DGCP-MAN-Manual de Uso de Proveedores F001-E4GC v01.00

Administraciones Públicas
MANUAL DE USO DE
PROVEEDORES
DGCP – Sistema Informático para la Gestión de las

Compras y Contrataciones del Estado Dominicano
Edic. /Rev.: -
v01.00
Fecha: 29/01/2015
de Uso de Proveedores F001-E3GC v01.00

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Santo Domingo, D.N., República Dominicana.
HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
DOCUMENTO / ARCHIVO:
Título MANUAL DE USO DE PROVEEDORES

Nombre Archivo DGCP-MAN-Manual de Uso de Proveedores F001-
E3GC v01.00
Fecha 29/01/2015
Versión V01.00
Cliente Dirección General de Contrataciones Públicas-
DGCP
Asunto / Detalle Manual de Proveedores
Soporte lógico Microsoft Word
Localización Santo Domingo- Republica Dominicana
REGISTRO DE CAMBIOS
Fecha
Versión Páginas Motivo del cambio
Modificación
v00.00 78 22/12/2014 Creación del documento

V00.01 78 23/12/2014 Revisión del documento
V00.02 95 09/01/2015 Adjuntar datos Dpto. Asistencia técnica
V00.03 95 23/01/2015 Adecuaciones al formato DGCP
V00.04 95 23/01/2015 Actualización con el nuevo sistema
V01.00 100 29/01/2015 Revisión final del documento
DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO:

Nombre Área
Jhonattan Toribio Tecnología
George Slujalvkosky Tecnología
Sandra Santana Tecnología
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CONTROL DEL DOCUMENTO
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Fecha dd/mm/aaaa

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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................ 8
2. REQUISITOS TÉCNICOS DE ACCESO A LA PLATAFORMA ................................................................ 9
3. RECOMENDACIONES GENERALES DE USO ...................................................................................... 12
4. BUSQUEDA DE PROCESOS SIN REGISTRARSE ................................................................................ 13
5. ACCESO Y REGISTRO DE USUARIOS ................................................................................................. 16
5.1 REGISTRO DE UN NUEVO USUARIO .............................................................................16
6. ÁREA DE TRABAJO ............................................................................................................................... 23
7. CONFIGURACIONES DEL USUARIO .................................................................................................... 26
8. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO .................................................................................................. 37
9. CONFIGURACIONES DE ENTIDAD ....................................................................................................... 38
10. MENÚ DE BÚSQUEDA DE OPORTUNIDADES ..................................................................................... 50
10.1 OPORTUNIDADES DE NEGOCIO .................................................................................50
10.1.1 BUSQUEDA AVANZADA Oportunidad. .........................................................................51
10.1.2 PROCESOS DGCP ........................................................................................................53
10.1.3 PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES. .................................................54
11. MENÚ MIS PROCESOS .......................................................................................................................... 56
11.1 MIS OFERTAS ...................................................................................................................56
11.2 MIS CONTRATOS ..............................................................................................................59
12. MENÚ BÚSQUEDA ................................................................................................................................. 63
13. HERRAMIENTAS DE TRABAJO ............................................................................................................ 64
13.1 CONSTANCIA DGCP .........................................................................................................65
14. PÁGINAS INTELIGENTES. ..................................................................................................................... 66
15. INDICACIÓN DE INTERÉS POR UN PROCEDIMIENTO ........................................................................ 67
15.1 ÁREA DE TRABAJO DEL EXPEDIENTE ..........................................................................69
15.2 MENSAJES.........................................................................................................................72
16. CREAR UNA OFERTA ............................................................................................................................ 75
ELABORACIÓN DE LA OFERTA ...................................................................................................75
16.1 PRESENTAR UNA OFERTA..............................................................................................83

16.2 Firma de Contrato. ..............................................................................................................85
16.3 Consulta del contrato ..........................................................................................................86
16.4 Aceptar el contrato ..............................................................................................................87
16.5 RETIRAR UNA OFERTA ....................................................................................................88
17. OTRAS FUNCIONALIDADES ................................................................................................................. 91
17.1 EXPORTAR FORMULARIO DE RESPUESTAS A EXCEL ...............................................91
17.2 IMPORTAR LISTA DE PRECIOS EN EXCEL ....................................................................91
17.3 BUSQUEDAS AVANZADAS ..............................................................................................92
17.6 MESA DE AYUDA..................................................................................................................92
18. RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA .................................................................................................... 93
19. GLOSARIO DE TÉRMINOS..................................................................................................................... 96
NOTAS ................................................................................................................................................................. 99
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IMÁGENES
IMAGEN 1. COMPATIBILIDAD DE NAVEGADORES ......................................................................................... 9

IMAGEN 2. COMPROBADOR DE JAVA ......................................................................................................... 10
IMAGEN 3. FLASH PLAYER........................................................................................................................... 10
IMAGEN 4. BUSCAR LICITACIONES ............................................................................................................. 13
IMAGEN 5. PANTALLA PROCESOS PUBLICADOS .......................................................................................... 14
IMAGEN 6. PANTALLA INFORMACIÓN DE PROCESO .................................................................................. 15
IMAGEN 7. PANTALLA ACCESO A LA OPORTUNIDAD .................................................................................. 15
IMAGEN 8. REGISTRO DE NUEVO USUARIO ................................................................................................ 16
IMAGEN 9. FORMULARIO DE REGISTRO DE USUARIO ................................................................................. 17
IMAGEN 10. CONFIRMACIÓN DE EMAIL...................................................................................................... 18
IMAGEN. 11 ACTIVACIÓN DE SU REGISTRO EN DGCP. ................................................................................. 18
IMAGEN 12. CORREO DE CONFIRMACIÓN DE USUARIO .............................................................................. 19
IMAGEN 13. PANTALLA DE LOGIN ............................................................................................................... 19
IMAGEN 14. PRIMERA SESIÓN DE USUARIO. ............................................................................................. 20
UNA VEZ COMPLETADOS LOS DATOS HARÁ CLIC EN EL BOTÓN GUARDAR Y VOLVER . ............................... 20
IMAGEN 18. CONFIRMACIÓN NO EXISTENCIA DE ENTIDAD ........................................................................ 22
IMAGEN 20. ÁREA DE TRABAJO. ................................................................................................................ 23
IMAGEN 21. ÁREA DE TRABAJO .................................................................................................................. 24
IMAGEN 22. CONFIGURACIONES DE USUARIO ............................................................................................ 26
IMAGEN 23. INFORMACIÓN DEL USUARIO ................................................................................................. 27
IMAGEN 24. PANTALLA EDITAR DATOS DE USUARIO .................................................................................. 28
IMAGEN 25. ENTRADA A CONFIGURACIONES DEL USUARIO ....................................................................... 29
IMAGEN 26. PANTALLA BOTÓN EDITAR ...................................................................................................... 29
IMAGEN 27. PANTALLA AÑADIR FOTO........................................................................................................ 30

IMAGEN 28. PANTALLA ANEXAR DOCUMENTO .......................................................................................... 30
IMAGEN 31. AÑADIR IMAGEN .................................................................................................................... 31
IMAGEN 32. BUSCAR NOTICIAS DGCP ......................................................................................................... 31
IMAGEN 33. ACCESO A MIS REGISTROS ..................................................................................................... 32
IMAGEN 34. NUEVO REGISTRO .................................................................................................................. 32
IMAGEN 35. BUSCAR ENTIDAD ................................................................................................................. 33
IMAGEN 36. SOLICITAR ACCESO A OTRA ENTIDAD ..................................................................................... 33
IMAGEN 37. ACCESO AL USUARIO .............................................................................................................. 34
IMAGEN 38. EDITAR NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA ...................................................................... 34
IMAGEN 39. EDITAR NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA ...................................................................... 35
IMAGEN 40. CREAR USUARIO DELEGADO ................................................................................................... 35
IMAGEN 41. BORRAR USUARIO DELEGADO ................................................................................................ 35
IMAGEN 42. HISTÓRICO DE ACCESOS.......................................................................................................... 36
IMAGEN 43. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO. ...................................................................................... 37
IMAGEN 44. CONFIGURACIONES DE ENTIDAD ESTATAL / PROVEEDOR....................................................... 38
IMAGEN 45. FORMULARIO DE CONFIGURACIONES DE ENTIDAD ............................................................... 39
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IMAGEN 46. DATOS DE LA UNIDAD ............................................................................................................ 40

IMAGEN 47. BUSCAR POR INTERÉS. ............................................................................................................ 41
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IMAGEN 48. OPCIONES DE ADMINISTRACIÓN DE PERFILES ....................................................................... 41
IMAGEN 49. CREAR NUEVA ÁREA DE INTERÉS ........................................................................................... 42
IMAGEN 50. ACTIVAR PERFIL ..................................................................................................................... 43
IMAGEN 51. DESACTIVAR PERFIL ................................................................................................................ 43
IMAGEN 52. BORRAR PERFIL ...................................................................................................................... 44
IMAGEN 53. OPCIONES .............................................................................................................................. 44
IMAGEN 54. HERRAMIENTAS ...................................................................................................................... 45
IMAGEN 55. ADMINISTRACIÓN DE USUARIO. ............................................................................................ 45
IMAGEN 56. FORMULARIO CREAR USUARIO .............................................................................................. 46
IMAGEN 57. FORMULARIO CREAR USUARIO .............................................................................................. 46
IMAGEN 58. ACEPTAR SOLICITUDES DE ACCESO ........................................................................................ 47
IMAGEN 59. ACEPTAR SOLICITUDES DE ACCESO ........................................................................................ 47
IMAGEN 60. SOLICITUD DE ACCESO ACEPTADO .......................................................................................... 48
IMAGEN 61. RECHAZAR USUARIOS ............................................................................................................ 48
IMAGEN 62. CANCELAR ACCESO DE USUARIO............................................................................................ 49
IMAGEN 63. OPORTUNIDADES DE NEGOCIO .............................................................................................. 50
IMAGEN 64. BÚSQUEDA DE OPORTUNIDADES........................................................................................... 51
IMAGEN 65. BÚSQUEDA AVANZADA DE OPORTUNIDADES........................................................................ 51
IMAGEN 66. ACCIONES DE BÚSQUEDA. ...................................................................................................... 52
IMAGEN 67. BÚSQUEDA DE OPORTUNIDADES ........................................................................................... 53
IMAGEN 68. BÚSQUEDA DE TODOS LOS PROCESOS ................................................................................... 54
IMAGEN 69. BUSCAR POR PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. ..................................................................... 55
IMAGEN 70. CARGAR PACC ......................................................................................................................... 55
IMAGEN 71. MIS PROCESOS ....................................................................................................................... 56
IMAGEN 72. MIS OFERTAS .......................................................................................................................... 57
IMAGEN 73. OPCIONES DE MIS OFERTAS .................................................................................................... 58
IMAGEN 74. CANCELACIÓN DE OFERTAS .................................................................................................... 59
IMAGEN 75. CANCELACIÓN DE OFERTAS .................................................................................................... 59
IMAGEN 76. MIS CONTRATOS..................................................................................................................... 60
IMAGEN 77. LISTADO CONTRATOS ............................................................................................................ 60

