झारखण्ड सरकार

कार्मिक ,प्रशासनिक सुधार तथा राजभाषा निभाग

Online Performance Appraisal Report: FAQ

बहुधा पुछे जािे िाले प्रश्नो की सूची

प्रश्न 1. Online PAR क्या है?

प्रश्न 2. संनिप्त िें Online PAR की प्रक्रिया क्या हैं?

प्रश्न 3. PAR का उपयोग करिे के नलए एक सािान्य किी के स्तर से क्या भूनिका हैं ?

प्रश्न 4. PAR Certificate क्या हैं ?

प्रश्न 5. Reporting Officer की क्या भूनिका हैं ?

प्रश्न 5.1 SC/ST की sensitivity Valuation कै से करें ?

प्रश्न 5.2 Aggregate Grading कहााँ से देखे ?

प्रश्न 5.3 किी द्वारा भरे गए Capacity Building के Requirement के नििरण से असहिनत कहााँ जानहर करे ?

प्रश्न 5.4 प्रनिनियों के आगे बिे remarks का क्या उपयोग हैं ?

प्रश्न 6. Reviewing Officer की क्या भूनिका हैं?

प्रश्न 7. Accepting Officer की क्या भूनिका हैं?

प्रश्न 8. Returned PAR को कहााँ देंखे?

प्रश्न 9. PAR Tracker का क्या उपयोग हैं?

प्रश्न 10. प्रनिनियों को नहन्दी िें कै से करें ?

FAQ: OPAR, मानवसं पदा 2017, कार्मिक र्वभाग, झारखंड Page 1

प्रश्न 1. Online PAR क्या है ?
उत्तर 1: पूिव िें प्रचनलत ACR को िए निशेषताओ के साथ HRMS िें सनमिनलत क्रकए गए िई सुनिधा को Performance
Appraisal Report का िाि क्रदया गया हैं । इसे Online Mode िें उपलब्ध होिे के कारण Online PAR कहा जाता हैं । इसे िैध
Login Credential से Login करिे के पश्चात Main Menu के My Profile िें देखा जा सकता हैं ।

प्रश्न 2. संनिप्त िें Online PAR की प्रक्रिया क्या हैं?

उत्तर 2: प्रनतिेक्रदत पदानधकारी (Officer Reported Upon) द्वारा अपिा परफॉिेंस स्ििूलयांकि प्रनतिेदि तैयार कर प्रनतिेदक
पदानधकारी (Reporting Officer) के सिि सिर्मपत क्रकया जाता हैं । तत्पश्चात, Reporting Officer प्रस्तुत परफॉरिेंस का
Grading कर Reviewing Officer को भेज सकते हैं| Reviewing Officer, Reporting Officer द्वारा क्रकए गए िूलयांकि से
सहित होिे की नस्थनत िें उसे Accepting Officer को भेज सकते हैं अथिा असहिनत की नस्थनत िें अपिी अभ्युनि प्रनिि कर
ग्रेडडग का पुिविूलयांकि कर सकते हैं| Accepting Officer PAR को accept कर सहिनत प्रदाि कर सकते हैं अथिा असहिनत की
नस्थनत िें अपिी अभ्युनि प्रनिि कर ग्रेडडग का पुिविूलयांकि कर सकते हैं । Accepting Officer से द्वारा की गयी ग्रेडडग अंनति एिं
स्िीकायव ग्रेडडग होगी । इि सभी स्तरों िें यक्रद क्रकसी त्रुटी के कारण परफॉरिेंस का Grading करिा संभि िहीं है तो अभ्युनि प्रनिि
कर इसे िापस क्रकया जा सकता हैं ।

Prerequisites to use PAR

1. Form 1 से Form 8 तक की प्रनिनियों को पूणव करिे के बाद Lock होिा चानहए ।
2. Scanned Signature Upload होिा चानहए । ( इसकी निनध िीचे क्रदखाया गया हैं ।)
सिवप्रथि Signature को scan कर crop tool का उपयोग कर उसे upload के नलए jpg/png format िें save कर लें । तत्पश्चात
निम्नित My Profile => Scanned Signature पर click करें ।

FAQ: OPAR, मानवसं पदा 2017, कार्मिक र्वभाग, झारखंड Page 2

प्रदर्मशत snapshot िें पर नक्लक कर Saved Scanned Signature के file का
चयि करें । तत्पश्चात Upload Signature पर नक्लक करें ।

Uploaded Signature निम्नित प्रदर्मशत हो जाएगी ।

प्रश्न 3. PAR का उपयोग करिे के नलए एक सािान्य किी के स्तर से क्या भूनिका हैं ?

