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CONTABILIDAD
PARA PYMES
Un enfoque pedagógico
ISBN: 978-84-8454-807-2
Depósito legal: A–1145–2009
Printed in Spain
Imprime: Imprenta Gamma. Telf.: 965 67 19 87
C/. Cottolengo, 25 – San Vicente (Alicante)
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del Copyright.
PRESENTACIÓN
Las empresas son entes en cuyo seno se toman decisiones, y para ello es
preciso que exista una determinada información.
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Rafael D. Martínez
Toda empresa para poder funcionar necesita de una serie de elementos que
podemos clasificar en bienes, derechos y obligaciones.
Son obligaciones aquellos pagos pendientes que mantiene la empresa con terceras
personas, como son: saldos pendientes de pago a proveedores, acreedores por presta-
ciones de servicios, deudas ante Hacienda, préstamos recibidos de bancos, etc.
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Manual de contabilidad para PYMES
Tal y como ya hemos visto, los elementos patrimoniales son los bienes,
derechos y obligaciones.
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Rafael D. Martínez
Por tanto, para poder mantener todo su activo, las empresas obtienen
financiación ajena (obligaciones) y utilizan también financiación propia.
Ya que esta última es también financiación, figurará en la masa patrimonial
de PASIVO, pero agrupados con el nombre de NETO, o PATRIMONIO
NETO.
ACTIVO
PASIVO
Vemos que el total del activo es de 120.000,00 € y el total del pasivo (las
obligaciones) suman 50.000,00 €. Por tanto, el patrimonio neto de la empresa
es 70.000,00 € (la diferencia), que también aparecerá en el PASIVO aunque no
sea una obligación (no hay que devolverlo).
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Manual de contabilidad para PYMES
Por ello, el activo puede subdividirse a su vez en: activo no corriente, que
incluye bienes y derechos a largo plazo, y el activo corriente, que incluye
bienes y derechos a corto plazo.
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Rafael D. Martínez
ACTIVO PASIVO
Inmoviliz.
intangible
Inversiones
financieras a l.p.
Mercaderías
EXISTENCIAS Materias primas
Etc.
Clientes
DEUDORES
CORRIENTE
Deudores
COMERCIALES Acreedores a l.p.
Hacienda NO
Deudas a l.p.
CORRIENTE
INVERSIONES Etc.
Crédit. c.p.
FINANCIERAS
Etc.
Proveedores
Caja
Acreedores
EFECTIVO Bancos CORRIENTE
Deudas a c.p.
Etc.
Etc.
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Manual de contabilidad para PYMES
ACTIVO PASIVO
90.000,00 Maquinaria Capital Social 100.000,00
80.000,00 Mobiliario Deudas a largo plazo 20.000,00
10.000,00 Mercaderías Proveedores 80.000,00
15.000,00 Clientes
5.000,00 Caja
Solución:
• Solicitar más préstamos a largo plazo: esto haría que entrara efectivo
(aumentaría el Activo Corriente), aunque aumentará el Pasivo No
Corriente. Si estos préstamos sumaran 50.000,00 € la empresa podría
pagar sus deudas a corto plazo. Ahora bien, esta situación podría
suponer problemas de cara al futuro ya que esos préstamos, aunque
sea en el largo plazo, hay que devolverlos.
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Rafael D. Martínez
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Manual de contabilidad para PYMES
EJERCICIO 1.1
Mobiliario......................20.000,00
Maquinaria....................80.000,00
Capital Social ¿
Deudas a largo plazo.....60.000,00
Proveedores...................80.000,00
Clientes..........................10.000,00
Reservas........................20.000,00
Mercaderías...................40.000,00
Bancos...........................20.000,00
Caja................................10.000,00
Construcciones..............60.000,00
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Rafael D. Martínez
EJERCICIO 1.2
a) Caja: 2.000,00
Bancos: 8.000,00
Mobiliario: 2.000,00
Proveedores: 1.000,00
Mercaderías: 7.000,00
Capital Social: 12.000,00
Reservas: 4.000,00
Deudas a largo plazo: 2.000,00
b) Caja: 1.000,00
Bancos: 2.000,00
Mobiliario: 3.000,00
Maquinaria: 5.000,00
Construcciones: 7.000,00
Mercaderías: 10.000,00
Proveedores: 7.000,00
Deudas a largo plazo: 3.000,00
Capital Social: 12.000,00
Reservas: 6.000,00
c) Caja: 1.000,00
Bancos: 2.000,00
Mobiliario: 2.000,00
Mercaderías: 4.000,00
Proveedores: 8.000,00
Capital Social: 1.000,00
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Manual de contabilidad para PYMES
Capital Social...............................120.000,00
Deudas a largo plazo....................100.000,00
Deudas a corto plazo......................50.000,00
Mercaderías....................................80.000,00
Proveedores....................................10.000,00
Caja.................................................30.000,00
Bancos............................................60.000,00
Maquinaria...................................100.000,00
Clientes...........................................10.000,00
ACTIVO PASIVO
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Rafael D. Martínez
Caja: 3.000,00
Bancos: 2.000,00
Maquinaria: 5.000,00
Mercaderías: 5.000,00
Proveedores: 10.000,00
Capital Social: 3.000,00
ACTIVO PASIVO
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TEMA 2: LAS CUENTAS
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Rafael D. Martínez
Esto nos lleva al concepto de LIBRO MAYOR. En este libro se recogen todas
las cuentas con sus movimientos. El saldo de cada cuenta se obtiene en el libro
mayor por la diferencia entre los movimientos del DEBE y los del HABER.
