~ Dragados Offshore México DOCUMENTO N* 01¢-006-11-04 Revisién: 00 Fecha: MAY-07 CONTROL DE PROYECTO Hela Le 8 “CONTROL DE PROYECTO” eapia coxTROLAnS ee ayn ARE Prwendge ottre México DI atin A i 22 MAYO 2007 | Ke ora CONTRUL DE DOCUMENTOS May.07 MAY-07 Prep. | Fecha | Rev. | Fecha Dragados Off shore de México S.A. de C.V. (01G-00M-09.001-FO1— Dragados Offshore México CONTROL DE PROYECTO DOCUMENTO N° 01C-00M-11-004 INDICE OBJETIVOS ALCANCE DATOS INICIALES RESULTADOS SOFTWARE SUBDIVISION Y DETALLE DE LA PROGRAMACION PREPARACION DE LA PROGRAMACION SISTEMA DE CONTROL DE PROYECTO PROGRAMACION MULTI-PROYECTO REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LA PROGRAMACION RESPONSABILIDADES. see eee (01G-00M-09-001-F02 Revisién: 00 Fecha: MAY-07 Hoja 2de 8DOCUMENTO N° 01€-00M-11-004 Revision: 00 Fecha: MAY-07 Dragados Offshore México CONTROL DE PROYECTO Hoja 3de & 4. OBJETIVO. El objetivo de este procedimiento es describir los pasos que se han de dar para suministrar a la organizacién directiva los mecanismos para un control efectivo de cada proyecto y de la planta en su ‘conjunto. Los mecanismos de control incluiran un programa sobre el que se podran calcular y resaltar las desviaciones, para permitir la determinacion temprana de las acciones que se han de efectuar para evitar cualquier efecto adverso en las fechas contractuales de terminacién de los trabajos. A cada area de responsabilidad habré que suministrarle las curvas de utilizacion de recursos, los diagramas de barras y otros informes con el detalle suficiente para favorecer un control efectivo. ALCANCE. Los mecanismos de control deberén abarcar todas las actividades pertenecientes al alcance de trabajo de cada proyecto en particular y cualquier otra actividad relevante que esté relacionada con las mismas como pueden ser ia recepcién de planos master y otros documentos, la preparacién y aceptacion de planos de taller, la preparacién de listas de materiales, la preparacién de drdenes de compra, la recepcion de materiales, la preparaci6n y adjudicacién de subcontratos, las inspecciones y pruebas, la preparacion y entrega de documentacién final, etc. 3,- DATOS DE PARTIDA. 3.1 La informacion necesaria para disefiar los mecanismos de control de proyecto sera: Informacién Contractual del Proyecto. Requisitos Administrativos. Alcance de trabajo. Programa de entregas del cliente. Intervalo de tiempo disponible. Fechas ‘Clave’. ‘Fecha critica’ Estructura de c6digos del cliente. Otros datos de la oferta 0 contrato. Informacién del contratista Maquinaria ¢ instalaciones disponibles 01G-00M-09-001-F02— " Dragados Offshore México Revisién: 00 Fecha: MAY-07 CONTROL DE PROYECTO Hoja 4de 8 * Disponibilidad de mano de obra * Disponibilidad de otros recursos 4. RESULTADOS Los mecanismos de control para cada proyecto deberan incluir como ‘+ Un programa de trabajo, con diferentes niveles de detalle. ‘+ Unsistema de control de proyecto. 5. SOFTWARE El software que normalmente se utiliza para el desarrollo del programa de trabajo es el Primavera P3. 6. SUBDIVISION Y DETALLE DE LA PROGRAMACION El equipo directivo (el jefe de proyecto, el jefe de construccion , el jefe de ingenieria, el jefe control de materiales y subcontratacién), junto con los supervisores de las disciplinas y el jefe de control de proyecto establecerén: + Los ariterios de agrupacion de las actividades del proyecto por disciplinas, departamentos, componentes estructurales, subcontratistas, grupos de control de costes, etc. © Elnivel de detalie, Que habré que utilizar en el desarrollo de la programacion del proyecto que permita obtener datos precisos de progreso y productividad y para permitir hacer previsiones adecuadas. Los cédigos acordados deberan permitir la asignacion de un Unico responsable a cada una de las actividades del proyecto. Tanto los criterios de agrupacién como el nivel de detalle deben incluir o ser compatibles con aquellos que se especifiquen en los requisitos contractuales del proyecto. Estos cddigos se utiizaran para codificar todos los elementos del proyecto que requieran una conexién detallada con la programacion, como pueden ser los materiales, los planos, fos subcontratos, etc. Los criterios de agrupaciin y