sistema menos rígido y más tolerante. Al igual que el sistema anterior las
decisiones se toman en la cúpula de poder pero estas son delegadas a otras personas
para su ejecución. Hay muy poca interacción entre las personas, pero se dan dos formas
de comunicación una vertical y otra ascendente en donde los jefes tienen en cuenta la
opinión de los empleados.
Sistema 3- Consultivo
7
CHIAVENATO (2005), OP.cit. págs. 167-169.
14
Sistema 4- Participativo
Una buena adaptación se refleja en la salud mental de las personas. Las características
de un buen estado mental son: sentirse bien consigo mismo, sentirse bien con otras
personas y ser capaces de enfrentar, por cuenta propia, las exigencias de la vida.
El clima organizacional determina el ambiente interno que existe entre los miembros de la
empresa. Está estrechamente ligado a varios factores, entre ellos el liderazgo, el trabajo
en equipo y la convivencia entre los empleados, los cuales se traducen en satisfacción,
ánimo, interés, colaboración, entre otros.10 En situación contraria a esta ideal, se
presenta frustración o insatisfacción de las necesidades y se caracteriza por
insatisfacción, desinterés, apatía, etc,. Si la situación continúa empeorando puede
terminar en manifestaciones, estados de agresividad, entre otras situaciones peligrosas.
8
CHIAVENATO (2005), OP.cit. págs. 167-169.
9
Almacenes CORONA S.A, Resultados de Clima Organizacional 2009, Bogotá.
10
CHIAVENATO (2005), OP.cit. págs. 344-345
15
Por lo tanto, el clima organizacional es la calidad del ambiente de la organización que es
percibido o experimentado por sus miembros y que influye en el comportamiento de los
trabajadores. Un clima favorable se presenta cuando se satisface las necesidades
personales de los empleados y se eleva su estado de ánimo.
Lo que las personas hacen y dicen, sumado a sus expresiones corporales como: miradas,
gestos, expresiones faciales, posición corporal, son contribuciones a la formación del
clima organizacional de una empresa. Es difícil que las personas sean consientes de sus
aportes y por tanto, no se responsabilizan de este proceso.
Según Félix Cantón, en este clima las personas buscan preservar y privilegiar las
necesidades de afecto, caricias, aceptación y compartir. Se da una buena cooperación y
por tanto un buen trabajo en equipo, en donde su principal objetivo es el bienestar
emocional y la realización de las tareas propuestas.11
11
Catoni Ibarra Félix. (2002) El Factor Humano en la Organización, Bogotá, Círculo de Lectores.pags 255-
265
16
Clima Autocrático-patriarcal o de Dominación.
Las personas que pertenecen a esta clase de clima se caracterizan por un clima hostil en
donde predomina la lucha por el poder. Como resultado de esta hostilidad también se
presentan comportamientos como el desinterés por el trabajo en equipo, manipulación,
envidia. Para tratar de revertir esta clase de clima es importante desarrollar herramientas
de respeto, comprensión, solidaridad y cooperación para cambiar la forma de pensar de
los integrantes y así mejorar el clima.12
Ausencia de empatía.
12
Ibid. Pags 255-265.
13
Ibid. pág. 268.
17
4.2.3 Trabajo en Equipo
Los equipos de trabajo están organizados con propósito de cumplir una función. Los
equipos cuentan con un conjunto de vínculos que representan un patrón para los
miembros, así como las normas que regularán su función conjunta e individual dentro del
grupo.
Existen varias clases de grupos o equipos, los formales y los informales. Los grupos
formales (como grupos de mando, de tarea y temporales) son designados oficialmente por
las organizaciones, al contrario de los grupos informales (como grupos primarios, de
interés, amistas y coaliciones) que surgen en forma espontánea a partir de las relaciones
informales entre los miembros de la organización.15
a. Formación
b. Tormenta
Es la etapa donde surge el conflicto y se da la aceptación y creación del grupo como tal.
Por otro lado, se da una resistencia individual hacia el control que el grupo puede ejercer.
14
Almacenes CORONA S.A, Intranet, OP.cit.
15
Chiavenato, Idalberto. (2005) págs. 360-361.
16
Ibid. Págs. 363-365.
18
Una vez terminado el conflicto producido al iniciar esta fase, se da como resultado una
jerarquía de liderazgo dentro del equipo.
c. Normalización
d. Desempeño
e. Terminación
17
Ibid. Págs. 363-365.
18
Ibid. Págs. 378-379.
19
La dirección general fluye automáticamente al identificar e integrar la visión de los
objetivos y las estrategias. Los equipos reparten subordinación, respeto y obediencia. Son
interdependientes y dependen de la confianza en sí mismos que tengan sus integrantes y
de la retroalimentación crítica. No valoran la uniformidad ni la obediencia al líder, sino la
diversidad, el diálogo y la negociación para alcanzar el consenso en una dirección común.
Desde el punto de vista del clima organizacional, existen varias clases de líderes los
cuales se pueden clasificar en tres clases:
El primer tipo, es aquel que intenta hacerse cargo de los esfuerzos para realizar las tareas
y busca el bienestar general del grupo, por lo general se trata de líderes de actitud
democrática. En este caso los grupos son de trabajo en equipo, realización de tareas y
búsqueda de bienestar.
