DOKUMEN SEBUT HARGA

KEMENTERIAN PENERANGAN, KOMUNIKASI

DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

SEBUTHARGA
PERKHIDMATAN MEMBEKAL
DOKUMEN SEBUTMAKANAN
HARGA DAN MINUMAN
SEMPENA MAJLIS PERJUMPAAN YB MENTERI BERSAMA
INDUSTRI DAN AGENSI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG DAN MENURUNKAN BENDERA
MULTIMEDIA MALAYSIA (KKMM) PADA 19 JULAI 2017 DI
BESAR MALAYSIA, BANTING BENDERA MALAYSIA DAN BENDERA
DEWAN SERBAGUNA KKMM, PUTRAJAYA
MALAYSIA DI KOMPLEKS SULTAN ABDUL SAMAD DAN KOMPLEKS
ANGKASAPURI SEMPENA SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN KE 54
TAHUN

NO. SEBUTHARGA : KKMM.CPP/SH/15/2017

NO. SEBUTHARGA : KPKK.CPP/SH/18/2011
KOD BIDANG : 040103 (MAKANAN BERMASAK ISLAM)

KOD BIDANG
TARIKH :: 050102
7 JULAI– Bahan
2017 berjahit
(JUMAAT) tidak melekat di badan
PELAWAAN Dokumen Sebut Harga hanya boleh diakses oleh
TARIKH : 29syarikat
JUN 2011yang(RABU)
layak di laman web
PELAWAAN
TARIKH TUTUP : 12 JULAI 2017 (RABU)
TARIKH TUTUP : 6 JAM 12.00
JULAI 2011TENGAH
(RABU), HARI
JAM 12.00 TENGAH HARI
PERINGATAN PENTING:

1. SEMUA PENYEBUTHARGA YANG INGIN MENYERTAI TAWARAN

SEBUTHARGA INI MESTILAH BENAR-BENAR MEMAHAMI SPESIFIKASI DAN
SYARAT-SYARAT YANG DINYATAKAN DALAM TAWARAN SEBUTHARGA INI

2. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI

MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI TIDAK
AKAN DIPERTIMBANGKAN.

DIKELUARKAN OLEH:

BAHAGIAN KEWANGAN
CAWANGAN PENGURUSAN PEROLEHAN
KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA
ARAS 8, KOMPLEKS KKMM, LOT 4G9, PERSIARAN PERDANA
PRESINT 4, PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62100 PUTRAJAYA
Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan
Malaysia yang masih sah tempohnya dan ePerolehan enabled untuk memasuki tawaran.

1. TAJUK : SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL

MAKANAN DAN MINUMAN SEMPENA MAJLIS
PERJUMPAAN YB MENTERI BERSAMA INDUSTRI
DAN AGENSI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN
MULTIMEDIA MALAYSIA (KKMM) PADA 19 JULAI
2017 DI DEWAN SERBAGUNA KKMM,
PUTRAJAYA

2. NO. SEBUT HARGA : KKMM.CPP/SH/15/2017

3. KELAYAKAN : Berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod

bidang berikut:-

040103 (Makanan dan Bermasak Islam).

4. TARIKH PELAWAAN : 7 JULAI 2017 (JUMAAT)

5. TARIKH TUTUP : 12 JULAI 2017 (RABU)

JAM 12.00 TENGAH HARI

Fi Perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang dijana melalui eP akan dikenakan
kepada pembekal/ syarikat yang dilantik, tertakluk kepada had maksimum RM 9,600.00 bagi
setiap transaksi yang melebihi RM 1.2 juta. Oleh itu, pembekal/ syarikat dikehendaki
mengambilkira Fi Perkhidmatan ini dalam tawaran Sebut Harga yang dikemukakan.

Dokumen Sebut Harga boleh didapati dengan memuat turun dari laman web rasmi KKMM di
alamat www.kkmm.gov.my mulai 7 Julai 2017 (Jumaat).

