PBS SPM/ PFI

KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA PEMANTAUAN FAIL INDUK PBS SPM
(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran / Pentaksir )
NAMA PEMANTAU :
JAWATAN :
MATAPELAJARAN : TAHUN :
FAIL INDUK PBS MENENGAH ATAS

Nota : Tandakan √ pada nilai ; (0) Tiada atau ada tapi tidak terkini. : (1) Ada dan terkini.

Perkara
Bil 0 1
1.1 CARTA ORGANISASI / JAWATANKUASA
1.1.1 Pengoperasian PBS Sekolah Menengah Atas
1.1.2 Carta Jawatankuasa Induk Organisasi PBS (Sekolah)
1.1.3 Carta Organisasi mengikut mata pelajaran
1.1.4 Jawatankuasa Kes-Kes Khas / Integriti
1.1.5 Jawatankuasa Verifikasi Skor

1.2 SURAT MENYURAT (SURAT PEKELILING IKHTISAS / SURAT SIARAN)

1.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran daripada LP /JPN/ PPD dan
lain-lain yang berkaitan

1.3 MAKLUMAT KEPADA IBU BAPA

1.3.1 Makluman pakej mata pelajaran yang ditawarkan di sekolah
1.3.2 Maklumat Jadual Pelaksanaan tugasan / Kerja Kursus mesti dipatuhi
1.3.3 Peringatan memastikan keselamatan anak sepanjang pelaksanaan
Pentaksiran Pusat SPM
1.3.4 Laporan bergambar atau lain-lain evidens

1.4 MINIT MESYUARAT PERINGKAT SEKOLAH

(Jawatankuasa Induk , Verifikasi Skor & Kes-Kes Khas/ Integeriti)
1.4.1 Surat-surat Panggilan Mesyuarat Peringkat Sekolah
1.4.2 Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan
1.4.3 Maklum balas minit mesyuarat dibuat

1.5 DOKUMEN PENDAFTARAN / CALON

1.5.1 Cetakkan melalui SPPAT ( Statistik Calon Mengikut Mata Pelajaran)
1.5.2 Calon Kes Khas ( disiplin, meninggal dunia, sakit berpanjangan, mewakili
sekolah dll) **
1.5.3 Senarai calon berkeperluan khas (cacat rabun, buta, pekak dll) **
1.5.4 Senarai calon keluar / masuk sekolah yang mengambil mata pelajaran
Komponen PBS SPM **
1.5.5 Senarai calon gugur / tambah mata pelajaran yang melibatkan Komponen
PBS SPM **
1.6 MAKLUMAT GURU
1.6.1 Guru Kanan Mata Pelajaran dan Guru Penyelaras
1.6.2 Senarai Nama Ketua Pentaksir & Guru Pentaksir
1.6.3 Senarai Guru Kelas Menengah Atas
1.6.4 Senarai Guru dilantik sebagai KPN, KPKw & PKw
 Perkara
Bil 0 1
1.7 PROSEDUR KERJA
1.7.1 Surat-surat pelantikan dan akuan penerimaan pelantikan
1.7.2 Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus/Jadual Kerja Pentaksiran
1.7.3 Prosedur Kerja
1.7.4 Tugasan dan soalan (jika ada)
1.7.5 Jadual Pelaksanaan Penjaminan Kualiti di peringkat sekolah.

1.8 TUGASAN ATAU SOALAN KERJA KURSUS

1.8.1 Taklimat penerangan mata pelajaran diadakan
1.8.2 Taklimat Penataran Tugasan diadakan
1.8.3 Laporan bergambar/lain-lain evidens

1.9 BORANG-BORANG DAN SIJIL YANG BERKAITAN

1.9.1 Contoh borang-borang yang berkaitan yang digunakan (kosong)
1.9.2 Contoh Sijil (kosong)

1.10 BUKU PANDUAN

1.10.1 Manual Pentaksiran Pusat SPM (2009)
1.10.2 Buku Panduan Pengurusan PBS (2014)
1.10.3 Buku Panduan Penjaminan Kualiti PBS (2014)
PENJAMINAN KUALITI
1.11
(Dalam bentuk laporan bergambar, jadual atau instrumen)
1.11.1 Aktiviti Pementoran dilaksanakan.
1.11.2 Aktiviti Pemantauan dilaksanakan
1.11.3 Aktiviti Penyelarasan Skor dilaksanakan
1.11.4 Aktiviti Pengesanan Instrumen dilaksanakan

Tandatangan Pemantau : Tarikh :

…………...............................
( )
Nota : Item bertanda **
1. Jika Tidak Berkenaan (TB) tandakan “1 “.
2. Jika Berkenaan tetapi tiada maklumat tandakan “0”
3.
Pencapaian:
Peratus
90 – 100 : CEMERLANG
80 – 89 : BAIK
____ X 100 = 60 – 79 : MEMUASKAN
39 40 – 59 : SEDERHANA
0 – 39 : LEMAH
 PBS SPM/ PFP

CARTA ALIR PEMANTAUAN PENTADBIRAN PBS SPM

MULA
Pentadbir sekolah Pegawai LP / JPN / PPD menyemak
menyediakan dokumen pentadbiran PBS SPM yang
semula dokumen. disediakan oleh Sekolah.

Tidak
Dokumen pentadbiran PBS SPM sekolah
akur dengan dokumen Lembaga
Peperiksaan.

Ya

Pegawai LP/ JPN / Pegawai LP / JPN / PPD

PPD membuat memantau pentadbiran PBS SPM.
teguran dan
membetulkan
cara pentadbiran
PT3.
TidaK

Pentadbiran PBS SPM menepat

arahan dan pentadbiran Lembaga
Peperiksaan.
Ya

Pegawai LP / JPN / PPD mengesahkan

pentadbiran PBS SPM menepat
arahan dan pentadbiran Lembaga
Peperiksaan.

TAMAT