PROCEDIMIENTO 16 AGOSTO 2018 copico: BRIDGE [ | SOLUTION DE SEGURIDAD BS-SI-PPGUVPBS-18 Rev. | PROCEDIMIENTO, POLITICAS GENERALES PARA EL USO DE VEHICULOS PROPIEDAD DE BRIDSOL, 8. DER. L. DE CV. AUTORIZACIONES REALIZA Soe José Luis Escobedo Diaz Miguel A. Camacho Uribe COORDINADOR DE GERENTE GENERAL |___srcurIDaD INDUSTRIAL Procedii ento, Politicas Generales Para El Uso De Vehiculos Propiedad De BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V. INDICE 1 Introduceién IL, Objetive general IIL. Mareo juridico IV. Politicas generales V. Del uso de los vehiculos VI. Del mantenimiento VII. Del combustible VIII. Del aseguramiento IX. De los vehicutos si X. De las bajas de vehiculos XI. Transitorio trados L INTRODUCCION La Direccién General a través de Ja Coordinacion de Administracién y Sistemas, ha encaminado sus esfuerzos a la instrumentacién de normatividad en materia del uso racional de los recursos, con el proposito de lograr un ordenamiento y control de estos activos, para el cumplimiento eficiente y oportuno del mandato Institucional. Pagina 1de9FOLw BRIOGE { | DE SEGURIDAD ~] Bs.s-ppcuvens-is FECHA: | PROCEDIMIENTO 6 AGOSTO 2018 copiG TIONS Rev. 1 PROCEDIMIENTO, POLITICAS GENERALES PARA EL USO DE VEHICULOS PROPIEDAD DE __BRIDSOL, S. DE R. L. DE CV. En este sentido, se emiten estos lineamientos que tienen la finalidad de dar a conocer a los usuarios de los vehiculos propiedad de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V., la normatividad aplicable en la asignacién, uso, control, mantenimiento y aseguramiento de las unidades vehiculares. IL- OBJETIVO GENERAL Establecer e instrumentar politicas generales para el uso, control y mantenimiento de los vehiculos de propiedad o al servicio de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V., a los que deben sujetarse la Oficina Matriz Zapopan, Jalisco, Sucursal Ciudad del Carmen, Campeche y los Centros de Trabajo donde se encuentre realizando actividades. ILL- MARCO JURIDICO re Constitucién Politica de los Estados Unidos Mexicanos. Diario Oficial de la Federacién 5-I1-1917 y sus reformas. Ley Organica de la Administracion Publica Federal Diario Oficial de la Federacién 29-X11-1976 y sus reformas. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Diario Oficial de la Federacién 14-V-1986 y su Reglamento. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, Diario Oficial de la Federacién 30-III- 2006 y su Reglamento. Reglamento de Transito del Gobierno del Distrito Federal y el Reglamento correspondiente en las Entidades Federativas. Condiciones Generales de Trabajo de BRIDSOL, 8. DE R. L. DE C.V. Lincamientos para el Otorgamiento a los Servidores Pablicos de la Prestacién Inherente al puesto en materia de Vehiculos (DOF) 6 de agosto de 2004. Pagina 2 de 9: FECHA: aes PROCEDIMIENTO | 16 AGosTo 2018 copico: BRIOG E f DE SEGURIDAD BS-SI-PPGUVPBS-18 SOLUTIONS Ree PROCEDIMIENTO, POLITICAS GENERALES PARA EL USO DE VEHICULOS PROPIEDAD DE BRIDSOL, S. DER. L. DE CV. 'V.- POLITICAS GENERALES PRIMERA .- Las presentes politicas establecen los criterios y procedimientos de caracter general para el uso de los vehiculos automotores propiedad 0 al servicio de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V. asi como la conducta que deben de seguir los servidores piblicos que los usen. La aplicacién de estas politicas se llevara a cabo sin perjuicio y en lo que no se oponga a las disposiciones legales y reglamentarias que regulen de manera especifica los actos de que se trate. SEGUNDA .