AA2 Evi1

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AA2-Ev1-Propuesta de la arquitectura tecnológica para la Alcaldía de
San Antonio del Sena
Miguel Ángel Ruiz Vega
Junio 2019
Sena Centro de Servicios Financieros
Bogotá Cundinamarca
Gestión y Seguridad de bases de datos

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Tabla de contenido
Introducción……………………………………………………………………..2
1. Dependencias de la Alcaldía
1.1. Secretaría General
1.1.1 Tabla estado actual Secretaria General…………………………………….8
1.1.2 Tabla propuesta mejoramiento dependencia……………………………….9
1.2. Secretaría de Gobierno
1.2.1 Table estado actual Secretaria de Gobierno…………………………………10
1.2.2 Tabla Propuesta mejoramiento dependencia………………………………..11
1.3. Secretaría de Hacienda
1.3.1 Tabla estado actual Secretaria de Hacienda………………………………….12
1.3.2 Tabla propuesta mejoramiento dependencia…………………………………13
1.4. Secretaría de Planeación y Obras Públicas
1.4.1 Tabla estado actual Secretaria de Planeación y Obras Publicas………………14
1.4.2 Tabla propuesta de mejoramiento dependencia……………………………….15
1.5. Secretaría de Educación
1.5.1 Tabla estado actual Secretaria de Educación………………………………….16
1.6. Secretaría de Salud
1.6.1 Table estado actual Secretaria de Salud……………………………………….18
1.7. Secretaría de Deportes, Recreación y Cultura
1.7.1 Tabla estado actual Secretaria de Deportes, Recreación y Cultura……………20

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1.8. Secretaría de Gestión Ambiental y Minera
1.8.1 Tabla estado actual Secretaria de Gestión Ambiental y Minería………………22
1.8.2 Tabla propuesta de mejoramiento dependencia………………………………..23
1.9. Oficina Asesora de Control Interno
1.9.1 Tabla estado actual Asesora Control Interno………………………………......24
1.9.2 Tabla propuesta de mejoramiento dependencia………………………………..24
2. Requerimientos generales………………………………………………………….25
3. Conclusión…………………………………………………………………………28
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Introducción
Las tecnologías son hoy en día una base fundamental para que procesos públicos o
privados sean más fáciles de llevar en sus actividades propias de la entidad, es por esto que
este caso vamos a analizar la alcaldía de san Antonio del Sena la cual tiene unas
dependencias que realizan procesos que le dan movimiento a todo lo que tiene que ver con
las actividades del municipio por lo cual es de suma importancia verificar que todas la
secretarias adscritas a las alcaldías como único órgano de control para el buen
funcionamiento de una ciudad o municipio trabajen de la mejor manera y con tecnología
que se encuentre a la vanguardia, puesto que va a hacer mucho más fluido la recaudación y
solicitudes hechas por usuarios que requieren de procesos que se ejecutan en las diferentes
dependencias de la misma.
Es de vital importancia verificar minuciosamente que cada administración realiza
compras y contrataciones de servicios según sus necesidades por lo cual en este estudio de
caso se ve reflejado cual son las prioridades que requiere la gerencia para que todas sus
dependencias trabajen de manera efectiva, es por esto que a continuación se va a realizar un
estudio en el que se realizaran verificaciones del estado actual de equipos tecnológicos esto
con el fin de demostrar a través de una propuesta las necesidades que presenta la
administración y sus posibles mejoras.