El tercer y último tipo son los de ausencia de compromiso y negación de afecto. Son
líderes de actitud vacía de evasión de problemas. Estos grupos son muy caóticos,
autocráticos y poco productivos.20
19
Ibid. Págs. 378-379.
20
Catoni Ibarra Félix, OP.cit. págs. 269-274
20
4.2.4 Apoyo del Jefe:
Otra función importante del jefe es el poder promover una maduración y una armonía que
logrará verse reflejada en un mejor desempeño laboral y emocional de todo el grupo.22
Creemos que para cumplir adecuadamente su rol, el Jefe -Líder tiene un doble foco de
atención: Una altísima atención a los procesos y sus resultados y, al mismo tiempo una
altísima atención a las personas que los realizan y logran. Este líder tiene confianza en las
personas y en su capacidad para aportar y decidir. Por esa razón abre espacios de
participación para construir conjuntamente y para que todos realicen su aporte en
aquellas causas en donde puedan agregar valor.23
21
Almacenes CORONA S.A, Intranet, OP.cit.
22
Catoni Ibarra Félix, OP.cit. págs. 269-274.
23
Almacenes CORONA S.A, Intranet, OP.cit.
21
Entendemos que el Jefe -Líder es un coach que ayuda a que sus colaboradores logren lo
que quieren ser. Por esto, es educador y facilitador que inspira, orienta, forma y modela
la cultura requerida; descubre y elimina las barreras que le impiden a sus colaboradores
enorgullecerse de lo que hacen. El Jefe – Líder es cercano y cálido, acompaña y asume
un gran compromiso con la efectividad y la calidad de vida de sus colaboradores.
Como Jefe, orienta el trabajo para el logro de objetivos establecidos a partir de la visión y
la estrategia del negocio. Con este fin administra los recursos que le han sido asignados,
implementa sistemas que le permitan manejar la complejidad. Diseña, planea, ejecuta y
controla los planes de acción para lograr los resultados esperados.
Este líder tiene confianza en las personas y en su capacidad para aportar y decidir. Por
esa razón abre espacios de participación para construir conjuntamente y para que todos
realicen su aporte en aquellas causas en donde puedan agregar valor.
4.2.4.2 Liderazgo
El liderazgo es el proceso de dirigir el comportamiento de las personas por una vía que
les permitirá alcanzar algunos objetivos. En este caso, dirigir significa llevar a cabo a las
personas a actuar de cierta manera o seguir un curso determinado de acción.
24
Almacenes CORONA S.A, Intranet, OP.cit.
22
El liderazgo es la influencia interpersonal que se ejerce en una situación dada y es dirigida
por medio del proceso de comunicación humana con el fin de alcanzar uno o varios
objetivos específicos. Por lo tanto, los elementos que caracterizan al liderazgo son cuatro:
la influencia, la situación, el proceso de comunicación y los objetivos a alcanzar.
Liderazgo es la habilidad para influir en las personas de modo que alcancen los objetivos.
Los líderes son personas dinámicas que además demuestran una convicción tremenda
por lo que hacen y un compromiso absoluto de hacer lo apropiado para el cliente.
Identificar claramente a quien pertenecen los problemas del cliente, crear equipos de
trabajo horizontales interdepartamentales y equipos de proyecto para resolver los
problemas del cliente.26
25
Chiavenato, Idalberto. (2005) , OP.cit. págs. 258-259.
26
Horovitz, Jacques. y Jurgens Panak, Michele. (1998). La satisfacción total del cliente, Serie
McGraw-Hill, Bogotá, Editorial Nomos S.A. pag 24-29.
23
4.2.4.2.2 Percepción de Liderazgo en Almacenes CORONA
Criterios:
• Visión
• Acompañamiento
• Clima
• Cambio
• Solución de Conflictos
Creemos que una organización que aprende, la construyen líderes que producen
transformaciones en las personas, los equipos y la empresa como un todo; Líderes que
abren espacios y crean condiciones para el aprendizaje individual y colectivo; líderes que
crean un clima propicio para la experimentación y la construcción conjunta. La
responsabilidad básica del líder es ayudar a construir y compartir la visión retadora,
buscando que cada uno de sus colaboradores encuentre en ella el sentido de su trabajo,
con lo cual convoca lo mejor de su gente hacia el logro de resultados extraordinarios. Este
estilo de liderazgo genera una dirección por sentido y criterios, una dirección por
visiones.27
27
Almacenes CORONA S.A, Intranet, OP.cit.
24
4.2.4.2.3 Liderazgo de servicio:
El líder investiga y coordina las acciones de mejora de servicio, identifica y apoya a los
agentes del cambio cultural por toda la organización, estimula la comunicación y el trabajo
en equipo, comparte actividades y resuelve problemas.28
28
Berry, Leonard; Bennet, David y Brown, Carter (1989). Calidad de servicio una ventaja estratégica para
instituciones financieras, Madrid, Ediciones Díaz Santos S.A. pag. 81-86.
29
Almacenes CORONA S.A, Intranet OP.cit.