Como hemos visto, existen cuentas de activo, que representan bienes o derechos,
y cuentas de pasivo, que representan el patrimonio neto o las obligaciones.
Pero para poder reflejar los distintos hechos económicos que se producen en
las empresas necesitamos de otras cuentas que representen gastos e ingresos, para,
por diferencia, conocer el beneficio o la pérdida que se produce en un ejercicio
económico (habitualmente un año natural).
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Manual de contabilidad para PYMES
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
CAJA
DEBE HABER
3.000,00 1.500,00
2.000,00
SALDO = 3.500,00
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Rafael D. Martínez
PROVEEDORES
DEBE HABER
2.000,00 4.000,00
1.600,00
SALDO = 3.600,00
Las cuentas deudoras son las que tienen saldo deudor (total del Debe
mayor que el total del Haber).
Las cuentas acreedoras son las que tienen saldo acreedor (total del Haber
mayor que el total del Debe).
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Manual de contabilidad para PYMES
El primer autor del que tenemos noticias que estableciera claramente el uso
del método de la partida doble es Benedetto Cotingli Rangeo. Su libro “Della
mercatura et del mercanti perfetto”, terminado de escribir el 25 de agosto de
1458, tardó casi 115 años en ser llevado a la imprenta. Trata la contabilidad
de forma breve, pero ya habla del Giornale (diario), el Cuaderno (Mayor)
y la elaboración anual del Bilancione (Balance). A pesar de ello, debido al
carácter incompleto de su exposición y a su tardía impresión, no se puede
adjudicar a su autor en la historia de la contabilidad un papel comparable al
de Fray Luca Pacioli.
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Rafael D. Martínez
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Manual de contabilidad para PYMES
Ejemplo:
Una empresa nos informa de los saldos de sus cuentas, que son los siguientes:
Solución:
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Rafael D. Martínez
Balance Inicial
ACTIVO PASIVO
12.000,00 Maquinaria Capital Social 14.000,00
2.000,00 Mercaderías Proveedores 5.000,00
2.000,00 Clientes
3.000,00 Caja
Libro diario
Libro mayor
MAQUINARIA
DEBE HABER
12.000,00
SALDO = 12.000,00
MERCADERÍAS
DEBE HABER
2.000,00
SALDO = 2.000,00
CLIENTES
DEBE HABER
2.000,00 1.000,00
SALDO = 1.000,00
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Manual de contabilidad para PYMES
CAJA
DEBE HABER
3.000,00 2.000,00
1.000,00
SALDO = 2.000,00
CAPITAL SOCIAL
DEBE HABER
14.000,00
SALDO = 14.000,00
PROVEEDORES
DEBE HABER
2.000,00 5.000,00
SALDO = 3.000,00
Balance final
ACTIVO PASIVO
Después, hemos realizado una serie de operaciones y cada una de ellas cuadraba
(en cada asiento contable la suma del Debe coincidía con la suma del Haber).
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Rafael D. Martínez
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Manual de contabilidad para PYMES
EJERCICIO 2.1
Caja: 2.000,00
Bancos: 5.000,00
Proveedores: 7.000,00
Clientes: 1.000,00
Mercaderías: 4.000,00
Deudas a largo plazo: 2.000,00
Capital Social: 3.000,00
Nota: si aparece en las operaciones una nueva cuenta, habrá que abrir para
ella un nuevo mayor.
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Rafael D. Martínez
Bancos..........................................................5.000,00
Elementos de transporte...............................3.000,00
Mobiliario.....................................................1.000,00
Construcciones...........................................12.000,00
Capital Social.............................................10.000,00
Proveedores..................................................6.000,00
Mercaderías................................................10.000,00
Clientes.........................................................4.000,00
Caja...............................................................1.000,00
Deudas a largo plazo....................................8.000,00
Deudas a corto plazo....................................5.000,00
Reservas.......................................................7.000,00
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Manual de contabilidad para PYMES
1.
2.000,00 Proveedores
a Bancos 2.000,00
2.
3.000,00 Caja
a Clientes 3.000,00
3.
3.500,00 Bancos
a Caja 3.500,00
4.
4.000,00 Maquinaria
a Bancos 4.000,00
5.
200,00 Dedudas a corto plazo
a Bancos 200,00
ACTIVO PASIVO
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TEMA 3: EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD
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Rafael D. Martínez
El P.G.C. PYMES podrá ser utilizado por aquellas empresas que cumplan
durante dos años consecutivos (o al iniciar su actividad) al menos dos de las
circunstancias siguientes al cierre del ejercicio:
Las empresas que cumplan estos requisitos podrán elegir utilizar el P.G.C.
PYMES o el General, pero deben mantener esta elección durante al menos 3
ejercicios económicos, a no ser que dejara de cumplir estos requisitos, con lo
que pasaría obligatoriamente a utilizar el General.
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