UNIT-I

PHARMACY AND
THERAPEUTICS COMMITTEE

BY
J.JAYASUTHA
LECTURER
DEPT. OF PHARMACY PRATICE                
SRM COLLEGE OF PHARMACY
SRM UNIVERSITY
 DEFINITION

¾ THE PHARMACY AND THERAPEUTICS COMMITTEE IS A

POLICY FAMING AND RECOMMENDING BODY TO THE MEDICAL
STAFF AND THE ADMINSTRATION OF HOSPITAL ON MATTERS
RELATED TO THERAPEUTIC USE OF DRUGS.
 OBJECTIVE OF PHARMACY AND 
THERAPEUTICS COMMITTEE

The pharmacy and therapeutics have three 
major roles to play. These are:
¾ ADVISORY
¾ EDUCATIONAL
¾ DRUG SAFETY AND ADVERSE DRUG 
MONITIORING.
 COMPOSITION OF PHARMACY AND 
THERAPEUTICS COMMITTEE

¾ Composition of pharmacy and therapeutics 
committee (PTC) might vary from hospital to 
hospital. The following scheme is suggested for 
general adoption:
The PTC may be composed of:
• At least three physicians from the medical staff
• A pharmacist
• A representative of the nursing staff
• An hospital administrator with his/her designated an 
ex‐officio member of the committee one of the 
physicians may be appointed as the chairman of PTC.        
 MEDICAL STAFF        HOSPITAL
PHARMACIST
(CHAIRMAN)     ADMINISTRATORS
(SECRETARY)    
(DIRECTOR)

PHARMACY AND TERAPEUTICS COMMITTEE

SUB‐COMMITTEES                   
 SUB‐COMMITTEE ‐1   
¾ Neo‐plastics

SUB‐COMMITTEE‐2
¾ Anti‐infectives

SUB‐COMMITTEE‐3
¾ Cardio‐vascular dugs 
¾ Diuretics
¾ Cardiac glycosides
¾ Hypotensives
¾ Vasodilators
¾ Anti‐coagulants    
 SUB‐COMMITTEE‐4
¾ Gastro‐intestinal drugs 
¾ Autonomic

SUB‐COMMITTEE‐5
¾ CNS agents 
¾ Analgesics
¾ Psychotherapeutics
¾ Respiratory & Cerebral Stimulants
¾ Sedatives & Hypnotics
 SUB‐COMMITTEE‐6
¾ Endocrine agents 
¾ Anti diabetic agents 
¾ Anti‐inflammatory agents 
¾ Hormones 
¾ Thyroid Preparations.
OPERATION OF PHARMACY AND THERAPEUTICS 
COMMITTEE

¾ This committee should meet regularly at least 
six times in an year and also when necessary.
¾ The agenda and the supplementary materials 
should be prepared by the secretary and 
furnished to the committee members well in 
advance so that the members can study them 
properly before meeting.
¾ A typical Agenda may consists of following:
¾Minutes of the previous meeting
¾ Review of the contents of the Hospital 
Formulary for the purpose of bringing it up to 
date, and deleting of products not considered 
for use
¾ Information regarding new drugs which may 
have become commercially available.
¾ Review and/or adoption of investigational 
drugs currently under processing in the 
hospital.
¾ Review of side effects, adverse drug 
reactions, toxic effects, drug interactions of 
drugs reported by various units of hospital. 
¾ Review of “Drug Safety” in the hospital.
¾ Reports of various sub‐committees.
¾ Report of medical audit.
¾ Any other matter with the permission of 
chair.
¾ Vote of thanks. 
 ROLE OF PHARMACY AND 
THERAPEUTICS COMMITTEE (PTC) IN 
DRUG SAFETY 
• Drug safety is the moral, legal and professional 
obligation of pharmacist in western countries.
• It includes responsibility from dispensing of drugs 
to drug administration.
• Following guidelines may subserve the committee 
in ascertaining the adequate safety factor of 
hospital pharmacy:
¾ The hospital must employ a qualified, atleast, a 
registered pharmacist with atleast B.Pharm degree 
as ‘Chief Pharmacist’ and the rest are may be 
atleast Diploma holders in pharmacist.
¾ Should not permit non‐pharmacist personnel 
to dispense drugs and allied materials.
¾ Must employ a sufficient members of 
qualified considering the work load of a 
pharmacist and allow for adequate 
coverage(7days/week).
¾ Must provide adequate safe, work space, and 
storage facilities.
¾ Should have equipment necessary to safely 
and adequately carry out the modern practice 
of pharmacy.
¾ Must have an automatic stop order regulation 
for dangerous drugs. e.g: narcotics, 
anticoagulants etc.
¾ Should have a drug formulary which 
periodically revised and kept upto date.
¾ The poisonous materials are separated from 
non‐poisonous materials in the pharmacy.
¾ The external used preparations should be 
separated from internal used medications.
¾ Must have adequate quality control measures 
and follow good manufacturing practices.
¾ Should provide a teaching programme to 
teach students, nurses the basic course of 
pharmaceutical mathematics and 
pharmacology.
¾ Should be periodically inspected in order 
to remove deteriorated and outdated drugs 
as well as to check all labels for legibility.
¾ Should have an adequate reference library 
which contains texts on pharmacology, 
toxicology, posology, and journals 
containing information on newer 
developments in the pharmaceutical world.
ROLE OF PTC IN ADVERSE DRUG REACTION 
MONITORING PROGRAMME:

• An adverse drug reaction is defined as any usual 
of unexpected harmful reaction including acute 
poisonings by narcotics, barbiturates, and 
amphetemines as well as industrial poisonings.
• There is a proportionate increase in the drug 
reactions. In order to gain an understanding of 
these problems and to formulate competent 
opinions as to the best type of prevention and 
treatment, the PTC must assume the 
responsibility for the developing and instituting 
a procedure for the purpose of committee. 
 AUTOMATIC  ORDERS  FOR DANGEROUS  DRUGS 

• “All Drug orders for narcotics, sedatives, 
hypnotic anticoagulants, and antibiotics 
(adminstered orally or parenterally) shall be 
automatically discontinued after 48 hours 
unless the order indicates an exact number of 
doses to be adminstered, or the attending 
physician, re‐orders the medication”.
• All orders for narcotics, sedatives and 
hypnotics must be re‐written every 24 hours.
 ROLE OF PTC IN  
“EMERGENCY DRUG LISTS”
• The Time Factor is necessary for the 
Pharmacy and Therapeutics Committee of a 
hospital to get prepared boxes containing 
emergency drugs which should be always 
available readily for use at the bed‐side. List of 
such drugs and other supplies should 
compiled by Committee, and it should find 
their place in “Emergency Kits”.
• After the emergency boxes have been 
placed in the wards, it is very essential and 
compulsory that a system is developed 
whereby they are checked daily either by 
the hospital pharmacists or by nursing 
supervisor responsible for the ward.
 Following is the list of suggested drugs and 
other articles maintained in Emergency Box:

SUPPLLIES TO BE MAINTAINED IN 
EMERGENCY BOX:
¾ Syringes of various range
¾ Needles
¾ Files for breaking the ampoule 
¾ Airway equipment
 DRUGS FOR EMERGENCY BOX:

These may be selected in consultation with the 
physician.
¾ Atropine sulphate 0.4 mg/ml
¾ Digoxin 0.25 mg/ml
¾ Heparin 10.000 units/ml
¾ Neostigmine methyl sulphate 0.25 mg/ml
¾ Mannitol injection 25%
¾ Saline for injection 09% 30 ml 
¾ Water for injection 20 ml.
 SUPPLIES FOR CABINET UTILITY ROOM

¾ Oxygen catheters 
¾ Razor with blades 
¾ Resuscitation tube. 

OTHER EMERGENCY SUPPLIES
¾ Burn sheets 
¾ Dextran and tubing
¾ Resuscitation carts.
 ROLE OF PHARMACY AND THERAPEUTIC 
COMMITTEE IN DRUG PRODUCT DEFECT 
REPORTING PROGRAMME
• The drugs purchased by hospital may be 
defective in quality. 
• It is for the committee to get information about 
the defective drug products and to inform it 
first to the manufacturer for appropriate action.
• If satisfactory answer is not obtained from the 
manufacturer , it should be reported to the 
Food and Drug Control Adminstration.
ROLE OF PHARMACY AND THERAPEUTICS 
COMMITTEE IN DRUG UTILISATION 
REVIEW
• Drug utilisation includes prescribing, 
dispensing, adminstering and ingesting of 
prescription of drugs.
• Hospital pharmacist should take medication 
history that should include following 
information:
¾ Medication being taken at the time of 
admission, during admission, home remedies 
(OTC drugs).
¾ Drug allergies and idiosyncrosy towards food 
products etc.
Patent medication profile to be maintained for 
each patient. This will serve the following 
purposes:
¾ To help improved drug prescribing practices by 
promoting the safe and rational use of drugs.
¾ To detect and help prevent drug‐interactions.
¾ To detect and prevent adverse drug reactions 
in sensitive patients.
¾ To detect and prevents IV additive 
incompatibilities.
¾ To detect drug‐induced diseases.
¾ To help detect and potential drug‐toxicities.
Thank You