IMAGEN 78. FILTRO DE CONTRATOS ......................................................................................................... 61
IMAGEN 79. FILTRO DE CONTRATOS .......................................................................................................... 62
IMAGEN 80. MENÚ DE BÚSQUEDA ............................................................................................................ 63
IMAGEN 81. MENÚ DE BÚSQUEDA ............................................................................................................ 63
IMAGEN 82. OTRAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO ...................................................................................... 64
IMAGEN 83. MENSAJES .............................................................................................................................. 64
IMAGEN 84. OPCIONES .............................................................................................................................. 65
IMAGEN 85. CONSTANCIA DEL DGCP .......................................................................................................... 65
IMAGEN 86. ESTADÍSTICA PAGINA INTELIGENTE. ....................................................................................... 66
IMAGEN 87. INDICACIÓN DE INTERÉS. ........................................................................................................ 67
IMAGEN 88. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS O SUSCRIBIRSE. ........................................................................ 68
IMAGEN 89. MUESTRA DE INTERÉS EN UN PROCESO ................................................................................. 68
IMAGEN 90. MUESTRA DE INTERÉS EN UN PROCESO .................................................................................. 69
IMAGEN 91. ÁREA DE TRABAJO DEL EXPEDIENTE. ...................................................................................... 69
IMAGEN 92. ÁREA DE TRABAJO DEL EXPEDIENTE. ..................................................................................... 71
IMAGEN 93. RELOJ CRONOMETRO ............................................................................................................. 71
IMAGEN 94. MENSAJES .............................................................................................................................. 72
-DGCP-MAN-Manual
IMAGEN 95. FUNCIONALIDADES DE MENSAJES ......................................................................................... 73

IMAGEN 96. FUNCIONALIDADES DE MENSAJES .......................................................................................... 74
IMAGEN 97. OBSERVACIONES AL PROCESO ................................................................................................ 75
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Asistencia Técnica
IMAGEN 98. CREAR OFERTA....................................................................................................................... 75
IMAGEN 99. BLOQUE CREAR OFERTAS ....................................................................................................... 76
IMAGEN 100. BLOQUE INFORMACIÓN GENERAL ....................................................................................... 76
IMAGEN 101. BLOQUE LOTES ..................................................................................................................... 76
IMAGEN 102. BLOQUE CUESTIONARIO ....................................................................................................... 77
IMAGEN 103. BLOQUE CUESTIONARIO/LISTA DE PRECIOS.......................................................................... 78
IMAGEN 104. BLOQUE CUESTIONARIO/PREGUNTAS .................................................................................. 78
IMAGEN 105. PROCESOS CON APERTURA DE DOS SOBRES. ........................................................................ 79
IMAGEN 106. BLOQUE DOCUMENTOS ....................................................................................................... 80
IMAGEN 107. ANEXAR DOCUMENTOS ........................................................................................................ 80
IMAGEN 108. BUSCAR DOCUMENTOS ........................................................................................................ 80
IMAGEN 109. BUSCAR DOCUMENTOS DE LA BIBLIOTECA .......................................................................... 81
IMAGEN 110. BUSCAR DOCUMENTOS DE LA BIBLIOTECA. .......................................................................... 81
IMAGEN 111. AÑADIR DOCUMENTOS DE LA BIBLIOTECA .......................................................................... 82
IMAGEN 112. CARGAR DOCUMENTOS DE LA BIBLIOTECA ........................................................................... 83
IMAGEN 113. PRESENTAR UNA OFERTA ..................................................................................................... 84
IMAGEN 114. PRESENTAR UNA OFERTA .................................................................................................... 84
IMAGEN 115. BÚSQUEDA DE OFERTA PRESENTADA .................................................................................. 85
IMAGEN 116. NOTIFICACIÓN DEL CONTRATO. ............................................................................................ 85
IMAGEN 117. ACTIVACIÓN DE CONTRATO .................................................................................................. 85
IMAGEN 118. CONSULTA DEL CONTRATO ................................................................................................... 86
IMAGEN 119. DOCUMENTOS DEL CONTRATO............................................................................................. 87
IMAGEN 120. BÚSQUEDA DE MIS CONTRATOS. .......................................................................................... 87
IMAGEN 121. ACEPTAR EL CONTRATO ........................................................................................................ 88
IMAGEN 123. RETIRAR UNA OFERTA .......................................................................................................... 89
IMAGEN 124. RETIRAR UNA OFERTA ......................................................................................................... 89
IMAGEN 125. RETIRAR UNA OFERTA .......................................................................................................... 90
IMAGEN 126. IMPORTAR DESDE EXCEL ...................................................................................................... 91
IMAGEN 127. IMPORTAR DESDE EXCEL ...................................................................................................... 91
IMAGEN 128. PANTALLA DE ACCESO PARA RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA .......................................... 93

IMAGEN 129. PANTALLA PARA ENVIAR CORREO RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA ................................... 93
IMAGEN 130. PANTALLA PARA ENVIAR CORREO RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA .................................. 93
IMAGEN 131. ENLACE DE RECUPERACIÓN DE LA CONTRASEÑA ................................................................. 94
IMAGEN 132. CAMBIAR CONTRASEÑA ....................................................................................................... 94
IMAGEN 133. CAMBIAR CONTRASEÑA ....................................................................................................... 94
IMAGEN 134. CONTRASEÑA CAMBIADA ..................................................................................................... 95
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Asistencia Técnica
1. INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como objetivo orientar al usuario en el uso del Sistema
Informático para la gestión de las compras y contrataciones del Estado Dominicano, dicho
sistema es una plataforma electrónica de contratación pública que permitirá al estado
Dominicano tener total control de las compras y contrataciones de bienes o servicios
públicos.
Una plataforma Electrónica de Contratación Pública es un sistema logrado para que las
instituciones del estado obtengan la mayor transparencia y eficientización de sus
procedimientos y licitaciones, además de ser una solución para disminuir el gasto público
y modernizar la gestión de procedimientos. Este sistema abarcara el proceso de compras
desde la publicación o presentación de pliegos hasta la adjudicación y firma del contrato
con el proveedor.
Esta Herramienta no solo beneficia al Estado Dominicano sino también a los proveedores
y ciudadanos en general, pues se gestiona a través de internet y estará disponible 24/7,
de manera que el usuario podrá acceder desde cualquier parte del mundo.
Con la lectura de este manual el usuario logrará aprender a utilizar el sistema con la
destreza que requiere para su beneficio y disfrutar de las ventajas que detallamos a
continuación:
 Eliminación de barreras geográficas y temporales (24x7).

 Simplificación y agilidad en el acceso a los procedimientos de contratación de
la administración pública.

 Reducción de costes en las gestiones.
 Mayor rapidez y agilidad en la celebración de los contratos y en sus fases.
 Ampliación de mercados.
 Seguridad y rapidez de las comunicaciones.
 Acceso permanente a toda la información del proceso en las distintas fases.
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2. REQUISITOS TÉCNICOS DE ACCESO A LA PLATAFORMA
Compatible con todos los navegadores importantes del mercado como son: Internet
Explorer (8 o superior), Firefox, Google Crome, Safari y Opera.

Imagen 1. Compatibilidad de Navegadores
De la misma forma, para obtener un óptimo provecho de la plataforma el usuario también

precisa tener instaladas en su computador las siguientes aplicaciones:
 JAVA (Oracle): se requiere para la firma y carga de documentos. Para cargar

documentos, esta tecnología sólo es necesaria en Internet Explorer versiones 7, 8
y 9.
Para confirmar la instalación de JAVA Oracle, puede consultarse la siguiente

dirección: http://java.com/es/download/installed.jsp, la misma lo redireccionará a la
siguiente pantalla donde pulsando el botón de Acepto Continuar, podrá realizar la
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verificación.
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Imagen 2. Comprobador de Java
Flash Player (Adobe): para confirmar si lo tiene instalado visite:

http://helpx.adobe.com/es/flash-player/kb/find-version-flash-player.html.Esta
dirección lo redireccionará a la siguiente pantalla donde pulsando el botón
Comprobar ahora podrá verificar si tiene instalada la aplicación.
Imagen 3. Flash Player

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Correo Electrónico: asistenciatecnica@dgcp.gov.do 10 de
Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
 Correo Electrónico : Será preciso que el usuario cuente con un correo electrónico
activo que permitirá:
 Realizar el registro de ingreso a la plataforma.

 Recibir notificaciones y mensajes de oportunidades.
 Comunicación con las instituciones compradoras y otros proveedores.