उत्तर 3: प्रत्येक िैध किी के Login करिे के बाद प्रदर्मशत main menu िें Performance Appraisal Report उपलब्ध हैं ।
उसका चयि के बाद का screenshot िीचे क्रदखाया गया हैं ।

PART A – Employee Detail पर नक्लक करिे पर िीचे क्रदखाया गया snapshot प्रदर्मशत होगा ।

FAQ: OPAR, मानवसं पदा 2017, कार्मिक र्वभाग, झारखंड Page 3

यहााँ पूिव से प्रदर्मशत किी का GPF/CPS/PRAN, Employee Name एिं Date of Birth का जांच कर PAR का दािा करिे के
नलए बटि पर नक्लक करें अथिा पूिव िें submitted PAR जो क्रक Reporting Officer
द्वारा िापस कर क्रदया गया है , उसको देखिे के नलए पर नक्लक करें ।

पर नक्लक करिे पर प्रदर्मशत snapshot िीचे क्रदखाया गया हैं ।

तत्पश्चात “PART B : PAR Detail” के हरे रं ग की पट्टी पर नक्लक करें । (Snapshot िीचे क्रदखाया गया हैं ) िई PAR के

Generation के नलए Financial PAR Year का चयि कर PAR की अिनध और अन्य प्रनिनियों को पूणव करें ।

ध्याि देिे योग्य हैं क्रक ऊपर की प्रनिनियााँ आिेदक की हैं ।

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इसके बाद ििशः अपिे Reporting Officer, Reviewing Officer एिं Accepting Officer का चयि करें ।

िोट : ऊपर के स्िीि शॉट िें क्रदखाया गया Save का उद्देश्य “Status of leave in the period reported” की प्रनिनि को save

करिा हैं िा क्रक अन्य प्रनिनियों की। अभी तक की प्रनिनियों (PAR की अिनध, Notification No., Notification Date) एिं

ििशः Reporting Officer, Reviewing Officer एिं Accepting Officer को निम्नित save करिे के नलए Save Draft पर

click कर PAR Generate कर लें । इससे page refresh होिे की नस्थनत िें अभी तक की भरी गयी प्रनिनियााँ edit के नलए
उपलब्ध होंगी ।

Generate पर नक्लक करिे के बाद PAR निम्नित Edit, View, Lock एिं Delete के नलए उपलब्ध होगी ।

FAQ: OPAR, मानवसं पदा 2017, कार्मिक र्वभाग, झारखंड Page 5

आगे की प्रनिनियों के नलए PAR के Action Column िें Edit PAR पर नक्लक करें ।

प्रनिनियों को पूणव करिे अथिा Edit करिे के पश्चात Update PAR पर click कर Update कर लें अथिा Reporting Officer को

send करिे के नलए LOCK PAR पर नक्लक करें ।

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प्रश्न 4. PAR Certificate क्या हैं ?

उत्तर 4: PAR Certificate : अगर PAR की अिनध 90 क्रदिों से कि है तो PAR Certificate निगवत की जाएगी । अतः PAR
Certificate के नलए प्रनिनियों को पूणव करिे के बाद Create Certificate पर Click करें ।

प्रनिनियों को पूणव करिे के बाद Create Certificate पर नक्लक करें । इसके नलए PAR की पूरी प्रक्रिया िांनछत िहीं हैं ।

प्रश्न 5. Reporting Officer की क्या भूनिका हैं ?

उत्तर 5: Reporting Officer द्वारा िूलयांकि की निनध

Step 1: िैध Login Credential का उपयोग कर http://jharpis.gov.in िें Login करें ।

Step 2: तत्पश्चात My Profile से Performance Appraisal Report का चयि करें ।

पररणािस्िरूप िीचे क्रदखाया गया snapshot प्रदर्मशत होगा । बटि पर नक्लक करें

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Step 3: यक्रद आप क्रकसी पदानधकारी के नलए Reporting Officer हैं तो उस पदानधकारी द्वारा भरे गए Self Appraisal का
िूलयांकि करिे के नलए आप Reporting List of Employees िें से उस पदानधकारी का चयि करें । ऐसा करते ही “Part C –
Reporting Officer” प्रदर्मशत हो जाएगा।

दशावये गए उपयुवि नचत्र िें T1 का ितलब Inbox िें कु ल कर्मियों की संख्या एक है और R0 का ितलब है िापस क्रकये गए PAR की
संख्या शून्य है।

पदानधकारी का चयि कर अब आप “Part C – Reporting Officer” नलखे हरे रं ग की पट्टी पर नक्लक करें ।

प्रदर्मशत होिे िाले Screenshot िीचे क्रदखाया गया हैं । यह Screenshot आंनशक हैं । यह डिडो िुख्यतया पााँच भागों िें बटी हैं।
सभी भागों के गुणों का िूलयांकि Slider marker को slide कर करिा है । Slide के पररणािस्िरूप उभरा अंक उस Slider के िूलय
का पररचायक है ।
Slider