30
Méndez Álvarez, Carlos Eduardo (2006) El IMCOC, un método de análisis para su intervención, Bogotá,
Universidad del Rosario. pág. 128
25
La calidad de las relaciones interpersonales se logra con procesos de comunicación
efectivos y oportunos, en donde los vínculos sociales forman un entorno saludable que
incide directamente en el desempeño que estos tengan y su bienestar emocional.
31
Méndez Álvarez, Carlos Eduardo (2006) El IMCOC, un método de análisis para su intervención, Bogotá,
Universidad del Rosario. pág. 128
32
Chiavenato, Idalberto. (2005) , OP.cit. págs. 28-30.
26
común. Si solo se trabaja individualmente y no en conjunto, ninguna de las partes del
sistema podría alcanzar lo que se desea.
Las organizaciones son fuente de desarrollo económico y social para los países, pues son
ellas las productoras de bienes y servicios que son distribuidos a nivel regional o
internacional trayendo beneficios para el entorno como la innovación y el progreso.
Un lugar excelente
Reconocimiento y
para trabajar
recompensas: salario,
prestaciones e incentivos
Oportunidades de crecimiento:
educación y carrera
33
Ibid. págs. 28-30.
34
Ibid. Pág. 37.
27
Enfoque en la misión de la Enfoque en la visión a futuro
organización
Enfoque en el cliente
Compromiso y dedicación
35
Ibid. Pág. 40.
36
Chiavenato, Idalberto. (2000) Introducción a la Teoría General de la Administración, México, Editorial
McGraw Hill págs. 565-568.
28
la Teoría de las Relaciones Humanas, utilizando algunos de sus conceptos como puntos
de partida y reformulándolos severamente, el Behaviorismo rechaza las concepciones
ingenuas y románticas de la Teoría de las Relaciones Humanas.
Abraham H. Maslow, presenta una Teoría de Motivación, según la cual las necesidades
humanas están organizadas en una jerarquía de valor. La manifestación de una
necesidad surge después de la satisfacción previa de otra más importante.37
37
Chiavenato, Idalberto. (2000) Introducción a la Teoría General de la Administración, México, Editorial
McGraw Hill págs. 565-568.
38
Pirámide de necesidades de Maslow Disponible en:
http://tri3dediego.files.wordpress.com/2008/12/piramide-maslow.jpg [Recuperado el 1 de Mayo de 2010].
29
4.3.4 Enfoque Sistémico
En este enfoque encaja Almacenes CORONA S.A, puesto que considera a las empresas
como unidades que pertenecen a un sistema y por lo tanto se relacionan entre sí y con el
medio ambiente. Se cree que cada sistema pertenece a la vez a uno mayor.
• Expansionismo: Este principio sostiene que todo fenómeno hace parte de un fenómeno
aun mayor. El desempeño de un sistema depende de cómo se relaciona con el todo
mayor que lo contiene y del cual hace parte.
• Pensamiento Sintético: El fenómeno que se pretende explicar cómo cada parte integra
un sistema mayor y cómo cada una de estas partes es explicada en términos del rol que
desempeñan en ese sistema mayor.
El proceso de lealtad implica conocer a los clientes, y entender las necesidades implícitas
y explicitas.40 Las necesidades implícitas desmotivan si no están presentes en el
39
Velásquez, Francisco, Escuelas e Interpretaciones del Pensamiento Administrativo. Disponible en:
http://www.scielo.org.co/scielo.php?pid=S0123-59232002000200002&script=sci_arttext [Recuperado 4
Mayo de 2010]
40
Bilancio, Guillermo. (2001) Marketing El valor de provocar, Buenos Aires, Prentice Hall.pag 129-133.
30
producto, las necesidades explicitas son las que motivan si están presentes. Las
empresas deben comunicar sus productos sin ir más allá de lo que pueden entregar. Para
ello deben ser claros y transparentes, porque los hechos de calidad están en boca de los
clientes y es reconfortante para él recibir un satisfactor más completo del que espera.41
Las empresas deben definir muy bien sus clientes, pues la lealtad es de doble vía: el
cliente es leal a quien satisface sus necesidades, deseos, y la empresa es leal al
trabajando para desarrollar mejores ofertas, que el mercado nos va diciendo, para sus
clientes leales.
41
Ibit pág. 129-133.
42
Prieto Herrera, Jorge Eliécer. (2005) El servicio en acción la única forma de ganar todos, Bogotá, Ecoe
Ediciones Ltda. Pag 1-16.
31
comerciales que permitan al consumidor estar satisfecho del uso del producto, motivación
a recompra, garantía de calidad, canje por defecto, folletos informativos, cursos de
perfeccionamiento, manuales de servicio y asistencia técnica inmediata.
Existen dos clases de cliente el interno y el externo. El cliente interno de debe tener
conocimientos en técnicas de ventas, principios de sicología, cultura general y específica
según el sector de la economía donde se encuentra la empresa, fundamentos de atención
y servicio al cliente y habilidades de comunicación y una capacitación permanente.