- Glosario de Términos: Para los efectos de estas politicas se entender por: 1) Parque Vehicular. Grupo de vehiculos automotores al servicio de BRIDSOL, § se utilizan para la realizacion de las actividades de las diversas areas del instituto; 2) Resguardante. Servidor piblico que por el desempefio de sus funciones, puede tener un vehiculo asignado 6 un vehiculo utilitar 3) Resguardo Definitive, Documento escrito y signado por determinado servidor piblico, el cual se ‘compromete a cuidar de la conservacién del vehiculo automotor, 4) Resguardo Temporal. Documento escrito y signado por determinado servidor piblico, el cual se compromete a cuidar de la conservacién del vehiculo automotor, por determinado tiempo; 5) Responsable de los recursos materiales. Personal de mando medio encargado del parque vehicular. 6) Tercero. Aquella persona que no tiene relacién juridico laboral con BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V., Pero que tiene un contrato para prestarle un servicio y que dentro de las condiciones se especifica el uso del parque vehicular de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V. 7) Vehiculo Asignado. Automévil designado a un servidor pablico en particular, en forma definitiva de acuerdo con la normatividad vigente: y 8) Vehiculo Utilitario. Automévil para el uso de varias funciones, perteneciente a un parque vehicular, al cual tienen acceso diferentes servidores piblicos. TERCERA .- Los vehiculos asignados o utilitarios, seran utilizados s6lo para realizar y apoyar la ejecucién de funciones sustantivas y administrativas de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V., por lo que no podran ser destinados a otras distintas 0 para uso personal Pagina 3 de 9FECHA: = PROCEDIMIENTO. 16 AGOSTO 2018 copico: BRIOGE DE SEGURIDAD BS-SI-PPGUVPBS-18 SOLUTION Rey. | I PROCEDIMIENTO, POLITICAS GENERALES PARA EL USO DE VEHICULOS PROPIEDAD DE BRIDSOL. S. DER. L, DEC.V. CUARTA ~ Los vehiculos adscritos en la Oficina Matriz Zapopan, Jalisco, Sucursal Ciudad del Carmen, Campeche y los Centros de Trabajo donde se encuentre realizando actividades., deberin pernoctar en las instalaciones de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V., salvo las excepciones siguientes: a) Cuando el personal se encuentre de comisin. y ») Por necesidades del servicio como: Dar cumplimiento a las actividades encomendadas que impliquen realizarse fuera del horario y/o dias no laborales, Para los efectos de las excepciones anteriores, se deberd contar con las autorizaciones y controles necesarios que lo respalden. QUINTA .- Los vehiculos utilitarios son aquellos que son utilizados para el apoyo de las diferentes actividades del instituto. SEXTA .- Todos los vehiculos propiedad de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V., deben estar plenamente identificados con el logotipo de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V. de acuerdo a lo establecido en el Manual de Seguridad Industrial y medio Ambiente de Trabajo. SEPTIMA .- Todos los vehiculos deberin contar con un expediente, este estari imtegrado con toda la documentacién del vehiculo, desde su adquisicién hasta la ultima fecha de calendario: copia de factura, pagos de tenencia, verificacién vehicular, copia de tarjeta de circulacién, copia de péliza de seguro, inventarios. resguardo, bitécora de servicio, consumo de combustible, copia de las facturas de los servicios realizados y cualquier otro documento correspondiente al mismo, OCTAVA .- Cuando se extravie algin documento relativo y/o necesatio para el uso del vehiculo, se deberin realizar las gestiones conducentes a su reposicién, en coordinacién con el personal que utiliz6 dicho vehiculo que en su caso e invariablemente, deberd hacerlo del conocimiento de la Subdireccién de Obra Publica y Servicios Generales. V.