3-9-2019 Capacitación nivel

3
MICROSOF WORD

Aprendiz
ANA MILENA CRTES TORRES
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDISA
GUIA DE APRENDISAJE

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TABLA DE CONTENIDO

Contenido
Actividad 4 ........................................................................................................................................... 0
APRENDIZ: .............................................................................................Error! Bookmark not defined.
ANA MILENA OCRTES TORRES...............................................................Error! Bookmark not defined.
INSTRUCTOR: .........................................................................................Error! Bookmark not defined.
WILLIAN FABIAN GONZALES..................................................................Error! Bookmark not defined.
ORITO 30 2019 ......................................................................................Error! Bookmark not defined.
SISTEMAS...............................................................................................Error! Bookmark not defined.
GUIA 2 ...................................................................................................Error! Bookmark not defined.
ACTIVIDAD 4 ........................................................................................................................................ 3
CAPITULO 5 ..................................................................................................................................... 3
FORMATO DE UN TEXTO ................................................................................................................ 3
Cambiar el tipo de fuente: .............................................................................................................. 3
Cambiar el color de la fuente: ......................................................................................................... 4
Formato de carácter:....................................................................................................................... 5
 Fuente ..................................................................................................................................... 5
Tamaño: .......................................................................................................................................... 6
Estilo: ............................................................................................................................................... 6
 Formato párrafo ...................................................................................................................... 7
Alineación: ....................................................................................................................................... 8
Relación entre saltos de página y párrafos: .................................................................................... 9
Copiar formato en Word ............................................................................................................... 10
Paneles de formato: ...................................................................................................................... 11
 Pasos para acceder al cuadro de dialogo del botón márgenes ............................................. 12
Trabajos con ecuaciones ............................................................................................................... 13
CAPITULO 6 ....................................................................................................................................... 13
Capitulo7 ........................................................................................................................................... 13
Diseño de página ........................................................................................................................... 13
Diseño de pagina ........................................................................................................................... 14
Encabezado de pie de pagina ....................................................................................................... 15
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Pasos para insertar encabezado .................................................................................................. 15
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CAPITULO 8 ....................................................................................................................................... 16
Tablas en Word ............................................................................................................................. 16
CREACIÓN DE TABLA ......................................................................................................................... 16
HERRAMIENTA DE TABLA .................................................................................................................. 17
Aplicar estilo de tabla .................................................................................................................... 17
Dividir celdas de una tabla ............................................................................................................ 19
CAPITULO 9 ....................................................................................................................................... 20
PASOS PARA ESCOGER ESTILO DE LA TABLA DE WORD ................................................................ 20
Definir estilo ...................................................................................................................................... 21
 Crear Estilo ............................................................................................................................ 21
Modificar estilo ............................................................................................................................. 21
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ACTIVIDAD 4
CAPITULO 5
FORMATO DE UN TEXTO
 Formato de Texto: las opciones para aplicar formato requiere que primero
seleccione el texto o párrafo

Cambiar el tipo de fuente:

Para cambiar el tipo de fuente sigue los pasos que sigue continuación
 Selecciona el texto a modificar
 Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro
 Se desplegara una lista con todos los tipos de fuentes o letras
 Mueva el curso sobre las diferentes fuentes y podrás ver como lucirán en el
documento
 Haz clic en el tipo de fuente que quieres en tu documento
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 Cambiar tamaño de fuente: para modificar el tamaño de fuente realiza

los siguientes pasos.

 Seleccione el texto a modificar.

 Haz clic en la flecha que se encuentra junto al cuadro de tamaño
de fuente.
 Se desplegara una lista con diferentes valores. puedes mover el
curso sobre ellos para que veas como lucirá cada tamaño en tu
documento.

Cambiar el color de la fuente:

Para cambiar el color del texto, sigue los siguientes pasos.
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 Selecciona el texto que quieres modificar el color.

 Haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando color fuente.
 Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre
cualquiera de ellos y veras como lucirá en el texto.
 Haz clic sobre el color del texto que desees elegir.

Formato de carácter:
Se refiere a las características que pueden aplicarse a un solo
carácter (letra, símbolo, número) hasta a un documento completo.
Algunas de ellas están incluidas en la barra de herramientas Formato, y
el resto están disponibles en el menú Formato en el comando Fuente.
Formato CARÁCTER:

 Fuente:
La fuente o también llamado tipo de letra, es un conjunto de
caracteres alfanuméricos, que se distingue del resto por su diseño y
peculiaridades. Según estas peculiaridades, puede incluir sólo letras,
números o caracteres especiales. Seguro que si habeis escrito alguna
cosa en un editor de texto os suenen los nombres Arial, New Román...
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etc... Cada uno de ellos es una fuente, con su set de caracteres y su estilo
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propio.

Tamaño:
En Word para Mac puede elegir un tamaño de papel predefinido de
una lista y cambiar el tamaño de papel de todas las páginas del
documento, para una página específica o para una sección determinada.
También puede cambiar el tamaño de papel predeterminado usado
para los documentos nuevos.

Estilo:
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color
y un tamaño de letra que puedes aplicar en cualquier texto del
documento. Aplicar un estilo puede ayudarte a mejorar el diseño y la
presentación de tu documento.
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 Formato párrafo:

En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de

párrafo, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas
visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el
texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior.
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de
párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más
amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese
párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para
evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo
también debemos borrar su marca de párrafo.
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Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,
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ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Alineación:
Use Word con el teclado y un lector de pantalla para cambiar la
alineación del texto en los documentos
Pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y
cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá
a centrarse rápidamente en el texto, alinearlo en el margen derecho o
izquierdo, o justificarlo para ajustar el espaciado entre palabras en un
párrafo para que los bordes izquierdo y derecho sean par. También
aprenderá a alinear una página verticalmente.
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Relación entre saltos de página y párrafos:

Word2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la

página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la
pestaña Insertar, haciendo clic en el botón, como veremos en el punto
correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede

dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en
determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto
de página.

1. Seleccione los párrafos que contienen líneas que desea mantener juntas.
2. En la pestaña Inicio de Word, o en la pestaña formato de texto en un correo electrónico de
Outlook, haga clic en el selector de cuadro de diálogo párrafo.

Word
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Outlook

3. Haga clic en la pestaña Saltos de línea y de página.

4. En paginación, active la casilla conservar líneas juntas
5. Como sabes, al llegar al final de la página se produce un salto de página. Esto
no supone ningún problema, pero es posible que en un momento dado no quieras
que un párrafo quede dividido en dos páginas. Para conseguir esto debemos activar la
casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el cuadro de diálogo Párrafo >
pestaña Líneas y saltos de página. También hay otras opciones relacionadas con este
tema que puedes ver aquí. En ocasiones nos interesará que Word divida una palabra en dos
líneas, o bien que dos palabras no sean separadas en distintas líneas. Por ello, haremos
una especial mención las funciones de guion y espacio de no separación en el siguiente
avanzado.

Copiar formato en Word

 Seleccione el texto o el grafico que tiene el formato que desee

copiar.
Nota: para copiar el formato de un texto, seleccione una parte de
un párrafo. Para copiar el formato del texto y del párrafo,
seleccione un párrafo completo, incluida la marca del párrafo.

 En la pestaña inicio, haga clic en copiar formato.

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Copiar
formato

 Use el pincel para pintar sobre una selección de texto o grafico

para aplicar el formato. esto solo funciona una vez. Para cambiar
el formato de varias selecciones en el documento, primero debe
hacer doble clic en copiar formato.
 Para dejar de copiar el formato, presione ESC.
Nota: para gráficos COPIAR FORMATO funciona mejor con
objetos de dibujo, como autoformas. Sin embargo, puede copiar
el formato de una imagen (como borde de la imagen)

Paneles de formato:

 Pasos para configurar formato

 Hacer clic en pestaña formato, luego en la herramienta
tamaño
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 Puedes elegir un tamaño establecido o puedes hacer clic

en más
Más tamaños de papel.
tamaño
de papel

 Pasos para acceder al cuadro de dialogo del botón márgenes.