El cliente externo tiene el poder de decidir que negocios permanecen o desaparecen del
mercado, es la fuente de bienestar y de ganancias de una empresa, sus preferencias se
quedan donde encuentran servicio y trato excelente, su lealtad depende de las
experiencias que tengan con nuestra organización y compra lo que el producto o servicio
significa o representa para él en términos de beneficios reales.
43
Ibid. Págs. 1-16.
32
Para revisar la calidad se tienen en cuenta cinco puntos:
Fiabilidad: Implica la realización del servicio prometido con formalidad y exactitud, esto
implica también mantener la promesa de servicio.
44
Berry, Leonard; Bennet, David y Brown, Carter (1989). Calidad de servicio una ventaja estratégica para
instituciones financieras, Madrid, LAVEL.
45
Christopher, Martin; Payman, Adrian y Ballantyne, David.(1994) Marketing Relacional, Madrid, Ediciones
Díaz de Santos. Págs. 4-45.
33
El marketing relacional se centra en la retención de clientes, se orienta hacia los
beneficios del producto, plantea una visión a largo plazo, se pone un gran énfasis en el
servicio a la clientela, existe un alto nivel de compromiso con los clientes, también un alto
nivel de contactos con los clientes y la calidad es una preocupación de todos.
Por otro lado el canal proveedores-marketing sugiere que el servicio al cliente debería
actuar no sólo en el contexto de las relaciones que se establecen entre la empresa y sus
clientes, también en las relaciones hacia adelante que se producen con los consumidores
o usuarios finales y en las relaciones hacia atrás que se establecen con los proveedores
de los proveedores.
La implantación eficaz del enfoque del marketing relacional requiere una selección de los
elementos del marketing mix que permita que se apoyen y se integren mutuamente con el
fin de lograr que se produzca el efecto sinergia entre ellos.
Una parte importante del marketing relacional es el marketing interno, el cual se ocupa de
las comunicaciones, el desarrollo de la capacidad de respuesta y de responsabilidad por
los objetivos y por su unidad. Los propósitos fundamentales del marketing interno son el
incremento de los conocimientos por parte de los clientes internos y externos y la
remoción de las barreras funcionales que disminuyen la eficiencia de la organización.46
46
Ibid. Págs. 4-45.
34
4.4.4 Cliente interno.
Comprende a los intermediarios que directamente tienen relación con la empresa y hacia
los cuales deben dirigirse las acciones estratégicas para que se manifieste un valor
agregado perceptible y una calidad de servicio que verdaderamente establezca una
diferencia. Así mismo se pueden considerar dentro de esta categoría el consumidor final
o usuario del producto, quien es en última instancia el que validará cuanto del producto se
diga o se anuncie.48
47
Barroso Castro, Carmen y Martín Armario, Enrique. (1999).Marketing Relacional, Madrid, Editorial ESIC.
Págs.. 34-40.
48
Domínguez Collins, Humberto. (2000 ) El Servicio Invisible, Fundamento de un buen Servicio al Cliente,
Bogotá, EcoEdiciones, Universidad Sergio Arboleda. pág 5.
35
5. MARCO ESPACIAL
5.1 Historia
Almacenes CORONA S.A. es una empresa de la organización Corona, sus inicios datan
de 1965, fecha en la que se empezó a gestar lo que sería hoy la compañía. En esa época
la Organización poseía “Salas de exhibición”, cuyo objetivo; como su nombre lo indica, era
la exhibición de productos Corona. Las redes comerciales Pedernal Corona, Distribuidora
de Azulejos Corona y Comercial Madeflex y sus distribuidores llevaban los clientes a las
salas a visualizar los productos que compraban.
En 1975 las tres redes comerciales Pedernal Corona, Distribuidora de Azulejos Corona y
Comercial Madeflex se unen y nacen las compañías comercializadoras. Estas compañías
asumieron la comercialización de todos los productos de la Organización en zonas
específicas. En Bogotá, Dimarca atendía Cundinamarca, Boyacá, Meta y los Llanos
Orientales. En Medellín Mayorex atendía los departamentos de Antioquia, los
Santanderes y parte de Boyacá. En Cali Intercerámica atendía el viejo Caldas, el Valle,
del Cauca, Nariño, Tolima, Huila y Caquetá y en Barranquilla Univentas atendía toda la
costa desde Sucre hasta la Guajira. Con el tiempo, hubo cambios de razón social de
algunas de estas compañías pasando Dimarca a ser Cerinter y la de Medellín, Disroyal.
Dichas compañías comercializadoras seguían utilizando las salas de exhibición para
llevar a sus distribuidores y ellos a sus clientes.
En 1992 nace Arcesa S.A. (Artefactos Cerámicos S.A) conformada por Almacenes
Mancesa (Diacercol) y Salas Corona S.A. Los almacenes Mancesa comercializaban
productos marca Mancesa, productos básicos con un enfoque funcional dirigidos a
estratos bajos y construcción, las Salas Corona comercializaban productos únicamente
49
Almacenes CORONA S.A, Intranet, OP.cit.
36
marca Corona, que por definición tenían mayor énfasis en el diseño enfocándose a
estratos medios altos y a la remodelación.
