PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA

Documentación del SG-SST

El perfil sociodemográfico resume las características sociales y demográficas de un grupo de

trabajadores.

El perfil sociodemográfico se representa en gráficos que resumen la información recolectada

Elaborar el perfil sociodemográfico de la población trabajadora es el paso siguiente después

de recolectar la información sociodemográfica y tener clara la normatividad que regula la
descripción sociodemográfica.

Antes de tener el perfil, se debe organizar la información de los trabajadores que fue recolectada
y se deben generar gráficos y tablas que resuman la información. Posteriormente, se toman las
características más relevantes de la población y se establece el perfil.

Una vez se cuenta con un perfil sociodemográfico de la población trabajadora, esta información
se convierte en un insumo importante para el psicólogo que elabora el programa de riesgo
psicosocial, para el especialista que elabora los programas de prevención y promoción y para
los instructores que realizan las capacitaciones a los empleados. También se convierte en una
fuente de información para las áreas de talento humano y bienestar de las empresas.

Para la Real Academia Española, un perfil se define como:

“3. m. Conjunto de rasgos peculiares que caracterizan a alguien o algo.”

Para la elaboración del perfil se recomienda utilizar los resultados que abarcan a la mayor parte
de la población trabajadora, se puede tomar la información que agrupa a más del 50% de los
trabajadores, pero para mayor confiabilidad del perfil, se recomienda tomar más del 70% de los
trabajadores.
Resolución 2646 de 2008

Recolección de información sociodemográfica de los trabajadores

Una encuesta es una forma de recolectar la información sociodemográfica de los trabajadores

La información sociodemográfica de los trabajadores, también conocida como descripción

sociodemográfica, es un requisito de la Resolución 2646 de 2008, del Decreto 1072 de 2015 y
de la Resolución 1111 de 2017.
El estándar 3.1.1 de la Resolución 1111 de 2017, en el anexo técnico solicita:

“3.1.1. Hay como mínimo, la siguiente información actualizada de todos los trabajadores, del
último año: la descripción socio demográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad,
estado civil), la caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y análisis de las
estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de origen laboral como común, y los
resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales”.

La normatividad solicita que la información sociodemográfica esté actualizada, pero no

especifica un tiempo determinado para realizarlo. Si la población trabajadora tiene poca
rotación, actualizar la información sociodemográfica cada año puede ser suficiente, pero si hay
una alta rotación de personal, se debe realizar con mayor frecuencia.

Toda la información recolectada será un insumo para los diferentes programas que se diseñen
en la empresa y también serán de interés para los profesionales que dirijan procesos de
capacitación para la población trabajadora.

El responsable del SG-SST puede incluir la solicitud de esta información como parte del proceso
de inducción del trabajador, de esta forma garantiza que se cuenta con la información de todo
el personal.

Datos de los trabajadores

La información sociodemográfica que se debe recolectar de cada uno de los trabajadores puede
variar de una empresa a otra. La información mínima que solicita la Resolución 1111 de 2017
es:

 Edad
 Sexo
 Escolaridad
 Estado civil

La ficha de datos generales sugerida por el Fondo de Riesgos Laborales incluye los siguientes
campos:

 Fecha de diligenciamiento
 Sexo
 Año de nacimiento
 Estado civil
 Último nivel de estudios que alcanzó
 ¿Cuál es su ocupación o profesión?
 Lugar de residencia actual
 Estrato de los servicios públicos de la vivienda
 Tipo de vivienda
  Número de personas que dependen económicamente del trabajador (aunque vivan en
otro lugar)
 Lugar donde trabaja actualmente
 Tiempo laborado en la empresa
 Cargo
 Tipo de cargo (jefatura, profesional, auxiliar, operario)
 Tiempo desempeñando el cargo actual
 Departamento, área o sección de la empresa en el que trabaja
 Tipo de contrato
 Horas diarias de trabajo establecidas habitualmente por la empresa para el cargo
 Tipo de salario que recibe

El empleador puede ajustar el cuestionario a las necesidades de la empresa, aumentar o

disminuir preguntas según las características de la empresa. Por ejemplo:

 En una microempresa es común que cada área solo tenga una o dos personas, por lo
cual esta pregunta podría omitirse.
 Si una empresa no tiene sedes en diferentes ciudades, se puede omitir la pregunta sobre
el lugar de trabajo.

El empleador puede solicitar información adicional, algunos ejemplos son:

 Medio de transporte usado para desplazarse al trabajo

 Tipo de sangre

Se recomienda que siempre que sea posible, limitar las preguntas abiertas y formular preguntas
de selección única o selección múltiple que presentan opciones de respuesta a los usuarios.