 Clic en la pestaña formato Márgenes
 Clic en la opción márgenes.
 Clic en tamaño personalizados

Personalizado
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Trabajos con ecuaciones

Seguiremos los siguientes pasos para insertar ecuaciones.

 Seleccionaremos inserta nueva ecuación y empezaremos a

realizar los ejercicios siguientes.

CAPITULO 6

 Ortografía y gramática
Insertar
Ecuaciones

Capitulo7
Diseño de página
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Diseño de pagina
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 Bordes de página: es el marco o borde que adoma una página de

un documento
 Pasos para insertar bordes de pagina

Bordes

Bordes
sombreados

 Configuración de pagina

 Escogemos el diseño que deseemos aplicar en el borde de la

pagina
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Diseño escogido

Encabezado de pie de pagina

El encabezado es el área de la parte superior de una
página en la que se puede insertar un texto o una imagen
que permita identificar un documento. El pie de página es
el área de la parte inferior de una página en la que se
puede insertar un texto o una imagen que permita
identificar un documento.

Pasos para insertar encabezado

 Hacer clic en la pestaña insertar.
 Hacer clic en la opción encabezado
 Elegir un modelo de encabezado para el documento.
 Digita el texto que quieras que contenga el encabezado.
 Hacer clic en el botón cerrar que se encuentra en la
pestaña diseño de la cinta de opciones de herramientas
para encabezado y pie de página para cerrar el
encabezado.
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Cerrar
Seleccionar el encabezado
encabezado

CAPITULO 8
Tablas en Word
Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los cuadros
que las conforman se llaman celdas y se pueden insertar con texto y
gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar
información.

CREACIÓN DE TABLA

 Pasos para insertar una tabla

 Hacer clic en la pestaña insertar

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 Hacer clic en tablas
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 Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas

HERRAMIENTA DE TABLA

Aplicar estilo de tabla

 Seleccionar la tabla insertada

Insertar
Encabezado
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 Aparecerá el grupo herramientas de tabla
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 Hacer clic en la pestaña diseño
 Elegir un estilo de tabla

Diseño

 F
i Tablas
n
a
l

m
e
n
t
e

l
a

t
a
bla se observa de la siguiente manera

nombre apellido edad

María Cuaran 20
Camilo Guerrero 47
Fabián yela 25

Tabla  Insertar una tabla

indicando número de columnas y filas
 Hacer clic en la
pestaña insertar
 Hacer clic en
tabla Insertar
tabla  Hacer clic en la
opción insertar tabla
 Indicar número
de columnas y filas
 Hacer clic en
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aceptar
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N° NOMBRE EDAD

1 Camilo torres 19

2 Mauricio Benavides 38

3 Patricia losada 26

4 Yoni Carbajal 28

Dividir celdas de una tabla

 Seleccionar las celdas a dividir

 Hacer clic en la pestaña presentación del grupo herramientas de la
tabla
 Hacer clic en dividir celdas
 Aparecerá la ventana de dividir celdas, indica el número de columnas
y filas para dividir

Dividir
celdas
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 Finalmente se observa de la siguiente manera

CAPITULO 9

ESTILO

PASOS PARA ESCOGER ESTILO DE LA TABLA DE WORD

 Damos clic en Insertar
 escogemos la tabla
 seleccionamos insertar tabla

Insertar Tabla

Nuevo estilo
de tabla
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Definir estilo

 Crear Estilo :Para crear un Estilo

 Damos Clic en Tabla
 Seleccionamos la Tabla
 Escogemos el Estilo de la Tabla

Estilo de la
Tabla

Modificar estilo

Modificar tabla