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Objetivos Generales
El objetivo principal de esta actividad es el de realizar una verificación de cuáles son las
falencias que cuenta la alcaldía de san Antonio del Sena la cual mediante un estudio se
pretende conocer entre sus dependencias cuales son las prioridades para que sus procesos
funcionen de manera adecuada y como el ajuste de tecnologías que se encuentran obsoletas
pueden solucionar de manera efectiva muchos procesos que se realizan en sus diferentes
secretarias.
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Objetivos Específicos
Determinar cuáles dependencias requieren más adecuaciones.
Realizar una verificación en la que se identifique posibles equipos obsoletos.
A través de una propuesta dar a conocer cuáles serían las soluciones viables para
la compra de equipos que se encuentran viejos o con desgastes.
Priorizar los procesos que realiza la administración y dar soluciones oportunas.
Definir mediante un modelo de red cual sería el mejor funcionamiento en bloque
para la administración.
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Descripción de la situación actual
La administración de San Antonio del Sena actualmente cuenta con una serie de
inconvenientes tales como que cada dependencia trabajan de manera independiente lo que
ocasiona que se tenga duplicidad en archivos y malos manejos de las bases de datos,
adicionalmente es importante entender que todos los equipos que en gestiones pasadas
fueron adquiridos para la realización de los procesos se encuentran obsoletos, con
características en su hardware muy básica o que sus software salieron del mercado y no
cuentan con un soporte oportuno o actualizaciones que superen posibles fallos.

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1.1 Secretaría General
En esta dependencia laboran 12 profesionales que asisten al alcalde en la planeación,
organización, control y ejecución de los programas de la administración; atienden la
organización y el funcionamiento del despacho del alcalde; actúan como secretario del
Consejo de Gobierno y vigilan el oportuno cumplimiento de las decisiones del mismo;
también se encargan de velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el
funcionamiento de la Alcaldía; estudiar, revisar y preparar los proyectos de acuerdos,
resoluciones, decretos y contratos relacionados con asuntos de competencia de la Alcaldía.
Estado Actual Dependencia
Cantidad Equipo Información Hardware Información Software y Versión
10 Computadora Escaso recursos en memoria Microsoft Windows Xp Service pack 1,
y procesador Paquete de utilidades Office 2003, adobe
reader y antivirus Avast 4.8
2 Impresora Matriz de punto
Conectividad a internet limitada y acceso a
recursos compartidos a través de una intranet
que opera con direccionamiento IPv4.

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1.1.2 Propuesta de Mejoramiento
La secretaria general es la encargada de la planeación, ejecución, organización y desarrollo
de los procesos propios de la alcaldía; es por esto que se pretende como primera medida
realizar cambio de los equipos en los que trabajan los funcionarios ya que así se
desarrollarían las actividades con más efectividad y cumplimiento dentro de los
lineamientos que rigen la alcaldía, además para hacer más segura la elaboración y revisión
de documentos se debería implementar una servidor FTP el cual tendría acceso a las
diferentes carpetas y/o documentos elaborados en la dependencia y que a su vez tengan un
usuario y contraseña para el acceso de cada funcionario.
Propuesta Mejoramiento Dependencia
Cantidad Equipo Información Hardware Información Software y Versión
10 Computadora Procesador I5 Windows 10 Professional
Memoria RAM 8 gb Libre Office (Software Libre), adobe reader y
1 Tb Disco Duro McAfee Endopoint
2 Impresora Impresora Laser a color Epson Workforce Pro WF-5690
Conectividad a internet ilimitado y con acceso
a los archivos a través de un servidor FTP en
protocolo IPv4
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1.2 Secretaría de Gobierno
En esta dependencia laboran 30 profesionales encargados de: Evaluar todos los
programas y campañas de la administración municipal tendientes a garantizar los
derechos civiles, sociales, vida, honra y bienes de los habitantes del Municipio.
Coordinar la política a seguir referente al control de precios, pesos y medidas; rifas,
juegos y espectáculos; establecimientos públicos, aseo y ornato; ventas ambulantes
y estacionarias, velando por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y
aplicando las respectivas sanciones cuando se violen dichas normas.
Además, deberá vigilar y atender la reclusión de personas que se hallen a cargo de
las autoridades de Policía Municipal; recibir y dar trámite a las querellas ordinarias
o sumarias de statu quo; instruir, tramitar y fallar las querellas por contravenciones e
infracciones a los códigos de tránsito; ejecutar el control sobre avisos, vallas,
pasacalles y carteles y sancionar a quienes violen las disposiciones.
Cantidad Equipo Información Software y Versión
10 Computadora Windows Vista Small Business
Microsoft Office 2007
12 Computadora Windows XP Service Pack 1
1 Servidor Windows Server 2003
Microsoft Sql Server 2005 Enterprise Edition