Recolección de la información sociodemográfica

Una vez se ha definido qué información sociodemográfica se requiere, se debe proceder a

recolectarla. Para esta actividad se puede utilizar alguna de las siguientes herramientas o
combinaciones de ellas.
Utilizando la ficha de datos generales

Una alternativa es utilizando la ficha de datos generales que se encuentra en la batería de

instrumentos para la evaluación del riesgo psicosocial Para ello, se debe proceder a:

1. Descargar el cuestionario
2. Imprimir un ejemplar por cada empleado
3. Entregar a cada empleado el cuestionario
4. Recolectar las hojas
5. Tabular la información del perfil sociodemográfico
Esta alternativa puede ser ejecutada por cualquier miembro de la empresa, es costosa en uso
de recursos como el papel, tinta de impresora y el tiempo del empleado que digite la información
para procesarla posteriormente.

Es una alternativa que se puede usar cuando la población trabajadora no maneja plataformas
informáticas o no cuenta con acceso a Internet.
Mediante un formulario de Internet

La creación de una encuesta o formulario a través de Internet permite centralizar toda la

información de los empleados en un solo lugar y facilita las labores de tabulación. Para esto se
requiere:

1. Ingresar a un sitio de formularios conocido

2. Crear el formulario o encuesta
3. Enviar a todos los empleados el vínculo para responderlos
4. Tabular la información del perfil sociodemográfico

Algunas herramientas como los formularios de Google, permiten descargar la información en

una hoja de cálculo para posteriormente proceder a generar los gráficos del perfil
sociodemográfico.

Esta alternativa tiene la ventaja que facilita el proceso de análisis de la información, evita el uso
innecesario de papel y ahorra tiempo de digitación, sin embargo, requiere que todo el personal
tenga acceso a Internet.
Encuesta personal al trabajador

Las anteriores alternativas están orientadas a trabajadores que saben leer y escribir. En caso
de que la empresa cuente con trabajadores analfabetas o con un bajo nivel de estudios, se
puede utilizar una persona de apoyo que entreviste a los trabajadores y complete la información
en los formularios (en papel o virtuales) que se definan.

La información sociodemográfica y la transición del SG-SST

El Decreto 052 de 2017 determinó las fases de transición del SG-SST y la Resolución 1111 de
2017 les puso fechas a cada una.
¿Qué entregable incluye la información sociodemográfica?

El artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015 establece los aspectos que se deben incluir en
la Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. En
el numeral 7 solicita:
“7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones
de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la
accidentalidad”

Por lo tanto, la descripción sociodemográfica hace parte de la evaluación inicial del SG-SST.
¿En qué etapa se realiza la evaluación inicial?

El artículo 10 de la Resolución 1111 de 2017 establece que la primera fase de adecuación,

transición y aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con
Estándares Mínimos es la denominada Fase de evaluación inicial, que como su nombre lo
indica, requiere cumplir con el artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015.
¿Cuál es la fecha límite para tener la información sociodemográfica de los trabajadores?

El artículo 10 de la Resolución 1111 de 2017 establece que la fase de evaluación inicial debe
desarrollarse desde junio hasta agosto de 2017

SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

Conjunto de actividades que permiten reunir la información indispensable, para conocer en
todo momento la historia natural de la enfermedad y las intervenciones que se realicen, detectar
o prever cualquier cambio de los factores condicionantes, con el fin recomendar las medidas
que lleven a prevenir o controlar la enfermedad o efecto productivo indeseable.
QUE ES VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
Conjunto de actividades con las que se reúne la información indispensable para conocer el
comportamiento de los riesgos laborales y comunes, que afectan a la población trabajadora.
Su fin es intervenir esos riesgos a través de la prevención y control.
OBJETIVOS DE LA VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
 Fomento de la salud, medida a través de la productividad.
 Vigilancia de enfermedades prevalentes.
 Vigilancia de enfermedades emergentes.
 Vigilancia de enfermedades bajo proyectos de control o erradicación.
 Vigilancia de enfermedades exóticas en áreas de riesgo.
 Vigilancia de animales post cuarentenas.
 Establecimiento y vigilancia de áreas libres.
 Vigilancia de transporte, comercialización y Bienestar animal.
PARA QUE SIRVE
 Conocer la distribución de la enfermedad
 Calcular la incidencia de morbi-mortalidad para implementar medidas de prevención y
control
 Planear acciones para prevenir eventos
 Adoptar medidas para combatir eventos
 Evaluar acciones preventivas y de control
 Investigar origen y desarrollar capacitación
BENEFICIOS
 Aumento de la productividad
 Disminución del ausentismo, EP y a AT
 Optimización de recursos y procesos
 Bienestar de la población trabajadora
 Diagnóstico precoz de las enfermedades