el nivel de detalle deberan permitir la comparacion y el andlisis de las estimaciones hechas durante la etapa de ofertas con los datos que se obtengan durante la realizacin del proyecto. Cada criterio de agrupacién debera ser especificado en la forma de un cédigo con estructura jerarquica, Que debe ser revisado por el Jefe de Proyecto. Todos estos cédigos estaran identificados y descritos en el Procedimiento especifico de Calidad que se refiere al “Control de Proyecto”. (01G-00M-09-001-Fo2— DOCUMENTO N’ 01C-00M-11-004 Dragados Offshore México Revisién: 00 Fecha: MAY-07 CONTROL DE PROYECTO Hoja Sde 8 7.» PREPARACION DE LA PROGRAMACION Inmediatamente después de la adjudicacion de un contrato, el equipo de proyecto (que incluye al jefe de proyecto, al jefe de construccién del proyecto, el jefe de ingenieria del proyecto, el responsable de control de materiales del proyecto, los supervisores de las disciplinas y el jefe de control de proyecto) discutiran - usando la informacion contractual y de oferta - los objetivos y limitaciones del mismo y acordaran: + Las bases para su ejecucion (secuencia de fabricacion y montaje, y otros) Actividades incluidas en e! alcance de trabajo Relaciones principales entre disciplinas Areas de responsabilidad ‘+ Politica de subcontratacion (alcance de trabajo de los subcontratistas) Con esta Informacion el jefe de control de proyecto preparara una secuencia légica preliminar de actividades para la realizacion de los trabajos. Se le entregara a cada responsable un listado provisional de actividades en et que se reflejaran los Criterios de agrupacién y el detalle que fueron acordados por el equipo de proyecto. Cada responsable completaré su lista de actividades, afadiendo nuevas cuando sea necesario, con la Siguiente informacion (para cada actividad afadida): Descripci6n detallada Duracion Numero de planos o parte definida de planos que indiquen el trabajo a realizar (si los planos no estan disponibles, numero o referencia del documento que indique la existencia de la actividad, por ejemplo especificaciones).- _cantidades / estimaciones (contenido de trabajo y otros) Recursos necesarios (tipo y cantidad) Relaciones con otras actividades en la lista EI jefe de Construcci6n junto con el con el de Control de Proyecto definiran la secuencia légica del programa y las interrelaciones entre actividades de distintos responsables. EI jefe de Control del Proyecto organizara toda esta informacion mediante programas informaticos adecuados, creando una red légica de precedencias del proyecto. Una vez introducidas las actividades necesarias se procedera a realizar el andlisis de tiempo y la nivelacion de recursos del proyecto (01G-00M-09.001-F02Dragados Offshore México CONTROL DE PROYECTO Revisién: 00 Fecha: MAY-07 Hoja 6ue 8 EI resultado que se obtenga del andlisis de la red se mostrara en forma de diagrama de barras, pudiéndose obtener histogramas y curvas “S” de recursos EI programa de trabajo resultado de este proceso serd revisada por todas las partes implicadas y se modificara si es necesario hasta obtener el programa definitivo del Proyecto. Una vez acordado, el programa serd la base de todas las previsiones que tengan que hacerse en telacién con ese proyecto en particular. Utlizando la red preparada y los criterios de agrupacién acordados el jefe de contro! de proyecto preparara cualquier nivel de agrupacién que se requiera. .- SISTEMA DE CONTROL DE PROYECTO EI sistema de control de proyecto constara como minimo de un sistema de control de progreso y de un sistema de recogida y control de la utilizacién de recursos. 