1 Perlembagaan kelab sukan dan permainan 2 Surat kelulusan penubuhan kelab sukan dan permainan 3 Surat perlantikan guru penasihat kelab sukan dan permainan 4 Surat kelulusan mengutip yuran / derma 5 Senarai jawatan kuasa kelab sukan dan permainan 6 Senarai guru penasihat kelan sukan dan permainan i. senarai tugas ii. agihan tugas iii. bidang tugas iv. jadual tugas 7 Senarai keahlian kelab sukan dan permainan 8 Program dan aktiviti kelab sukan dan permainan 9 Program dan aktiviti sukan tahap satu 10 Rekod kehadiran perjumpaan 11 Laporan aktiviti 12 Laporan kewangan 13 Laporan tahunan 14 Rekod pencapaian ahli kelab sukan dan permainan 15 Rekod penilaian ahli 16 Surat menyurat