NINE BOX:

Outstanding Performance/High Potential:

Definition: Individual is developing faster than the demands of his/her current position and/or division. Individual has been given additional assignments
and has demonstrated high-level commitment/achieved significant results. Individual is ready to broaden his/her skill set and take on significantly
greater scope and responsibility.

How do I know?

 Consistently performs above and beyond the current scope of his/her job; excels when given additional assignments

 Consistently integrates behaviors associated with DOHR’s values; demonstrates behaviors associated with DOHR’s core competencies

 Consistently seeks new opportunities for learning, leadership development, and advanced experience

 Independently researches solutions to problems and makes recommendations for improvement toward organizational excellence

 Demonstrates systems thinking and agency impact

 Places DOHR’s success above personal achievement

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Outstanding Performance/Moderate Potential:

Definition: Individual performs well in his/her current job, makes valuable contributions and consistently demonstrates competencies required. May be
ready to take on greater scope and responsibility in the next 12 months.
How do I know?

 Performing above expectations; however, manager is not certain about his/her capability to handle increased scope and complexity

 Demonstrated capability to take on more work or additional projects; willingly accepts new assignments of increasing difficulty level
 Seeks opportunities to improve both self and organization

 Shows understanding of organizational mission, values, and core competencies through demonstrated behaviors; seeks to integrate them into daily
work

Outstanding Performance/Limited Potential:

Definition: Individual is performing well in his/her current job but needs to continue development in current role, or may have valuable technical skills
but has not exhibited leadership potential. Individual has not demonstrated willingness to take on significantly greater scope and responsibility in the
next 12 months. How do I know?

 Performing at or above expectations

 Has not outgrown his/her current job and has growth opportunities within his/her role

 Seasoned professional with technical skills who does not currently exhibit capacity/desire for continued leadership development

 Understands that organizational mission, values, and core competencies are important but is still inconsistent in demonstration of behaviors and
integration into daily work

Good Performance/High Potential:

Definition: Individual is contributing as expected and is meeting performance expectations. Individual may be ready to take on greater technical and/or
leadership responsibility in the next 12-24 months.

How do I know?

 Solid performer; meets expectations

 A valued contributor to the team

 Demonstrates capacity for advancement

 Frequently demonstrates behaviors associated with DOHR’s values and core competencies

 Frequently seeks out new tasks, projects and other opportunities for growth

Good Performance/Moderate Potential:

Definition: Individual is currently meeting expectations but may not be willing or able to advance; may not be ready to absorb additional scope or
complexity in the next 12-24 months.

How do I know?

 Individual is currently meeting expectations; Solid, consistent technical performance

 May lack demonstrated strategic thinking or relationship skills, may need additional time in current role

 Minimally expresses interest in expanded opportunities

 Demonstrated behaviors associated with DOHR’s values and core competencies are not consistent
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Good Performance/Limited Potential: Definition: Individual is currently meeting the expectations of his/her role. Individual is not prepared to absorb
additional scope or complexity in the next 12-24 months.
How do I know?

 Currently meeting expectations; steady, dependable

 Currently performing up to his/her potential

 If current role changed or expanded in scope, responsibilities may exceed this individual’s capability at this time

 Demonstrated behaviors associated with DOHR’s values and core competencies are not consistent

 Does not exhibit interest in additional responsibility or leadership role

Poor Performance/High Potential:

Definition: Individual is not meeting the requirements in his/her current role. It is possible that individual could be more successful in the current role
with more direction or in another role or division that more appropriately suits his/her skill set.
How do I know?

 Does not consistently perform to technical expectations

 Beginning to demonstrate understanding of how the organization operates

 Seeks opportunities for improvement

 May be new in role or new to organization

Poor Performance/Moderate Potential:

Definition: Individual has not been the position long enough to adequately demonstrate his/her technical abilities, or may have lost pace with changes
in the organization.
How do I know?