- DEL USO Y ASIGNACION DE LOS VEHICULOS NOVENA « El otorgamiento de vehiculos a servidores piblicos © terceros bajo contrato 0 convenio, se determinard por lo siguiente: ) Vehiculo Asignado: Con motivo de una prestacién que reciben los servidores piiblicos en razén del grupo, grado o nivel al que pertenezcan, de acuerdo con la naturaleza de sus responsabilidades; y yen ningiin caso deberin b) Vehiculo Utilitario: Con motivo de prestacién de servicios generales o de apoy set asignados de manera particular a ningun servidor publico.A FECHA: “| PROCEDIMIENTO 16 AGOSTO 2018 copico: BRIO DE SEGURIDAD BS-SI-PPGUVPBS-18, SOLUT df Rev. 1 PROCEDIMIENTO, POLITICAS GENERALES PARA EL USO DE VEHICULOS PROPIEDAD DE BRIDSOL, S. DER. L, DE C.V. El usuario del vehiculo deberd procurar que el vehiculo se encuentre en condiciones de resguardo y cumplir las reglas de vialidad correspondientes. DECIMA.- 1 otorgamiento de vehiculos como medio para llevar a cabo las actividades de las distintas éreas sera tanto para servidores piblicos, como para un Tercero con quien existe una relacién contractual distinta ala laboral, siempre que se establezca dentro del contrato o convenio correspondiente. DECIMA PRIMERA. La responsabilidad del uso, control y mantenimiento de los vehiculos, corresponderd: a) Oficinas Centrales: Direccién de Recursos Materiales y Servicios; b) Direccién de Administracién; ¢) Jefes de Administracién: y ) Centros de Trabajo: Jefe de Campo. DECIMA SEGUNDA.- En el caso de los vehiculos adscritos a Oficinas Centrales, se deberan solicitar con cuando menos con un dia habil de anticipacién, La peticién debidamente justificada, la podrén realizar los interesados a través de correo electrOnico dirigido al Jefe de Departamento de Servicios Generales. En todos los casos, las solicitudes deberdn ser firmadas por el ti ausencias. DECIMA TERCERA. Cuando en BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V. y Centros de Trabajo, se requiera de un vehiculo , se deberd realizar la solicitud al Jefe de Departamento de Recursos Materiales, Jefes de Administracién y Jefes de Campo segin corresponda. lar de cada érea o por quien lo supla en sus La peticién debidamente justificada, la podran realizar a través de correo electronico, en caso de no contar con correo electrénico, deberd formalizarla por escrito. DECIMA CUARTA.- Cuando se trate de vehiculos, los conductores deberin firmar un resguardo temporal y tener la licencia de conducir vigente. DECIMA QUINTA.- E] personal investigador que para el desarrollo de un proyecto y por las necesidades de este, requiera de un vehiculo, podré solicitar la asignacién temporal de una unidad, pudiendo renovarse cada que sea necesario y de acuerdo con la disponibilidad existente. En referencia al pirrafo anterior, estos deberin observar lo establecido en la politica Cuarta, de este documento, ‘ Zz a Pagina S de 9FECHA: PROCEDIMIENTO 16 AGOSTO 2018 CODIGO: eeidce [ DE SEGURIDAD BS-SI-PPGUVPBS-18, SOLUTIOF Rev. 1 PROCEDIMIENTO, POLITICAS GENERALES PARA EL USO DE VEHICULOS PROPIEDAD DE BRIDSOL, S. DE R. L. DE CV. DECIMA SEXTA.- Los responsables de los recursos materiales, serdn los responsables del resguardo y mantenimiento preventivo y correctivo de los vehiculos. En Oficinas Centrales el responsable sera el Jefe del Departamento de Servicios Generales. VL- DEL MANTENIMIENTO DECIMA SEPTIMA.- Los responsables de los recursos materiales deberan supervisar que los vehiculos se encuentren en condiciones de seguridad, Hevando a cabo el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo. Asi mismo se debera llevar un registro de las incidencias, servicios y/o composturas a que se haya sometido dicho vehiculo. En Oficinas Centrales el responsable sera el Jefe de Departamento de Servicios Generales. DECIMA OCTAVA.