Excelentes Herramientas para Excelentes Profesionales

Formación práctica Intensiva Excel

Herramienta Gestión Proyectos

www.cashtrainers.com | Daniel Granero Sarrión | dani@cashtrainers.com

Hola, soy Dani Granero
Consultor online especializado en el área de Controlling y especialista en
herramientas de gestión avanzadas con Excel
Creador de www.cashtrainers.com
A lo largo de mi carrera he tenido la necesidad de elaborar mis propias herramientas de gestión empresarial para
cubrir aquellas funcionalidades que los programas de gestión o los ERPs no cubrían o que hubiese sido muy costoso en
tiempo y en dinero desarrollarlos en estas plataformas.

No soy programador pero le he dedicado tanto tiempo que he desarrollado mi propia metodología y técnicas para
elaborar herramientas de gestión con Excel que nada tienen que envidiar a otro programa de gestión realizado con
otro sistema.

Con el tiempo he ido mejorando y perfeccionando la metodología, optimizando las herramientas, automatizándolas
para que cualquier usuarios sea capaz de utilizarlas con el mínimo de formación y aplicando automatismos internos
para poder desarrollarlas en muy poco tiempo.

En la siguiente formación tienes un gran reto por delante, un libro con más de 350 hojas de las cuales 300 son
formularios de proyectos ¿Te imaginas tener que hacer una copia manual de cada formulario de proyecto? ¿Te
imaginas el tiempo que te podría llevar? O preparar un Gantt con la información de las tareas de los 300 proyectos. O
un dashboard con la información de los 300 proyectos. O peor aun, tener que borrar de forma automática los registros
de las 300 hojas de los formularios de los proyectos. Todo esto no se realiza de forma manual sino con automatismos.
Procesos que he ido adquiriendo y desarrollando a lo largo del tiempo.
Ahora tú también puedes adquirir estos conocimientos en menos tiempo que el que le he dedicado yo para alcanzar
este nivel de eficiencia.

Esta formación es puramente práctica y consiste en elaborar la siguiente herramienta de gestión desde cero, paso a
paso. Ver aquí la herramienta de Gestión de Proyectos a realizar en la formación
La formación está diseñada para poder realizarse en 4 semanas, de lo contrario sería una carga de trabajo inmensa
para vosotros. Aunque puedes ir a tu ritmo y tomarte el tiempo que necesites para realizarla.

Cada semana recibirás unos vídeos tutoriales en los que explico paso a paso como ir construyendo la herramienta.
Además se facilitará el código de las macros utilizadas.

Por lo que tendrás una semana entera para ir elaborando la herramienta de acuerdo a los pasos que indico en los
vídeos (En total más de 8 horas de vídeos distribuidos a lo largo de 4 semanas). Durante la semana me podrás realizar
consultas o dudas a través del correo electrónico, whatsapp o chat de Skype. Una vez transcurrida la semana
tendremos una sesión por teléfono, Skype y conexión a través de AnyDesk para evaluar los avances de tu herramienta.
También podemos compartir una carpeta en Dropbox en la que podrás dejar una copia con los avances de tu
herramienta para que pueda ir evaluándola y darte indicaciones en caso de necesitar correcciones.

En la herramienta se utilizan fórmulas complejas que también te las facilitaré y fórmulas clásicas como buscarv,
sumar.si.conjunto. max.si.conjunto, el condicional SI, condicional SI anidado… y otras fórmulas más habituales.

Para elaborar la herramienta tal como yo la elaboré se necesitan 24 macros, algunas se pueden crear de forma manual
y otras requieren tener un código avanzado que os facilitaré en cada sesión.
Características de la herramienta:

✓ 350 hojas
✓ Menús con botones para navegación y ejecución de macros
✓ Hojas de configuración de datos predeterminados
✓ Formularios registro y control de datos
✓ Tablas dinámicas
✓ Gráficos dinámicos
✓ Relaciones entre tablas
✓ Automatización creación y eliminación de hojas
✓ Automatización procesamiento de datos
✓ Informes automáticos
✓ Automatización borrado de registros
✓ Contraseñas en la ejecución de macros
✓ Protección hojas clave
✓ 24 macros para automatizar la elaboración y automatizar los procesos de la herramienta
✓ Estructura sencilla, limpia y eficiente

Para poder realizar esta formación se requiere Office en Español, que el código para las macros admita acentos y que
la versión de Office sea 2010 o versiones superiores
Fases del Programa de Formación:

Fase 1 Duración vídeos 2:33 h:mm

➢ Creación hoja menú Inicio

➢ Creación Hojas tablas configuración de datos
➢ Creación de botones para los menús
➢ Creación de la hoja formulario proyecto
➢ Creación hojas registros datos reales y vinculación con formulario proyecto

Fase 2 Duración vídeos 2:06 h:mm

➢ Automatización creación formularios

➢ Creación botón borrado automático datos proyecto individual con contraseña
➢ Listado acceso directo a proyectos
➢ Creación y automatización gráfico Gantt
Fase 3 Duración vídeos 1:59 h:mm

➢ Creación menú datos contables

➢ Creación tabla cuentas contables
➢ Creación hoja formulario saldos contables
➢ Automatización proceso saldos
➢ Creación hoja control cuentas contables definidas respecto a registradas mensualmente
➢ Hojas automatizadas cálculo de costes de estructura (costes indirectos)
➢ Creación botón borrado automático datos saldos mensuales individual con contraseña
➢ Creación botón borrar datos de todos los saldos mensuales al mismo tiempo con contraseña

Fase 4 Duración vídeos 1:33 h:mm

➢ Creación menú rentabilidad global

➢ Creación de cálculo de repartos e informe de análisis de la rentabilidad global con el método full costing
➢ Creación del informe Direct Costing
➢ Creación botón borrar datos de todos los proyectos al mismo tiempo con contraseña
➢ Revisión de protección de hojas, formatos, estilos, automatismos…
➢ Prueba global de toda la aplicación
Las plazas de cada mes son limitadas, por lo que si un mes está ocupado tendré que asignarte uno disponible.

Esta formación no es el típico curso Excel, no es un curso para aprender trucos y fórmulas Excel, es una formación para
saber aplicar Excel de forma eficiente, creando una herramienta de gestión que pueda utilizar cualquier usuario en la
empresa, a través de una metodología y una serie de técnicas que permitirán su elaboración de forma rápida y
eficiente.

¿Cansado de aprender Excel y no saber aplicarlo apropiadamente según un objetivo?

Entonces esta formación es ideal para ti. Ya que no hay mejor forma de aprender a aplicar Excel que a través de un
proyecto con estas características y guiado de la mano del profesional que ya ha realizado muchísimas veces el mismo
proyecto.
Si necesitas más información puedes contactar conmigo a través de las siguientes vías:

Web: www.cashtrainers.com

Correo: dani@cashtrainers.com

Tlfn: 652 42 60 70

Skype: cashtrainers