PROPOSAL RETREAT REMAJA & NAPOSOBULUNG HKBP

PARDAMEAN MEDAN

I. PENDAHULUAN
Pembelajaran iman yang selama ini dilakukan dalam jadwal rutin di tengah kesibukan
studi dan pelayanan, telah memperkaya wawasan hidup beriman dan bergereja. Pendalam
tentang hakekat hidup beriman dapat ditingkatkan lebih lanjut dengan metode retreat sebagai
sarana pembinaan dan pemantapan komitmen iman.
Remaja dan Naposobulung sebagai generasi gereja sangat membutuhkan kesegaran
rohani melalui siraman rohani maupun refresing, agar setiap pribadi Remaja dan
Naposobulung menjadi lebih semangat, memiliki hati dan jiwa yang segar dalam melayani
Tuhan.
Hal inilah yang mendasari diadakannya retreat ini dalam bentuk kebaktian padang dan
evangelisasi koor di HKBP PARPAREAN RESSORT EBEN EZER DISTRIK IV TOBA
sebagai penyegaran iman dan sosialisasi dengan Remaja dan Naposobulung gereja lain.
Harapan kami semoga dalam pelaksanaan retreat ini, hati dan jiwa kita benar-benar
segar dan semakin haus akan firman Tuhan, hubungan antara anggota Remaja dan
Naposobulung semakin erat dan kompak. Semoga kita juga memiliki hati yang rindu dan
selalu rindu untuk melayani Tuhan.

II. NAMA KEGIATAN

Retreat (penyegaran rohani)

III. TEMA DAN SUB TEMA

Tema : Bersatu Melayani dalam Kasih { Kisah Para Rasul 4:32}.
Sub Tema : Melalui retreat ini, Remaja dan Naposobulung bersatu, sehati dan sepikir dalam pelayanan
serta menunjukkan kasih dalam perbuatan sehari-hari
IV. PESERTA
Peserta kegiatan retreat ini akan diikuti oleh ±80 orang peserta yang terdiri dari:
1. Remaja 25 orang peserta
2. Naposobulung 45 orang peserta
3. Pelayan 5 orang peserta
4. Naposobulung Nonaktif 5 orang peserta

V. DASAR PEMIKIRAN
1. Retreat merupakan salah satu bentuk kegiatan penyegaran rohani yang bertujuan untuk
menyegarkan jiwa dan raga setiap individu.
 2. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan sebagai organisasi pelayanan
kepemudaan di gereja membutuhkan kegiatan penyegaran rohani tersebut. Untuk itu, Remaja
dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan melaksanakan kegiatan penyegaran rohani yang
berbentuk reatret ke Desa Parparean Porsea.

VI. DASAR PELAKSANAAN

1. Program Huria HKBP Pardamean Medan
2. Program kerja organisasi Seksi Kerohanian berupa retreat atau penyegaran rohani

VII. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan mengalami pencerahan dan pertobatan
serta membuat komitmen untuk hidup baru
2. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan diharapkan dapat memperbaharui sikap
dan tingkah laku dalam hubungan dengan sesama khususnya dengan Tuhan
3. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat mengekspresikan dan
mengaktualisasikan diri, baik secara pribadi didalam diri masing-masing yang dilakukan
melalui perenungan-perenungan pribadi, maupun di dalam kelompok melalui peran yang
dimainkan dalam setiap kegiatan
4. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat menemukan kemampuan-
kemampuan atau talenta-talenta baru di dalam diri mereka dan di dalam kelompok.
5. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat membicarakan masalah-masalah
yang dihadapi, baik pribadi maupun gereja dan masyarakat
6. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan semakin mengerti bahwa Tuhan
sungguh luar biasa menciptakan alam semesta
7. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan sebagai pemuda-pemudi gereja dapat
menjaga persatuan dan kesatuan dalam pelayanan kepada Tuhan yang didasari oleh kasih

VIII. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN

Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan direncanakan akan
dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Jumat, 29 Juni 2012 s/d Minggu, 1 Juli 2012
Pukul : 00.00 WIB – selesai
Tempat : Pantai Pasir Putih Desa Parparean
Kecamatan Porsea
Kabupaten Tobasa
Jadwal kegiatan reatret terlampir ( lampiran 1)

