ODE ELECTORAL DES SECTIONS DU LU ONNISPORTS SONARA DU SERVICE DES SPORTS ET LOIS REPUBLIQUE DU CAMEROUN SONARA PAIX-TRAVAIL-PATRIE SONARA SOCIETE NATIONALE DE RAFFINAGE CODE ELECTORAL DES SECTIONS DU CLUB OMNISPORTS SONARA DU SERVICE DES SPORTS ET LOISIRSIS ‘CODE ELECTORAL DES SECTIONS DU CLUB OMNISPORTS SONARA DU SERVICE DES SPORTS ET LOISIRS CODE ELECTORAL DES SECTIONS DU CLUB OMNISPORTS SONARA DU SERVICE DES SPORTS ET LOISIRS SOMMAIRE : PREAMBULE... INTRODUCTION... vw vi. vil. 1 Ep x CHAMP D’ APPLICATION... MODE DE SCRUTIN.. CONDITIONS D’ELIGIBILITE DES CANDIDATS. CONDITION REQUISE POUR ETRE ELECTEUR. COMPOSITION DES BUREAUX DE SECTION... DUREE DU MANDAT DES BUREAUX DES SECTIONS... PREROGATIVES DES MEMBRES ELUS COMPOSITION DES MEMBRES DU COLLEGE ELECTORAL DEROULEMENT DU SCRUTIN ORGANISATION DES OPERATIONS DE VOTE. OPERATIONS DE VOTE PROPREMENT DITES.. PUBLICATION DES RESULTATS. ENTREE EN VIGUEUR. Page Tsur 8(Beem eecrom nes screen cn ors sn bs sors LO Pl \BULE Conformément a la note N° 103/15/SONARA/DG/2015 du 28 Aoi 2015, signée du Directeur Général de la SONARA M. Ibrahim TALBA MALLA, il est créé au sein de la SONARA, un comité Ad Hoc chargé de l’élaboration du code électoral des sections du Club Omnisports SONARA au sein du Service des Sports et Loisirs, ci- aprés désigné « le Comité ». Les responsabilités dudit comité sont entre autres : 1 Le choix du mode de scrutin ; 2+ Les Conditions d’éligibilité des candidats ; 3- Les conditions & remplir pour étre électeur ; 4- La composition du bureau des Sections ; 5: 6- Durée du mandat des bureaux des Sections ; 7- La composition des membres du bureau de vote ; Prérogatives des membres élus ; 8- Missions des membres du bureau de vote. INTRODUCTION Conformément a la résolution N‘ 02/CA du 30 Aoit 2013 portant organisation de la SONARA, le Club Omnisports SONARA (COS) est chargé : = Diinitier les activités sportives, culturelles et de loisirs ; - D’animer et de divertir le personnel et leurs familles ; - D’organiser et de participer aux tournois sportifs et de loisirs ; = De gérer et de suivre les travaux d’entretien des infrastructures sportives ; - D’entretenir les relations avec les entités homologues et autres partenaires de l'Entreprise. 1. CHAMP D’APPLICATION Ce code électoral_s'applique aux sections du Club Omnisports SONARA. Une Section consiste en une ou plusieurs activités sportives, culturelles ou sation du idiques. Elle est un espace ouvert et répond aux critéres de mol Page 7 sur 8ka ove ELECTORAL SECTIONS DU CLUB ONNSPORTSSONARADU SERVICE DES SPORTS ET LOSS personnel en interne incluant les membres extérieurs. Elle véhicule le culte de la performance, Vesprit d’équipe, le fairplay, la loyauté, le courage, Vabnégation et le dépassement de soi. 2. Les sections revétent également un objectif sanitaire et permettent aux salariés d’étre en forme physiquement et psychologiquement. Elles permettent aux employés de s’épanouir dans un environnement adéquat. Sections Sportives a) la section Football (Championnat inter-directions et coupe inter-dilections) ; b) la section Vétérans/Pétanque/Rugby/Football ASCIP ; ¢) la section Sport pour tous, Jeux de Sociétés ; d) la section Tennis / tennis de table ; e) la section Hand/Volley/Basket ; ) la section Sports nautiques (Natation/Aquagym...) ; Sections culturelles a) la section Scout ; b) la section Enfants ; c) la section Activités Féminines et récréatives ; d) la section Musique/Danse/Chorale et Cinématographie. Chaque section sera dirigée par un bureau exécutif défini par le Comité Ad Hoc. i. MODE DE SCRUTIN — Le mode de scrutin retenu dans le cadre des activités du Club Omnisports SONARA est le scrutin uninominal a un tour. — En cas d’égalité des voix, la voix du président de la commission électorale est prépondérante. ii, CONDITIONS D’ELIGIBILITE DES CANDIDATS — Etre un agent SONARA/agent de l’école SONARA muni d’un contrat de travail a durée indéterminée et jouir d’une bonne moralité; Page 3 sur 8(ex ODE ELECTORAL Des SECTIONS DU CLUB ONNSPORTSSOMARADUSERVCE DES SPORTS ET LOIS — Disposer d’une ancienneté minimale de trois (03) ans & la SONARA ou & VEcole SONARA et de deux (02) ans dans la section concernée ; — N’avoir encouru aucune sanction disciplinaire & la SONARA ou a l’Ecole SONARA au cours de Vannée des élections, et au sein du COS pendant les deux (02) derniers exercices budgétaires ; — Les candidats au poste de président de section, doivent obligatoirement présenter un projet d’activités chiffré et réaliste afférent a la section concernée. — Les membres extérieurs peuvent se présenter aux postes de président @honneur / membre d’honneur conformément aux dispositions internes des sections, mais ne peuvent en aucun cas briguer le poste de membre de bureau exécutif. Iv. CONDITION REQUISE POUR ETRE ELECTEUR Faire partie du collége électoral désigné par le Directeur Général de la SONARA. v. COMPOSITION DES BUREAUX DE SECTION Chaque bureau de section est composé comme suit : © Un (01) Président © Un (01) Secrétaire général chargé de l’intendance © Un (01) Trésorier Vi. DUREE DU MANDAT DES BUREAUX DES SECTIONS Les bureaux des sections sont élus pour un mandat de deux (02ans) au terme duquel de nouvelles élections sont organisées. Toutefois, le bureau en place ne peut faire plus d’un (01) mandat consécutif, soit quatre ans (04 ans).