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La dependencia de la secretaria de gobierno cuenta con 30 profesionales encargados de las
actividades propias de la secretaria y que actualmente solo cuenta con 22 computadoras con
software bastante desactualizado y que a la fecha no cuenta con soporte por parte de los
desarrolladores del software por lo cual puede presentar errores y fallas en el sistema, es
por esto que es muy importante ampliar el número de equipos esto con el fin de que todos
los profesionales tengan equipos para sus labores sin que se retrasen los procesos por la
falta de los mismos y que se cuente con software actualizado con soporte actual y con gran
velocidad de procesamiento. La dependencia debe actualizar el software del servidor y su
manejador de base de datos por lo cual es muy importante tener el ultimo software que
cuente con soporte a la fecha, adicionalmente la secretaria requiere que sus más de 4000
datos descargados en hojas de cálculo al día que son validados y consolidados en reportes
de seguimiento semanal por lo cual es ideal desarrollar un sistema de gestión de bases de
datos en donde se pueda ingresar todos los reportes diarios y que puedan ser almacenados
para posteriores revisiones por parte de los profesionales de la dependencia.
Propuesta Mejoramiento
Cantidad Equipo Hardware Software y Versión
30 Computadora Procesador I5 Windows 10
8 RAM Profesional
1 Tb Libre Office
1 Servidor Intel xeon 8 Núcleos Windows Server 2019
16 Gb Ram Sql Server 2019
2 Tb
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1.3 Secretaría de Hacienda
En esta dependencia laboran 20 profesionales encargados de: Gestionar y recaudar todos
los dineros que por diversos conceptos debe percibir el municipio, formular las políticas
para la ejecución de proyectos de hacienda pública, efectuar el pago de todas las cuentas a
cargo del municipio, registrar, recibir y procesar toda la información económica en la
administración municipal. Custodiar, guardar y controlar los títulos, valores y garantías
constituidas a favor del municipio. Conceder plazos y prórrogas a los deudores morosos
consultando siempre la capacidad económica de los contribuyentes y favoreciendo los
intereses por mora de acuerdo a lo estipulado por la Ley. Manejar y rendir cuentas de los
auxilios entregados por la nación, el departamento y otras entidades. Fijar las políticas a
seguir en el cobro de aportes, participaciones y servicios de la nación, departamento,
instituciones oficiales y semioficiales. Expedir los certificados de Paz y Salvo que por
concepto de pago de impuestos le sea solicitado y que se encuentren al día.
20 Computadora Windows XP Service Pack 1
Oracle 9i
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1.3.1 Propuesta de mejoramiento
La propuesta de mejoramiento se encamina de manera muy similar a la dependencia de
gobierno ya que cuenta con las características de los computadores y el software por lo que
se puede tomar de manera muy similar el plan de mejoramiento exceptuando el tema del
servidor debido al alto volumen de datos que se manejan en esta secretaria es muy
importante implementar un servidor con gran capacidad en disco duros, memoria RAM y
sobre todo en la capacidad de procesamiento de sus núcleos (Procesador), ya que a pesar de
que la suite de Oracle la cual es la encargada de manejar las bases de datos es antigua no es
el único valor determinante para que genere la lentitud en la solicitud de los servicios sin
embargo sería ideal que se pueda actualizar a una versión reciente para que nuevas
características que tenga el software puedan ser utilizadas de manera efectiva en la
secretaria.
Propuesta De Mejoramiento
Cantidad Equipo Hardware Información Software y
Versión
20 Computadora Procesador I5 Windows 10 Profesional
8 RAM Libre Office
1 Tb
16 Gb Ram Oracle 19c
2 Tb
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1.4 Secretaría de Planeación y Obras Públicas
En esta dependencia laboran 20 funcionarios encargados de: Definir y establecer el
modelo de desarrollo social, planeando en lo social, lo económico e infraestructura
para la toma de decisiones y desarrollo del gobierno municipal.
Direccionar los diferentes proyectos que las demás secretarias realicen; Recomendar
al consejo municipal y a la alcaldía sobre las políticas y objetivos que el municipio
debe desarrollar en materia de obras públicas, estratificación y actualización
catastral, planes de ordenamiento territorial, prevención y atención de desastres y
desarrollo Social.
Versión
14 Computadora 1GB de RAM Microsoft Windows
XP Service Pack 1
6 Computadora 1GB de RAM Windows 7
10 CAL
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La secretaria de planeación y obras públicas es quizás una de las dependencias más
visitadas debido a que es un área transversal que abarca muchos procesos de la alcaldía