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3. RECOMENDACIONES GENERALES DE USO
Para garantizar una obtención de resultados óptimos en la utilización se recomienda:
1. Comenzar a realizar el registro de usuario y de su empresa con tiempo.

2. Siempre que sea posible, deberá convertir sus documentos a PDF. El sistema aceptará
archivos de cualquier tamaño aunque no se recomienda que superen los 15 MB.
3. En todos los archivos, y especialmente los Excel y DWF/DWG, deberá siempre definir el
área de impresión para que el destinatario vea correctamente la información que quiere
transmitir.
Si necesita cualquier aclaración sobre el uso, deberá ponerse en contacto con el Servicio
de Atención al Usuario.

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4. BUSQUEDA DE PROCESOS SIN REGISTRARSE
Si no está registrado en la plataforma podrá visualizar a simple vista los procesos de
contratación que se hayan publicado en el sistema y que sean de acceso público, deberá
hacer clic en el menú Buscar Licitaciones:

Imagen 4. Buscar Licitaciones
A continuación el sistema le mostrará la siguiente pantalla donde deberá hacer clic en la

opción detalle para poder visualizar los diferentes procesos de contrataciones que
presentará el sistema. -DGCP-MAN-Manual
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Imagen 5. Pantalla Procesos Publicados
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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Luego de haber ingresado en Detalle del proceso que seleccionó, la plataforma le
mostrará tres opciones que podrá realizar:
1. Cerrar
2. Imprimir las informaciones
3. Acceder a la oportunidad
Imagen 6. Pantalla información de proceso

Si seleccionó la opción Acceder a la Oportunidad el sistema le mostrará dos acciones que
podrá ejecutar:
A. Ingresar como un usuario ya registrado

B. Registrarse por primera vez en el sistema
Imagen 7. Pantalla Acceso a la oportunidad

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5. ACCESO Y REGISTRO DE USUARIOS
El acceso se hará a través de una ventana en la que se ofrecerá tanto la posibilidad de

identificarse en el caso de tener un usuario ya creado, como la de solicitar el registro
cuando este sea un nuevo usuario.
En los siguientes apartados se indica cómo realizar estas acciones.
5.1 REGISTRO DE UN NUEVO USUARIO

Los usuarios que todavía no estén registrados deberán pulsar en el enlace Darse de alta
que aparecerá en la barra superior de la ventana.
Imagen 8. Registro de Nuevo Usuario
Esto le llevará a un formulario como el presentado en la siguiente imagen en el que le

solicitará la información precisa del usuario (deberá tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios).
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Asistencia Técnica
Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Imagen 9. Formulario de Registro de Usuario
La información solicitada se corresponde con:
 Nombres y Apellidos: Identificación completa del usuario

 País de la Entidad : Localización geográfica
 Nombre de la Entidad: Escriba el nombre de la entidad que quiere crear.
 e-Mail: correo electrónico que se usará en cualquier comunicación con este
usuario.

 Nombre de Usuario: nombre de usuario que se utilizará para su acceso.
 Contraseña / Confirmar contraseña: palabra clave que permitirá validar la identidad
del usuario (debe tener un mínimo de ocho caracteres y combinar letras y
números).
 Pregunta de seguridad: pregunta que elegirá de una lista, la que le permitirá
recuperar su contraseña en caso que la olvidara.
 Respuesta a la pregunta de seguridad: contestación que debe dar el usuario a la
pregunta de seguridad para confirmar su identidad.
 Teléfono móvil de recuperación de contraseña: número de teléfono que se usará
para los procesos de confirmación de la identidad del usuario.
 Zona Horaria: Le permitirá ajustar el huso horario.
Tras indicar y enviar esta información, se mostrará al nuevo usuario una ventana que le
indicará que recibirá en la cuenta de correo que haya puesto antes un e-Mail para que
confirme su solicitud:
-DGCP-MAN-Manual
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584

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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Imagen 10. Confirmación de Email
El correo remitido tendrá una estructura y contenidos similares a la de la imagen mostrada

a continuación:

-DGCP-MAN-Manual
Imagen. 11 Activación de su registro en DGCP.
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Imagen 12. Correo de confirmación de Usuario
Para activar el registro será preciso pulsar en el enlace contenido en el correo electrónico
recibido e indicar los datos de autenticación de usuario y contraseña que fueron

suministrados en el paso anterior.
-DGCP-MAN-Manual
Imagen 13. Pantalla de Login
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584

Asistencia Técnica
Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Deberá acceder con el usuario y contraseña definido, el sistema le presentara la siguiente
pantalla , donde podrá validar sus datos y cambiar la contraseña.
Imagen 14. Primera Sesión de Usuario.
Una vez completados los datos hará clic en el botón Guardar y volver .
-DGCP-MAN-Manual
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584

Asistencia Técnica
Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
El sistema muestra una pantalla donde deberá confirmar que quiere asociarse a una
empresa existente
A seguidas podrá validar si la empresa a la que desea asociarse existe o no, completando
los datos que se muestran en la pantalla
5.2 VALIDACION DE LA UNIDAD DE COMPRAS / PROVEEDORA:

Se requiere completar la siguiente información que aparece en la pantalla:
 País de mi entidad: Ubicación geográfica de la entidad o institución a la

que pertenece el usuario. La misma será dada por defecto según lo que se
definió en el Registro de Usuario.

 Nombre de la entidad: Nombre de la entidad o institución a la que
pertenece el usuario (si es una persona independiente deberá colocarse
los nombres y apellidos). El nombre de la entidad será el mismo que fue
definido en el registro de usuario.
 NIT: Código de Registro de la Unidad de Compra / Proveedor.
Completados lo datos deberá hacer clic en validad y el sistema buscara la información de

la empresa, Si la entidad existe podrá solicitar acceso pulsando el botón Solicitar
Acceso.
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Asistencia Técnica
Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Si la entidad no existe: deberá comunicarse a la mesa de ayuda de la Dirección General
de Contrataciones Públicas.

Imagen 18. Confirmación no existencia de entidad
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Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584

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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
6. ÁREA DE TRABAJO
La pantalla de acceso aparece cuando un usuario registrado entra al SISTEMA y es desde
donde accede a las funcionalidades. La pantalla de acceso tiene cinco áreas:
1. Identificación del usuario, funcionalidades de configuración, y salida de SISTEMA;

2. Barra de inicio;
3. Accesos rápidos;
4. Atajos
5. Escritorio.
Imagen 20. Área de Trabajo.

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Para facilitar su uso se ha estructurado en las siguientes secciones:
Imagen 21. Área de Trabajo
a) Botón inicio: pulsando sobre el mismo regresará siempre al Área de Trabajo.

b) Contadores de mensajes y tareas: haciendo clic en estos botones es posible
conocer rápidamente el número de mensajes y tareas no leídos, sin tener que de
abandonar el Área de Trabajo.
c) Identificación: este cuadro informa acerca de la hora local, nombre de la entidad

en la que está trabajando; además, pulsando sobre la foto de perfil se despliega un
menú donde encontrará configuraciones de usuario, el nombre del usuario, las
Configuraciones de entidad, Reportar un error, Acceder a la ayuda y la opción
Salir, que permite cerrar la sesión de usuario.
d) Menú inicio: menú en el que se encuentran disponibles diferentes módulos para

poder desarrollar sus funciones dentro de la plataforma. Siempre y cuando tenga
los permisos requeridos.
e) Oportunidades recientes: Área que permite acceder rápidamente a las últimas
oportunidades de las que se ha mostrado interesado.
f) Bloques de Área de Trabajo: esta zona se divide en 3 bloques (superior,

izquierdo y derecho) que permitirá el acceso a diferentes funcionalidades de la
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plataforma.
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 Bloque superior: Área con 6 categorías que permitirá al usuario tener
una percepción rápida acerca de lo que está ocurriendo en la plataforma,
tales como: Oportunidades con Interés, En Edición, Adjudicación
Pendientes, Invitaciones Directas, Nuevos Informes y Observaciones
al Proceso / Errores y Omisiones. Pulsando en cada uno de ellos se
accede directamente a la información que muestran.
 Bloques izquierdo y derecho: pueden contener las siguientes

aplicaciones en función de la personalización del Área de Trabajo de cada
usuario.
I. Agenda: lista de actividades del usuario en formato calendario.

II. Sugerencia del día en Smarty: alertas de la plataforma.
III. Mensajes: lista de los últimos mensajes recibidos con indicación de
cuales han sido leídos.
IV. Oportunidades de Negocio: lista de las últimas oportunidades en
proceso.

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7. CONFIGURACIONES DEL USUARIO
Es el área que le permitirá hacer las configuraciones relacionadas con el usuario de la
empresa asociada. Para acceder a esta área, deberá hacer clic en el botón que se
encuentra en la parte superior derecha del área de trabajo donde se encuentra la foto de
perfil luego pulsar en “Configuraciones del usuario”.
Imagen 22. Configuraciones de Usuario

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Se abrirá una nueva pantalla con las diferentes opciones de configuraciones disponibles
de acuerdo con su perfil.

Imagen 23. Información del Usuario
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Serán presentados los siguientes bloques:
1- MIS DATOS DE USUARIO:
Al hacer clic en “Mis datos de usuario”, el usuario accede al formulario de registro en

SISTEMA, en el cual puede (a) actualizar periódicamente los datos y contactos del
usuario, definir el idioma con el que se quiere usar el sistema y cargar una imagen del
perfil. También es posible modificar la pregunta y respuesta de seguridad que son
utilizadas para la recuperación de contraseña.
Para modificar sus datos el usuario debe hacer clic en “Editar”, a la izquierda
del formulario y una vez actualice los datos debe hacer clic en “Guardar y volver”.

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Imagen 24. Pantalla editar datos de usuario
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Anexar imagen de perfil
Esta opción le permitirá agregar una foto al perfil de usuario, a través de los siguientes
pasos:
1. Hacer clic en el menú configuración de usuario que se encuentra en la parte

superior derecha.
Imagen 25. Entrada a Configuraciones del usuario
2. Pulsar el Botón Editar.