 Less than 6 months in position

 Longer term employee who has not progressed or adapted to changes within the organization

 Demonstrates understanding of how the division operates

Poor Performance/Limited Potential:

Definition: Individual is not meeting performance expectations and there is still more to learn in the current position. There are questions about his/her
ability to succeed in the current role long-term.

How do I know?

 Consistently underperforms in his/her role

 Having trouble keeping up with the demands of the current role

 Infrequently demonstrates the behaviors of DOHR’s values and core competencies

 Unwilling to take on additional responsibility

linkedin

https://es.scribd.com/doc/97974428/Matriz-de-Talento-9-Box-Grid

https://www.linkedin.com/pulse/matriz-9-box-excel-ferramenta-para-avalia%C3%A7%C3%A3o-do-dos-fabio-baldini/
Para realizar este modelo será necesaria una base de datos que contenga varias informaciones sobre los colaboradores separando en dos ejes principales.

 Eje X - Evaluación Comportamental / Potencial

 Eje Y - Rendimiento, dentro de los ejes es posible añadir varios aspectos para resultar un valor final por colaborador. Vamos a la base de datos

Eje X - Comportamental / Rendimiento

Talento - Coluna C y D:

En este primer criterio deberá analizarse varios factores (estilo de pensamiento, aspectos comportamentales, inteligencia emocional, intereses ocupacionales,
trabajo sobre presión) como parte de la evaluación, analizando al colaborador en una determinada posición. Para ello deberá insertar un valor entre 0 y 100
en las celdas C12 a C16, convirtiéndolas en escalas Bajo / Medio / Alto, con sus respectivos valores informados en las celdas C5 a D8, para eso se añadirá la
fórmula en la celda D12 a D16, sigue abajo:

=IF(C12="";"";INDEX($C$5:$C$7;MATCH(C12;$D$5:$D$7;1);0))

En este criterio se consideró el peso en el Eje X del 40%, pudiendo éste ser alterado para cada empresa.

Competencia Funcional - Columna F y G

En este criterio se deben analizar los factores de competencia (trabajo en equipo, entrega de las metas propuestas, acuracidad de los resultados, asistencia,
entre otros) individual o en equipo, para ello deberá insertar el valor entre 0 y 4 en las celdas F12 a F16 (podrá utilizar cualquier escala que desee), informando
sus clasificaciones en las células F5 a G8 y la conversión demostrada en las celdas G12 a G16, que sigue la fórmula siguiente:
=IF(OR(ISTEXT(F12);F12="");"";INDEX($F$5:$F$7;MATCH(F12;$G$5:$G$7;1);0))

En este criterio se consideró el peso en el Eje X del 40%, pudiendo éste ser alterado para cada empresa.

Evaluación 2016 y 2017 - Columna I, J, K y L

En este criterio deberá insertar las notas de los colaboradores de los años anteriores de la cuestión Potencial / Desempeño, para evaluar si el mismo ha habido
mejora y evolución entre los años. Para ello deberá introducir un valor entre 0 y 6. El peso para el Eje X de este criterio se consideró el 20%. Para realizar la
fórmula en las celdas J12 a J16 y L12 a L16, sigue la fórmula abajo:
=IF(OR(ISTEXT(I12);I12="");"";INDEX($I$5:$I$7;MATCH(I12;$J$5:$J$7;1);0))

Puntuación X - Columnas N y O

Después de definir las puntuaciones de Talento, Competencia Funcional y las Evaluaciones de los años anteriores deberá realizar la suma proporcional de los
criterios con sus respectivos pesos y definir el resultado del Eje X, que sigue las fórmulas abajo:

Puntuación del Eje X - Células N12 a N16

=IFERROR((C12/$D$8*$D$10+(F12/$G$8)*$G$10+(AVERAGE(K12;I12)/$J$8)*$J$10)*100;"")

Resultado de la Evaluación del Eje X - Células O12 a O16

=IF(OR(ISTEXT(N12);N12="");"";INDEX($N$5:$N$7;MATCH(N12;$O$5:$O$7;1);0))

Eje Y – Rendimiento

Meta 2016 y 2017 - Columnas Q, R, S y T

En este eje deberá considerar los valores de los resultados objetivos individuales y colectivos informados en los años anteriores en las células Q12 a Q16 y S12
a S16. Para este criterio deberá introducir valores entre 0% a 100%. Las conversiones serán informadas en las celdas R12 a R16 y T12 a T16 que siguen la
fórmula abajo.