Cadangan-cadangan Sebut Harga hendaklah dikemukakan sebelum jam 12.00 tengah hari
pada hari tutup Sebut Harga. Salinan dokumen Sebut Harga yang telah lengkap diisi serta
dokumen sokongan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan dilabelkan
dengan No. Ruj. Sebut Harga dan Tajuk Sebut Harga serta dihantar secara serahan tangan
atau pos laju/ berdaftar/ faks sebelum atau pada 12 Julai 2017 (Rabu) ke alamat berikut:

CAWANGAN PENGURUSAN PEROLEHAN

BAHAGIAN KEWANGAN
KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA
KOMPLEKS KKMM,
ARAS 8, LOT 4G9, PERSIARAN PERDANA
PRESINT 4, PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62100 PUTRAJAYA

ATAU;

No. faks: 03-8911 5798

ATAU;
Bagi penghantaran di luar waktu pejabat/ bukan hari bekerja, dokumen sebut harga boleh
dihantar secara softcopy dalam format PDF dan ZipFile melalui emel ke bani@kkmm.gov.my
atau sdayana@kkmm.gov.my atau nadia@kkmm.gov.my.

Dokumen Sokongan hendaklah dihantar sama ada secara hard copy (serahan tangan/pos
laju/berdaftar/faks) atau softcopy (melalui emel) tidak lewat dari jam 12.00 tengah hari pada
tarikh tutup pelawaan pada 12 Julai 2017 (Rabu). Sebut Harga yang diterima lewat dari tarikh
dan masa yang ditetapkan bagi kedua-dua kaedah penghantaran tidak akan
dipertimbangkan. Sila kemukakan bukti penerimaan dokumen tawaran sebut harga oleh wakil
pihak Kerajaan jika penghantaran dibuat melalui emel.

Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran
terendah atau mana-mana tawaran. Sebarang pertanyaan berhubung pelawaan sebut harga
ini, sila hubungi pegawai berikut:

1. En. Muhammad Azhar bin Amiruddin (03-8911 5525);

2. En. Mohd Afiz Abd Rahman (03 – 8911 5895); atau
3. Encik Anthony Dinesh (03 – 8911 5534).
 SENARAI SEMAKAN

Sila tandakan √ bagi dokumen-dokumen yang dilengkapkan/ disertakan.

Untuk Ditanda
Bil. Perkara/ Dokumen
Oleh Kontraktor

1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Daripada

Kementerian Kewangan dalam kod bidang
berkaitan seperti berikut :
040103 (Makanan Bermasak Islam)

2 i) Senarai Kerja Dalam Tangan

ii) Senarai kerja yang Telah Disiapkan

3. Jadual Tawaran Harga

4. Jadual Ringkasan Harga

5. Borang Maklumat Latar belakang

Penyebut Harga

6. Surat Akuan Pembida

7. Profil Syarikat

8a. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3)

bulan terakhir (April 2017, Mei 2017 dan Jun 2017)

ATAU

8b. Salinan Akaun Syarikat bagi satu (1) tahun

kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh
Juruaudit Bertauliah

9. Katalog, Brosur perkakasan, kelengkapan dan

bahan (jika berkaitan)
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
telah membaca dan memahami semua mengesahkan penerimaan dokumen
syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di bertanda kecuali bagi perkara
dalam dokumen sebut harga. Semua bil. ................................... (jika
maklumat yang dikemukakan adalah benar. ada).

Tandatangan:
Tandatangan:
Nama:
Nama:
Jawatan:
Jawatan:
Tarikh:
Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

(SILA AMBIL PERHATIAN BAHAWA KEGAGALAN MENGEMUKAKAN

DOKUMEN/PERKARA TERSEBUT SEPERTI DI ATAS BOLEH MENYEBABKAN
TAWARAN SEBUT HARGA TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. DOKUMEN-
DOKUMEN DI ATAS JUGA PERLU DIBUKUKAN)
ARAHAN DAN SYARAT
AM KEPADA
PENYEBUT HARGA
 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM KEPADA PENYEBUT HARGA

TAJUK : PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN MINUMAN

SEMPENA MAJLIS PERJUMPAAN YB MENTERI BERSAMA
INDUSTRI DAN AGENSI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN
MULTIMEDIA MALAYSIA (KKMM) PADA 19 JULAI 2017 DI
DEWAN SERBAGUNA KKMM, PUTRAJAYA.
_____________________________________________________________________

Penyebut Harga adalah diwajibkan mematuhi sepenuhnya Arahan dan Syarat-Syarat

Am sebut harga apabila menyertai sebut harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana
syarat dibawah ini membolehkan sebut harga yang dikemukakan ditolak.