puesto que recomienda al consejo municipal y a la alcaldía sobre las políticas y objetivos
que el municipio debe desarrollar en materia de obras públicas, estratificación,
actualización catastral, planes de ordenamiento territorial, prevención y atención de
desastres y desarrollo Social, es por esto que el flujo de información es bastante alto.
Tomando la anterior información de sus principales manejos de la secretaria es importante
tener en cuenta que un servidor con altas capacidades de trabajo le da un plus valioso para
procesar todos sus datos ya que cuenta con un sistema de información geográfico que le
provee el instituto geográfico Agustín Codazzi, además dentro de la secretaria se tiene un
total de 20 computadores los cuales cuentan con capacidades tecnológicas bastante
precarias haciendo que las solicitudes y procesos que se desarrollan sean más lentos y por
ende el servicio al público se verá afectada así que es importante tener computadores de
última tecnología que hagan que cada solicitud sea efectiva.
Otro punto importante es tener una capacidad de navegación a internet ilimitado y con taza
de reuso 1-1 pues esto mostrara diferencia en los accesos a través de la web tanto para
usuarios internos y externos.
Cantidad Equipo Hardware Información Software y Versión
8 RAM Libre Office
1 Tb
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16 Gb Ram 10 CAL
2 Tb
1.5 Secretaría de Educación
En esta dependencia laboran 10 funcionarios encargados de: Velar por la construcción de
planteles educativos, por su dotación y mantenimiento al igual que de las instalaciones
deportivas y de recreación con que cuentan las instituciones educativas.
Proveer el profesorado necesario tanto para la parte urbana como la Rural; establecer
normas relacionadas con el sistema educativo, del pensum; mantener un estricto control
sobre las escuelas y colegios. Sus funciones en general se pueden sintetizar así: administrar
la educación en el Municipio, velar por la calidad y cobertura de la educación y su correcta
prestación, establecer las políticas, planes y programas necesarios, fomentar la
investigación e innovación del currículo y orientar la elaboración y ejecución de proyectos
educativos.
Versión
10 Computadora 512 Mb de RAM Microsoft Windows
XP
3 Touchscreen Android
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1 Servidor Sistema
Operativo Red Hat Enterprise
Sistema Manejador de Base
Datos PostgresSQL
Esta dependencia tiene un rol muy importante en la administración ya que se encarga del
manejo de la educación en el municipio desde la implementación de rutas escolares hasta el
ascenso en el escalafón de docentes, es por esto que es muy importante diseñar un plan de
mejoramiento que se apropie de manera efectiva de la implementación de sistemas
tecnológicos y de la integración de sistemas de información que se encuentran vigentes y
operativos en la dependencia pero no se le está sacando el provecho a esa tecnología.
Como primera medida es importante definir el modo de atención que se tiene
implementado para los distinto servicios que ofrece la secretaria entre los cuales sería ideal
que los Touchscreen se implementen junto con un sistema de turno digital y que en cada
equipo de servicio al cliente se tenga una interfaz de acceso con los diferentes servicios que
tiene la secretaria y se maneje de manera ordenada la atención por diferentes productos a
los que desea acceder el usuario. Dentro del estudio se evidencio una conexión VNC a
través del cual se accede al servidor de manera remota lo cual solo se pueden verificar y
realizar solicitudes de una por proceso por lo cual sería ideal que a través de su red LAN
aprovechar para realizar conexión directa con el servidor y así poder tener acceso directo
desde cada equipo de la secretaria y en la que cada colaborador pueda realizar las diferentes
consultas.
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Cantidad Equipo Hardware Información Software y Versión
8 RAM Libre Office
1 Tb
1 Servidor Intel xeon 8 Núcleos Red Hat Enterprise Linux
16 Gb Ram
2 Tb
3 Turnero
3 Pantalla Touchscreen Android
1.6 Secretaría de Salud
En esta dependencia laboran 15 funcionarios, los cuales entres sus funciones tienen:
La vigilancia de la salud pública, el registro de los prestadores de servicios de salud, la
gestión de la prestación de los servicios de salud, la promoción de planes, programas,
estrategias y proyectos en salud para el desarrollo del sector y del sistema general de
seguridad social.
La vigilancia y control del cumplimiento de las políticas y normas técnicas, científicas y
administrativas que expida el Ministerio de la Protección Social. La supervisión y control
de los recursos del sector salud para un buen recaudo y aplicación. La implementación y
actualización de la operación del Sistema Integral de Información en Salud para reportar la
información a las instancias correspondientes.