Imagen 26. Pantalla Botón Editar
3. Una vez en el formulario, Pulsar el botón Cambiar foto .

4. Le aparecerá una pantalla en la que deberá hacer clic en el botón .
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Imagen 27. Pantalla Añadir foto
5. Le abrirá la pantalla de Anexar documento, deberá pulsar la opción “Buscar

Documento”, será re direccionado a su ordenador donde podrá elegir la imagen
que necesite.
Imagen 28. Pantalla Anexar documento

6. Una vez elegido el archivo o imagen pulsar el botón .
7. El sistema le indicara que el documento ya está anexo y podrá cerrar la ventana.

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8. A contracción pulsar el botón Guardar.
Imagen 31. Añadir imagen
Finalmente pulsar el botón Guardar y volver para aceptar los cambios .
2- NOTICIAS DGCP
En esta sección el usuario puede consultar las ventanas de mantenimiento de SISTEMA,
sus actualizaciones, mejoras, o novedades El usuario debe hacer clic en “Noticias DGCP”.

Imagen 32. Buscar noticias DGCP
El usuario puede consultar todas las noticias haciendo clic en “Todas” o las noticias
recientes haciendo clic en “Recientes” o buscar una noticia especifica en “Buscar noticias
DGCP”. El usuario debe hacer clic en “Detalle” a la derecha del título de cada noticia para
leer los contenidos de una noticia.
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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
3- MIS REGISTROS
En Mis registros el usuario ve los Proveedores a los que está asociado como usuario y el
estado de sus solicitudes para estar asociado a un Proveedor (aceptadas, pendientes,
rechazadas). A través de esta opción podrá acceder a diferentes entidades con un único
usuario. El administrador de cada entidad será el responsable de autorizar los accesos a
la misma. Para solicitar acceso a otra entidad deberá seguir los siguientes pasos:
A- Deberá hacer clic en el menú Configuraciones del usuario que se encuentra en la
parte superior derecha de la pantalla y a seguidas pulsar la opción Mis registros que
se encuentra en el menú izquierdo.
Imagen 33. Acceso a Mis registros
B- A continuación hacer clic en el botón Nuevo registro.

Imagen 34. Nuevo registro
El sistema presentará la siguiente pantalla donde deberá pulsar el botón Buscar para
que muestre las diferentes entidades existentes, procederá a buscar por el nombre o por
el RNC de la entidad a la que desea solicitar acceso.
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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Imagen 35. Buscar entidad
C- Una vez encuentre la entidad buscada, deberá pulsar la opción Solicitar.

Imagen 36. Solicitar acceso a otra entidad
Podrá verificar desde la pantalla principal del menú Mis registros el estado de la solicitud
realizada.
4- ACCESOS DEL USUARIO

.
En esta opción podrá consultar y modificar nombres de usuarios, su contraseña y sus
accesos; y agregar o borrar nombre de usuario y asignar usuarios delegados, en la
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misma encontrara dos opciones: Accesos e Histórico de Accesos.
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Imagen 37. Acceso al usuario
ACCESOS DEL USUARIO
En la sección de “Accesos” será posible realizar las siguientes acciones:
 Consultar y modificar nombres de usuario y contraseña.

 Agregar o borrar usuarios delegados.
Para consultar y modificar su nombre de usuario y contraseña deberá hacer clic en
“Editar”

Imagen 38. Editar nombre de usuario y contraseña
A continuación le presentara una pantalla donde podrá modificar el usuario actual y la

contraseña, a seguidas pulsar el botón “Guardar acceso”.
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Imagen 39. Editar nombre de usuario y contraseña
A su vez en esta opcion podrá designar un usuario delegado que ejerza sus funciones
tanto por un periodo de tiempo especifico como de manera permanente.
Para crear usuarios delegados es necesario hacer clic en “Agregar”.
Imagen 40. Crear usuario delegado
A continuación, el sistema le presentara una pantalla donde deberá:
A- Escribir el nombre y la contraseña del usuario delegado.

B- Definir el tiempo de duración que tendrá el mismo, si elige “permanente” el usuario
delegado tendrá acceso indefinidamente, si elige “definir la duración” le presentara
dos cuadros para la asignación de fechas de inicio y finalización.
C- Una vez completada esta información, deberá hacer clic en el botón “crear acceso”.
Todos los usuarios delegados aparecerán en la sección de “Accesos”.
También es posible borrar usuarios delegados seleccionando la casilla correspondiente al

usuario delegado que se desea borrar y haciendo clic en “Borrar”.
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Imagen 41. Borrar usuario delegado
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HISTÓRICO DE ACCESOS
Esta sección permite consultar la historia de accesos al sistema del usuario principal y de
los usuarios delegados. El usuario puede visualizar la fecha y hora de sus últimos accesos
y los de todos sus usuarios delegados.
Imagen 42. Histórico de accesos

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8. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO
Donde podrá consultar las condiciones de uso del sistema, los términos legales y su
adecuación a la normativa Dominicana, en materia de protección de datos de carácter
personal así como otros avisos, como la condiciones de cancelación de un procedimiento,
de emisión de certificados, etc.

Imagen 43. Términos y Condiciones de Uso.
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9. CONFIGURACIONES DE ENTIDAD
Es el área que le permitirá hacer las configuraciones de la entidad asociada. Para acceder
a esta área, deberá hacer clic en “Configuraciones Entidad Estatal / Proveedor” en el
menú de inicio.
Imagen 44. Configuraciones de Entidad Estatal / Proveedor

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A continuación le presentará las diferentes opciones del menú configuración de la entidad:
A- Datos de la Unidad de Compra / Proveedor: Comprenderá las informaciones

generales de la entidad tales como nombre, dirección, contacto principal, correo,
información financiera.
Imagen 45. Formulario de Configuraciones de Entidad

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El sistema presentará la opción de editar los siguientes datos:
 Perfil. ( No editable)
 Idioma y Hora.
 Certificaciones.
 Recomendaciones.
 Noticias.
 Documentos.

Imagen 46. Datos de la Unidad
B- Áreas de interés:
Las áreas de interés son los bienes o servicios que ofrece el Proveedor, los cuales deben
expresarse utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios. Para acceder a la sección de
áreas de interés, el usuario debe ingresar al menú de “Configuración del Proveedor” y
hacer clic en “Áreas de interés”.
Opción para asociar a la Entidad o Unidad de Compra las categorías UNSPSC de forma
que reciba alertas siempre que se publique un procedimiento para alguna de esas
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categorías. Además, permite diferenciar los procedimientos de su interés de lo demás,

puesto que se quedan organizados en la opción oportunidades.
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Imagen 47. Buscar por Interés.
De cara a la administración de las áreas de interés existen las siguientes opciones:

Imagen 48. Opciones de Administración de perfiles
 Crear:
Para crear un nuevo perfil de negocio deberá hacer clic en la opción Crear. Esto le
llevará a un formulario con tres campos (información general, configuración de
bienes y servicios y Configuración de Área de interés.); en el que se podrá indicar
el título, la referencia y la descripción del perfil. También será posible asociar una o
más categorías UNSPSC, y establecer criterios de filtrado por valor del contrato,
área geográfica o comprador.
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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Imagen 49. Crear nueva área de interés
Activar.
En el caso de que un perfil se haya desactivado podrá activarse al hacer clic en la opción
Activar. Le llevará a la siguiente página:

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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Imagen 50. Activar perfil
Para activar uno o más de ellos deberán seleccionar el check-box asociado al que se
quiera reactivar y pulsar en el botón Activar.
Desactivar
Para inactivar temporalmente un perfil sin eliminarlo definitivamente, o como paso

obligatorio previo a su borrado, se presentará la opción Desactivar.

Deberá pulsar en el correspondiente enlace para que le pueda mostrar en una página el
listado de los perfiles activos.
Imagen 51. Desactivar perfil
Para desactivar uno o más de ellos seleccionarán el check-box asociado al que se quiera
reactivar y pulsar en el botón Desactivar.
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Borrar.
La eliminación de un perfil se realizará pulsando en la opción Borrar. Se abrirá en una

página en la que mostrará un listado de todos los perfiles inactivos.
Imagen 52. Borrar perfil
Para borrar uno o más de ellos se deberán seleccionar el check-box asociado al que se
quiera reactivar y pulsar en el botón Borrar.
Esta sección ofrecerá las siguientes opciones:

Imagen 53. Opciones
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Imagen 54. Herramientas
Herramientas: a través de esta opción al hacer clic se podrá hacer lo siguiente:
O Exportar las diferentes plantillas de Excel de áreas de interés.

O Importar plantillas en Excel desde su ordenador hasta el sistema.
C- ) Configuración unidad de compras / proveedor:
Son todos los lineamientos definidos por la entidad la cual le sirve al proveedor para
visualizar su nivel de acceso y las características con la que van a trabajar.
D- Administración de usuarios
Área donde permitirá crear nuevos usuarios, aceptar o rechazar las solicitudes realizadas
a la empresa por otros usuarios que desean acceder. Para ello deberá ir a la imagen de
perfil colocada en la parte superior derecha y pulsa el menú Configuración de Unidad de
Compras / Proveedor y en los bloques que se presentan en el lado izquierdo elegir
Administración de usuarios.

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Imagen 55. Administración de Usuario.
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Crear usuarios
Hacer clic en el botón y completar los datos solicitados.