FUENTES DE RECOLECCION DE INFORMACION

 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO:
– Exámenes médicos y para clínicos
– Diagnóstico de salud de la empresa
– Registros de E.L y E.C.
– Registros de accidentalidad y ausentismo

 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD

– Panorama de factores de riesgos
– Mediciones ambientales
– Investigación y análisis A.T.
– Monitoreo de factores de riesgos

PLANTEAMIENTO Y ESTRUCTURACIÓN
 Descripción de antecedentes laborales relacionados con la enfermedad dentro de la
empresa
 Descripción de la patología
 Definiciones operativas
 Planteamiento de objetivos y metas
 AUSENTISMO LABORAL

Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), “Se entiende por Ausentismo la falta de asistencia
de los empleados a sus puestos de trabajo por causa directa o indirectamente evitables, tales como de
enfermedad, cualquiera que sea su duración y carácter -común, profesional, accidente laboral o no-
incluidas las visitas médicas, así como las ausencias injustificadas durante toda o parte de la jornada
laboral, y los permisos circunstanciales dentro del horario laboral”.
Ausentismo laboral: La empresa llevará un registro de las incapacidades por accidente de trabajo,
enfermedades comunes, maternidad y enfermedades profesionales, así como las ausencias derivadas
de cualquier situación que impida que el trabajador asista a su lugar de trabajo.
Se sugiere manejar esta información con una tabla que contenga información como la siguiente la cual
debe ser analizada dentro de un período específico, establecido por la empresa:

Fecha Nombre del Cargo Motivo/ Tiempo de ausencia en día u Firma del Jefe solicitante
trabajador justificación horas Inmediato

A continuación, se proponen algunos indicadores para hacer el seguimiento al ausentismo, sin embargo,
si la empresa considera otros indicadores, derivados de otras causas como permisos, licencias no
remuneradas, calamidades, entre otros, se pueden manejar de esta misma manera.

Índice General de No. De Ausencias por toda

Ausentismo causa / No. Trabajadores
*100

INDICES DE AUSENTISMO Índice Ausentismo por AT No. De Ausencias por AT

LABORAL / No. Trabajadores *100

((Establecer frecuencia))
Índice Ausentismo por EP No. De Ausencias por EP
/ No. Trabajadores *100

Índice Ausentismo por EG No. De Ausencias por EG

/ No. Trabajadores *100
NORMATIVIDAD
Según la resolución 1111 de 2017 en el Artículo 15. Indicadores Mínimos de Seguridad y
Salud en el Trabajo. A partir de diciembre de 2018, para los indicadores del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo y los Estándares Mínimos las empresas anualmente llevarán
un registro de los indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo entre los cuales se
determinarán: la severidad, frecuencia y mortalidad de los accidentes de trabajo; la prevalencia
e incidencia respecto de las enfermedades laborales y el ausentismo laboral, así:
Las estadísticas de ausentismo son un requisito de la Resolución 2646 de 2008
Las estadísticas de ausentismo por enfermedad general son una obligación establecida por los
literales c y d del artículo 9 de la Resolución 2646 de 2008.

“Artículo 9°. Evaluación de los efectos de los factores psicosociales. Para efecto de la
evaluación de los factores psicosociales, los empleadores deben incluir información periódica y
actualizada sobre los siguientes aspectos:

a) Condiciones de salud, tomando en cuenta cada uno de los sistemas corporales:

osteomuscular, cardiovascular, respiratorio, gastrointestinal, mental, sistema nervioso central y
periférico, dermatológico, endocrino, genitourinario e inmunológico.
b) Ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
c) Estadísticas de morbilidad y mortalidad por accidente de trabajo, enfermedad profesional y
enfermedad común, discriminadas por diagnóstico, días de incapacidad médica, ocupación y
género.
d) Ausentismo.
e) Rotación de personal.
f) Rendimiento laboral.

Fuente de información de estadísticas de ausentismo

La información del ausentismo laboral por enfermedad general se obtiene de las incapacidades
médicas entregadas por los empleados cuando se ha generado un ausentismo por enfermedad
general.

PRESENTACION DE INFORMES: El análisis del perfil epidemiológico y sociodemográfico se

presenta en cuadros resumen y graficado con su respectivo análisis