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15 Computadora Microsoft office 2003, Adobe Reader
Antivirus Avast 4.8
1 Canal Internet 512k
1 Impresora Laser
Conectividad a internet limitada
La secretaria de salud es quizás una las dependencias con menos conectividad ya que
cuenta con un canal de 512k y que en horas pico será demasiado complicado que procese
los archivos que ingresan diariamente por lo cual es de suma importancia implementar un
canal de datos con más capacidad para que así pueda asegurar el cumplimiento cabe anotar
que todo el software implementado en sus equipos es muy obsoleto.
PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
15 Computadora Windows 10 Profesional
Libre Office
Conexión internet fibra canal dedicado

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1.7 Secretaría de Deportes, Recreación y Cultura
En esta dependencia laboran 10 funcionarios, los cuales tienen a su cargo: La ejecución de
programas destinados al aprovechamiento del tiempo libre por medio de prácticas
deportivas, actividades recreativas y eventos culturales en espacios adecuados. La
elaboración de estudios para identificar los problemas y necesidades del Municipio en el
campo deportivo, recreativo y cultural con el fin de formular planes y proyectos que
respondan a esas demandas.
El desarrollo de programas para vigilar y supervisar la correcta administración y
funcionamiento de los escenarios deportivos, recreativos y culturales. La promoción,
elaboración y ejecución de programas orientados a conservar los valores de la cultura local,
así como la formación y el apoyo integral a los deportistas.
Versión
8 Computadora 512 Mb Windows Xp Microsoft
Office , Adobe Reader,
Avast 4.1
1 Impresora Laser
Conectividad a internet
limitada
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Esta dependencia presenta dos grandes inconvenientes para que su proceso
como secretaria funcione de la mejor manera:
1. Los equipos con los cuales los funcionarios realizan las actividades se
encuentran bastante obsoletos pues sus recursos son bastantes limitados
y por momentos debe presentar colapsos que interrumpen
necesariamente las actividades que se ejecutan diariamente en la
dependencia.
2. La conectividad es bastante limitada y por ende nos genera retrasos en
la consulta o ingreso de información.
Propuesta de Mejoramiento
Versión
10 Computadora Procesador I5 Windows XP Adobe
8 RAM Microsoft Office, Adobe
1 Tb Reader, McAfee Endopoint
1 Impresora Laser Epson Workforce A color con capacidad de
trabajo alto
Fibra Internet Ilimitado
Corporativo
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1.8 Secretaría de Gestión Ambiental y Minera
Esta dependencia cuenta con 7 funcionarios quienes están encargados de: Gestionar las
políticas para la conservación del medio ambiente y protección de los recursos naturales;
ejercer el control y vigilancia del cumplimiento de estas normas, adelantando
investigaciones e imponiendo las sanciones que correspondan. Adicionalmente acompañar
y asesorar la pequeña y mediana minería en los procesos de tecnificación, mejor
aprovechamiento de los recursos y su legalización; también expedir los permisos de
movilización forestal.
Estado Actual de la Dependencia
Versión
7 Computadora - Windows XP Service Pack
- Conectividad a internet
limitada
La obsolescencia de equipos que presenta la secretaria genera un gran problema porque al
momento de realizar el ingreso de información estos equipos van a generar fallas o lentitud
que retrasan los procesos propios de la dependencia, es por esto que es importante
implementar un plan de acción con la compra de equipos de última tecnología que apoyen
las labores de la dependencia para hacer más efectiva la recolección de datos.

