Esquema de acciones del SISTEMA APIA

BANDEJAS:
Entrada: todos los expedientes de mi usuario, existe un buscador en el cual se puede filtrar
En espera: cuando existen muchos expedientes en la bandeja de entrada, se envía a bandeja de
espera para organizar las bandejas del usuario
Salida: Una vez que envió aparece en mi bandeja de salida hasta, que abra la persona que le envié
FORMAS DOCUMENTALES: Crear formas documentales: aquí se crean el expediente
Caratula, Actuación y Pase
Caratula: se crea mediante tipo de expediente, se narra el expediente, se cargan archivos y se genera
actuación.
PASE: : Por primera y única vez en el expediente se hace el pase a REALIZAR ACTUACION,
CONFRIMAR,
SE NARRA LA ACTUACION, Y SE COLOCA EL TIPO (SOLICITAR, NOTIFICAR, ETC), CONFIRMAR
NUEVAMENTE Y AHÍ aparece para firmar con el documento en PDF

Se puede adjuntar documentación (botón adjuntar y convertir)

PASE: DENTRO DEL AREA (SI ES ELEVACION O AVAL)

GESTION (COORDINADOR68) ENVIAR CONFIRMAR Y FIRMAR

SALE DE TU BANDEJA Y PODES CONSULTAR EN BANDEJA DE SALIDA HASTA QUE EL LO ABRE

SALIR DEL SISTEMA

ENTRAR COMO COORDINADOR68

ENTRAR COMO COORDIANDOR68

SE REPITEN PASOS DE CARATULA, PASE (REALIZAR ACTUACION) Y

REALIZAR ACORDONADO EN PESTAÑA “ACORDONAR”

SE BUSCA EL POR EL NUMERO ULTIMOS 4 DIGITOS, EN FILTRO MARCAR “TERMINA CON”

CUANDO APARECE “ACORDONAR” EN LA FUNCION EL MADRE SIEMPRE ES EL PRIMERO QUE
SE CREA

DESPUES SE HACE ACTUACION Y PASE PARA JEFE68 (AVAL)

CONFIRMAR Y FIRMAR

PASE DENTRO DEL AREA: A JEFE68

SALIR Y ENTRAR COMO JEFE68:

JEFE 68: BANDEJA DE ENTRADA (IR A ULTIMA HOJA »)

SE ENTRA AL EXPEDIENTE SE CREA ACTUACION (AUTORIZA O DENEGA) Y SE ENVIA A CADA
FUNCIONARIO

SE VA A PASE PARA FIRMA, DENTRO DEL AREA Y SE SELECCIONA AMBOS (COORDINADOR68

Y BOMBERO07) SE DA CONFIRMAR Y FIRMAR

SALIR Y ENTRAR NUEVAMENTE COMO BOMBERO07 Y COORDINADOR68

EN CADA UNO SOLO SE FIRMA, AL FIRMAR Y CONFIRMAR AUTOMATICAMENTE VUELVE A
JEFE68

SALIR ENTRAR COMO JEFE68:

Y SE REALIZAR ACTUACION “ARCHIVAR”

EL EXPEDIENTE ES UNO SOLO EL MADRE (ACORDARSE DEL NUMERO 4 ULTIMOS)

PASE: FUNCION PARA ARCHIVO

NODO: CI DNIC (AQUÍ SE SELECCIONA EL NODO)

CONFIRMAR Y FIRMAR

Vamos a consulta on line: CONSULTA GLOBAL, / 4 ULTIMOS DIGITOS Y SE CORRE LA BARRA Y

SE VA A HISTORIAL, EXPEDIENTE, SE DESCARGA Y APARECE TODO EL EXPEDIENTE

DIFERENCIA ENTRE ADJUNTAR Y AGREGAR ELEMENTO FISICO

ADJUNTAR: SON DOCUMENTOS ESCANEADOS

AGREGAR ELEMENTO FISICO: SON DOCUMENTOS EN PAPEL