1. SYARAT KELAYAKAN

1.1 Sebut harga adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat yang ePerolehan

(eP) enabled dan berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah
kod bidang 040103 (Makan Bermasak Islam) serta masih sah
pendaftarannya untuk mengemukakan tawaran sebut harga bagi
“Perkhidmatan Membekal Makanan dan Minuman Sempena Majlis
Perjumpaan YB Menteri Bersama Industri Dan Agensi Kementerian
Komunikasi Dan Multimedia Malaysia (KKMM) pada 19 Julai 2017 Di
Dewan Serbaguna KKMM, Putrajaya”.

1.2 Dokumen sebut harga yang lengkap boleh diakses oleh syarikat yang
layak secara atas talian mulai 7 JULAI 2017 (Jumaat) di laman web
rasmi KKMM www.kkmm.gov.my.

2. TARIKH TUTUP

2.1 Tarikh tutup mengemukakan tawaran bagi sebut harga ini ialah pada
12 JULAI 2017 (RABU) JAM 12.00 TENGAH HARI.

2.2 Lampiran dokumen Sebut Harga yang telah lengkap diisi serta dokumen-
dokumen sokongan yang tidak dapat di muat naik (upload) untuk
diemelkan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan
dilabelkan dengan No. Sebut Harga dan Tajuk Sebut Harga.

2.3 Penyerahan Dokumen Sebut Harga Secara Manual

Dokumen sokongan hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul
berlakri ‘A’ dan ‘B’ iaitu:-

a. Sampul surat pertama (A) terdiri dari 1 set dokumen yang disebut di
Perkara 7(a) dan ditandakan di sudut sebelah kiri bawah dengan :
 “SAMPUL PERTAMA (A)”

SULIT

SEBUTHARGA KKMM.CPP/SH/15/2017

SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL

MAKANAN DAN MINUMAN SEMPENA MAJLIS
PERJUMPAAN YB MENTERI BERSAMA INDUSTRI
DAN AGENSI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN
MULTIMEDIA MALAYSIA (KKMM) PADA 19 JULAI
2017 DI DEWAN SERBAGUNA KKMM, PUTRAJAYA
(DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN)

b. Sampul surat kedua (B) terdiri dari 1 set dokumen yang disebut di
Perkara 7(b) dan ditandakan di sudut sebelah kiri bawah dengan:

“SAMPUL KEDUA (B)”

SULIT
“ SAMPUL KEDUA (B) ”
SEBUTHARGA KKMM.CPP/SH/15/2017

SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL

MAKANAN DAN MINUMAN SEMPENA MAJLIS
PERJUMPAAN YB MENTERI BERSAMA INDUSTRI
DAN AGENSI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN
MULTIMEDIA MALAYSIA (KKMM) PADA 19 JULAI
2017 DI DEWAN SERBAGUNA KKMM, PUTRAJAYA
(DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL)

SEBUT HARGA: KKMM.CPP/SH/15/2017

DITUTUP PADA 12 JULAI 2017 (RABU)
JAM 12.00 TENGAH HARI

Dokumen tersebut hendaklah dihantar ke alamat berikut :-

BAHAGIAN KEWANGAN
CAWANGAN PENGURUSAN PEROLEHAN,
KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA
KOMPLEKS KKMM
ARAS 8, LOT 4G9, PERSIARAN PERDANA
PRESINT 4, PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62100 PUTRAJAYA

