MAKALAH

ADMINISTRASI DAN SUPERVISI PENDIDIKAN

Pengertian Administrasi Peserta Didik

Disusun Oleh : Kelompok 3

1. Desri Yulia : 17046058
2. Jun Prana : 17087070
3. Kurotul Asana Putri : 17086136
4. Viky Agustian : 17053039

Pembimbing :
Dra. Ermita, M.Pd

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2019
 KATA PENGANTAR

Assalamu alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kehadirat tuhan yang maha esa, atas rahmat
hidayah dan izinnya lah kami dapat menyelesaikan makalah pertumbuhan dan Perkembangan
Fisik Motorik ini dengan judul “Pengertian Administrasi Peserta Didik” dapat di selesaikan tepat
pada waktunya.
Tugas ini merupakan tugas dari mata kuliah “Administrasi dan Supervisi Pendidikan”
penyusunan makalah ini kami mengalami banyak kendala atau hambatan namun semua dapat di
atasi dengan baik karena bantuan dari semua pihak yang membantu kami dalam penyusunan
makalah ini. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami.
Kami yakin makalah yang kami susun ini, masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu
kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak demi penyempurnaan makalah
kami berikutnya.

Padang, 20 Februari 2019

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................ ii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

A. Latar Belakang ......................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .................................................................................... 1
C. Tujuan penulisan ...................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN ................................................................................... 2

A. Pengertian Administrasi Peserta Didik ..................................................... 2
B. Proses Administrasi Peserta Didik ............................................................ 3
C. Instrumen Administrasi Peserta Didik ..................................................... 5
D. Peran Guru Dalam Administrasi Peserta Didik ........................................ 6
E. Tujuan dan Fungsi Administrasi Peserta Didik ........................................ 7
F. Prinsip-Prinsip Administrasi Peserta Didik .............................................. 9

BAB III PENUTUP ............................................................................................ 10

A. Kesimpulan .............................................................................................. 10
B. Saran ........................................................................................................ 10

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 11

iii
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Selama masa awal anak-anak, seorang anak mengalami peningkatan yang dramatis
pada keterampilan motorik kasar. Anak-anak menjadi lebih berani ketika keterampilan
motorik kasar mereka meningkat. Selain itu, hal ini dipengaruhi oleh pertumbuhan fisik
yang cepat yang menyebabkan anak semakin tinggi dan semakin besar, maka kemampuan
fisik merekapun meningkat. Beberapa macam kemampuan fisik yang cukup nyata
perkembangannya pada masa ini adalah: kekuatan, keseimbangan, dan koordinasi. Oleh
karenanya kehidupan anak-anak sangat aktif, lebih aktif dari pada titik lain manapun pada
siklus kehidupan. Selain berkembang secara motorik dan fisik, anak-anak juga akan selalu
mengalami perkembangan kognitif.

B. Rumusan Masalah
Didalam kehiduan sehari-hari kebanyakan orang tidak mengetahui konsep dasar
Perkembangan Motorik, maka dari itu saya membuat makalah ini bertujuan untuk menamah
wawasan seseorang tersebut supaya ia dapat meengetahuinya.

C. Tujuan Penulisan
1. Menambah wawasan keilmuan mahasiswa mengenai perkembangan fisik, motorik,
serta konitif pada anak
2. Mengetahui berbagai macam perkembangan yang terjadi pada masa anak-anak.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Administrasi Peserta Didik