- Los responsables de los recursos materiales, debern vigilar que los vehiculos y sus documentos necesarios para el uso y aprovechamiento de estos, se encuentren en regla y actualizados de conformidad con las disposiciones legales respectivas. DECIMA NOVENA.- Los vehiculos con antigtiedad méxima de hasta tres afios, deberain ser enviados para su mantenimiento preventivo y correctivo a la agencia de la marca que corresponda, para mantener la garantia correspondiente; los demas vehiculos se enviardn a talleres reconocidos para su mantenimiento, VIL- DEL COMBUSTIBLE VIGESIMA.- Los vehiculos contarin con una dotacién mensual de gasoli cilindros de eada unidad, conforme a lo siguiente: 1a de acuerdo al niimero de a) Vehiculos de 6 y 8 cilindros: 400 litros; y b) Vehiculos de 4 cilindros: 270 litros VIGESIMA PRIMERA.- La Coordinacién de Administracion y Sistemas, podri reducir la dotacién de gasolina cuando se considere necesario, dependiendo de la disponibilidad de recursos y/o programas de ahorro vigentes. VIGESIMA SEGUNDA.- Los vales de gasolina adquiridos con recursos fiscales, tendran que solicitarse en los iiltimos diez dias de cada mes a la Direccién de Recursos Materiales y Servicios, a efecto de contar con ellos dentro de los cinco primeros dias de cada mes. VIGESIMA TERCERA.- Los vehfculos al servicio de unidades administrativas que por las actividades propias de su funcién, atienden programas especiales o Ilegarn a tener situaciones extraordinarias, podrin requerir apoyo adicional de combustible, debidamente justificado. Asi mismo cuando se trate de comisiones Pagina 6 de 9FECHA: ‘if PROCEDIMIENTO | 16AGosTO 2018 copIGo: BRIO DE SEGURIDAD BS-SI-PPGUVPBS-18, SOLUT f Rev. 1 PROCEDIMIENTO, POLITICAS GENERALES PARA EL USO DE VEHICULOS PROPIEDAD DE BRIDSOL., S. DER. L. DE C.V. adicionales o fuera de la zona normal de transito de la oficina que corresponda, se le podra asignar apoyo adicional de combustible debidamente justificadas. Estos casos estardn sujetos invariablemente a la disponibilidad presupuestal y tomando en cuenta la cldusula vigésima considerando el cilindraje y los kilémetros estimados que se recorrerén en la actividad extraordinaria solicitada. VIII. DEL ASEGURAMIENTO VIGESIMA CUARTA.- La Coordinacién de Administracién y Sistemas, establecerd los mecanismos necesarios para el aseguramiento de los vehiculos automotores, conforme a los Lineamientos relativos a la contratacién de seguros sobre bienes patrimoniales que realicen las Dependencias y Entidades de la Administracién Piblica Federal y de acuerdo con la normatividad vigente. VIGESIMA QUINTA.- En cumplimiento de las disposiciones juridicas en materia de seguros, todos los vehicules al servicio de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.Y., deberdn contar con un lugar de estacionamiento en las instalaciones de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C. fo un lugar debidamente resguardado para protecciin de las unidades. IX. DE LOS VEHICULOS SINIESTRADOS, VIGESIMA SEXTA.- Los vehiculos propiedad de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V. que sean objeto de un siniestro por: robo, cristales y/o daiios materiales, tienen que ser reportados en forma inmediata a la aseguradora y a la Direecién de Recursos Materiales, siendo responsabilidad del usuario este reporte en coordinacién con los Responsables de los Recursos Materiales. VIGESIMA SEPTIMA.