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Objetivo:
Aprender a usar las funciones lógicas de Excel simples y anidadas.
Contenidos:
– Concepto de función
– Funciones lógicas: SI, Y O
FUNCIONES
Concepto de Funciones
Las funciones son fórmulas que Microsoft
Excel trae incorporadas y que el usuario
al insertarlas sólo llena el argumento de
éstas. Se caracterizan por comenzar con
el signo = (ya que son fórmulas) y
seguido de éste una palabra con su
respectivo argumento, por ejemplo la
función más básica es =SUMA (A3:A7).
FUNCIONES
FUNCIONES LOGICAS
Microsoft Excel posee un conjunto de funciones lógicas. La mayoría de las funciones lógicas utilizan pruebas lógicas (o
condiciones) para determinar si una condición especificada es verdadera o falsa.
Una prueba lógica es un argumento que puede comparar una celda de la planilla con un número, con otra celda, con una
función o con un texto.
Cada prueba lógica debe incluir al menos un operador lógico. Los operadores lógicos definen la relación de prueba
entre los elementos de la prueba lógica. Por ejemplo, en la prueba condicional A1 > A2, el operador lógico, Mayor que
(>), compara los valores de las celdas A1 y A2.
FUNCIONES
1. En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A10 es igual a 100, la prueba lógica será VERDADERA y se calculará la suma
total del rango B5:B15. De lo contrario, si la prueba lógica es FALSA se devolverá una cadena de texto vacía ("") que
borrará el contenido de la celda que contenga la función SI.
=SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")
2. Si el número contenido en la celda B2 es superior al contenido en la celda C2, la función muestra "Dentro de presupuesto",
de lo contrario, mostrará "Presupuesto excedido".
3. Supongamos que desea calificar con letras los distintos promedios obtenidos de acuerdo a rangos. El primer promedio está
en la celda A4.
FUNCIONES
=SI(A4>89;"A";SI(Y(A4>=80;A4<=89);"B",SI(Y(A4>=70;A4<=79);"C";SI(Y(A4>=60;A4<=69);"D";"F"))))
Recordar que las distintas Funciones SI anidadas, cada una se va ingresando en la parte falsa del anterior SI. Además si las condiciones
a evaluar son 5 se usa un Si menos porque la última condición es por descarte. Se pueden anidar hasta 256 funciones SI.
3. Clic en Lógicas
4. Clic en el nombre de la función SI
5. Dar los argumentos a la función
6. Finalmente aceptar
Video Función SI
• http://youtu.be/IIwqLtKtGy0
FUNCIONES
2. Función Y
La función Y permite desarrollar pruebas lógicas compuestas y se usa junto con los operadores lógicos que se han nombrado anteriormente. Esta función se usa cuando
se desea que dos condiciones se cumplan a la vez, siempre al interior de una función SI.
Argumentos de la función Y:
Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1 a 255 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
3. Clic en Lógicas
4. Clic en el nombre de la función Y
5. Dar los argumentos a la función
6. Finalmente aceptar
Ejemplo:
=SI(Y(B4>=1; B4<=100);"El valor queda dentro del rango", ”queda fuera del rango”)
Video función Y
• http://youtu.be/4rzPH3kFY1Q
FUNCIONES
2. Función O
La función O permite desarrollar pruebas lógicas compuestas y se usa junto con los operadores lógicos que se han nombrado
anteriormente. Esta función se usa cuando una o más condiciones se pueden cumplir a la vez o no, siempre al interior de una función
SI.
Argumentos de la función O:
Valor_lógico1; valor_lógico2; ... son entre 1 y 255 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o
FALSO.
3. Clic en Lógicas
4. Clic en el nombre de la función O
5. Dar los argumentos a la función
6. Finalmente aceptar