No. faks: 03-8911 5798

2.4 Syarikat bertanggungjawab memastikan penghantaran melalui emel
berjaya serta disertakan bukti penerimaan oleh pihak Kerajaan dan
kegagalan berbuat demikian adalah bukan tanggungjawab Kerajaan.
Penyebut harga dilarang membuat pindaan ke atas dokumen yang telah
dikemukakan sama ada secara hard copy atau softcopy selepas masa
dan tarikh tutup sebut harga. PENYEBUT HARGA YANG TIDAK
MENGGUNAKAN DOKUMEN DAN FORMAT YANG TELAH
DISEDIAKAN TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

2.5 Dokumen Yang Wajib Dikemukakan

a) Penyebut harga hendaklah mengemukakan dokumen tawaran

seperti berikut (sama ada secara emel atau manual):-
i. Dokumen Spesifikasi Sebut Harga;
ii. Lain-lain maklumat berkaitan seperti yang dinyatakan;
iii. Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir.
ATAU
Salinan akaun Syarikat tahun kewangan terakhir atau setahun
sebelumnya yang disahkan dan diaudit oleh Juruaudit
Bertauliah; dan
iv. Laporan Sulit Daripada Bank / Institusi Kewangan Mengenai
Kedudukan Kewangan Penyebut harga (Jika Ada).
b) Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas,
Penyebutharga hendaklah menandatangani ringkas semua
pembetulan.
2.6 Penyebut harga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan berkaitan
dengan penyediaan sebut harga ini dalam sebut harga yang ditawarkan.

2.7 Bagi Penyebut Harga yang menghantar melalui kedua-dua medium

hardcopy/softcopy dan wujud percanggahan maklumat antara maklumat
dalam dokumen yang diemel dengan salinan hardcopy, maka
maklumat yang paling terkini diterima sebelum tarikh tutup akan
diguna pakai.

2.8 Kementerian tidak bertanggungjawab di atas kegagalan penerimaan

cadangan melalui emel serta kegagalan menerima Dokumen Sokongan
atau kehilangan borang-borang berkaitan sebut harga tersebut.
3. HARGA / FI PERKHIDMATAN

3.1 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun
dan kos tambahan yang berkaitan tidak termasuk kenaan GST 6%.

3.2 Harga yang ditawarkan adalah termasuk kos pengangkutan dan lain-lain
yang berkaitan dengannya.

3.3 Penyebut harga hendaklah memastikan harga tersenarai mestilah sah

dan terpakai di sepanjang tempoh kontrak.

3.4 Harga yang ditawarkan hendaklah dinyatakan dalam mata wang Ringgit
Malaysia (RM).

3.5 Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang dijana melalui
eP akan dikenakan kepada pembekal/syarikat yang dilantik, tertakluk
kepada had maksimum RM9,600.00 bagi setiap transaksi yang melebihi
RM1.2juta. Oleh itu, pembekal/syarikat dikehendaki mengambilkira fi
perkhidmatan ini dalam tawaran sebut harga yang dikemukakan.

4. TAWARAN PILIHAN

Setiap Penyebut harga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan (alternative

offer) bagi mana-mana butiran yang dimasuki. Jika terdapat tawaran pilihan,
Kementerian akan menolak kesemua tawaran yang dikemukakan.

5. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut
harga tidak boleh menarik balik sebut harga sebelum tamat tempoh sah sebut
harga. Pengesyoran tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebutharga
menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

6. PEMBAYARAN

Sebagai balasan kepada penyempurnaan tugas atau tanggungjawab tuan di

bawah kontrak ini, pembayaran keseluruhan adalah dibuat oleh Kerajaan
menerusi Ketua Setiausaha, Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia
apabila penghantaran semua bekalan dan perkhidmatan berkenaan
disempurnakan dan disahkan oleh Bahagian Khidmat Pengurusan, Kementerian
Komunikasi dan Multimedia Malaysia.