- Cuando un vehiculo se encuentre siniestrado se procedera a: a) Notificar a la Aseguradora; b) Obtener el reporte de aviso de accidente de 1a aseguradora, misma que contiene el niimero de siniestro; ¢) En caso de robo acudir al Ministerio Pablico a levantar el acta de denuncia d) En caso de robo y en coordinacién con el area Juridica, ratificar la denuncia y acreditar la propiedad ante cl Ministerio Publico, del cual se obtendra el acta correspondiente; ©) Cuando el vehiculo se declare como pérdida total, se deberd tramitar carta de pérdida total ante la aseguradora; 1) En caso de robo y/o accidente en carretera, reporte original de la Policia Federal Preventiva, Pagina 7 de 9| | FECHA: m PROCEDIMIENTO 16 AGOSTO 2018 CODIGO: eridce SFOLUTIOF Rev. | DE SEGURIDAD BS-SI-PPGUVPBS-18 ENERALES PARA EL USO DE VEHICULOS PROPIEDAD DE BRIDSOL, S. DE R.L. DE C.V. PROCEDIMIENTO, POLITICAS g) El usuario responsable debera elaborar un acta circunstanciada administrativa donde haga la relatoria de hechos, de comisién y de resguardo, turnandola a la Direecién de Recursos Materiales o los Responsables de los Recursos Materiales, para validar la situacién que prevalecié cuando se produjo el siniestro. La Coordinacién de Administracién y Sistemas podra notificar situaciones fuera de norma a las autoridades correspondientes, en caso de ast requerirse, para determinar las posibles responsabilidades administrativas y penales en su caso. VIGESIMA OCTAVA.- Cuando un vehiculo sutra un siniestro, y derivado de este se considere pérdida total, se deberd remitir a la Direccin de Recursos Materiales la siguiente documentacion en original: a) Factura 0 copia certificada; b) Los iiltimos cinco pagos de tenencia; ©) La baja de placas; 4) Tarjeta de Circulacién original o copia certificada; €) Los juegos de Haves; y 4) Original o copia certificada de las itimas verificaciones (cuando asi lo requiera la entidad federativa). VIGESIMA NOVENA.- Cuando un vehiculo haya sufrido un siniestro, el resguardante debera claborar un acta administrativa, en la que se hagan constar los hechos, que motivaron el ilicito o accidente del que fue objeto el automévil y la entregara al responsable de la administracién en BCM-IV. En el caso de Oficinas Centrales se entregard a la Direccién de Recursos Materiales. Esto es aplicable, para los poscedores de un resguardo definitivo 0 un resguardo temporal. X. DE LAS BAJAS DE VEHICULOS TRIGESIMA.- Una vez que sea resarcido el dato por robo 0 pérdida total al instituto por parte de la aseguradora, se debera iniciar con el proceso de desincorporacién patrimonial y proceder a la baja del registro contable, de conformidad con las -Bases Generales para el Registro, Afectacién, Disposicién Final y Baja de Bienes Muebles de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V. TRIGESIMA PRIMERA.- Cuando los vehiculos presenten condiciones fisicas que por su uso, aprovechamiento 0 estado de conservacién no scan ya adecuados o resulte inconvenient su utilizacién para el servicio, y de acuerdo con el dictamen correspondiente, estos deberin enajenarse © destruirse, de conformidad con las -Bases Generales para el Registro, Afectacién, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V. Pagina 8 de 9PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD FECHA: 16 AGOSTO 2018 Rev. | copico: BS-SI-PPGUVPBS-18, PROCEDIMIENTO, POLITICAS GENERALES PARA EL USO DE VEHICULOS PROPIEDAD DE BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V. TRIGESIMA SEGUNDA.- Toda situaci6n no considerada en las presentes Politicas sera resuelta por la Coordinacién y Sistemas. TRIGESIMA TERCERA- La interpretaci6n de las presentes politicas sera facultad de la Coordinacién de Administraci6n y Sistemas. XI. TRANSITORIO UNICO.- Las presentes Politicas entrarin en vigor al General de BRIDSOL, S. DE R. L. DE C.V. uiente dia habil de su autorizacién por el Gerente Pagina 9 de 9