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Otro problema con el que cuenta la secretaria es que pretende realizar un sistema de gestión
con el fin de que cada proceso sea digitalizado puesto que todo se hace manualmente
retrasando de manera considerable los procesos.
Propuesta Mejoramiento
Versión
7 Computadora Procesador I5 Windows XP Service Pack
8 RAM Microsoft Office 2003
1 Tb
Fibra Conectividad a internet
Dedicado
1.9 Oficina Asesora de Control Interno
En esta oficina trabajan 12 profesionales, los cuales tienen como funciones: Planear y
dirigir los métodos, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación,
que garanticen el cumplimiento de todas las actividades, operaciones y actuaciones de las
diferentes dependencias de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes.
Apoyar la toma de decisiones de los directivos a través de la generación de informes que
permitan identificar y controlar las debilidades, vulnerabilidades, riesgos, amenazas y fallas
en los procesos misionales.

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Versión
12 Computadora 512 Ram Windows XP Service Pack
2 Impresoras Laser -
1 Servidor - Windows Server 2003
Como primera medida todos los equipos deben ser cambiados ya que presentan recursos
muy bajos para la actualidad por lo que es importante implementar equipos de alta
tecnología y que en unos cuantos años aun tengan la capacidad de realizar los procesos que
se cumplen en la dependencia.
Versión
12 Computadora Procesador I5 Windows XP Service Pack
8 RAM Microsoft Office 2003
1 Tb
2 Impresoras Laser a color Trabajo pesado
1 Servidor - Windows Server 2019

Servidor FTP S. General Página 25 de 28
Secretaria Servidor S. Gobierno

Oficina
Isp Principal Isp Backup Servidor S. Hacienda
Servidor S. Secretaría de
Planeación y Obras Públicas
Servidor S. Educación
Secretaria Secretaria
Secretaria Secretaria Secretaria

Secretaria Secretaria
Deportes,
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Propuesta Hardware
Propuesta Implementación Hardware
Unidades Equipo Especificaciones
136 3480 Todo en Uno Procesador I5
8 RAM
1 Tb
5 Servidor Hpe Proliant Ml110 Intel Xeon 2.1GHz 8
Núcleos 16GB RDIMM
5 Impresora Epson Workforce Laser a color
1 Firewall Sonic Wall Dell TZ 500

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Propuesta Software
Propuesta Implementación Hardware
Unidades Software
136 Libre Office
Windows 10 Profesional
4 Windows Server 2019
1 Oracle 19c
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Conclusiones
Se pudo dar una conclusión con respecto al estudio expuesto por la alcaldía de san
Antonio del Sena el cual tiene una falencias por obsolescencia en todos sus equipos de
cómputo y en a nivel de software contando con los servidores, además de la urgente
implementación de sistema de gestión de información la cual facilitaría mucho los procesos
que se realizan al interior de la administración.
Además se evaluó el problema de conectividad ilimitada en acceso a internet por lo cual
una dos conexiones de fibra de distinto operador con gran capacidad de banda ancha nos
solucionara el problema de conexión desde y hacia dentro.