7. KEGAGALAN PENYEBUT HARGA MENYEMPURNAKAN TUGAS

Sekiranya penyebut harga gagal menyempurnakan pembekalan dalam tempoh

yang telah ditetapkan di bawah kontrak ini tanpa sebab-sebab yang munasabah,
Kerajaan melalui satu Notis Bertulis berhak untuk mengenakan suatu ganti rugi
kelewatan yang dikenali sebagai “Liquidated Ascertained Damages / LAD”
 [selepas ini disebut “Notis LAD”] yang dikira berdasarkan kadar “Base Lending
Rate” (BLR) terkini dengan formula pengiraannya seperti berikut:

Bilangan Hari Lewat X BLR Terkini X Nilai Kontrak = LAD

8. PENOLAKAN BARANG OLEH PEGAWAI PENGUASA/ WAKIL

Pegawai Penguasa atau wakilnya berhak menolak bahan, barang dan kerja-
kerja yang tidak menepati spesifikasi dan hendaklah diganti dan sebarang kos
tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh penyebut harga sendiri.

9. PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH PENYEBUT HARGA

Penyebut harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil

dan Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa perlaksanaan kerja.
Penyebut harga tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan
kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini.

10. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUTHARGA

(i) Kerajaan tidak terikat untuk menyetujuterima sebutharga yang terendah
atau mana-mana sebut harga.

(ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang
berasingan.

(iii) Keputusan Jawatankuasa Sebutharga adalah muktamad.

11. PEMERIKSAAN
(i) Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu
diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam
masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau

pengujian apabila dikehendaki.

12. KEADAAN BARANG / MUTU PERKHIDMATAN

Semua barang dan mutu perkhidmatan pembekalan makan dan peralatan
hendaklah mengikut spesifikasi sepertimana yang dinyatakan dan ditetapkan.

13. NOTIS

13.1 Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694)

13.1.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah
 kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini
merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah akta ini;

13.1.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa

suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka
pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat
aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia atau balai polis berhampiran. Kegagalan berbuat
demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah akta ini;

13.1.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib

terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan
kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak
terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah akta ini; dan

13.1.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan

bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau
tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau
tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan
awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan
kesalahan di bawah akta ini.
 SKOP
PERKHIDMATAN
 SKOP PERKHIDMATAN
TAJUK : PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN MINUMAN
SEMPENA MAJLIS PERJUMPAAN YB MENTERI BERSAMA
INDUSTRI DAN AGENSI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN
MULTIMEDIA MALAYSIA (KKMM) PADA 19 JULAI 2017 DI
DEWAN SERBAGUNA KKMM, PUTRAJAYA
__________________________________________________________

Nama Majlis : MAJLIS PERJUMPAAN YB MENTERI BERSAMA

INDUSTRI DAN AGENSI KEMENTERIAN KOMUNIKASI
DAN MULTIMEDIA MALAYSIA (KKMM)

Tarikh Majlis : 19 JULAI 2017 (RABU)

Waktu Majlis : 12.00 TENGAH HARI

Tempat Majlis : DEWAN SERBAGUNA KKMM

ARAS B1, KOMPLEKS KKMM
PRESINT 4, PUTRAJAYA

1. Pembekal mestilah berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod

bidang yang berkaitan iaitu 040103 (Makan Bermasak Islam)

2. Perolehan bekalan makanan, minuman dan bahan mentah adalah termasuk:

2.1 Membekalkan semua menu makanan mengikut spesifikasi yang telah

ditetapkan sehingga pengguna berpuas hati; dan

2.2 Penyebut harga dikehendaki perlu mengemukakan salinan Sijil

Pemeriksaan Kesihatan Pengendali Makanan atau Salinan Kad
Pengesahan Penerimaan Suntikan Pengendali Makanan daripada
Kementerian Kesihatan Malaysia yang masih sah dalam tempoh enam
(6) bulan.

3. Keselamatan dan kesempurnaan peralatan mestilah dikawalselia oleh pihak

pembekal sendiri.

4. Semua peralatan mestilah dikemas dan dipindahkan hanya setelah selesai

digunakan, iaitu selepas jam 5.30 petang pada 19 Julai 2017 (Rabu).

5. Semua pembekal mestilah mengemukakan bersama tawaran sebutharga, profil

syarikat termasuk pengalaman yang lepas.

6. Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia tidak terikat untuk menerima

atau menawarkan kepada tawaran harga yang terendah dan berhak untuk
membahagikan perkhidmatan tersebut kepada pembekal-pembekal yang
sewajarnya.

7. Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia berhak untuk menambah /

mengurangkan apa-apa item spesifikasi seperti yang disenaraikan di dalam
spesifikasi sebutharga. sekiranya timbul apa-apa penambahan, Kementerian
Komunikasi dan Multimedia Malaysia akan membuat bayaran berdasarkan
 kadar harga yang dinyatakan di dalam sebutharga. bagi item-item yang
dikurangkan, pengurangan bayaran akan dibuat ke atas kos yang dinyatakan.

8. Kos-kos yang terlibat bagi penyediaan sebutharga ini adalah ditanggung oleh
kontraktor. Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia tidak akan
bertanggungjawab terhadap apa-apa kos yang timbul sekiranya sebutharga ini
dibatalkan / syarikat tidak dilantik.

9. Pembekal hendaklah menyediakan pekerja-pekerja yang berpengalaman dan

mempunyai pakaian seraggam semasa majlis diadakan atau semasa penyajian
dan kegagalan pembekal akan dikenakan denda oleh Kerajaan.

10. Pembekal hendaklah menepati dan mencapai masa yang telah ditetapkan oleh
Kerajaan dan sekiranya kegagalan pihak pembekal, Kerajaan tidak teragak-agak
untuk mengenakan tindaan pada pembekal.

PERAKUAN:

Semua perkara-perkara diatas telah diambil perhatian oleh Penyebut Harga;

…………………………………….............. …………………………………….
(Tandatangan Penyebut Harga & (Tandatangan Saksi)
Cop Syarikat)

Nama : ……………………………….. Nama: …………………………………..

Alamat : ……………………………… Alamat : ………………………………..
……………………………….............. ………………………………...............

Tarikh : ………………………………. Tarikh : …………………………………

JADUAL PEMATUHAN
 SKOP PERKHIDMATAN
TAJUK : PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN MINUMAN
SEMPENA MAJLIS PERJUMPAAN YB MENTERI BERSAMA
INDUSTRI DAN AGENSI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN
MULTIMEDIA MALAYSIA (KKMM) PADA 19 JULAI 2017 DI
DEWAN SERBAGUNA KKMM, PUTRAJAYA
__________________________________________________________
Penyebut Harga WAJIB untuk mematuhi semua keperluan yang telah dinyatakan
dalam jadual ini. Kegagalan untuk mematuhi mana-mana keperluan ini akan
mengakibatkan Penyebut Harga berkenaan tidak dipertimbangkan.

Sila tandakan ( √ ) pada ruang Patuh atau Tidak Patuh pada petak yang disediakan

BIL BUTIRAN KERJA KUANTITI PATUH TIDAK CATATAN

PATUH

1. PENYAJIAN, PEMBEKALAN DAN PENYEDIAAN MAKANAN

1.1 Membekal makanan dan minuman seperti

menu di bawah :

a) Ketupat 1500 unit

b) Lemang 300 pax
c) Rendang (Ayam& Daging) 1000 pax
d) Lodeh 300 pax
e) Sate ( Ayam & Daging) 1000 unit
f) Nasi Bukhara Set Ayam 300 pax
g) Nasi Bukhara Set Kambing 300 pax
h) Teh Tarik, Teh O Panas, Kopi Panas,
Kordial Sejuk (Sirap Selasih) dan Air
Mineral

(*Bilangan Kuantiti tidak menggambarkan

jumlah makanan/pax)

2. PENGENDALI MEJA VIP / GERAI PEKERJA PEMBERSIH DAN PERALATAN

PEMBERSIHAN

2.1 Menyediakan pekerja pelayan meja VIP dan 15 Orang

lengkap dengan pakaian seragam.
2.2 Menyediakan pekerja pembersih dan pelayan
semasa majlis berlangsung dengan pakaian 10 Orang
seraggam
2.3 Menyediakan peralatan pembersihan seperti
tong-tong sampah, plastik sampah serta L/S
peralatan-peralatan yang bersesuaian.
(Kegunaan Pihak Pembekal Sahaja)