IX. SUSUNAN PANITIA

Susunan panitia retreat sebagaimana terlampir pada lampiran 2

X. PERINCIAN DANA
A. ANGGARAN PENGELUARAN
 1. KESEKRETARIATAN
 Proposal dan ATK Rp 200.000,-
2. SEKSI ACARA
 Fotokopi Tertib Acara Rp 100.000,-
 Biaya Permainan Rp 300.000,-
 Cindera Mata Rp 300.000,-
Rp 700.000,-
3. SEKSI KOOR
 Fotokopi koor Rp 150.000,-

4. SEKSI KONSUMSI
 Makan 6x @Rp 7.000,- x 80 org Rp 3.360.000,-
 Snack 6 x @Rp 3.000,- x 70 org Rp 1.260.000,-
 Konsumsi Latihan Rp 50.000,-
Rp 4.670.000,-
5. SEKSI PERALATAN/DOKUMENTASI
 Transportasi 2 bus @ Rp 4.000.000,- Rp 8.000.000,-
 Tenda Rp 750.000,-
 Kayu Bakar Rp 200.000,-
 Survey Rp 400.000,-
 Bambu Rp 200.000,-
 Sumbu + minyak Rp 100.000,-
 Baterai Rp 50.000,-
 Dokumentasi Rp 200.000,-
 Spanduk 1 buah Rp 125.000,-
 Tali Rp 100.000,-
 Garam Rp 30.000,-
Rp 10.155.000-
6. SEKSI DANA/HUMAS
 Gantungan Kunci 500@Rp 3.500,- Rp 1.750.000,-
 Membuat Syalom 200@Rp 7.500,- Rp 1.500.000,-
 Bazar Makanan Rp 600.000,-
Rp 3.850.000,-
7. SEKSI P3K
 Obat-obatan Rp 200.000,-
Rp 200.000,-
Jumlah Pengeluaran Rp 19.925.000,-
Biaya tak terduga 10% dari pengeluaran Rp 1.992.500,-
Total Rp 21.917.500,-
B. ANGGARAN PEMASUKAN/SUMBER DANA
 Dana dari gereja Rp 8.000.000,-
 Dana dari kas NHKBP Rp 3.000.000,-
 Dana dari kas RHKBP Rp. 300.000,-
 Gantungan Kunci dan Syaloom Rp 4.500.000,-
 Kontribusi Anggota 75 org @Rp 50.000,- Rp 3.750.000,-
 Kunjungan Rp 446.500,-
 Take and List Rp 1.921.000,-
Total Rp 21.917.500,-

XI. PENUTUP
Demikianlah uraian proposal ini kami perbuat, dengan harapan, kiranya maksud dan
tujuan kami untuk mendapat dukungan moril maupun materil dari Bapak/Ibu/Saudara/i.
Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.