Hacia 1994 Arcesa S.A, incursiona en el campo de la instalación como un servicio que se
ofrece para romper con uno de los inhibidores de compra para el cliente (¿Quién le
instala?) con todas las implicaciones que esto conlleva.
50
Ibid.
37
En el año 2005 se inicia una transformación que busca migrar todas las Salas Corona y
Tiendas Cerámicas al formato de Hipercentros CORONA, quedando en el 2006
únicamente los formatos Hipercentro y Supersaldos.
En el inicio del 2006 Arcesa S.A. decide realizar un cambio de marca en los Hipercentros
Cerámico transformando la marca a Hipercentro CORONA, buscando expresar al cliente
que se encuentran todo tipo de productos y servicios para la remodelación de baños,
cocinas y pisos en nuestros almacenes.
- Expandiendo las operaciones del formato Hipercentro con la apertura del Hipercentro
Belalcázar.
38
cooperativa que asocia a arquitectos, maestros, y personas del gremio, con el objetivo de
lograr competitividad en el servicio de instalación.
A finales del 2007 se revisó la estrategia, y esto trajo como resultado en el 2008:
A la fecha, continuamos realizamos las acciones que nos van a lograr acercarnos más a
la MEGA y que dan respuesta al cumplimiento de los ajustes realizados a la estrategia
En Almacenes CORONA S.A. los clientes son nuestra razón de ser. Vibramos, vivimos y
nos inspiramos en ellos. Por eso, nuestros clientes están en el corazón de todo lo que
valoramos.52
52
Ibid.
39
5.2.2 Propósito Central
Hacemos realidad los sueños de nuestros clientes al transformar sus espacios, creando
ambientes para disfrutar.
* Fruto de mi pasión, los productos y servicios que ofrezco son de excelente calidad.
* Me apasiona comprender las necesidades de mis clientes y busco como satisfacerlas.
* Mis respuestas son oportunas, expertas y amables.
* Evalúo permanentemente el servicio que presto para mejorarlo.
* Evidencio con mis acciones el valor que le doy a mis clientes.53
Seamos innovadores
Creemos que todo puede hacerse mejor y que la innovación es esencial para lograr el
éxito. Por esto siempre buscamos identificar el resultado de nuestras acciones, para
53
Ibid.
40
mejorarlas. Identificamos y llevamos a la práctica nuevas ideas. Nos interesa siempre,
encontrar la mejor forma de hacer las cosas. Buscamos soluciones novedosas, creativas
y personalizadas que agreguen valor a nuestros clientes.
* Mejoro continuamente para agregar mayor valor a lo que hago. Siento orgullo por mis
acciones.
* Establezco metas retadoras que me motivan a ser mejor persona y a hacer mejor mi
trabajo.
* Evalúo mis resultados y tomo conciencia de estos para desarrollar acciones efectivas
para mejorarlos.
* Busco permanentemente las mejores prácticas y me esfuerzo por superarlas.
* Soy perseverante y busco el mejoramiento con actitud creativa.54
54
Ibid.
41
Creemos en la coherencia entre el pensar, el sentir y el actuar. Nos caracteriza la
honestidad, la ética y el cumplimiento estricto de la ley y los compromisos en todas
nuestras actuaciones. Obramos de acuerdo a lo que decimos y defendemos por encima
de todo los valores en que creemos. Nuestro comportamiento genera confianza en todos
nuestros públicos.
42
Seamos austeros y sencillos
Creemos en la austeridad y la sencillez. Por esto actuamos sin ostentación, con sentido
práctico y discreción en nuestra forma de trabajar, de relacionarnos y de mostrar lo que
hacemos. Invertimos lo esencial para el desarrollo actual y futuro de nuestros negocios,
empleando los recursos estrictamente necesarios.
56
Ibid.
43
* Soy solidario con quienes lo necesitan y por esto participo y apoyo las causas de
mejoramiento social.
* Soy consciente de que mi mejoramiento personal impacta positivamente a mi familia, a
mi comunidad y a la sociedad en general.
Foco de mercado
Consumidores Finales
Consumidores del Mercado Institucional
Pequeños y medianos constructores
Disciplina de mercado
Intimidad con el cliente
Alcance regional
Colombia y el mercado latinoamericano. 57
57
Ibid.
44
Disciplina de mercado
Excelencia operativa
Alcance regional
Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla.
Formato
Bodegas Alquiladas, de 1.000 a 1.500 Mts2
Puntos de venta
Son las metas grandes y audaces que se desean alcanzar, son sueños, esperanzas y
aspiraciones que desean materializar.
Descripción vivencial
58
Ibid.
45
5.6 Puntos de Venta59
PUNTOS DE VENTA
HC BOGOTA NORTE
HC PEPE SIERRA
HC DORADO
HC VENECIA
TC RICAURTE
TC QUIRIGUA
TC SANTA LUCIA
TC NORTE
TC FONTIBON
TC KENNDY
TC SUBA BOGOTA
HC COLOMBIA ESTADIO
HC UNIVENTAS
TC BELEN MEDELLIN
TC CALI SAMECO
TC BELALCAZAR
TC ALFONSO LOPEZ
HC CHIPICHAPE
HC PEREIRA PEREIRA
HC 20 DE JULIO
HC CALLE 30 BARRANQUILA
HC LA ROSITA
HC GALICIA CARTAGENA
HC VALLEDUPAR V/DUPAR
59
Ibid.
