METODOLOGIA PROPUESTA PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE

SUPERVISION DE OBRA

1. FACTOR I: ACTIVIDADES DURANTE LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA (10 PUNTOS).

El postor propondrá y sustentará la adopción de las Actividades para la ejecución del servicio y deberá
incluir obligatoriamente lo siguientes:
a) Actividades previas a la Ejecución de la Obra
a. Firma de Contrato, Adelantos y Credencial
b. Revisión de la Licitación de la Obra
c. Bases
d. Términos de Referencia
e. Especificaciones Generales y Particulares
f. Visita a la Obra
g. Entrevista a los Beneficiarios e Involucrados del Proyecto
h. Verificar Actas de Liberación de Terreno y todo Documento para el libre desarrollo de
la ejecución de la Obra
i. Corroborar trámites previos a la ejecución de la Obra
j. Evaluar la ubicación de las oficinas, Almacenes SSHH
k. Informe Situación de la Obra
b) Actividades durante Ejecución de la Obra.
a. Revisión del Proyecto Ejecutivo
b. Cuantificación del Proyecto
c. Revisión Constante de los Procedimientos Constructivos
d. Revisión física de lo trabajos por conceptos
e. Control de calidad de los materiales a emplear
f. Reportes de Obra
g. Avances físicos Financieros
h. Elaboración de Documentación Técnica
i. Adicionales y Deductivos de Obra
j. Justificación técnica de Trabajos No contemplados en el Expediente
k. Revisión y Autorización de Cálculos y Estimaciones
l. Bitácoras de Obra
c) Actividades durante Recepción de la obra.
a. Verificación de lo señalado en los planos y especificaciones técnicas
b. Efectuar pruebas necesarias de las estructuras y equipos
c. De no existir observaciones, se procederá a recepcionar la obra, suscribiéndose el
Acta por miembros del comité de Recepción y el Contratista
d. De existir Observaciones, se procederá a Constar en el Acta o Pliego de
Observaciones
e. No se recepcionara la Obra
f. De existir observaciones, la Entidad las comunica al contratista, indicando
claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) días. Dependiendo de la complejidad o sofisticación de la
contratación, o si se trata de consultorías, el plazo para subsanar no puede
 ser menor de cinco (5) ni mayor de veinte (20) días. Subsanadas las
observaciones dentro del plazo otorgado, no corresponde la aplicación de
penalidades

d) Actividades durante Liquidación de la Obra.

a. Se debe tener Actualizado el Conocimiento de Normas aplicable a obras publicas
b. Contar con documentos técnico – legales – administrativos completos: Contrato,
Bases, Expediente Técnico, Absolución de consultas de la licitación, Valorizaciones,
resoluciones de adicionales resoluciones de ampliaciones de plazo, cuaderno de
obra, índice unificados, calendario, etc.
c. Constar con estado económico financiero de la Obra – Solicitarlo a la Oficina de
Administración de la Entidad, en la cual están registrados todos los pagos efectuados,
con copias de los comprobantes de pago: por adelantos, valorizaciones, adicionales,
intereses, etc.
d. Tener conocimiento de los procedimientos técnicos Reformular y evaluar:
valorizaciones, amortizaciones, deducciones de reajustes, calendarios, comparación
de reintegros, cálculo de intereses, etc.

2. FACTOR II: PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE OBRA (10 PUNTOS).

El postor propondrá y sustentará la adopción de los procedimientos para el control de obra, y deberá
incluir obligatoriamente lo siguientes:
a) Control de la Calidad.
a. Establecimiento de estándares, Para los costos de la calidad, para el funcionamiento
y para la confiabilidad en los productos e insumos a instalar.
b. Estimación de conformidad. Comparación de la concordancia entre los productos
manufacturado y los estándares.
c. Ejercer una acción cuando sea necesario. Aplicar la corrección necesaria cuando se
rebasen los estándares.
d. Hacer planes para mejoramiento.
e. Desarrollar un esfuerzo continuado para mejorar los estándares de los costos, del
comportamiento y de ola confiabilidad de los materiales.
b) Control de Plazos.

Para el control de plazos, se realizará el control de la programación de la obra y de los medios,

tanto humanos como materiales, utilizados para el desarrollo de esta, en la documentación
generada se incluirá como mínimo:

a. Actividades con retraso o adelanto en Inicio.

b. Actividades con retraso o adelanto en Final.
c. Actividades del camino crítico.
d. En caso de retraso, propuestas de recuperación en plazo.