LAMPIRAN 1

JADWAL KEGIATAN RETREAT NHKBP DAN RHKBP PARDAMEAN MEDAN

Hari Waktu Kegiatan Penanggungjawab
Jumat, 29 Juni 00.00-01.30 Registrasi/persiapan Panitia inti
01.30-07.30 Perjalanan dari Medan- Panitia inti
2012
Porsea
07.30-09.30 Mendirikan NHKBP dan RHKBP
tenda/memasak (koordinasi sie peralatan
 dan sie konsumsi)
09.30-10.30 Mandi pagi
10.30-11.30 Sarapan pagi dan persiapan Sie konsumsi dan Sie
kebaktian acara/kerohanian
11.30-12.30 Pembukaan dan Kebaktian Parhalado dan Sie
acara/kerohanian
12.30-13.30 Makan siang Sie konsumsi
13.30-14.30 Istirahat siang NHKBP dan RHKBP
14.30-15.30 Ramah tamah Sie acara/kerohanian
15.30-17.30 PA I Parhalado dan Sie
acara/kerohanian
17.30-18.30 Mandi sore
19.00-20.00 Makan malam Sie konsumsi
20.00-21.30 Hiburan/permainan Sie acara/kerohanian
21.30-22.00 Kebaktian malam Parhalado dan Sie
acara/kerohanian
22.00 Tidur
Sabtu, 30 Juni 2012 05.00-05.30 Saat teduh Sie acara/kerohanian
05.30-06.30 Olahraga pagi Ricky B, Canra, Josefhin
06.30-07.30 Mandi pagi
07.30-08.30 Sarapan pagi Sie konsumsi
08.30-10.30 PA II Parhalado dan Sie
acara/kerohanian
10.30-12.00 Latihan koor Sie Koor
12.00-13.00 Makan siang Sie konsumsi
13.00-14.30 Quiz Alkitab Parhalado dan Sie
acara/kerohanian
14.30-16.00 PA III Parhalado dan Sie
acara/kerohanian
16.00-16.45 Sharing “Hidup Pribadi” Kristin dan Marisi
16.45-17.30 Kelompok Sie acara/kerohanian
17.30-18.30 Mandi sore
18.30-19.30 Makan malam HKBP Parparean
19.30-21.30 Perjamuan kasih dengan Parhalado dan
NHKBP Parparean Sie acara/kerohanian
21.30-23.00 Api unggun dan games Sie acara/kerohanian
23.00 Tidur
Minggu, 01 Juli 05.30-06.00 Saat teduh Sie acara/kerohanian
06.00-07.00 Olahraga Ricky B, Canra, Josefhin
2012
07.00-08.00 Mandi pagi
08.00-09.00 Sarapan pagi HKBP Parparean
09.00 Ke gereja HKBP Parparean
12.00-13.00 Ramah tamah
13.00-14.00 Makan siang HKBP Parparean
14.00-14.30 Kebaktian penutup Sie acara/kerohanian
 14.30-15.30 Persiapan pulang
15.30-21.30 Perjalanan pulang ke Panitia Inti dan Sie
Medan (makan malam di Konsumsi
perjalanan)

LAMPIRAN 2

Susun Panitia Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan

1. Pelindung : Pdt. Ressort HKBP Pardamean Medan
2. Penanggung jawab : PH NHKBP Pardamean Medan
3. Panitia pelaksana
Ketua : Dulles Simanjuntak
Wakil Ketua : Paulus Gigih Setiawan
Sekretaris : Rini Gultom
Wakil Sekretaris : Yuni Lumbantoruan
Bendahara : Mutiara Hutahaean
Wakil Bendahara : Rut Veny Marpaung

Seksi-seksi :
Seksi Acara/Kerohanian : Seksi Koor :
Koordinator : Edberg Bobby Hutagalung Koordinator : Suryati Hutagaol
Anggota : Aisa Hutagalung Anggota : Tito Lubis
Lamhot Simatupang Hertati Simanjuntak
Mutiha Siagian Jefryndo Siburian
Sondang Batubara Artha Nadiny Siahaan

Seksi Konsumsi : Seksi Peralatan/Dokumentasi:

Koordinator : Merry Eva Santi Sitohang Koordinator : Rivaldo Simorangkir
Anggota : Fitriani Simbolon Anggota : Alfoin Pasaribu
Chandra Sihaloho Tuison Siregar
Yasni Tampubolon Hotmaju Simanungkalit
Jubel Purba Eureka Simanjuntak
Janter Pasaribu Ricky Zulkarnaen
Juliani Matondang Sonia Sinaga
Asrida Manullang Eksaudi Situmorang
Marto Pakpahan Doni Siahaan
Bella Naibaho
 Herios Clinton Lumbanraja
Seksi Dana/Humas: Seksi P3K:
Koordinator : Pratiwi Sirait Koordinator : Sarmauli Sibarani
Anggota : Arnold Butarbutar Anggota : Elisabeth Manalu
Eni Tambunan Oktavian Manalu
Irvin Butarbutar Joseph Siahaan
Mahmud Siahaan Handayani Situmeang
Clara Batubara Putri Sitanggang
Septriani Sitorus
Gery Sinaga

Panitia Retreat
Remaja dan Naposobulung HKBP PARDAMEAN MEDAN

Ketua Sekteraris/wakil

Dulles Simanjuntak Yuni Lumbantoruan

Mengetahui,

Ketua BPH NHKBP Ketua BPH RHKBP

Rade Manalu, ST Grace Simanjuntak

Disetujui:

Pendeta Ressort HKBP Pardamean Medan Dewan Koinonia

Pdt. Martin Manullang, STh St. Drs. H. Simanjuntak,

SPd