3. NOTA / PERINGATAN

3.1 Hidangan adalah secara domestyle bagi

20 meja VIP dan buffet bagi tetamu-
 tetamu VIP lain
3.2 Harga tawaran tidak termasuk elemen
GST 6%;

Tandatangan Penyebut Harga Tandatangan Saksi

................................................ ..........................................
Nama : Nama :

No. Kad Pengenalan : No. Kad Pengenalan :

Jawatan : Tarikh :

Tarikh :
 JADUAL HARGA
TAWARAN &
RINGKASAN HARGA
 TAWARAN HARGA

TAJUK : PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN MINUMAN

SEMPENA MAJLIS PERJUMPAAN YB MENTERI BERSAMA
INDUSTRI DAN AGENSI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN
MULTIMEDIA MALAYSIA (KKMM) PADA 19 JULAI 2017 DI
DEWAN SERBAGUNA KKMM, PUTRAJAYA.
__________________________________________________________

BIL BUTIRAN KERJA KUANTITI KADAR JUMLAH

(RM) (RM)

1. PENYAJIAN, PEMBEKALAN DAN PENYEDIAAN MAKANAN

1.1 Membekal makanan dan minuman seperti menu di bawah :

a) Ketupat 1500 unit

b) Lemang 300 pax
c) Rendang (Ayam& Daging) 1000 pax
d) Lodeh 300 pax
e) Sate ( Ayam & Daging) 1000 unit
f) Nasi Bukhara Set Ayam 300 pax
g) Nasi Bukhara Set Kambing 300 pax
h) Teh Tarik, Teh O Panas, Kopi Panas, Kordial
Sejuk (Sirap Selasih) dan Air
Mineral

2. PENGENDALI MEJA VIP / GERAI PEKERJA PEMBERSIH DAN PERALATAN PEMBERSIHAN

2.1 Menyediakan pekerja pelayan meja VIP dan lengkap 15 Orang

dengan pakaian seraggam.
2.2 Menyediakan pekerja pembersih dan pelayan semasa majlis 10 Orang
berlangsung dengan pakaian seraggam
2.3 Menyediakan peralatan pembersihan seperti tong-tong L/S
sampah, plastik sampah serta peralatan-peralatan yang
bersesuaian.
(Kegunaan Pihak Pembekal Sahaja)

JUMLAH TAWARAN HARGA DIBAWA KE RINGKASAN (RM)

 RINGKASAN HARGA BAGI
PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN MINUMAN SEMPENA MAJLIS
PERJUMPAAN YB MENTERI BERSAMA INDUSTRI DAN AGENSI KEMENTERIAN
KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA (KKMM) PADA 19 JULAI 2017 DI
DEWAN SERBAGUNA KKMM, PUTRAJAYA

BIL PERKARA JUMLAH HARGA (RM)

MEMBEKAL MAKANAN DAN MINUMAN

TERMASUK KEPERLUAN SEMPENA MAJLIS
PERJUMPAAN YB MENTERI BERSAMA
1.
INDUSTRI DAN AGENSI KEMENTERIAN
KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA
(KKMM)

JUMLAH KESELURUHAN (1 PROGRAM)

______________________ _________________________
Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi

Nama : _________________________________ Nama : ______________________________

No. Kad Pengenalan : ____________________ No. Kad Pengenalan : _________________

Jawatan : _______________________________ Jawatan : ____________________________

No.Telefon : __________________________ No. Telefon : ________________________

Cop Rasmi Syarikat : Tarikh : __________________

BORANG MAKLUMAT
PENYEBUTHARGA

22
 LAMPIRAN II
MAKLUMAT PENYEBUTHARGA

PERHATIAN:

PENYEBUTHARGA DIWAJIBKAN MENGEMUKAKAN MAKLUMAT YANG

DINYATAKAN DI BAWAH. PENYEBUTHARGA YANG GAGAL BERBUAT
DEMIKIAN TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

1. Nama Penender : ……..…………………………………............................

2. Nama Syarikat : ………..……………………………………………..........

3. Alamat Penuh : ……………………………………………………............

....................................................................................