Imagen 56. Formulario crear usuario
Una vez completado los pasos solicitados deberá hacerle clic al botón . Este
le arrojará una pantalla como muestra la imagen56.
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Imagen 57. Formulario crear usuario
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Deberá pasar al nuevo usuario los datos para que acceda al sistema, el mismo procederá
a realizar su primer acceso y cambiar su contraseña.
 ACEPTAR
Para aceptar solicitudes de acceso de usuarios, se pulsará en la opción deseada, que le
llevará a una página en la que aparece el listado de solicitudes. De ellas se seleccionará el
usuario a aceptar y, por último, hará clic en el botón Aceptar usuarios.
Es importante destacar que la aceptación se puede realizar tanto de forma individual como
para grupos de usuarios.
Imagen 58. Aceptar solicitudes de acceso
Imagen 59. Aceptar solicitudes de acceso
Tras esto, los diferentes usuarios formarán parte de la entidad y estarán disponibles para
poder ser asociados a los equipos de trabajo de la misma.
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Imagen 60. Solicitud de acceso aceptado
 RECHAZAR.
Para rechazar una solicitud de un usuario el proceso es similar a la de la aceptación, pero
procederá a entrar en la opción Rechazar usuarios.

Imagen 61. Rechazar usuarios
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 CANCELAR.
Para cancelar el acceso de un usuario, se pulsará la opción Cancelar usuarios. En la
ventana que se muestra a continuación aparece un listado de los usuarios con acceso a la
entidad. De ellas se seleccionará el o los que se desea cancelar, y por último se pulsará el
botón Cancelar usuarios.
Imagen 62. Cancelar acceso de usuario

E-) Suscripción de Alertas.
El usuario puede gestionar las condiciones en que recibe las alertas de correo electrónico
que envía el SISTEMA. Para acceder a esta funcionalidad debe entrar en la sección
“Configuración de Entidad Estatal / Proveedor” y hacer clic en “Suscripción a alertas”.

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10. MENÚ DE BÚSQUEDA DE OPORTUNIDADES
En esta área, se ofrecerá acceso a la búsqueda de Oportunidades y de Procedimientos de
acceso público
Imagen 63. Oportunidades de negocio
10.1 OPORTUNIDADES DE NEGOCIO
Las Oportunidades de negocio corresponden a los Procesos a los cuales el Proveedor ha

sido invitado por la Entidad Estatal; el Proceso corresponde a productos o servicios
relacionados con un código UNSPC establecido por el Proveedor como de su interés; o el
Proveedor se ha suscrito a ellas.
En esta opción accederá a los procedimientos públicos de licitación que se han cargado y

cuya naturaleza de compra se corresponden con las categorías asociadas al perfil de
negocio de la empresa.
Al acceder a la sección se muestra un listado de los procedimientos que cumplen las

condiciones indicadas antes. Junto a cada oportunidad aparecerá un enlace denominado
Detalle que lleva a la página de consulta de expediente (descrita más adelante).
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Imagen 64. Búsqueda de oportunidades
10.1.1 BUSQUEDA AVANZADA Oportunidad.

Para facilitar la consulta se contará con un sistema de búsqueda por palabra clave, y será
posible filtrar los elementos mostrados de forma que sólo aparezcan las oportunidades:
 Recibidas
 Con Interés
 En Respuestas
 Respondidas


Seleccionadas
 Perdidas
 Expiradas/Canceladas
 Favoritas
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Imagen 65. Búsqueda avanzada de oportunidades
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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Recibidas: oportunidades recibidas por el usuario proveedor.
Con Interés: lista de oportunidades las cuales mostró interés.
En Respuesta: oportunidades a la espera de respuestas en el sistema.
Respondidas: lista de oportunidades respondidas.
Seleccionadas: oportunidades seleccionadas en el sistema.
Perdidas: oportunidades perdidas en el sistema.
Expiradas/ canceladas: lista de oportunidades expiradas y canceladas.
Favoritas: lista de oportunidades seleccionadas como favoritas.
Acciones
Para rechazar o cancelar una oportunidad deberá hacer clic en el enlace Acciones dentro
de la sección Oportunidades, que se encuentra en la parte inferior izquierda.

Imagen 66. Acciones de Búsqueda.
El sistema mostrará una ventana con una estructura y contenidos similares a los de la
página de acceso.
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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Imagen 67. Búsqueda de oportunidades
Para rechazar o cancelar una o más oportunidades se debe activar el checo-box

correspondiente a cada una de ellas y pulsar el botón Rechazar o cancelar.
10.1.2 PROCESOS DGCP
En esta opción el usuario encontrará todos los procedimientos publicados,

independientemente de su categoría de negocio. Además se mostrarán aquellos a los
cuales fue invitado manualmente por la entidad contratante.
A fin de facilitar la consulta de la información, esta sección contará con un servicio de

búsqueda por palabra clave (simple y avanzada), y ofrecerá la posibilidad de filtrar los
elementos mostrados atendiendo a si se han modificado recientemente o se han
establecido como favoritos.
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Imagen 68. Búsqueda de todos los procesos
Junto a cada elemento del listado hay un enlace Detalle que lleva a la ficha detallada del
procedimiento (descrita más adelante).
10.1.3 PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES.

El principal objetivo del Plan Anual de Compras y Contrataciones es permitir que la Unidad
de Compras aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a
través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en
los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado
cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas.
Esta sección permite a los usuarios consultar los planes anuales de adquisiciones
publicados en el SISTEMA. Estos planes corresponden a la programación de las
necesidades en adquisición de bienes y servicios de las Entidades Estatales. Además
comunican de forma anticipada dichas necesidades a los potenciales Proveedores para
que estén preparados para participar en los Procesos que las Entidades convoquen para
cubrir esas necesidades.
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Asistencia Técnica
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Imagen 69. Buscar por Plan Anual de Adquisiciones.
Para facilitar a los usuarios la localización del Plan Anual de Adquisiciones por el que
tenga interés, el SISTEMA incorpora una funcionalidad de búsqueda por diferentes
criterios. Para mayor comodidad el usuario puede exportar estas búsquedas y guardarlas
en su ordenador en formato Excel.
Además, el SISTEMA ofrece la posibilidad de:
Descargar el Plan Anual de Adquisiciones. Para ello el usuario debe hacer clic en
“Descargar”, con lo que el SISTEMA generará un archivo ZIP en el que están incluidos
dos archivos Excel que corresponden a las planificaciones de necesidades y de
adquisiciones de la Entidad Estatal.
Imagen 70. Cargar PACC

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11. MENÚ MIS PROCESOS
Sección en la que se podrá consultar todas las ofertas y/o adjudicaciones que las
entidades presentaron (Mis ofertas) y/o ganó (Mis contratos).
Imagen 71. Mis procesos
11.1 MIS OFERTAS

En este apartado se presentarán las ofertas de la empresa, tanto las que están en edición
como las ya presentadas. Si todavía está abierto el periodo de presentación de ofertas es
posible crear una propuesta nueva. Para ello el usuario debe hacer clic en “Crear”. Esto
aplica si la oferta no está limitada a Mi Pymes.
Mientras el usuario no ha presentado ninguna oferta el SISTEMA muestra un botón “Crear

oferta”.
1. ACCESO AL LISTADO DE MIS OFERTAS

Al entrar en este apartado se muestra un listado con todas las ofertas de la empresa.
Junto a cada elemento del listado se ofrecen dos enlaces:
 Detalle: lleva a una ficha con la información de las características de

la oferta presentada.
 Editar: lleva al formulario de edición de la oferta
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Imagen 72. Mis Ofertas
2. FILTRADO DE LOS ELEMENTOS MOSTRADOS

Para facilitar la consulta se cuenta con un sistema de búsqueda por palabra clave, y es
 Últimas modificaciones.
 Todas
 En edición.
 Esperando aprobación.
 Pendiente por presentar.
 Rechazada.
 Aceptada.

 Presentada.
 Revisada.
 Canceladas.
 Elaborada.
 Enviada.
 Retirada.
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Imagen 73. Opciones de mis ofertas
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3. CANCELACIÓN DE OFERTAS
Para cancelar una oferta será preciso pulsar en el enlace Cancelar que aparece en el
apartado Opciones en la parte inferior izquierda de la pantalla de mis ofertas.
Imagen 74. Cancelación de ofertas
Se accederá a un listado de todas las ofertas que por el estado en que están pueden ser
canceladas.

Imagen 75. Cancelación de ofertas
En el listado que se muestra se deberán elegir la o las ofertas a cancelar (para lo que es
preciso activar el check-box que aparece junto a cada una de ellas) y pulsar el botón
Cancelar.
11.2 MIS CONTRATOS

Apartado en el que se tendrá acceso a las adjudicaciones recibidas por la entidad y
consultar su detalle.
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Imagen 76. Mis contratos
Acceso al listado de Mis Contratos
Al entrar en este apartado se mostrará un listado con todas las adjudicaciones de la

empresa.

Imagen 77. Listado contratos
Cada elemento de la lista tiene dos enlaces:
 Entidad contratante: si se selecciona lleva a la ficha de la organización en el

directorio de entidades.
 Detalle: lleva a la ficha del contrato generado automáticamente. En ella es
posible aceptar o rechazar las condiciones contractuales y enviar
documentos.
1. FILTRADO DE LOS ELEMENTOS MOSTRADOS (MENU SELECCIONE).

Para facilitar la consulta se cuenta con un sistema de búsqueda por palabra clave, y será
 En aprobación.
 Rechazada.
 Esperando pago (no disponible).
-DGCP-MAN-Manual
 En aprobación
 Firmado y publicado por la Entidad Estatal.
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584

Asistencia Técnica
Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
 Firmado y enviado a la Entidad Estatal.
 Suspendidos.
 Cancelados.
 Proveedores seleccionados.
 Firmados y terminados anormalmente.
Imagen 78. Filtro de contratos
2. OPCIONES

Desde esta sección que se encuentra en la parte inferior del lado izquierdo, en la pantalla
de administración de contratos, también será posible realizar otras acciones relacionadas
con los contratos asociados a la entidad. Concretamente es posible:
 Aprobar los contratos.