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पहला भाग “Evaluation of Work Disposed” का है । इसिे Slider का उपयोग कर िूलयांकि करें । नजस प्रनिनि िें िूलयांकि
पााँच या उससे कि है उसिें अनभयुनि अनििायव हैं ।

दूसरा भाग “Evaluation of Quality and Capacity” का है।

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तीसरा भाग “Evaluation of Professional Capability” का है।

SC/ST Sensitivity के िूलयांकि के नलए तीसरे भाग (Evaluation of Professional Capability) के दसिें attribute के आगे एक
चेक बॉक्स है नजसके चुिते ही उसके िूलयांकि के नलए रे नडयो बटि प्रदर्मशत हो जाएगी ।

चौथा भाग Aggregate Grading प्रदर्मशत करता है । नजसे ऊपर के स्िीि शॉट िें क्रदखाया गया हैं ।

पांचिे भाग में Do you agree with the requirements mentioned for capacity building? के साििे बिे रे नडयो बटि िें से
No को चयि करिे की नस्थनत िें बाद Reason of disagreement प्रनिि करिा अनििायव हैं ।

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Circular No. 7341 dated 14.8.2014 Clause-ख (13) की आिश्यकताओं को िीचे के दो प्रनिनियों से पूरा क्रकया जािा हैं ।

Reset Button पर नक्लक करिे से page की सारी प्रनिनियााँ reset हो जाएगी ।

PAR को Reporting Officer के द्वारा Submit करिे के नलए Submit PAR पर नक्लक करें । Computer के द्वारा dialog box के
िाध्यि से Confirmation नलया जाएगा । OK पर नक्लक कर Submission करें ।

PAR के सफलतापूिवक Submit होिे की नस्थनत िें िीचे क्रदखाया गया alert क्रदखाया जाएगा ।

यक्रद क्रकसी त्रुटी के कारण परफॉरिेंस का Grading करिा संभि िहीं है तो अभ्युनि प्रनिि कर इसे िापस क्रकया जा सकता हैं ।
Return करिे के नलए Return PAR पर Click करें । Return करिे पर Remarks की प्रनिनि अनििायव होगी तत्पश्चात Return पर
Click कर Return करें ।

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प्रश्न 5.1 SC/ST की sensitivity Valuation कै से करें ?

उत्तर 5.1 तीसरे सेक्शि (Evaluation of Professional Capability) के दसिें attribute के आगे एक चेक बॉक्स है नजसके चुिते
ही उसके िूलयांकि के नलए रे नडयो बटि प्रदर्मशत हो जाएगी ।

प्रश्न 5.2 Aggregate Grading कहााँ से देखे ?

उत्तर 5.2 चौथा सेक्शि Aggregate Grading प्रदर्मशत करता है । नजसे ऊपर के स्िीि शॉट िें क्रदखाया गया हैं ।

प्रश्न 5.3 किी द्वारा भरे गए Capacity Building के Requirement के नििरण से असहिनत कहााँ जानहर करे ?

उत्तर 5.3 पांचिे सेक्शि िे Do you agree with the requirements mentioned for capacity building? के साििे बिे
रे नडयो बटि िे से NO को चयि करिे के बाद यह नलख सकते हैं ।

प्रश्न 5.4 प्रनिनियों के आगे बिे remarks का क्या उपयोग हैं ?

उत्तर 5.4 नजस प्रनिनि िे िूलयांकि पााँच या उससे कि है तब उसका औनचत्य बतािा अनििायव हैं उसे remarks िे प्रनिि करें ।

प्रश्न 6. Reviewing Officer की क्या भूनिका हैं?

उत्तर 6. अगर आप क्रकसी किी के नलए Reviewing Officer हैं तो आप उस किी के Reporting Officer द्वारा क्रकए गए िूलयांकि
का Review कर सकते हैं ।

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इसके नलए आप Reviewing List Of Employees िें से उस किी का चयि करें । चयि करते ही एक alert के बाद “Part D –
Reviewing Officer” भाग प्रदर्मशत हो जाएगा।

Acceptance अथिा Return के नलए पूणव करिे के नलए OK पर नक्लक करें । प्रदर्मशत स्िीिशॉट िें Reviewing Officer के भाग
को देखिे के नलए “Part D – Reviewing Officer” के हरे रं ग की पट्टी पर Click करें ।

ऐसा करने से Part D – Reviewing Officer निम्नित प्रदर्मशत हो जाएगा।

कोई disagreement िहीं होिे की नस्थनत िें तो क्रदखाये गए dialog िें No का चयि कर
पर नक्लक कर Accepting Officer को भेज सकते हैं।

Disagreement की नस्थनत िें प्रस्तुत radio button िें Yes पर Click कर Description of disagreement की
प्रनिनि के साथ submit PAR पर नक्लक करें । यहााँ आप पूिव िें की गयी ग्रेडडग को revise कर सकते हैं।