46
6. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN.
El estudio que se realizará en este trabajo es de tipo descriptivo, según Carlos Eduardo
Méndez Álvarez, en este tipo de estudio el propósito central es la delimitación de los
hechos que conforman el problema de investigación, en donde los posibles puntos a
estudiar son: Establecer las características demográficas de unidades investigadas,
identificar formas de conducta y actitudes de las personas que se encuentran en el
universo de investigación, establecer comportamientos completos, descubrir y comprobar
la posible asociación de las variables de investigación.60
60
Méndez Álvarez, Carlos Eduardo. (2009) Metodología, Diseño y desarrollo del proceso de investigación
con énfasis en Ciencias Empresariales. 4ª Edición, México DF, Editorial LIMUSA S.A. págs. 230-232.
47
En total bajaron siete de diez variables evaluadas por CINCEL, algo preocupante para el
clima organizacional del Hipercentro Dorado. De estas siete variables hay cuatro que se
encuentran bajo la calificación de inconveniente. Ellas son: Trato Interpersonal, Trabajo
en Equipo, Apoyo del Jefe y Retribución (RetR) esta última, a diferencia de las otras
aumentó pasando de 14.50 en el 2008 a 15.36 en el 2009, gracias al plan de mejora con
el que la compañía ha intervenido desde inicios del 2009 y en donde es evidente que está
funcionando al subir este indicador.
Por este motivo se trabajará en las variables de Trato Interpersonal, Apoyo del Jefe y
Trabajo en Equipo, las cuales descendieron con relación al año anterior y en el presente
se encuentran con calificación de Inconveniente.
48
RETER – Retribución: Percepción acerca de la existencia de beneficios extralegales,
remuneración justa por el trabajo y reconocimiento económico por el esfuerzo.
61
Almacenes CORONA S.A, Resultados de Clima Organizacional 2009. OP.cit.
49
20 – 22.99 Bueno: Los empleados tienen una mejor aceptación y actitud frente a las
condiciones laborales de su entorno laboral.
23 – 24.00 Excelente: es el estado ideal. Para llegar a esta fase es necesario tener un
gran esfuerzo y trabajo por parte del equipo de trabajo.
62
Ibit.
50
Los resultados de la gráfica de Resultados Generales de HC Dorado, evidencian los
problemas de clima organizacional que se vienen presentando y agudizando en el punto
de venta. En el 2007, el indicador de clima se ubicaba en 19.28, luego en 18.65 (2008) y
en el último resultado (2009) en 17.76. Aunque durante estos años la calificación ha sido
la misma de Satisfactorio, los indicadores han venido descendiendo notablemente.
63
Ibid.
51
La gráfica permite identificar las variables que descendieron con relación al año anterior,
TI - Trato Interpersonal 16.53 a 16.14; DR – Disponibilidad de Recursos 20.29 a 19.36;
Cohe - Coherencia 20.43 a 19.93; TE – Trabajo en Equipo 16.44 a 14.36; AJ – Apoyo del
Jefe 18.57 a 15.79; CO – Claridad Organizacional 20.67 a 19.71; VC- Valores Colectivos
18.74 a 17.33. En total bajaron siete de diez variables. Algo preocupante para el clima
organizacional del Hipercentro Dorado.
Se intervendrán las variables de Trato Interpersonal, Apoyo del Jefe y Trabajo en Equipo,
las cuales descendieron con relación al año anterior y en el presente se encuentra con
calificación de Inconveniente y hasta el momento no han sido intervenidas.
TI - Trato Interpersonal
2007 17,63
2008 16,53
2009 16,14
64
Ibid.
52
Como se observa en la gráfica, la variable de Trato Interpersonal ha descendido pasando
en el 2007 de un nivel satisfactorio (17,63) al 2009 inconveniente (16,14). Lo que
manifiestan los empleados en la tabla de percepciones (Anexo 1) que se aplico en HC
Dorado, realizada por Almacenes CORONA S.A, en cuanto a trato interpersonal con el
jefe, los empleados manifiestan que es imparcial, autoritario, faltan espacios para hablar
con él, sentimiento de preferencia hacia algunos compañeros, no deja que las personas
se expresen. Por otro lado el trato interpesonal entre los compañeros, manifiestan que
falta compañerismo, se necesitan reforzar los valores corporativos, no hay confianza, hay
apodos, desonestidad y envidia.
Como vimos en el marco teórico para Carlos Eduardo Mendez y Idalberto Chiavenato una
baja en este indicador representa problemas de comunicación entre las personas,
afectándose la confianza, la tolerancia, el respeto y el trabajo en equipo ; lo que incide en
la convivencia y en general en todo el clima organizacional.
TE - Trabajo en Equipo
2007 18,11
2008 16,44
2009 14,36
53
Gráfica 7 Trabajo en Equipo65
Como se puede ver en la gráfica esta variable ha venido descendiendo en estos últimos
años, pasando de 18.11 en el 2007 a 14.36 en el 2009. Los empleados en la tabla de
percepciones(Anexo1) mencionan problemas como: el individualismo, la falta de
colaboración, el poco compromiso con sus labores, el desinterés con sus compañeros y
una priorización de labores frente a las necesidades de sus compañeros son
comportamientos que causan la baja de este indicador.