(CODE ELECTORAL DES SECTIONS DU CLUB OMNISPORTS SONARA DU SERVICE DES SPORTS ET LOISIRS vil. PREROGATIVES DES MEMBRES ELUS 1- LE PRESIDENT = Elabore un programme d’activités avec un projet de budget chiffré et réaliste ; — Initie les activités de la section ; — Supervise les activités de la section ; — Est Vordonnateur des dépenses au sein de la section ; — Préside les réunions de section et les assemblées générales ordinaires et extraordinaires de la section ; — Présente un rapport trimestriel des activités de la section ; - Prépare un bilan annuel qu’il présente a Uassemblée générale de sa section ; = Créé de Uautofinancement, nécessaire 4 la bonne marche de la section, conformément aux dispositions réglementaires en vigueur a la SONARA 5 = Représente la section dans toutes les réunions statutaires. 2- LE SECRETAIRE GENERAL CHARGE DE L’INTENDANCE — Assure le secrétariat des Assemblées générales et des réunions de section ; — _ Tient les documents et registres de secrétariat ; — Assure V'intendance de toutes les disciplines au sein de la section ; = Assure Vintérim en cas d’absence du président; — Coordonne les activités de la section sous la supervision du président; — Paraphe les documents de la section (rapports financiers, et PV.de réunions). 3+ LE TRESORIER : — Tient tous les documents comptables et financiers de la section ; — Récolte les fonds de la section qu’il dépose dans le compte du Service des Sports et Loisirs de la SONARA (SSL) conformément aux procédures en‘CODE ELECTORAL DES SECTIONS DU CLUB OMNISPORTS SONARA DU SERVICE DES SPORTS ET LOISIRS = Décaisse des fonds inférieurs ou égaux a 100.000 FCFA (Cent mille francs CFA), conformément aux procédures en vigueur. — Assiste le président dans la préparation du budget annuel de la section ; — Prépare un rapport financier annuel qu’il présente a Uassemblé générale de la section ; = Paraphe les documents comptables et les rapports financiers de la section ; vill. COMPOSITION DES MEMBRES DU COLLEGE ELECTORAL — Le collége électoral est composé de quarante-cing (45) membres reconnus pour Vintérét qu’ils manifestent constamment aux activités du Club Omnisports SONARA. = Ces membres sont nommés par le Directeur Général de la SONARA. — Le service des Sports et Loisirs est chargé des opérations préalables aux opérations de vote et le Collage électoral est chargé des opérations de vote proprement dites. 1X. DEROULEMENT DU SCRUTIN 1. Organisation des opérations de vote Le Service des Sports et Loisirs prépare et soumet des notes & la signature du Directeur des Affaires Générales, relatives aux modalités préalables requises aux opérations de vote des membres des sections. du Club Omnisports SONARA. 2. Opérations de vote proprement dites — Le Collége électoral désigne en son sein, un bureau composé de : © Un (01) Président de séance cole © Un (01) Rapporteur * Deux (02) Scrutateurs Page 6 surES ‘CODE ELECTORAL DES SECTIONS DU CLUB OMNISPORTS SONARA DU SERVICE DES SPORTS ET LOISIRS — Le rapporteur de la séance porte a la connaissance des membres du collage électoral, le nom des différents candidats aux différents postes. Un imprimé portant les noms et prénoms des candidats est distribué ~ Lest procédé au vote proprement dit pour chaque poste. Le vote est secret. — Tout membre du collége électoral empéché est tenu d’informer suffisamment a Vavance le Chef Service des sports et loisirs de fagon a 6tre remplacé dans les meilleurs délais au sein du college. = Dans tous les cas, le quorum des 2/3 des membres désignés du college électoral est requis pour que l’élection soit valide. = A Vissue du vote, le procés-verbal des délibérations est approuvé par tous les membres présents. X. PUBLICATION DES RESULTATS — Aissu du comptage et le procés-verbal diment validé, le président du collége électoral transmet ledit procés-verbal & la Direction Générale de la SONARA pour approbation ; — Une fois approuvé, le Chef Service de Sport et Loisirs en fait large diffusion. x1. ENTREE EN VIGUEUR — Mutatis mutandis, les dispositions du présent code s’appliquent a ‘tous les membres du Club Omnisports SONARA. — Le présent code électoral est adopté a l’unanimité des membres du comité Ad Hoc désigné par le Directeur Général de la SONARA. Fait a limbe, le 22 septembre 2015 4