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resultado do exercício na
empresa
1 ano atrás
12 comentários
por Geordânia Oliveira
Empreender envolve uma série de coisas boas e também muitos desafios, afinal, a lista
de novos aprendizados para quem está começando é grande e apuração do resultado do
exercício é a mais importante delas. Entre as habilidades a serem aprendidas, existe a
necessidade de organizar o financeiro da empresa. Sem ela, qualquer empreendedor
pode quebrar ou entrar em crise em pouco tempo.
Se você quer entender como fazer a apuração do resultado do exercício, acompanhe este
post.
O lucro ou o prejuízo
O objetivo da DRE é determinar se uma empresa está obtendo lucros ou prejuízos a
partir das suas atividades, listando as operações que alteram o patrimônio líquido
contábil, tanto positivamente (receitas) como negativamente (despesas).
Tudo parece bastante simples se pensarmos que é só pegar o valor das receitas e subtrair
as despesas. Entretanto, a empresa pode vender um produto neste mês e só receber o
pagamento daqui alguns meses, da mesma forma que existem vendas parceladas.
O mesmo vale para as despesas, que muitas vezes são difíceis de identificar, pois nem
sempre são provenientes apenas da compra de mercadorias. Existem itens como aluguel,
refeições, horas extras e diversos outros.
Por todas essas questões, a DRE é uma ferramenta capaz de demonstrar com exatidão
qual foi o resultado líquido (lucro) obtido por uma empresa dentro de um determinado
período.
Os tributos
Vale lembrar que as empresas pagam impostos como o Imposto de Renda da pessoa
jurídica e a Contribuição Social sobre o lucro líquido. Esses tributos são calculados em
cima do lucro apurado pela DRE.
O fluxo de caixa
Muitos empreendedores acreditam que o lucro da empresa é identificado no fluxo de
caixa, mas esse é um equívoco.
A despesa
Por outro lado, o pagamento de uma conta (aluguel, por exemplo) também causa a
diminuição de um ativo (dinheiro), mas não está associada a uma venda. Afinal, a conta
do aluguel será paga mesmo que a empresa não efetue nenhuma venda. Saiba como uma
boa gestão financeira diminui as despesas da empresa.
Os tipos de empresa
Para o exemplo de DRE que mostraremos mais adiante, usaremos como exemplo um
modelo de empresa comercial, que é aquela que compra e vende mercadorias.
Entretanto, o mesmo princípio pode ser utilizado para uma empresa de serviços e uma
empresa industrial, que fabrica e vende os seus produtos.
O modelo de DRE
São 5 etapas para a apuração do resultado do exercício, sendo que o Resultado Líquido
do Exercício é o valor que deve ser identificado ao final do processo. Acompanhe:
Sendo que:
os Custos das Vendas são formados por: Custo dos Produtos Vendidos + Custo das
Mercadorias + Custo dos Serviços Prestados
Sendo que:
Ativo
Caixa R$ 4.000,00
Mercadorias R$ 6.000,00
Passivo
Fornecedores R$ 2.000,00
Em 1º lugar, deve ser registrado o valor da venda, que foi de R$ 10.000,00 à vista. Ou
seja, entrou dinheiro no caixa da empresa, havendo um débito na conta caixa.
Fazendo um débito de R$ 10.000,00 na conta caixa, temos que fazer um crédito de R$
10.000,00 em outra conta. Chamaremos essa outra conta que registrará o crédito de
Receita de Venda.
(-) R$ 4.000,00
Assim, faremos uma diminuição na conta de estoque. Por ser um ativo, registraremos de
R$ 6.000,00 a crédito nessa conta. Como estamos fazendo um registro a crédito,
teremos também um registro a débito em uma nova conta, chamada de Custo da
Mercadoria Vendida (CMV).
Chegamos ao seguinte:
(-) R$ 4.000,00
(-) R$ 6.000,00
É importante entender por que o Lucro Acumulado faz parte do Patrimônio Liquido da
empresa. O lucro não precisa ser devolvido ou pago a ninguém por não ser uma
obrigação ou dever, portanto, não pertence ao passivo. Por outro lado, também não é um
direito ou bem da empresa (até porque não é tangível ou material), não sendo também
um ativo.
Além disso, o valor não pode ser registrado no caixa ou receita de vendas, por exemplo,
porque esses R$ 4.000,00 já estão no caixa da empresa. Afinal, foi feita a venda de um
estoque de R$ 6.000,00 pela qual a empresa recebeu R$ 10.000,00. Assim, o valor que
sobre faz parte do Patrimônio Liquido. Em outras palavras, o lucro é um valor em
dinheiro que a empresa conquistou e que será distribuído aos sócios no futuro.
As contas transitórias
As contas de Receitas, Despesas e Custos são contas transitórias ou temporárias, ou
seja, elas não aparecerão no balanço. Essas contas só possuem saldo enquanto queremos
apurar o resultado, porém quando fazemos a apuração o saldo são transferidos para
outra conta, zerando as Receitas, Despesas e Custos.
Assim, para apurar o resultado do exercício será aberta uma nova conta chamada de
Apuração do Resultado do Exercício ou DRE. Assim nosso saldo vai conter os
seguintes valores:
(-) R$ 4.000,00
(-) R$ 6.000,00
(-) R$ 4.000,00
(-) R$ 6.000,00
(+) R$ 10.000,00
(-) R$ 6.000,00
(-) R$ 6.000,00
Todas as contas que tiveram seu resultado zerado não precisarão aparecer no balanço do
DRE. Como podemos ver no saldo da Apuração do Resultado do Exercício acima, o
resultado foi um lucro de R$ 4.000,00 no período. Esse valor será representado como
Lucro do Exercício.
Ativo
Caixa R$ 14.000,00
Passivo
Fornecedores R$ 2.000,00
Além disso, obviamente, uma empresa que negligencia a DRE está sujeita a
complicações financeiras por não conhecer o real desempenho da organização. Isso
prejudica imensamente a tomada de decisões, podendo levar a companhia à falência ou
a uma grave crise.
Atualmente, a maior parte das empresas opta por utilizar um software para ajudar na
gestão financeira. Esses programas são conhecidos como sistemas de gestão e, ao
contrário do que muita gente pensa, não são de uso exclusivo das grandes organizações.
Pelo contrário: existem softwares desenvolvidos especialmente para auxiliar as
pequenas e médias empresas a organizar sua contabilidade no cotidiano da rotina
corporativa.
Hoje em dia são raras as empresas que optam por fazer toda a sua contabilidade
manualmente. No caso da DRE, o próprio sistema de gestão se encarrega de zerar as
contas de resultado e fazer a transferência para o Patrimônio Liquido, facilitando muito
o processo e ajudando a prevenir erros.
Uma das vantagens de contar com um sistema de gestão é que não há necessidade de
investir em infraestrutura (como computadores e equipe) se o software for totalmente
armazenado na nuvem. Assim não é preciso se preocupar com instalações. Isso também
traz mais segurança para os dados da empresa, além de possibilitar o acesso via internet
de qualquer lugar para os usuários cadastrados.
Conclusão
A apuração do resultado do exercício é uma ferramenta essencial para a empresa, pois
só por meio da DRE é possível apontar os lucros obtidos e, consequentemente, pagar os
impostos de forma correta. Entretanto, é uma tarefa complexa e que requer uma série de
cuidados. Até por conta disso, contar com o auxílio da tecnologia e dos programas de
gestão pode ser uma alternativa para que a empresa tenha mais tranquilidade e garantia
no processo.