Por otro lado, la comunicación se puede estar viendo afectada debido a que las personas
están realizando sus labores individualmente, disminuyendo los vínculos sociales que se
dan entre las personas, afectando el trato interpersonal.
65
54
6.3.2.4 Apoyo del Jefe
En esta gráfica se observa que hubo un crecimiento de 2007 a 2008 pasando del 17,74 a
18,57, pero en el último período de 2008 a 2009, descendió notablemente pasando de
una calificación de Satisfactoria (18,57) a Inconveniente (15,79).
66
Ibid.
55
Para Felix Cantoni los problemas que se pueden presentar en un mal apoyo del jefe son:
división de trabajo, problemas de liderazgo, falta de orientación y de acompañamiento
hacia los colaboradores del almacén, estos son factores que tambien se pueden estar
presentando y que influyen en el descenso de este indicador. Estos conflictos pueden
agudizar aún más los problemas de clima organizacional, debido a que si no se cuenta
con una imagen clara de jefe se puede desatar una lucha por el poder.
56
7. PLAN DE ACTIVIDADES - PROPUESTA
Esta actividad esta dividida en dos fases: En la primera se actualizará y entregará a cada
uno de los trabajadores del punto de venta el manual de convivencia. Este manual fue
creado anteriormente por todos los miembros y resume las principales normas del Código
de Ética de Almacenes CORONA, resaltando los valores y compromisos de todos los
miembros del equipo de HC Dorado.
57
La segunda fase consiste en delegar a cada una de las personas que participan en las
reuniones mensuales del equipo para que realice una actividad o haga una presentación,
ya sea un cuento, anécdota, historia, consulta de un libro, internet, entre otras, sobre un
tema que se encuentre en el consolidado del manual de convivencia. Es importante contar
con una lista y publicarla, delegando un tema a cada persona para realizar su respectiva
presentación.
El objetivo de esta actividad es dar a conocer de nuevo las normas de convivencia que se
tienen en el punto de venta y promoverlas dentro de los empleados, para que ellos
mismos desarrollen formas creativas de recordación y apropiación de las normas.
Para esta actividad se va a ubicar una caja en forma de buzón de sugerencias, en donde
se busca que los empleados reconozcan los valores y buenas prácticas de sus
compañeros, al igual que las cosas negativas o a mejorar. Los comentarios que se
ingresen dentro del buzón pueden ser anónimos o la persona que hace el comentario
puede escribir su nombre.
La apertura de este buzón se realizará igual que la actividad anterior, en la reunión del
segundo martes de cada mes, se iniciará con la apertura del buzón en donde se leerán
los comentarios. La persona con mayor número de buenos comentarios recibirá un
espacio en el cuadro de honor, como mejor compañero y junto a su foto se pondrán los
motivos de su nombramiento.
La persona con mayor número de cualidades o virtudes a mejorar también será publicada,
junto a su imagen se pondrá lo que debe mejorar, a lo cual se le hará una discusión en los
58
primeros minutos de la siguiente reunión, para saber si la persona mejoró o deberá seguir
trabajando en esos aspectos.
El principal objetivo de esta actividad es que durante la apertura de este buzón, todos los
empleados participen y den a conocer lo que piensan de los comentarios que se hicieron,
todo esto con la finalidad de crear un diálogo participativo y constructivo para todos los
miembros del equipo.
Esta actividad consiste en un juego de rol. Los participantes deben imaginar que van a
pasar el resto de sus vidas en una isla desierta, pero que en ella no tendrán problemas de
alimentación, vivienda y ropa. Cada uno de los participantes debe escoger cuatro
personas para que lo acompañen en la isla, para esto debe mencionar los motivos por los
cuales escogió a la persona, resaltando las ventajas, desventajas, dificultades y
oportunidades que cada uno de ellos le puede ofrecer durante la vida en la isla.
Esta es una actividad de socialización, la cual consiste en que se pide a todos los
participantes que cierren los ojos, durante cinco minutos, en este tiempo se les dice que
59
piensen en experiencias que hayan tenido y que quieran compartir, en algo personal que
deseen expresar frente a sus compañeros o en algo que los identifique y los haga resaltar
como persona. Una vez se acabe el tiempo cada una de las personas expone lo que
desee decir, lo ideal es que compartan algo que ellos consideren especial, para que las
demás personas resalten la importancia de lo que el compañero está compartiendo.
Para esta actividad se emplean las charlas y las dinámicas de grupo. Lo primero que se
realiza es una presentación de todo lo que implica el trabajo en equipo, especialmente sus
beneficios. Una vez realizada la charla se pasa a desarrollar actividades, una por mes. La
primera será un caso práctico de una situación real que se pueda presentar en el punto de
venta, en donde se destaque el papel del trabajo en equipo. Después de esta actividad se
sugerirá a los empleados que den sus opiniones, con el fin de involucrarlos y que ellos
sean los encargados de proponer y realizar las próximas actividades de trabajo en equipo.