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AA2-Ev1-Propuesta de la arquitectura tecnológica para la Alcaldía de

San Antonio del Sena

Miguel Ángel Ruiz Vega

Sena Centro de Servicios Financieros

Gestión y Seguridad de bases de datos

1.1. Secretaría General

1.1.1 Tabla estado actual Secretaria General…………………………………….8

1.1.2 Tabla propuesta mejoramiento dependencia……………………………….9

1.2. Secretaría de Gobierno

1.2.1 Table estado actual Secretaria de Gobierno…………………………………10

1.2.2 Tabla Propuesta mejoramiento dependencia………………………………..11

1.3. Secretaría de Hacienda

1.3.1 Tabla estado actual Secretaria de Hacienda………………………………….12

1.3.2 Tabla propuesta mejoramiento dependencia…………………………………13

1.4. Secretaría de Planeación y Obras Públicas

1.4.1 Tabla estado actual Secretaria de Planeación y Obras Publicas………………14

1.4.2 Tabla propuesta de mejoramiento dependencia……………………………….15

1.5. Secretaría de Educación

1.5.1 Tabla estado actual Secretaria de Educación………………………………….16

1.5.2 Tabla propuesta de mejoramiento dependencia……………………………….17

1.6. Secretaría de Salud

1.6.1 Table estado actual Secretaria de Salud……………………………………….18

1.6.2 Tabla propuesta de mejoramiento dependencia……………………………….19

1.7. Secretaría de Deportes, Recreación y Cultura

1.7.1 Tabla estado actual Secretaria de Deportes, Recreación y Cultura……………20

1.7.2 Tabla propuesta de mejoramiento dependencia……………………………….21

1.8. Secretaría de Gestión Ambiental y Minera

1.8.1 Tabla estado actual Secretaria de Gestión Ambiental y Minería………………22

1.8.2 Tabla propuesta de mejoramiento dependencia………………………………..23

1.9. Oficina Asesora de Control Interno

1.9.1 Tabla estado actual Asesora Control Interno………………………………......24

1.9.2 Tabla propuesta de mejoramiento dependencia………………………………..24

funcionamiento de una ciudad o municipio trabajen de la mejor manera y con tecnología

Es de vital importancia verificar minuciosamente que cada administración realiza

dependencias trabajen de manera efectiva, es por esto que a continuación se va a realizar un

administración y sus posibles mejoras.

funcionen de manera adecuada y como el ajuste de tecnologías que se encuentran obsoletas

Determinar cuáles dependencias requieren más adecuaciones.

Realizar una verificación en la que se identifique posibles equipos obsoletos.

la compra de equipos que se encuentran viejos o con desgastes.

Priorizar los procesos que realiza la administración y dar soluciones oportunas.

Definir mediante un modelo de red cual sería el mejor funcionamiento en bloque

Descripción de la situación actual

fueron adquiridos para la realización de los procesos se encuentran obsoletos, con

cuentan con un soporte oportuno o actualizaciones que superen posibles fallos.

1.1 Secretaría General

En esta dependencia laboran 12 profesionales que asisten al alcalde en la planeación,

organización, control y ejecución de los programas de la administración; atienden la

Consejo de Gobierno y vigilan el oportuno cumplimiento de las decisiones del mismo;

funcionamiento de la Alcaldía; estudiar, revisar y preparar los proyectos de acuerdos,

resoluciones, decretos y contratos relacionados con asuntos de competencia de la Alcaldía.

Estado Actual Dependencia

Cantidad Equipo Información Hardware Información Software y Versión

10 Computadora Escaso recursos en memoria Microsoft Windows Xp Service pack 1,

y procesador Paquete de utilidades Office 2003, adobe

reader y antivirus Avast 4.8

2 Impresora Matriz de punto

Conectividad a internet limitada y acceso a

recursos compartidos a través de una intranet

que opera con direccionamiento IPv4.

1.1.2 Propuesta de Mejoramiento

La secretaria general es la encargada de la planeación, ejecución, organización y desarrollo