FAQ: OPAR, मानवसं पदा 2017, कार्मिक र्वभाग, झारखंड Page 13

Submit PAR पर नक्लक करिे पर एक confirmation के बाद यह Accepting Officer को अग्रेनसत हो जाएगी ।

यक्रद क्रकसी कारणिश आप PAR को िापस करिा चाहते हैं तो Return PAR पर नक्लक करें । िापस करिे का कारण दजव करके आप
इसे िापस कर सकते हैं। यह उसी पदानधकारी को िापस हो जायेगा नजसिे इसे आपके पास भेजा था।

Close पर नक्लक कर dialog को बंद कर नबिा Return क्रकए नबिा Previous Screen िें जाएाँ ।

प्रश्न 7. Accepting Officer की क्या भूनिका हैं?

उत्तर 7. अगर आप क्रकसी किी के नलए Accepting Officer है तो Reviewed Appraisal को स्िीकार कर सकते है अथिा िापस
कर सकते हैं ।

उसके नलए आप Accepting List Of Employees िें से उस किी को चयि करे । चयि करते ही एक alert के बाद “Part E –
Accepting Officer” का भाग प्रदर्मशत हो जाएगा ।

Acceptance अथिा Return के नलए पूणव करिे के नलए OK पर नक्लक करें । प्रदर्मशत स्िीिशॉट िें Accepting Officer के भाग को
देखिे के नलए “Part E – Accepting Officer” के हरे रं ग की पट्टी पर Click करें ।

FAQ: OPAR, मानवसं पदा 2017, कार्मिक र्वभाग, झारखंड Page 14

कोई disagreement िहीं होिे की नस्थनत िें प्रस्तुत screenshot के radio button िें No पर Click करें एिं
Accept PAR पर नक्लक कर पदानधकारी अथिा किी के PAR को accept करें ।

Disagreement की नस्थनत िें प्रस्तुत radio button िें Yes पर Click कर Description of disagreement की
प्रनिनि के साथ Accept PAR पर नक्लक करें । यहााँ आप पूिव िें की गयी ग्रेडडग को revise कर सकते हैं।

Accept PAR पर नक्लक करते ही एक OK confirmation के बाद पर PAR accept कर ली जाएगी ।

यक्रद क्रकसी कारणिश आप PAR को िापस करिा चाहते हैं तो Return PAR पर नक्लक करें । िापस करिे का कारण दजव करके आप
इसे िापस कर सकते हैं। यह उसी पदानधकारी को िापस हो जायेगा नजसिे इसे आपके पास भेजा था ।

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Close पर नक्लक कर dialog को बंद कर नबिा Return क्रकए नबिा Previous Screen िें जाएाँ ।

प्रश्न 8. Returned PAR को कहााँ देंखे?

उत्तर 8. Reporting Officer, Reviewing Officer अथिा Accepting Officer द्वारा लौटाए गए PAR देखिे के नलए
पर नक्लक करें ।
Returned PAR का Snapshot िीचे प्रदर्मशत क्रकया गया हैं ।

प्रश्न 9. PAR Tracker का क्या उपयोग हैं?

उत्तर 9. PAR के movement को देखिे के नलए PAR Tracker का उपयोग क्रकया जा सकता हैं इसके नलए ििशः PAR
Tracker पर Click करें ।

प्रश्न 10. प्रनिनियों को नहन्दी िें कै से करें ?

उत्तर 10. प्रनिनियों को नहन्दी िें करिे की निनध :

यक्रद आपिे Google Input Tools का installation कर नलया हैं तो steps 1 से 5 तक को ignore करें अथिा Installation के

नलए अगले पृष्ठ पर क्रदये गए steps का अिुसरण करें ।

1. अपिे Browser के Address Bar www.google.co.in/inputtools/windows प्रनिि कर नक्लक करें ।

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2. दायीं तरफ भाषाओं की सूची िें से नहन्दी का चयि कर “I agree to the Google Terms of Service and Privacy Policy” चेक
बॉक्स पर नक्लक करें । तत्पश्चात Download Button पर नक्लक करें ।

3. Download के पूणव होिे पर आपके download directory िें “InputToolsSetup.exe” क्रदखाई देगा ।

4. Double Click कर Program को Execute करें । यह Internet से संपकव साधकर language tools data को Download
कर and install कर लेगा ।

5. Download पूणव होिे पर यह Internet से Disconnect हो जाएगा ।

6. Language Bar िें “Google Input Tools” को notice करें और भाषा का चयि कर इसे enable कर लें ।

7. इसके बाद क्रकसी भी Window िें नहन्दी िें प्रनिनि करें ।

8. Google Input Tools आपके Inputs को Transliterate कर लेगा ।

***** End of Document *****

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