Lo ideal es que las propuestas sean divertidas y dinámicas como carreras de relevos,
jugar con globos, etc. Al momento de planificar y llegar a un acuerdo se alcanzará el
principal objetivo de esta acción la cual es fortalecer el trabajo en equipo y los vínculos
sociales.
Esta actividad es un juego de rol, para el cual se escogerá un compañero del HC Dorado
mensualmente, quien será el supervisor de los tableros de información (tablas en donde
se publica toda la información de cumplimiento en ventas de cada Asesor Comercial y del
punto de venta en general), labor que ha sido relegada por los miembros del punto de
venta y que es de vital importancia para conocer el cumplimiento de objetivos de cada
persona.
60
El supervisor será el encargado de promover la actualización de este tablero entre sus
compañeros, con el fin de dar a conocer la importancia que esto tiene y sensibilizarlos
para inculcar la cultura de hacerlo diariamente, para recordar en dónde estamos y para
dónde vamos. Como indicador el vigilante revisará los tableros de información a final de
semana para ejercer un control.
Esta actividad implementará un sistema de multas para que todas las personas cumplan
los compromisos adquiridos. El dinero será depositado dentro de una alcancía que se
tendrá como fondos para realizar actividades de integración de los empleados.
Las labores que se harán cumplir son las vitales para el trabajo en equipo, como lo son: el
cumplimiento en horarios, reemplazos y checklist (actualización de precios, descuentos,
referencias y mercancías de productos). La cantidad de dinero a pagar oscila entre los
$1.000 y $5.000, los cuales dependerán de la gravedad del asunto. Las personas al estar
obligadas a cumplir con sus compromisos, necesitan obtener información para actualizar
datos, asistir a reuniones y cumplir objetivos por lo que verán la necesidad de relacionarse
con los demás y así, conocer lo que está sucediendo a su alrededor, favoreciéndose el
trabajo en equipo.
61
7.3.1 “Desayunando con el Jefe”
Una vez al mes se reunirá todo el equipo de trabajo, para disfrutar de un delicioso
desayuno. La idea central de este desayuno, es acercar y tener un espacio exclusivo en el
cual se puede hablar con el jefe en un ambiente diferente al trabajo. Se espera que todas
las personas estén tranquilas y a gusto, pudiéndose expresar libremente sobre los temas
que deseen tratar con su superior.
7.3.2 “Brainstorming”
Es una técnica en la que los participantes expresan con absoluta libertad todo lo que se
les ocurra relacionado con un tema. La persona encargada de guiar esta actividad es el
Jefe. Todos los participantes pueden participar cuantas veces deseen, los comentarios
que se hagan serán anotados en el tablero. Una vez finalice la tormenta de ideas, se
analizarán todas para valorar su utilidad en función del objetivo que se pretendía con el
empleo de esta acción.
62
Esta actividad es una mezcla entre un caso práctico y un juego de rol. Para ella se dividen
en grupos de tres personas a quienes se les entrega un caso relacionado con las
funciones que cumple el jefe. Se da un tiempo de 20 minutos para que desarrollen la
actividad, luego se presentan las soluciones que encontraron y las dificultades que
tuvieron al momento de desarrollar el caso. El objetivo de esta actividad es tener un mejor
entendimiento de las funciones del jefe y crear espacios en donde él pueda dar y recibir
comentarios acerca de sus labores.
63
8. CONCLUSIONES
Con este trabajo se puede entender como el clima organizacional determina el ambiente
interno que existe entre los miembros de la empresa. Está estrechamente ligado a varios
factores, entre ellos el liderazgo, el trabajo en equipo y la convivencia entre los
empleados, los cuales se traducen en satisfacción, ánimo, interés, colaboración, entre
otros.
Se puede concluir que el tener una buena salud emocional y un mejor ambiente laboral
trae como consecuencia para los trabajadores el sentirse bien consigo mismo, sentirse
64
bien con otras personas, seguridad en sí mismo, altos niveles de autoestima y ser
capaces de enfrentar las exigencias de la vida.
Contrario a esto un mal clima puede generar conflictos de poder, bajos niveles de
colaboración, envidia y otro gran número de problemas que afectan la convivencia entre
los empleados, y que a su vez, se reflejan de forma externa y al ser percibida por los
clientes crea inseguridad y desconfianza de realizar algún tipo de compra, afectando el
nivel de ventas del almacén.
65
RECOMENDACIONES
66
9. BIBLIOGRAFÍA
• Berry, Leonard; Bennet, David y Brown, Carter (1989). Calidad de servicio una
ventaja estratégica para instituciones financieras, Madrid, Ediciones Díaz Santos
S.A
67
• Méndez Álvarez, Carlos Eduardo. (2009) Metodología, Diseño y desarrollo del
proceso de investigación con énfasis en Ciencias Empresariales. 4ª Edición,
México DF, Editorial LIMUSA S.A.
• Prieto Herrera, Jorge Eliécer. (2005) El servicio en acción la única forma de ganar
todos, Bogotá, Ecoe Ediciones Ltda.
68
11. ANEXO 1
69