AUDITORÍA DE FÓRMULAS Sesión 10

AUDITORÍA DE FÓRMULAS

OBJETIVO

 Aprender a realizar auditoría de fórmulas

CONTENIDO

 Auditoría de Fórmulas

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Sesión 10 AUDITORÍA DE FÓRMULAS

TEMARIO

1. AUDITORÍA DE FÓRMULAS ................................... 3

AUDITORÍA DE FÓRMULAS EN EXCEL: SEÑALAR PRECEDENTES Y
DEPENDIENTES .............................................................................................. 3
RESUMEN ................................................................. 8

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 AUDITORÍA DE FÓRMULAS Sesión 10

1. AUDITORÍA DE FÓRMULAS

Es ésta una excelente herramienta para controlar y auditar las fórmulas

en las hojas. Sin embargo, es poco usada y menos aún conocida por
gran parte de los usuarios, incluidos aquello que se consideran usuarios
avanzados.

Es la tercera sub pestaña de Ficha Formula es una aplicación necesaria

para Rastrear, quitar, comprobar, evaluar e inspeccionar las fórmulas
utilizadas en el documento.

 Rastrear Precedentes: Muestran flechas que indican que

afectan el valor de la celda seleccionada.

 Rastrear Dependientes: Muestran flechas que indiquen las

celdas afectadas por la celda seleccionada.

 Quitar Flechas: Quita las flechas insertadas del resultado de

rastrear precedentes y pendientes.

 Mostrar Formulas: Muestra la fórmula utilizada en cada celda en

vez del valor resultante. Modo Abreviado (Alt+º)

 Comprobación de Errores: Busca errores comunes en las

celdas, y rastrea las celdas que tengan este error.

 Evaluar Formula: Evalúa la fórmula de manera individual o parte

por parte para depurar el proceso.

 Ventana de Inspección: Supervisa los valores de las celdas

seleccionadas al tiempo que las muestra en una celda contigua.

AUDITORÍA DE FÓRMULAS EN EXCEL: SEÑALAR PRECEDENTES Y

DEPENDIENTES

En esta sesión mostraremos sucintamente el rastreo de celdas

precedentes y dependientes en un cuaderno de Excel.

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Sesión 10 AUDITORÍA DE FÓRMULAS
Precedentes son celdas que afectan el valor de la celda inspeccionada.
Dependientes son las celdas afectadas por la celda seleccionada.
Veamos esto con un ejemplo

En Hoja1 tenemos una tabla de bonos que corresponden a intervalos de

edades. En la hoja Nombres tenemos la lista de los nombres con sus
respectivas edades.

En la celda E1 ponemos una lista desplegable con Validación de Datos,

basada en la lista de nombres.

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En la celda E2 ponemos la fórmula

=BUSCARV(E1,nombres!A2:B6,2,0)

que nos da la edad del nombre que aparece en la celda E1. Finalmente
en la celda E3 ponemos

=BUSCARV(E2,A2:B7,2)

para determinar el bono de acuerdo a la edad.

Seleccionamos A7 (o cualquier celda en el rango A2:A7) y accionamos

la opción Rastrear dependientes

Excel traza una flecha que indica que la celda E3 es afectada por el
valor de la celda A7.

Ahora seleccionamos la celda E3 y activamos Rastrear Precedentes

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Sesión 10 AUDITORÍA DE FÓRMULAS

Vemos que E2 es precedente de E3 (afecta su valor) y también todo el

rango A2:B7 que además de la flecha aparece enmarcado con un borde
de color azul.

¿Qué pasa cuando las celdas precedentes están en otra hoja? Ese es el
caso de la fórmula en la celda E2 que es afectada por los valores de la
tabla nombres en la hoja Nombres.

En ese caso Excel señala que se trata de una referencia remota

poniendo una flecha y en su extremo el símbolo de una tabla.

Para ver las referencias a las celdas precedentes tenemos que apuntar
con el mouse a la flecha (la figura del mouse cambia de una cruz a una
flecha) y hacer un doble clic

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Esto abrirá el menú de Ir A, donde podemos ver la lista de las celdas

remotas que afectan a la fórmula

Podemos elegir una de las celdas de la lista y apretar aceptar para ir a

la celda en cuestión.

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Sesión 10 AUDITORÍA DE FÓRMULAS

Resumen

 Rastrear Precedentes: Muestran flechas que indican que

afectan el valor de la celda seleccionada.

 Rastrear Dependientes: Muestran flechas que indiquen las

celdas afectadas por la celda seleccionada.

 Quitar Flechas: Quita las flechas insertadas del resultado de

rastrear precedentes y pendientes.

 Mostrar Formulas: Muestra la fórmula utilizada en cada celda en

vez del valor resultante. Modo Abreviado (Alt+º)

 Comprobación de Errores: Busca errores comunes en las

celdas, y rastrea las celdas que tengan este error.

 Evaluar Formula: Evalúa la fórmula de manera individual o parte

por parte para depurar el proceso.

 Ventana de Inspección: Supervisa los valores de las celdas

seleccionadas al tiempo que las muestra en una celda contigua.

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