Administrasi peserta didik adalah proses pengurusan serta layanan dalam hal-hal yang
berkaitan dengan murid di suatu sekolah mulai dari perencanaan penerimaan murid baru,
pembinaan selama murid berada di sekolah, sampai dengan murid menamatkan
pendidikannya.
Administrasi peserta didik dilaksanakan melalui upaya menciptakan suasana yang
kondusif untuk terjadinya proses belajar yang efektif. Tugas kepala sekolah dan para guru
adalah memberikan layanan dengan memperlihatkan apa yang dibutuhkan, dirasakan dan
dicita-citakan murid dalam batas kewenangan, keinginan serta peraturan dan ketentuan
sekolah yang berlaku.
Administrasi peserta didik merupakan kegiatan pencatatan muridd ari proses penerimaan
hingga murid tamat dari sekolah atau keluar karena pindah sekolah atau sebab lain.
Selanjutnya mengenai pengertian dan konsep administrasi peserta didik , ada beberapa
pendapat ahli tentang pengertian peserta didik / siswa antara lain :
1. Menurut Sutjipto, dkk ( 1991/1992 : 113 ) administrasi peserta didik adalah “ proses
pengurusan serta layanan dalam hal-hal yang berkaitan dengan murid di suatu sekolah
mulai dari perencanaan penerimaan murid baru, pembinaan selama murid berada di
sekolah, sampai dengan murid menamatkan pendidikannya “.
2. Menurut Suharsimi, dkk ( 2008 : 57 ) administrasi siswa sendiri dapat di definisikan
sebagai “ pencatatan siswa mulai dari proses penerimaan hingga siswa tersebut lulus dari
sekolah yang di sebabkan karena tamat atau sebab lain “.
3. Menurut Asnawir ( 2005 : 167 ) administrasi kesiswaan merupakan “ bagian dari
kegiataan administrasi yang dilaksanakan di sekolah, berupa usaha kerjasama yang
dilakukan oleh para pendidik agar terlaksananya proses belajar mengajar yang relevan,
efektif, efisien, guna tercapainya tujuan pendidikan yang diharapkan “.
Dari berbagai pendapat di atas maka dapat disimpulkan bahwa administrasi peserta didik
adalah suatu proses atau kegiatan yang dilakukan terhadap siswa mulai dari perencanaan

2
 3

penerimaan peserta didik sampai peserta didik menamatkan pendidikannya guna

mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan efisien.

B. Proses Administrasi Peserta Didik

Kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka administrasi peserta didik dibagi menjadi tiga
tahapan, yaitu kegiatan administrasi pada awal tahun pelajaran, administrasi selama tahun
pelajaran dan administrasi akhir tahun pelajaran.
1. Kegiatan Awal Tahun Pelajaran
Kegiatan awal tahun pelajaran yang dilaksanakan setiap Sekolah adalah
melaksanakan penerimaan murid baru. Penerimaan murid adalah proses seleksi dan
pencatatan murid yang memasuki sekolah tertentu setelah memenuhi persyaratan-
persyaratan yang ditentukan oleh sekolah itu.
Kegiatan-kegiatan dalam penerimaan murid baru ada beberapa kegiatan yang harus
dilakukan yaitu :
a. Penetapan Daya Tampung
b. Penetapan Syarat-syarat Murid Baru
c. Pembentukan Panitia/Petugas Penerimaan Murid Baru
 4

2. Selama Tahun Pelajaran

Kegiatan/langkah lebih lanjut setelah murid diterima di sekolah adalah membina
murid tersebut sehingga berkembang kemampuannyas ecarama ksimal sesuai dengan
tujuan sekolah. Pembinaan murid dilakukan agar murid mengenal lingkungan tempat
belajar mereka, dan dapat menyesuaikan diri dengan tuntunan sekolah. Dengan
pemahaman terhadap lingkungan itu diharapkan dapat tercipta suatu keadaan di mana
murid lebih tertib dan lebih mementingkan tugas-tugas belajarnya, dibandingkan dengan
kegiatan pribadi lainnya di sekolah.
Beberapa hal yang dapat dilakukan dalam rangka pembinaan murid ini adalah :
a. Orientasi untuk Murid Baru
Kegiatan-kegiatan yang diberikan dalam masa orientasi ini adalah :
1) Perkenalan
2) Penjelasan Tata Tertib Sekolah
3) Penjelasan tentang Fasilitas sekolah
b. Peraturan Kehadiran Murid
Beberapa alat yang dapat digunakan untuk melakukan pencatatan kehadiran
murid ini di antaranya adalah :
1) Papan Absensi Harian Murid
2) Buku Absensi Harian Murid
3) Buku Rekapitulasi Absensi Harian Murid Sekolah
4) Papan Rekapitulasi Absensi Harian Murid Sekolah
c. PromosidanMutasiMurid
1) Prinsip-Prinsip Promosi
2) Mutasi
3) ProsedurMutasi
d. Tata Tertib Sekolah
Tata tertib disekolah merupakan salah satu alat untuk melatih murid
mempraktekkan disiplin disekolah.
 5