....................................................................................

4. No. Telefon / No.Fax.: ………………...............................…..........................

5. Tarikh Penubuhan : .........................................………...............................

6. Jenis / Bidang Perniagaan: …….……………..............................…………....

7. Nama dan Kewarganegaraan Lembaga Pengarah :-

NAMA KEWARGANEGARAAN

i.

ii.

iii.

iv.

v.

8. Modal Syarikat:

a. Jumlah Saham (Authorised Capital) …………….................................

bagi setiap .....……………….......................……………………….

b. Jumlah Modal Berbayar (Paid up Capital): ......................................

23
 c. Pemegang Saham Kewarganegaraan Jumlah Saham
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Jumlah : ---------------------
=============
d. Peratus Pemegang Saham:

i. Bumiputera : ………………………………%

ii. Bukan Bumiputera : ……………………………… %

iii. Pelaburan Asing : ……………………………… %

Nama Negara Luar : ……………………………...

9. Komposisi Kakitangan :

Jumlah Peratus (%)

a. Bumiputera :

b. Bukan Bumiputera:

c. Warga Asing :
----------------------- -------------

Jumlah Keseluruhan
=============== =========

10. Status Syarikat

i. No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan : ..........................

ii. No. Sijil Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) / No. Construction Industry
Development Board (CIDB) (Jika Berkaitan) :

No. PKK :................................................

No. CIDB :...............................................

iii. Status : Bumiputera / Bukan Bumiputera

(Syarikat Bumiputera hendaklah mengemukakan sijil pengesahan
syarikat Bumiputera daripada Kementerian Kewangan).

iv. Tempoh sah laku sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan :

........................................................................................................

v. No. Pendaftaran Syarikat : ..............................................................

24
Saya dengan ini mengesahkan segala maklumat yang dikemukakan adalah
benar.

Tandatangan : ………………………………………………...........

Nama Penuh : ………………………………………………...........

No. Kad Pengenalan : ………………………………………………...........

Jawatan : ………………………………………………...........

Tarikh : ………………………………………………...........

Cop Syarikat : ………………………………………………...........

25
 SENARAI
PERKHIDMATAN
DALAM TANGAN

26
 SENARAI PERKHIDMATAN DALAM TANGAN
(YANG BERKAITAN SAHAJA)

PERKHIDMATAN
MEMBEKAL MAKANAN DAN MINUMAN SEMPENA MAJLIS
PERJUMPAAN YB MENTERI BERSAMA INDUSTRI DAN AGENSI
KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA (KKMM)”
PADA 19 JULAI 2017 DI DEWAN SERBAGUNA KKMM, PUTRAJAYA.

Bil. Nama Perkhidmatan Kem/Jab/Agensi Nilai Tarikh

Perkhidmatan Perkhidmatan
(RM)

27
SURAT AKUAN
PEMBIDA

28
 (SAP bertarikh 1 April 2010)
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
PERKHIDMATAN
MEMBEKAL MAKANAN DAN MINUMAN SEMPENA MAJLIS PERJUMPAAN YB
MENTERI BERSAMA INDUSTRI DAN AGENSI KEMENTERIAN KOMUNIKASI
DAN MULTIMEDIA MALAYSIA (KKMM) PADA 19 JULAI 2017 DI DEWAN
SERBAGUNA KKMM, PUTRAJAYA

NO. SEBUT HARGA : KKMM.CPP/SH/15/2017

Saya, …………………………………….........nombor K.P. .........………………...... yang

(Nama Syarikat)
mewakili…………………………………........................................................................ nombor
(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
Pendaftaran…...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan
bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau
memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Komunikasi dan
Multimedia Malaysia atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam
sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa* bagi
saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian
Komunikasi dan Multimedia Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan
untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju
tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan
tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai
polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………......
( Nama dan No.KP )

Cap Syarikat :

* Wakil syarikat yang menandatangani bagi pihak syarikat dikehendaki mengemukakan Surat Perwakilan Kuasa

29