BAHAGIAN 1

1. Takwim SPBT
2. Carta Organisasi SPBT Sekolah
3. Peraturan SPBT Sekolah
4. Surat lantikan Penyelaras SPBT/ Surat Penurunan kuasa
5. Salinan surat perkeliling ikhtisas, Surat siaran, Surat Arahan Pentadbiran
dan Surat makluman berkaitan SPBT daripada KPM/JPN/JAIN/PPD.
6. Salinan surat permohonan pelupusan
7. Salinan surat kelulusan daripada ANM.
8. Salinan Borang Arkib 2/08
9. Salinan Borang Arkib 12/08
10.Dokumen berkaitan buku hilang/ rosak/ gentian
 Rekod murid tidak memulangkan buku teks SPBT
 Surat Gantian Buku Teks SPBT
11.Dokumen/ Maklumat berkaitan penyeliaan/ pemantauan oleh
BBT/JPN/PPD/JAIN/Nazir/ Audit/Pentadbir.
12.Makluman aduan berkaitan buku teks.
BAHAGIAN 2
1. Borang Unjuran Enrolmen Murid
2. Borang Maklumat Stok
3. Penyata 460
4. Laporan Buku Teks Lebih Kurang (BLTK)
5. Surat permohonan penghantaran / pengambilan buku ke BOSD/ sekolah
lain.
6. Salinan surat taklimat pesanan , pengisian pesanan, cetakan penyatan 460
dan makluman berkaitan buku teks.
7. Salinan surat murid pindah sekolah
BAHAGIAN 3
1. Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)/ Salinan Invois/ Salinan Nota
serahan.
 Disimpan 7 tahun.
 DISIMPAN 5 TAHUN
*DISIMPAN 5 TAHUN
 PENGERUSI:
IZHAR BIN ISHAK (GURU BESAR)

TIMBALAN PENGERUSI:
AINUN NURA BT MAD ISA
(PK HEM)

NAIB PENGERUSI 1: NAIB PENGERUSI 2:

ROSNAMILAH BT MOHD IDRIS BIN ISMAIL (PK
NAPIAH (PK PENTADBIRAN) KOKURIKULUM)

SETIAUSAHA 1: SETIAUSAHA 2:
ROSHANIZA BINTI RAMLI ISHATIRRADZAH BT MUSTAFA

AHLI JAWATANKUASA:
1. SY. NORHAYATI BT SY. HUSSAIN
2. YEW BEE KHIM
3. MOHD SUKOR BIN SHAARI
4. HASLIZA BT NAYAN
5. RUSNAN B ABD RAHIM
6. MOHAMAD SHUKRI B SAFIE