8.1 Control de progreso. EI método de medicién de progreso que se use para cada actividad tendra que ser acordado por el equipo de proyecto antes de! comienzo efectivo de la actividad y estara basado en progreso fisico para las actividades de produccion y en la informacion espectfica para el resto de los Departamentos. EI progreso de las actividades se obtendré cuando asi se determine de las bases de datos de la red local de la planta. Las responsabilidades para actualizar el contenido de esas bases de datos se estableceran en los procedimientos o instrucciones de trabajo pertinentes. Si se decide establecer y mantener bases de datos detalladas para otras disciplinas en un proyecto en particular, seran codificadas con los cédigos acordados por el equipo de proyecto para permitir el cAlculo preciso del progreso de las actividades. Las responsabilidades para actualizar dichas bases de datos seran establecidas por el equipo de proyecto. En general, cada elemento 0 grupo elemental (como una soldadura, una pieza individual de acero, un tramo de tuberia 0 de aire acondicionado, un equipo, un cable, etc.) tendra un registro en las bases de datos de detalle con la informacion necesaria para produccién, control de calidad, control de costes y control de materiales. Codificar estos registros con los cédigos acordados por el equipo de proyecto Permite al departamento de control de proyecto evaluar el progreso de una actividad cualquiera uitilzando su verdadera situacién de progreso (por ejemplo recibido, soldado, inspeccionado, pintado, montado, probado, etc.) jones y los pesos ponderabies a utilizar en los calculos de progreso se especificaran en el jento de Proyecto "Control de Proyecto” El porcentaje de progreso calculado se aplicara al contenido en horas de la actividad cuando se esta haciendo el célculo para un nivel superior, salvo que los requisitos del contrato especifiquen otra cosa. 8.2 Recogida y control de la utilizacién de recursos. Cada responsable de produccién o supervisor de disciplina informara de la utilizacién de recursos en las actividades de su responsabilidad con el detalle y con la codificacién acordada por el equipo de proyecto. 01G-00M-09.001-F02| Dragados Offshore México CONTROL DE PROYECTO Revisién: 00 Fecha: MAY-07 Hoja 7de 8 9.- PROGRAMACION MULTIPROYECTO Cuando dos o mas proyectos vayan a compartir recursos o instalaciones el Director General nominara tun coordinador de control de la planta para evitar efectos negativos en las fechas contractuales de terminacién de los proyectos a causa de la sobrecarga en las instalaciones comunes o por falta de recursos compartidos. Para permitir andlisis de multi-proyectos los cédigos de recurso y ios cédigos de departamento usados para desarrollar todos los proyectos deben ser compatibies. Las actividades que deben ser incluidos en este andlisis serén: ‘+ Ingenieria de Detalle. Ingenieria de proyectos especiales. Compras. Subcontratacion, Control de materiales. Laboratorio. ‘Almacenes. Cada instalacion individual de fabricacion. Cuando se este preparando el programa de un nuevo proyecto, la disponibilidad de recursos que se utlice deberé de ser solo la remanente. 10. REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LA PROGRAMACION Cualquier cambio en el contenido de los trabgjos se evaluara de la misma forma que el alcance de trabajo original y se codificaré como acordé el equipo de proyecto para permitir de forma inmediata el control de la totalidad del proyecto, del proyecto original y de las modificaciones. Si el jefe de proyecto lo solicita, se creara un cédigo para agrupar modificaciones similares ( por ejemplo instrucciones de trabajo, aumentos cuantitativos del alcance, interferencias, etc. ) Los cambios no se incorporaran a la programacién del proyecto segun aparezcan sino que se afiadirén cada vez que sea necesaria una revision del programa. 01G-00M-09-001-F02Dragados Offshore México CONTROL DE PROYECTO 11.» RESPONSABILIDADES DOCUMENTO N° 01C-00M-11-004 Revisién: 00 Fecha: MAY-07 Hoja 8de 8 ACTIVIDAD RESPONSABLE 1. Criterios de agrupacién y nivel de detalle. 2. Bases de ejecucion, descomposicion del alcance en actividades, relaciones principales, areas de responsabilidad y politica de subcontratacién jefe de proyecto equipo de proyecto 3. Completar los listados de informacion de actividades Resp. de produccién / supervisor de disciplina 4, Establecer las relaciones entre disciplinas Jefe de construccién del proyecto / jefe de control de proyecto 5. Preparacién del programa Jefe de control de proyecto 6. Aprobacién del programa Jefe de proyecto. 7. Métodos de medida de progreso Equipo de proyecto. 8. Informacién sobre consumo de recursos. Resp. produccién / superv. de disciplina 9. Notificacion sobre cambios Resp. produccién/ superv. de disciplina 01G-00M-09-001-F02