 Rechazar los contratos.
 Suspender los contratos.
 Reactivar los contratos.
 Cancelar los contratos.
 Marcar como pagados.
Para ello deberá pulsarse el correspondiente enlace en la sección Opciones. Esto llevará
a una página en la que se mostrarán los contratos para lo que esa acción es posible. Se
deberá seleccionar el o los check-box para los que se desea ejecutar la acción, y pulsar el
botón de confirmación de dicha acción.
-DGCP-MAN-Manual
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Asistencia Técnica
Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Imagen 79. Filtro de contratos

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Asistencia Técnica
Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
12. MENÚ BÚSQUEDA
En este menú se unificarán las opciones de Búsqueda y Mis Procesos, además se

ofrecerá acceso al Directorio de empresas y al Plan Anual de Adquisiciones.
Imagen 80. Menú de búsqueda
Al seleccionar la opción Menú y luego Menú de Búsqueda se accederá a una página con
las distintas opciones:

Imagen 81. Menú de búsqueda
A. BÚSQUEDA
Estas opciones fueron descritas dentro de la sección Menú búsqueda.
B. MIS PROCESOS
Estas opciones fueron descritas dentro de la sección Menú Mis Procesos.
C. DIRECTORIO DGCP
Cuenta con un directorio de empresas donde las entidades podrán buscar proveedores
para sus procedimientos de contratación.
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13. HERRAMIENTAS DE TRABAJO
A través de esta opción podrá acceder a otras herramientas de trabajo del sistema, tales
como: Mensajes y Constancias del DGCP.
Imagen 82. Otras herramientas de trabajo
Mensajes: Mediante esta opción podrá visualizar los mensajes, nuevos, leídos, enviados
y borrador.
Imagen 83. Mensajes
De igual forma a través de Opciones podrá eliminar borrador, que hará referencia a los
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mensajes guardados como borrador en el sistema.
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Imagen 84. Opciones
Desde la opción Filtrar mensajes el sistema le permitirá filtrar todos los mensajes, los
nuevos, los borradores, los leídos, enviados y los favoritos.
13.1 CONSTANCIA DGCP

En esta área podrá hacer seguimiento de los intercambios de mensajes y comunicaciones
entre las entidades contratantes y su empresa.
En "Constancias del DGCP" aparece la lista de las últimas constancias automáticas

recibidas por el Proveedor ("Recientes") y haciendo clic en "Todos" el usuario ve todas las
constancias de su actividad en el SISTEMA.
Imagen 85. Constancia del DGCP
Al entrar en la sección se muestra un listado de los recibos asociados a la entidad. De

cada uno de ellos se indica:
 La referencia del recibo.

 El tipo de comunicación o documento, que puede ser:
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Además, cada elemento del listado tiene un enlace Detalle que lleva a una ficha
pormenorizada de los datos y que puede ser descargada en formato PDF.
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14. PÁGINAS INTELIGENTES.
Esta sección nos presentan la estadística de los procesos más usados, en cada indicador
de uso como: Total de ventas, Bienes más vendidos y Proveedores más contratados.
Imagen 86. Estadística Pagina Inteligente.

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15. INDICACIÓN DE INTERÉS POR UN PROCEDIMIENTO
El SISTEMA también ofrece varias funcionalidades en la ficha de la oportunidad. Estas
funcionalidades varían dependiendo de si el usuario está o no suscrito al Proceso y según
la fase en que esté éste. Para tener acceso a toda la información de un procedimiento, y
poder realizar tareas sobre el mismo, se deberá pulsar el botón Oportunidades Recientes
o Todos los procesos DGCP.
1- ) Elegir el procedimiento que interesa participar dando clic en detalles.
Imagen 87. Indicación de Interés.
2- ) Indicar interés a un procedimiento.
• Suscripción / desactivar suscripción.
En el caso de las oportunidades a las que el Proveedor ha sido invitado específicamente o

que corresponden a un código UNSPSC de interés, el usuario debe suscribirse a ella para
poder elaborar una propuesta en el SISTEMA. Para ello debe hacer clic en “Suscribirse”

junto a “Detalle” y seleccionar la opción “Suscribirme”.
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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Imagen 88. Manifestación de Interés o Suscribirse.
Para ello deberá buscar la oportunidad en la que está interesado y hacer clic en Detalle, a
continuación el sistema le presentará un resumen de la información del proceso y le dará
la opción de imprimir o Mostrarse interesado.
Imagen 89. Muestra de interés en un proceso
El sistema genera una casilla en la que podrá agregar algún comentario que quiera que el
comprador visualice, a continuación pulsan el botón confirmar.
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Imagen 90. Muestra de interés en un proceso
Una vez confirmado el interés en el proceso se crea el expediente de la oportunidad. En él

están organizados todos los ítems relacionados con una oportunidad o procedimiento
(fechas, nombre del expediente, nombre de la entidad contratante, Fase actual del
proceso, mensajes, ofertas, recibos, documentos, entre otros).
IMPORTANTE: Para poder acceder a otras funcionalidades del procedimiento, descargar

documentación adicional y poder enviar una oferta, es obligatorio confirmar interés en el
procedimiento.
15.1 ÁREA DE TRABAJO DEL EXPEDIENTE
Imagen 91. Área de Trabajo del Expediente.

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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Imagen 92. Área de trabajo del expediente.
A) Proceso: encontrará el nombre del proceso y la referencia del mismo, así como el
tipo de proceso al que está ofertando.
B) Fases: el sistema le muestra la fase en la que se encuentra el proceso, este widget

también lo verá el comprador, a su vez podrá cambiar el estado de interesado a
desinteresado.
C) Presentación de oferta: podrá visualizar la información de la unidad de

contratación y el código UNSPSC, a su vez tendrá acceso al resumen del proceso y
documentación pulsando el widget ver detalle.
D) Reloj: Reloj cronometro que le permite visualizar el tiempo restante para presentar
ofertas.

Imagen 93. Reloj cronometro
E) Comprador: Nombre y logo de la entidad o institución contratante.
F) Zona horaria: Información horario, fecha de presentación y apertura de la oferta.
G) Línea de tiempo: es una representación gráfica de las diferentes actividades del

proceso, por ejemplo fecha de publicación del pliego de condiciones, plazo para
presentar observaciones.
H) Mensajes: esta herramienta permite crear y enviar mensajes a la entidad

contratante relacionados con el proceso en el momento que considera necesario.
I) Observaciones a los documentos del proceso: esta opción solo es habilitada en

la fase de observación de un proceso, permite enviar aclaraciones sobre el mismo.
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J) Mis ofertas: Lista donde muestra las ofertas realizadas.
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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
K) Lista de proveedores: habilita esta sección cuando la entidad estatal pública la
lista de proveedores admitidos a participar en el proceso, en esta opción podrá
descargar las ofertas y documentos de otros proveedores siempre y cuando no sean
confidenciales.
L) Observaciones: esta sección muestra las últimas observaciones enviadas por los
proveedores al informe preliminar de selección y las respuestas recibidas.
M) Notificaciones: esta sección muestra las últimas observaciones enviadas por los
proveedores al informe preliminar de selección y las respuestas recibidas.
N) Documentos oferta: presenta la lista de los documentos que el proveedor ha

incluido en la oferta presentada en el proceso, el usuario podrá consultar, editar y
descargar los documentos.
15.2 MENSAJES
En este módulo se puede acceder a los mensajes recibidos por el usuario. Asimismo,
desde aquí podrá generar mensajes a la entidad convocante.
Imagen 94. Mensajes

Las funcionalidades ofrecidas incluyen:
 Muestra una lista de los mensajes recibidos y la fecha y hora de su recepción.

 Pulsando en el botón Nuevo se accede a un formulario con el que escribir
mensajes a la entidad convocante.
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Imagen 95. Funcionalidades de mensajes
En él se indica:
 La entidad remitente (no es editable).

 El nombre de quién envía el mensaje (no es editable).
 El destinatario (no es editable y tiene un enlace a la ficha de dicha entidad).
 Referencia del mensaje (campo obligatorio).
 Tipo de mensaje (no es editable).
 Asunto del mensaje (campo obligatorio).

 Posibilidad de anexar documentos desde el ordenador del remitente o desde los
asociados a la entidad.
 Un desplegable en el que seleccionar una plantilla para el mensaje (si se han
definido).
 Un editor de texto rico con el que se redacta el cuerpo del mensaje.
Además, mediante tres botones que aparecen en la parte superior e inferior del formulario,
el mensaje puede:
 Guardarse como borrador.
 Enviarse al destinatario.
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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Imagen 96. Funcionalidades de mensajes

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16. CREAR UNA OFERTA
ELABORACIÓN DE LA OFERTA
La creación de una oferta requiere que previamente el usuario identifique el Proceso en el
que quiere participar y se suscriba o interese en el mismo (Ver sección 14 Indicación de
interés por un procedimiento).
Una vez haya mostrado interés en el procedimiento deberá ir al área de trabajo del mismo,
donde tendrá disponible los widget de mensajes y observaciones el procedimiento, podrá
crear mensajes (ver sección 14.2) u observaciones del procedimiento siempre y cuando
esté abierta la fase de observaciones.
Imagen 97. Observaciones al proceso
Cerrada la fase de observaciones del lado de la entidad contratante, en el área de trabajo

del expediente el sistema habilitará el botón .Deberá hacer clic en el mismo
tomando en cuenta el tiempo restante para que termine la fase de presentación de ofertas

el cual se muestra en la parte superior derecha del área de trabajo del expediente.
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Imagen 98. Crear oferta
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Se accede así a un formulario con tres pasos a través del que se procede a la creación de
una oferta. En el caso de que se trate de un procedimiento con lotes los pasos serían
cuatro:
Imagen 99. Bloque crear ofertas
1 | Información General sólo será preciso ponerle un nombre a la oferta en el campo