e. Ganjaran dan Hukuman

Ganjaran adalah imbalan yang menyenangkan yang diterima murid karena
prestasinya dalam berusaha untuk mengerjakan sesuatu. Hukuman adalah imbalan
yang tidak menyenangkan yang harus diterima murid akibat tingkah laku mereka
dinilai sekolah tidak pada tempatnya.
3. Akhir Tahun Pelajaran
Adapun kegiatan pada akhir tahun adalah pelaksanaan Ujian Nasional dan Ujian
Akhir Semester. Administrasi yang dilakukan berhubungan dengan kegiatan tersebut
diantaranya :
a. PelaksanaanUjianNasional
b. KenaikanKelas

C. Instrumen Administrasi Peserta Didik (Manual & Elektronik)

Catatan tentang data siswa di sekolah dibedakan menjadi dua jenis yaitu:
1. Catatan data siswa untuk sekolah, yang meliputi: buku induk, buku kleper, catatan tata
tertib sekolah, yaitu kumpulan semua peraturan (bersifat umum dan khusus, ada yanag
dari pemerintah dan ada yang produk sekolah itu sendiri).
2. Catatan siswa untuk masing-masing kelas yaitu buku kelas yang merupakan cuplikan dari
buku induk, buku presensi kelas, buku catatan bimbingan dan konseling buku catatan
prestasi murid, yang meliputi buku daftar nilai dan buku lagger, buku raport, dan buku
mutasi.
Untuk mempermudah dan memperlancar jalannya administrasi kesiswaan maka perlu
di tunjang oleh berbagai instrument atu alat kelengkapan yang di perlukan. Instrumen
yang di maksud antara lain berupa buku-buku, format-format yang di gunakan untuk
merekam semua data dan informasi yang berkenaan dengan siswa. Adapun instrument
instrumen yang di maksud antara lain:
a. Buku induk
Buku induk merupakan buku pokok, karena di dalamnya memuat semua
informasi yang di anggap lengkap mengenai keadaan siswa.
 6

b. Buku klaper
Buku ini berfungsi untuk membantu buku induk memuat data murid yang
penting-penting.
c. Buku/ daftar keadaan siswa
Buku ini menggambarkan keadaan jumlah keseluruhan siswa di sekolah.
d. Daftar hadir siswa
Daftar hadir siswa ini dibuat untuk mengendalikan keaktipan mengikuti kegiatan
di sekolah.
e. File penyimpan berkas siswa
Berkas yang bersifat nya terlepas lepas perlu di arsipkan dengan baik oleh
sekolah, misalnya fotocopy STTB, akte kelahiran, surat keterangan pindah dan
sebagainya.

