Universitaria | Propuesta de mejora empresarial ] | escotme para el reconocimiento de | Desde 1970 | practicas Instrucciones: A través de este documento el estudiante debera presentar brevemente la mejora que realizara en la institucién en la que actualmente labora. Dicha mejora se hace como un aporte adicional a las funciones que actualmente esta desarrollando yen el que aplique los conocimientos adquiridos durante la carrera. Este aporte podra realizarse en el rea en que actualmente ejerce sus funciones 0 en otra que se ajuste al perfil profesional del estudiante. La firma de este documento por parte del jefe directo de! estudiante confirma la aceptacién de la mejora a realizar. Por otro lado, la propuesta inicial no deberé tener una extension mayor a 2 hojas. | Datos del estudiante: Nombre: Katerine Garcia Montoya Empresa: EPM Programa: Tecndiogo gestion financier Correo electrénico: kgarciam@escolme.edu.co | Titulo propuesta: Visualizacién de Datos de asignacién de recursos por proyectos. ituacion actual (problema): Actualmente se manejan informacién de los proyectos y su respectiva ejecucién desde sistemas muy avanzados (Project mananger). Se hace necesario tener esta informacion de manera més practica para aquellas personas que no manejen el sistema y que no tengan acceso a los perfies. Con esta necesidad el objetivo es buscar la manera de tener toda la informacion a través de fibros de Excel, actualizando el porcentaje de dedicacién a los proyectos de cada funcionario, y también teniendo claro las etapas de desarrollo de cada uno de los proyectos. EI objetivo final es que los directivos puedan Obtener graficas y visualizar el % de dedicacién de los funcionarios en los proyectos. ‘Justificacion: ‘Obtener la informacién de manera practica y sencilla, Por medio de libros de Excel con modelos dindmicos, que permita actualizar la informacién y que cualquiera de las areas | interesadas tenga un informe mas facil de entender. Que el modelo de asignacién de recursos por proyectos sea una fuente para consultar la dedicacién de los empleados y el estado de ejecucién de los proyectos.Institucién Universitaria. | Propuesta de mejora empresarial | escoime paraelreconocimientode Desde 1870 practicas Objetives + Bridar informacién clara y actualizada. Optimar tiempo en la elaboracién de informes para otras areas. Manejar informacién en Excel, sin requerir permisos en aplicativos y capacitaciones, Resultados esperados: ‘+ Visualizar en un gréfico dinémico los resultados de cada proyecto, Visualizar en un grafico dindmico la dedicacién de las personas a cada proyecto. \Visualizar en un gréfico dinamico las actividades que cada persona realiza en un | proyecto. En caso de ser aprobada la propuesta, “notifico que estrategia de mejora podré ser utlizada y socializada con fines netamente académico siempre y cuando se garantice la confidencialidad de fa organizacién’ AUTORIZO_X_NO AUTORIZO__ (marque con una x) Firna estudiante Firma jefe inmediafo Nombre del jefe inmediato: clowcha H Mankoy.O Teléfono: 3 FONU3O a Correo Electrénico: clauche:, nortegs. ocampo © erm,