Titulo de la oferta.
Imagen 100. Bloque información general
Si se han definido Lotes para el procedimiento, surgirá un nuevo paso, donde deberá

indicar a cuáles de ellos se presentará una oferta.
Esto configurará el siguiente paso Formulario de respuesta de forma que sólo serán
presentados los artículos correspondientes a los lotes seleccionados.
Imagen 101. Bloque lotes

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2 | Cuestionario surgirán las preguntas creadas por la entidad pública.
En caso de que el procedimiento tenga sobre se deberá pulsar en cada sobre.
En esta página es donde se realiza la importación a una hoja de Excel con los precios, si
fuera el caso.
IMPORTANTE: En el Formulario de respuesta encontrará la lista de precios donde tendrá

que poner los precios de su oferta.
Para ver todas las preguntas se debe pulsar en el símbolo +. Para responder se pueden
rellenar referencias, precios, texto, seleccionar opciones o definir fechas (según lo que
corresponda).
Imagen 102. Bloque Cuestionario

Una vez desplegada la lista de precios, deberá completar los campos de carácter
obligatorio.
 En el campo Precio unitario se debe indicar el precio unitario sin impuestos del
artículo o servicio solicitado.
 En el campo % descuento se debe indicar el descuento otorgado al artículo en
caso que aplique.
 En el campo Monto Gravado se debe indicar el descuento otorgado al artículo en
caso que aplique.
 En el campo % de Itbis se debe indicar el descuento otorgado al artículo en caso
que aplique.
 En el campo % Impuesto se debe indicar el impuesto que se le calcula al bien o
servicio.
 En el campo Precio Total es calculado automáticamente por el sistema.
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Imagen 103. Bloque Cuestionario/Lista de precios
Luego de completada la lista de precios deberá responder algunas preguntas que el

comprador podrá realizarle.

Imagen 104. Bloque Cuestionario/preguntas
(a) Sobres
El SISTEMA muestra los requisitos de los sobres solicitados en el Proceso. El usuario

debe seleccionar los sobres uno por uno para diligenciar las preguntas, documentos y la
lista de precios que contiene cada uno de ellos. En la sección Sobres el Proveedor puede
ver:
1. La identificación del sobre.
2. El número de preguntas del sobre, cuáles han sido contestadas (“Listo para
enviar”) y cuáles están pendientes (“Incompleto”).
3. Si el Proceso tiene lotes, los requisitos de cada uno de ellos y su estado.
4. Un botón “Editar” en el que el usuario debe hacer clic para diligenciar las
preguntas, documentos y lista de precios correspondientes al sobre.
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Imagen 105. Procesos con apertura de dos sobres.

Haciendo clic en “Editar” el usuario accede al cuestionario creado por la Entidad Estatal
para cada uno de los sobres. El usuario puede exportar e importar en formato Excel la lista
de precios del cuestionario para facilitar la tarea de diligenciamiento.
Después de rellenar todas las cuestiones, deberá pulsar la opción validar y actualizar para
guardar los datos, a continuación pasar al bloque Documentos.
3 | Documentos debe adjuntar la documentación requerida por la entidad pública así

como otra que considere de interés y necesaria para la oferta. -DGCP-MAN-Manual
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Imagen 106. Bloque documentos
 Si la entidad pública ha creado en el formulario de respuesta preguntas de anexos,

estarán disponibles automáticamente la sección Anexos solicitados. En cada
pregunta se deberá adjuntar la documentación solicitada:
o Pulsar el botón Anexar Documento y a continuación Anexar nuevo documento.

Imagen 107. Anexar documentos
 Se accederá una ventana para buscar la documentación en el equipo del usuario.

Se trata de una funcionalidad desarrollada en Java, por lo que se solicitará
autorización para ejecutar esta tecnología.
 Se pulsa el botón Buscar documento y se navega hasta el archivo que se quiera
anexar. Una vez que tenga el documento seleccionado, se pulsa el botón Anexar.
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Imagen 108. Buscar documentos
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o Como alternativa se puede utilizar un archivo de la entidad ya cargado.
 En el desplegable que se muestra tras pulsar Anexar documento se elige Buscar

en biblioteca de documentos.
Imagen 109. Buscar documentos de la biblioteca
 Se abre así un formulario en el que se elegirá la pestaña Biblioteca de

documentos.
 Se muestra entonces un listado de los documentos asociados a la entidad y que,
además, permite realizar búsquedas por palabra clave.
Imagen 110. Buscar documentos de la biblioteca.

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En este formulario es posible:
 Anexar nuevo documento: se abre la interfaz para carga de documentos desde el

equipo local.
 Agregar a documentos oferta: se agregarán los documentos del listado que se
hayan marcado activando el chek-box correspondiente a la oferta.
 Cerrar: cierra la ventana de selección de documentos.
Se pasará entonces a la pestaña Documentos de la oferta en la que se debe pulsar la

opción Añadir selección. Si no se hace este último paso el documento no se cargará en la
oferta y no será visible por el comprador.

Imagen 111. Añadir documentos de la biblioteca
 Se buscará el documento que se desea adjuntar a la oferta (es posible seleccionar

varios documentos).
 Una vez se tenga el documento seleccionado, pulsar el botón Cargar.
 En el caso de que se pretenda clasificar documentos, se deberá marcar la opción
Confidencial.
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Imagen 112. Cargar documentos de la biblioteca
Una vez anexada la documentación requerida deberá hacer clic en el botón, el sistema le
habilitará el botón .
 Si existiera alguna pregunta sin responder o documentación pendiente de anexar, el

sistema presenta una alarma y no permite cerrar la oferta hasta que el proveedor
incluya toda la información solicitada por la entidad estatal.
 Cerrar la oferta no implica presentarla a la entidad estatal. La oferta puede guardarse
sin cerrar o abrirse y modificarse tantas veces como sea necesario pulsando el botón

, el usuario puede modificar sus ofertas desde el área de trabajo
del proceso o desde la sección “mis ofertas”.
16.1 PRESENTAR UNA OFERTA

Finalizada la oferta deberá ser presentada para que esté accesible por el comprador.
Para ello se deberá pulsar el botón Ir a presentar. -DGCP-MAN-Manual
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Imagen 113. Presentar una oferta
Se accederá así a una ventana del Panel de ofertas en la que se muestran los datos
principales de la oferta y del oferente.

Imagen 114. Presentar una oferta
En ella se deberá:
1. Seleccionar en el menú desplegable que aparece a la derecha del título de la

oferta la opción Presentar.
2. Confirmar activando el check-box correspondiente que acepta los términos y
condiciones para el envío
3. Pulsar el botón Presentar que no se activará hasta que se cumplan los dos pasos
anteriores.
Hecho esto la oferta pasa a estar disponible para ser consultada por el comprador cuando
se cierre el plazo de presentación de propuestas, dicha oferta estará disponible en el área
de trabajo del expediente y podrá acceder a ella haciendo clic en la referencia de la
misma.
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Tendrá la posibilidad de crear otra oferta y presentarla, en este caso la primera oferta
presentada será descartada por el sistema y el comprador no podrá visualizarla, deberá
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Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
pulsa la opción crear y realizar el mismo proceso con una referencia diferente de la oferta
anterior.
Imagen 115. Búsqueda de oferta presentada
16.2 Firma de Contrato.

Una vez la Entidad Estatal elabora el informe de selección, los Proveedores reciben un
mensaje en la sección “Notificaciones”. Este mensaje incluye la indicación de quién o
quienes han sido seleccionados.

Imagen 116. Notificación del Contrato.
Cuando la Entidad Estatal elabora el contrato, en el Área de trabajo del Proceso del
Proveedor ganador el SISTEMA activa la sección “Contratos”.
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Imagen 117. Activación de Contrato
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16.3 Consulta del contrato
Al hacer clic sobre la Referencia del contrato el Proveedor ve la siguiente pantalla:
Imagen 118. Consulta del Contrato
1. Información general: Objeto del contrato, número y tipo del mismo, fecha de
firma y finalización, estado (contrato pendiente por firmar; contrato firmado y
enviado a la Entidad Estatal; contrato firmado y publicado por la Entidad

Estatal), nombre y logo de la Entidad Estatal y el Proveedor, nombre del
usuario del SISTEMA que firma el contrato en la Entidad Estatal y en el
Proveedor, Unidad de Contratación encargada en la Entidad Estatal, título
de la oferta y cuantía del contrato.
2. Condiciones: Condiciones de entrega, fecha de firma y finalización del

contrato, posibilidad de prórroga (Si o no), lugar de ejecución, forma de
pago, plazo de la factura, comentarios y anexos del contrato.
3. Bienes y servicios: Productos o servicios que el Proveedor debe entregar a

la Entidad Estatal.
4. Documentos del proveedor: Garantías y otros documentos solicitados al

Proveedor por la Entidad Estatal para su ejecución.
5. Documentos del contrato: El texto del contrato.

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Adicionalmente, el usuario puede descargar el contrato haciendo clic en

“Descargar”.
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Imagen 119. Documentos del Contrato.
Como alternativa el usuario también puede llegar a la pantalla del contrato seleccionando
la opción “Mis contratos” del menú “Mis procesos”. En la pantalla que muestra entonces el
SISTEMA, debe hacer clic en “Detalle” del contrato por el que tenga interés.

Imagen 120. Búsqueda de Mis Contratos.
16.4 Aceptar el contrato

Para firmar el contrato, el Proveedor debe hacer clic en “Aceptar contrato”.
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Asistencia Técnica
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Imagen 121. Aceptar el Contrato
Una vez terminado este Proceso, SISTEMA cambiará el Estado el Proceso en “Mis
contratos” de “Contrato pendiente por firmar”, a “Contrato firmado y enviado a la Entidad
Estatal”.
Una vez que la Entidad Estatal también acepta el contrato, este pasa al estado de
“Contrato firmado”.