D. Peran guru dalam Administrasi Peserta Didik

Diantara peranan guru dalam pengelolaan murid adalah:
1. Guru dapat dilibatkan dalam penerimaan murid baru, dengan menunjuk mereka sebagai
panitia penerimaan yang dapat melaksanakan tugas-tugas teknis mulai dari pencatatan
penerimaan sampai dengan pelaporan pelaksanaan tugas.
2. Peranan yang besar dalam masa orientasi dipegang oleh guru kelas satu, disamping
kepala sekolah. Tugas guru adalah membuat murid dapat lebih cepat beradaptasi dengan
lingkungan sekolah. Peranan guru dalam hal ini sangat penting, karena kekeliruan dalam
orientasi dapat .
3. Untuk pengaturan kehadiran murid di kelas, guru pun mempunyai andil yang besar.
4. Guru harus mampu menciptakan suasana yang mendorong timbulnya motivasi murid
untuk senantiasa berprestasi tinggi.
5. Guru juga harus berperanan besar dalam menciptakan disiplin sekolah atau kelas yang
baik, karena di sekolah merupakan masa pembentukan disiplin yang sangat menentukan
untuk masa selanjutnya. Untuk membuat murid disiplin, guru diharapkan mampu menjadi
contoh atau panutan bagi murid-muridnya.
 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN
Administrasi peserta didik adalah suatu proses atau kegiatan yang dilakukan terhadap
siswa mulai dari perencanaan penerimaan peserta didik sampai peserta didik menamatkan
pendidikannya guna mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan efisien.
Tujuan adanya administrasi peserta didik dalam pendidikan adalah secar umum adalah
untuk mengatur semua kegiatan yang berkaitan peserta didik agar proses belajar mengajar
berjalan secara efektif dan efisien sehingga tujuan pendidikan dapat tercapai dengan
maksimal.
Dalam administrasi peserta didik ada proses atau kegiatan yang dilakukan oleh
administrator yaitu 1) kegiatan awal tahun pelajaran yang meliputi perencanaan ( penetapan
daya tampung, penetapan syarat – syarat peserta didik baru, pembentukan panitia / petugas
penerimaan peserta baru ) dan penerimaan peserta didik baru, 2) selama tahun pelajaran
yang meliputi kegiatan orientasi untuk peserta didik baru, peraturan kehadiran peserta didik,
promosi dan mutasi peserta didik, pembinaan disiplin / tata tertib sekolah, pemberian
ganjaran dan hukuman, 3) akhir tahun ajaran yang melaksanakan kegiatan yang menyangkut
tentang pelaksanaan Ujian Nasional dan kenaikan kelas, serta pemberhentian peserta didik
dari sekolah karena tamat.
Instrumen dalam administrasi peserta didik adalah buku induk, buku klaper, buku daftar
keadaan siswa, buku daftar hadir siswa, catatan tata tertib sekolah, buku catatan prestasi
siswa, dan buku mutasi.
Peran guru dalam administrasi peserta didik adalah sebagai panitia penyeleksi
penerimaan siswa baru, berperan dalam memudahkan siswa beradaptasi dengan lingkungan
sekolah, mencatat dan mengontrol kehadiran siswa, melakukan uji kompetensi, menciptakan
suasana yang menimbulkan motivasi siswa, menciptakan disiplin sekolah / kelas yang baik,
dan melaksanakan bimbingan karir serta penelusuran lulusan.

B. SARAN
Dari uraian diatas, kami menyarankan kepada pembaca agar pembahasan mengenai
materi Administrasi Peserta Didik yang telah kami uraikan diatas. Dimana sisi positif dari
uraian tersebut bisa dijadikan sebagai bahan untuk menambah pengetahuan tentang materi
Administrasi Peserta Didik, dan sisi krang baiknya kami jadikan sebagai bahan
pembelajaran untuk menjadi lebih baik lagi.
Demikianlah makalah ini penulis buat dengan sebaik – baiknya. Mohan saran apabila
terdapat kekurangan dalam makalah ini.

10
 DAFTAR PUSTAKA

Asnawir. 2005. Administrasi Pendidikan. Padang : IAIN IB Press

Eka Prihatin. 2007. Manajement Peserta Didik. Bandung: Alfabeta
Mulyasa. 2006. Manajemen Berbasis Sekolah. Bandung: PT RemajaRosdakarya
Nurhasanah. 2007. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka
Suharsimi, Arikunto, dkk. 2008. Manajemen Pendidikan. Yogyakarta:Aditya Media
Suryosubroto. 2004. Manajemen Pendidikan Di Sekolah. Jakarta: RinekaCipta
Sutisna. 1991. Administrasi Pendidikan, Dasar, Teori, dan PraktekProfesional. Bandung: Andi
Offset
Sutjipto, dkk. 1991/1992. Administrasi Pendidikan. Jakarta : Depdikbud
Yahya. 2017. Administrasi Dan Supervisi Pendidikan. Padang-UNP : Press

11