Así como tablas, gráficos de barras, y las representaciones gráficas que se consideren
necesarias para una mejor y más visual interpretación de la información.
 La documentación señalada se entregará, representada gráficamente en los que se marcarán
los elementos ejecutados.
Se llevará a cabo un seguimiento, control, comprobación y análisis en el conjunto de la obra
de los medios, tanto humanos como materiales, utilizados para el desarrollo de esta.
Evaluando su capacidad, en relación con las tareas a ejecutar, y su influencia en las posibles
desviaciones en plazos que se produzcan, con previsión y propuestas de las medias a tomar
para evitar las citadas desviaciones. Actualización y documentación de la información y
conclusiones obtenidas.
c) Control Económico de la Obra.
Para tener un control económico durante la ejecución de una Obra se tiene que seguir las
siguientes fases:

a) Planeación
a. Establecer los objetivos del proyecto y la carga de trabajo
b. Delinear la organización del proyecto/equipo
c. Definir el trabajo
d. Determinar el Tiempo
e. Establecer los requerimientos de recursos y su disponibilidad
f. Evaluar, optimizar y congelar el programa meta

b) Control de Costos
a. Establecer el Presupuesto Base
b. Seguimiento de avances y Costos reales
c. Comparar avances y costos reales contra el programa meta
d. Usar el programa meta para guiar las decisiones
e. Actualizar y modificar el programa meta con datos reales
f. Analizar y evaluar el rendimiento
g. Pronosticar, analizar y recomendar acciones
h. Comunicar los objetivos del proyecto

c) Control seguridad en obra

Cada supervisor requiere el apoyo directo de la dirección de la obra, y dentro de su área
de competencia debe asegurarse de que:
a. las condiciones de trabajo y el equipo sean seguros;
b. se efectúen regularmente inspecciones de seguridad de los sitios de trabajo;
c. se haya capacitado adecuadamente a los obreros para el trabajo que deben
realizar;
d. se cumplan las medidas de seguridad en los sitios de trabajo;
e. se adopten las mejores soluciones utilizando los recursos y destrezas
disponibles;
f. exista y se utilice el equipo de protección personal necesario.
 Seguridad, salud y bienestar en las obras de construcción La seguridad de la obra requerirá
inspecciones regulares y el suministro de los medios para adoptar medidas correctivas. La
capacitación de los obreros les permite reconocer los riesgos y saber cómo superarlos.

Se les debe mostrar la forma más segura de realizar su trabajo

3. FACTOR III: ORGANIZACIÓN Y PROGRAMACIÓN (10 PUNTOS).

El postor propondrá y sustentará la adopción para la Organización y Programación para la ejecución
del servicio y deberá incluir obligatoriamente lo siguientes:

a) Actividades principales necesarias para la realización del servicio de supervisión, incluyendo

hitos de entrega.
a. Revisión previa de la técnica constructiva a aplicar.
b. Poner de acuerdo a todas las partes responsables.
c. Transmitir delegar las instrucciones de la forma correcta.
d. Revisión de la ejecución.

b) Organigrama estructural, nominal y funcional de la supervisión.

El jefe de obra es la persona que asume la responsabilidad de los objetivos asignados. Es
fácil que dependa del director técnico de la empresa constructora o del jefe de un grupo de
obras. Entre sus cometidos se encuentran:
a. La organización de los recursos humanos, económicos y materiales de la obra.
b. La representación de la empresa y el trato con el personal.
c. La definición, junto con la dirección facultativa, de aquellos puntos del proyecto
que presentan indefiniciones o dudas.
d. La confección de las listas de unidades de obra o de materiales (subcontratistas,
procedencia de materiales, etc.).
e. La decisión sobre el emplazamiento de las instalaciones y talleres.
f. El análisis de los procesos constructivos.
g. La responsabilidad en la seguridad y salud de los trabajadores a su cargo.
h. La planificación de los trabajos.
i. La coordinación y el seguimiento de la ejecución.
j. La relación con la oficina central de la empresa, el cliente y los subcontratistas.
k. La colaboración, con la dirección facultativa, en la elaboración de las
certificaciones y la liquidación de la obra.

c) Cronograma de utilización de recursos humanos, bienes y servicios.

d) Cronograma Gantt de actividades.

Una de las gráficas más usadas es el Diagrama de Gantt que es una barra de entrada doble,
en donde se anota en las filas el listado con las actividades y en las columnas el tiempo que
durará cada una.
 e) Cronograma de Pert
Es una representación en forma gráfica de las relaciones que existen entre las actividades o
tareas de un proyecto mediante el cual se puede calcular el tiempo que durará el proyecto de
manera sencilla.

CONOCIMIENTO DEL PROYECTO E IDENTIFICACIÓN DE FACILIDADES, DIFICULTADES Y

PROPUESTAS DE SOLUCIÓN
1. Identificación de las facilidades de accesibilidad a lugar de la obra, dificultades de los problemas
existentes en obra' de acuerdo a lo establecido en los términos de referencia.
2. Propuestas de solución de las dificultades existentes en obra, respecto la identificación realizada.