Imagen 122. Contrato Firmado.
16.5 RETIRAR UNA OFERTA
Una vez presentada una oferta es posible retirarla, siempre y cuando no haya terminado el
plazo de presentación de ofertas.
Para retirar una oferta ya presentada el usuario deberá acceder a la sección “Mis ofertas”
en el área de trabajo del expediente y hacer clic en “Lista de ofertas”.
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Asistencia Técnica
Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Imagen 123. Retirar una oferta
Una vez en él:
 Se despliega el menú que hay junto a la oferta y se selecciona Retirar.

 Confirmar activando el check-box correspondiente que acepta los términos y

condiciones para el envío.
 Pulsar el botón Presentar que no se activará hasta que se cumplan los dos pasos
anteriores.
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17. OTRAS FUNCIONALIDADES
Existen otras funcionalidades disponibles para ayudar el proveedor en algunos procesos.
La lista es:
17.1 EXPORTAR FORMULARIO DE RESPUESTAS A EXCEL

Cuando el proveedor crea una oferta, tiene la opción para descargar en formato Excel el
formulario de respuesta.
17.2 IMPORTAR LISTA DE PRECIOS EN EXCEL

El proveedor a través de una plantilla en Excel puede cargar de forma masiva los precios
por artículo.
En la fase “Formulario de respuesta” durante la creación de una oferta.
Imagen 126. Importar desde Excel
1. Seleccione Opciones.
2. Pulse en Importar desde Excel (sustituir datos actuales). Una nueva ventana se

presenta al utilizador.
Imagen 127. Importar desde Excel

-DGCP-MAN-Manual
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Asistencia Técnica
Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
3. En la ventana, pulse en Examinar y seleccione el archivo de Excel del directorio de su
servidor.
4. Seleccione Cargar.
5. Los precios son automáticamente importados a los respectivos campos.
17.3 BUSQUEDAS AVANZADAS

Además de la búsqueda sencilla, está disponible la búsqueda avanzada en todas las
pantallas donde esta opción exista.
17.6 MESA DE AYUDA

DGCP tiene a su disposición una Mesa de Servicio a la cual los usuarios del sistema
pueden solicitar información, aclaraciones, hacer consultas e informar sobre incidentes .

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18. RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA
Si olvidara o perdiera la contraseña se deberán seguir las siguientes instrucciones para su
recuperación:
 Acceder a la plataforma.
Imagen 128. Pantalla de Acceso para recuperación de contraseña
 Hacer clic en la opción que se encuentra en la parte superior

derecha de la pantalla principal.
 La plataforma solicitará el nombre de usuario
Imagen 129. Pantalla para enviar correo recuperación de contraseña

 Hacer clic en el botón enviar correo.
Imagen 130. Pantalla para enviar correo recuperación de contraseña
 El sistema enviará un correo electrónico con el enlace que permitirá al usuario

recuperar su contraseña.
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Imagen 131. Enlace de recuperación de la contraseña
 Una vez se hace clic en el enlace anterior, se visualiza la siguiente pantalla:

Imagen 132. Cambiar Contraseña
A seguidas, deberá recordar la respuesta a la pregunta de seguridad colocada en el

registro de usuario, procederá a completar los datos que solicita el formulario, finalizado
este proceso hará clic en el botón cambiar contraseña y realizara el registro de entrada
con la contraseña actualizada.
Imagen 133. Cambiar Contraseña

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Asistencia Técnica
Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
Imagen 134. Contraseña cambiada

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Asistencia Técnica
Teléfono: 809-682-7407, opción 2. 100
19. GLOSARIO DE TÉRMINOS
1. ADENDAS: conjunto de textos que se añaden a una obra escrita ya terminada o a

una de sus partes para completarla y actualizarla.
2. ADJUDICACIÓN: es la acción y efecto de adjudicar o adjudicarse (apropiarse de

algo, obtener, conquistar, declarar que una cosa corresponde a una persona u
organización).
3. AGENDA: lista de actividades del usuario en formato calendario.
4. APLICACIÓN: es una herramienta informática que permite realizar de manera

automática diferentes procesos de trabajos.
5. ÁREA DE TRABAJO: es la entrada a la plataforma, en ella, están disponibles varias

aplicaciones que ayudan al usuario, de una forma rápida a trabajar en
procedimientos y a establecer mecanismos de trabajo a través de la plataforma.

6. CHECK BOX: permite al usuario hacer selecciones múltiples de un conjunto de
opciones.
7. CONTRATO: documento suscrito entre la institución y el adjudicatario elaborado de

conformidad con los requerimientos establecidos en el pliego de condiciones
específicas y en la ley.
8. CREDENCIALES: documentos que un oferente/proponente presenta en la forma

establecida en el pliego de condiciones específicas, para ser evaluados y calificados
por el comité de compras y contrataciones con el fin de seleccionar los proponentes
habilitados, para participar en el proceso de licitación.
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9. DARSE DE ALTA: es la instrucción que permitirá iniciar el Registro de Usuario.
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10. DESENCRIPTADO: abrir texto que estaba encriptado.
11. DROPDOWN: lista desplegable que deberá activar para ver el contenido.
.
12. ENCRIPTADO: convertir un texto normal en un texto codificado de forma que las
personas que no conozcan el código sean incapaces de leerlo.
13. ENTIDAD CONTRATANTE: el organismo, órgano o dependencia del sector público,

del ámbito de aplicación de la ley 340-06, que ha llevado a cabo un proceso
contractual y celebra un contrato.
14. ENTIDAD: es la empresa o institución estatal.
15. EVALUACIÓN DE CRITERIO: son los principios, normas o ideas de valoración a

tomar en cuenta para evaluar una propuesta.
16. EVALUACIÓN ECONOMICA: la evaluación económica tiene por objetivo identificar

las ventajas y desventajas asociadas a la inversión de la compra
.
17. MENÚ DE INICIO: menú en el que se encuentran disponibles diferentes opciones

para trabajar en la plataforma.
18. MIPYMES: son las micro, pequeñas y medianas empresas con características
distintivas, y tienen dimensiones con ciertos límites ocupacionales y financieros.
19. NAVEGADOR: es el software que permite acceder al internet

.
20. NOMBRE COMERCIAL: un nombre comercial es “el nombre, denominación,
designación o abreviatura que identifica a una institución, empresa o establecimiento.
21. NOMBRE LEGAL: es el nombre de la razón social bajo la cual la institución lleva a
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cabo sus operaciones
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22. OFERENTES: un oferente es un agente que ofrece un bien o servicio en un
mercado.
23. OFERTAS: es una propuesta que se realiza con la promesa de ejecutar o dar algo.
24. PLATAFORMA: es un sistema que sirve de base para hacer funcionar un conjunto
de módulos informáticos compatibles.
25. PLIEGOS DE CONDICIONES: documentos que contienen las bases de un proceso

de selección y contratación, en las cuales se indican los antecedentes, objetivos,
alcances, requerimientos, planos para el caso de obras, especificaciones técnicas o
términos de referencia, y más condiciones que guían o limitan a los interesados en
presentar ofertas.
26. RNC: registro nacional de contribuyentes.
27. SMARTY: es el tutor de ayuda en línea en el área de trabajo de la plataforma.
28. SOBRE ECONÓMICO: sobre contentivo de las propuestas u ofertas económicas del
oferente/proponente.
29. SOBRE TÉCNICO: sobre contentivo de las credenciales y propuestas técnicas del

oferente/proponente.
30. SUBSANACIÓN: Procedimiento mediante el cual la Entidad Contratante le da la

oportunidad al Oferente para corregir cualquier error u omisión que no altere o
modifique el objeto de la compra o contratación, en la presentación de su propuesta
técnica.
31. SUGERENCIAS DEL DIA DE SMARTY: ALERTAS de la plataforma.
32. USUARIO: es el individuo que tendrá autorización de utilizar la plataforma.
33. WIDGET: es una pequeña aplicación o programa, usualmente presentado en

archivos o ficheros pequeños .Entre sus objetivos están dar fácil acceso a funciones
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frecuentemente usadas y proveer de información visual.
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DGCP – Sistema Informático para la Gestión de las

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Título MANUAL DE USO DE PROVEEDORES

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DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO:

Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584

Este documento ha sido:

Nombre Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Bianessa Infante Marianelly Aparicio

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IMAGEN 1. COMPATIBILIDAD DE NAVEGADORES ......................................................................................... 9

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IMAGEN 46. DATOS DE LA UNIDAD ............................................................................................................ 40

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IMAGEN 95. FUNCIONALIDADES DE MENSAJES ......................................................................................... 73

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 Eliminación de barreras geográficas y temporales (24x7).

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De la misma forma, para obtener un óptimo provecho de la plataforma el usuario también

 JAVA (Oracle): se requiere para la firma y carga de documentos. Para cargar

Para confirmar la instalación de JAVA Oracle, puede consultarse la siguiente

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Flash Player (Adobe): para confirmar si lo tiene instalado visite:

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Imagen 3. Flash Player

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 Realizar el registro de ingreso a la plataforma.

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Para garantizar una obtención de resultados óptimos en la utilización se recomienda:

1. Comenzar a realizar el registro de usuario y de su empresa con tiempo.

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A continuación el sistema le mostrará la siguiente pantalla donde deberá hacer clic en la

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Imagen 5. Pantalla Procesos Publicados

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Imagen 6. Pantalla información de proceso

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A. Ingresar como un usuario ya registrado

Imagen 7. Pantalla Acceso a la oportunidad

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El acceso se hará a través de una ventana en la que se ofrecerá tanto la posibilidad de

En los siguientes apartados se indica cómo realizar estas acciones.

5.1 REGISTRO DE UN NUEVO USUARIO

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Imagen 8. Registro de Nuevo Usuario

Esto le llevará a un formulario como el presentado en la siguiente imagen en el que le

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La información solicitada se corresponde con:

 Nombres y Apellidos: Identificación completa del usuario

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