CONTOH FORMAT URAIAN TUGAS UNTUK KESIAPAN AKREDITASI LEMBAR PERSETUJUAN / ACC NO NAMA JABATAN TANGGAL ‘TANDA TANGAN Aye “a ? 1 |Dr.Agus Atmanto, MPH | Direktur Utama a 2 “\ 2. | Sumardi, Ama.RMIK Manajer Umum wg = +Ys URAIAN TUGAS NO. DOKUMEN TGLREVISIO | HALAMAN 001/UT/ADM/VI/2015 NO. REVISI 0 1/4 RSIAT-TINHUSADA | TANGGAL TERBIT Ji. Raya Ngawi — Solo 04/07/2019 Km 4 Watualang, Ngawi NAMA JABATAN Staf Adminstrasi umum dan Staf HRD Catatan yang sistematis tentang tugas, wewenang dan PENGERTIAN tanggung jawab suatu jabatan tertentu ‘Supaya pemegang Jabatan mengetahui tugas dan TUJUAN 7 tanggung jawab yang harus dilakukannya DIREKTORIAL Omum 1.1 Bertanggung jawab langsung kepada Koordinator HRD HUBUNGAN KERJA (Taraning dan SDM) dan Koordinator Administrasi Umum INTERNAL 1.2 Berhubungan langsung dengan HRD dan Koordinator Administrasi unum Melakukan kegiatan Administrasi Umum (surat masuk, surat ee keluar, disposisi surat) serta membantu HRD (Traning dan SDM) dan kebutuhan kepegawaian Penyelesaian Administrasi surat dan terlaksananya tugas dari TARGET PEKERJAAN i HRD (Traning dan SDM) TUGAS RUTIN 2.1 Penerimaan Surat Masuk 2.2 Disposisi Surat ke Direktur Utama 2.3 Pendistribusian surat kepada pihak terkait 2.4 Pembuatan surat keluar 2.5 Pengarsipan surat keluar 2.6 Cek Email masuk 2.7 Koordinasi dengan HRD (Traning dan SDM) 2.8 Input Lamaran Masuk (Kredensialing) 2.9 Cetak Data Lamaran Masuk‘> URAIAN TUGAS Ge NO.DOKUMEN | TGLREVISIO0 | HALAMAN SEL = OO1/UT/ADM/11/2015 | NO. REVISI 0 24 RSI AT-TIN HUSADA TANGGAL TERBIT Jl. Raya Ngawi - Solo hisaaie Km 4 Watualang, Ngawi 2.10 Pemanggilan peserta tes 2.11 Mempersiapkan lembar jawaban dan lembar Wawancara 2.13 Pelaksanaan tes 2.14 Finishing dengan para manajer 2.15 Membantu kegiatan dan Koordinasi dengan Divisi lain TANGGUNG JAWAB Departemen Umum - 3.1 Koordinasi dan menyampaikan laporan kepada HRD 7 Koordinator 3.2. Membuat kearsiapan 3.3 Melaksakan tugas dengan baik secara amanah, administratif Bfektif, efisien 3.4 Mengembangkan diri baik perilaku maupun pengetahauan 3.5 Jujur, tekun, disiplin serta melakukan pekerjaan sesuai prosedur yang berlaku ‘WEWENANG 4.1 Mencatat dan melaporkan komplain dari unit 4.2 Meminta pendampingan, saran, pendapat dari para Manjer dan Koordinator PENGAWASAN 3.1 Pengawasan yang diterima : Pemegang jabatan ini melaksanakan tugas — tugas menerima pengawasan langsung dan bimbingan dari koordinator (HRD Traning dan SDM) 5.2 Pengawasan yang dilakukan : - PENGENDALIAN 6.1 Peralatan : Komputer, Printer, Internet, Flashdisk, ATK KOORDINASI LINGKUNGAN KERJA Nyaman, Rapi, Bersih, Ber Ac: URAIAN TUGAS im] NO. DOKUMEN TGL REVISI0 | HALAMAN gL 001/UT/ADM/I1/2015 NO. REVISI 0 3/3 RSIAT-TIN HUSADA Ji. Raya Ngawl- Solo | TANGGAL TERBIT Km 4 Watualang, 04/07/2019 Noawi KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI Te = ‘ADMINISTRASI UMUM HRD KOORDINATOR Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur Rekrutmen 1. Pendidikan : SI Hukum / SI Psikologi 2. Usia : Min 25 Tahun 3. JenisKelamin : Laki / Perempuan SPESIFIKASI 4. Keahlian : Komputer Office JABATAN 5. Sehat Jasmani dan Rohani 6. Lulus Seleksi 7. Berpenampilan menarik 8. Mampu beradaptasi dilingkungan kerja dengan baik 9. Berkomunikasi dengan baik 10. Sopan santun Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur Internal : Pendidikan: SI Umum Masa Kerja jinimal 2 sudah bekerja 2 Tahun Keahlian Computer Office ‘Menguasai dan Mengerti mampu menjalankan Tugas Lolos seleksi oleh Manajer dan disetujui Direktur vaepeURAIAN TUGAS. NO. DOKUMEN TGL REVISIO | HALAMAN 001/UT/ADM/I/2015 NO. REVISI 0 4/4 IN HUSADA Jl. Raya Ngawi-Solo | “TANGGAL TERBIT Km 4 Watualang, 04/07/2019 Naawi : Staf Adminstrasi umum dan Staf HRD NAMA JABATAN DIREKTORAT :Umum PEMEGANG MENGETAHUI JABATAN ATASAN | MANAJER UMUM DIREKUR UTAMA Dr. AGUS ATMANTO, M.P.H TAFSIRF,SH | NORRAA,S.Psi_| SUMARDI, Amd.RMIK