=IF(OR(ISTEXT(Q12);Q12="");"";INDEX($Q$5:$Q$7;MATCH(Q12;$R$5:$R$7;1);0))

En este ejemplo se consideró para el año 2016 el peso del 40% y para el año 2017 el peso del 60%.

Puntuación Y - Columna V y W

Con los valores insertados de las metas de los años anteriores, utilizaremos la misma lógica de la puntuación del Eje X, realizaremos la suma proporcional
informada en las celdas V12 a V16, que sigue a continuación
=IFERROR(((Q12*$R$10+S12*$T$10)*100);"")

Con los valores calculados, deberá asociar los criterios según la fórmula abajo, informada en las celdas W12 a W16

=IF(OR(ISTEXT(S12);S12="");"";INDEX($V$5:$V$7;MATCH((Q12*$R$10+S12*$T$10);$W$5:$W$7;1);0))

Cálculo de las conversiones de los ejes X e Y

Después del cálculo de los Ejes X (Columna N) y el Eje Y (Columna V), ambos ejes están en una clasificación entre 0 y 100, pero estos valores no son suficientes
para colocar en el gráfico de MS Excel. Es necesario realizar una conversión de la escala actual en una escala donde pueda ser insertada e interpretada por MS
Excel, donde será interpolado con los valores informados en la imagen abajo, resultando en los Eje convertido X y Eje convertido Y.
Sigue la fórmula de la Conversión de la puntuación del Eje Y - Célula Y12 a Y16:
=IF(V12=0;0;((((Q12*$R$10+S12*$T$10)*100)-INDEX($AC$5:$AC$8;MATCH(V12;$AC$5:$AC$8;-
1)+1;0))/(INDEX($AC$5:$AC$8;MATCH(V12;$AC$5:$AC$8;-1);0)-INDEX($AC$5:$AC$8;MATCH(V12;$AC$5:$AC$8;-
1)+1;0)))*(INDEX($AD$5:$AD$8;MATCH(V12;$AC$5:$AC$8;-1);0)-INDEX($AD$5:$AD$8;MATCH(V12;$AC$5:$AC$8;-
1)+1;0))+INDEX($AD$5:$AD$8;MATCH(V12;$AC$5:$AC$8;-1)+1;0))

Sigue la fórmula de la Conversión de la puntuación del eje X - Célula Z12 a Z16

=IF(N12=100;$AH$4;((N12-
INDEX($AE$3:$AH$3;0;MATCH(N12;$AE$3:$AH$3;1)+1))/(INDEX($AE$3:$AG$3;0;MATCH(N12;$AE$3:$AH$3;1))-
INDEX($AE$3:$AH$3;0;MATCH(N12;$AE$3:$AH$3;1)+1)))*(INDEX($AE$4:$AH$4;0;MATCH(N12;$AE$3:$AH$3;1))-
INDEX($AE$4:$AH$4;0;MATCH(N12;$AE$3:$AH$3;1)+1))+INDEX($AE$4:$AH$4;0;MATCH(N12;$AE$3:$AH$3;1)+1))

Por último, sigue la fórmula del Resultado de las combinaciones de los Ejes X e Y para los 9 cuadrantes (9 box) - Célula AA12 a AA16
=OFFSET($AD$4;MATCH(Y12;$AD$5:$AD$7;-1);MATCH(Z12;$AE$4:$AG$4;1))