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ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
Gerencia General
- Gerente General 1
- Secretaria 1
ÓRGANOS DE LÍNEA
Departamento de Producción y Logística
- Jefe de Producción y Logística 1
- Técnico de Producción 3
Departamento de Ventas
- Jefe de Ventas 1
Línea de autoridad
Jerárquica y administrativamente responde ante la Junta General de Accionistas
Requisitos del puesto
Estudios en Administración (manejo de personal)
Se requiere estudios técnicos en mecánica automotriz (no indispensable).
Conocimiento completo de uso de Ofimática.
Capacitación especializada en el campo de su competencia.
Eficiente administración del tiempo.
Capaz de asumir riesgo dentro del marco legal.
3.2.1.2 SECRETARIA
Denominación del cargo: Secretaria
Código:
Unidad orgánica: Gerencia General
Funciones específicas del cargo:
Recibir, registrar, clasificar y tramitar la documentación que se cursa a las
diferentes áreas de la Empresa.
Redactar correspondencia, informes, memorándums, oficios y
documentos varios.
Atender, orientar correcta y oportunamente a las personas que visiten la
empresa.
Atender el teléfono y proporcionar información de ventas de ser necesario.
Llevar los registros de asistencia de los colaboradores.
Tramitar citas, entrevistas y solicitudes del Gerente General con otros
organismos, personalidades, etc.
Demás funciones que le asigne el Gerente General.
Línea de autoridad
Jerárquica y administrativamente responde ante la Gerencia General
Requisitos para el puesto
Son requisitos para ocupar el cargo de Secretaria:
Capacitación en relaciones públicas o relaciones humanas;
Conocimiento completo de ofimática.
Experiencia desempeñando cargos de Secretaria o afines, como mínimo (01)
año.
Haber seguido cursos secretaria ejecutiva. (De preferencia)
Excelente comunicación oral y escrita.
Buenas relaciones interpersonales.
Eficiente administración de tiempo.
3.3 ÓRGANO DE LÍNEA
3.3.1 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
3.3.1.1 JEFE DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
Denominación del cargo: Jefe de Producción y Logística
Código:
Unidad orgánica: Departamento de Producción y Logística
Funciones específicas del cargo:
Producción
Explicar al personal nuevo que ingrese al área de servicio las funciones a
realizar.
Coordinar y designar al personal de taller para realizar los trabajos
requeridos por los clientes
Efectuar la supervisión general en el avance de los trabajos y personal
técnico
Supervisar el control de necesidades de herramientas y equipos del taller de
servicio
Planificar la carga de trabajo, distribuyendo según las horas disponibles del
personal.
Evaluar y establecer las acciones pertinentes ante un reclamo.
Determinar las necesidades de capacitación del personal a su cargo
Efectuar la evaluación de desempeño del personal a su cargo
Atender consultas técnicas especiales
Evaluar y ejecutar el mantenimiento de equipos de taller.
Logística
Dirigir las entradas y salidas de materiales (materiales necesarios para la
producción de los dispositivos electrónicos).
Controlar su registro y ubicación en almacén.
Verificar el cumplimiento de las órdenes de pedido, asegurándose de que
los procedimientos se cumplan en el tiempo, con la calidad definida en el
requerimiento.
Definir los procesos de manipulación, embalaje, almacenamiento,
preparación y distribución de materiales y productos.
Mejorar los flujos Entrada y salida de materiales.
Anticipar y Resolver las necesidades de espacios disponibles.
Asegurar la fiabilidad en la preparación de "Picking" y "Packing" de las
mercancías.
Mantenimiento del orden y limpieza en los almacenes bajo su
responsabilidad.
Asegurar la buena utilización y optimización de los bienes de equipo puestos
a su disposición para realizar las tareas encomendadas.
Control administrativo de las tareas y funciones desempeñadas en el
Departamento de logística.
Creación y/o mejora de los procedimientos y procesos así como desarrollo
de la eficiencia.
Garantizar fiabilidad del inventario.
Línea de autoridad
Jerárquica y administrativamente responde ante la Gerencia General
Requisitos del puesto
Profesional técnico en Electrónica y Electricidad Industrial
Conocimientos de administración logística y de personal
Manejo del Office
Trabajo en equipo.
Liderazgo
Comunicación.
Orientación a resultados
Capacidad de Planificación y Organización.
Capacidad de Análisis y Solución de Problemas.
Línea de autoridad
Jerárquica y administrativamente responde ante el Departamento de Producción
y Logística.
Requisitos del puesto
Estudios técnicos en Electrónica
Estudios técnicos en Electricidad
Ejecutar trabajos de ajuste mecánico, mediciones y soldaduras
Capacitación relacionada al cargo
Línea de autoridad
Jerárquica y administrativamente responde ante la Gerencia General
Requisitos del puesto
Profesional técnico en marketing y ventas
Manejo del Office
Profesional líder con capacidad en la toma de decisiones
Experiencia en negociación de conflictos
Excelente comunicación oral y escrita
Buen manejo de relaciones interpersonales