Volvo Group (Thailand) Co., Ltd.

Retail Operation Bulletin

หมายเลข 16-03001 วันทีอ
่ อก 10 มีนาคม 2559

เรือ
่ ง การเพิม
่ ข้อมูลรถในระบบ LDS
กลุม
่ การทางาน พน ักงานศูนย์บริการทีเ่ กีย
่ วข้อง

เพือ
่ เป็ นการระบุประเภทรถในระบบ LDS ให ้ถูกต ้องตามความเป็ นจริงและทาให ้ยอดขายแสดงได ้ถูกต ้องให ้ปฏิบัตต
ิ ามขัน
้ ตอนดังนี้

ก่อนการเพิม
่ ข ้อมูลรถให ้ทาการตรวจสอบให ้แน่ใจก่อนว่ารถคันดังกล่าวไม่มอ
ี ยูใ่ นระบบ LDS โดยทาตามขัน
้ ตอนดังนี้

1. ค ้นหาข ้อมูลรถโดยป้ อนหมายเลข Chassis ลงในช่อง Chassis No./SL No.และเลือก Stats เป็ น Active หากพบข ้อมูลให ้ทา
การตรวจสอบและปรับปรุงข ้อมูลให ้ถูกต ้อง

*เมือ
่ พบว่าแชสชีดงั กล่าว ข ้อมูลไม่ถก
ู ต ้อง เช่น A232429 ให ้ เข ้าไปแก ้ไขเป็ น FL10-232429 ให ้ถูกต ้อง ไม่ควรสร ้างใหม่

2. ค ้นหาข ้อมูลรถโดยป้ อนหมายเลข Chassis ลงในช่อง Chassis No./SL No., Status: Inactive หากพบให ้กด Active แล ้วทา
การตรวจสอบและปรับปรุงข ้อมูลภายในให ้ถูกต ้อง

Tip: การป้ อนหมายเลขChassisควรใช ้ตัวเลข 5 หรือ 6 หลักท ้าย เช่น

FL10-023456 ใช ้ 023456 หรือ 23456
CWM454HTA-05327 ใช ้ 05327 หรือ 5327

Page 1/3
ISSUED BY RETAIL OPERATION SECTION
AM TECHNICAL & RETAIL OPERATION DEPARTMENT
 Volvo Group (Thailand) Co., Ltd.
การเพิม
่ ข้อมูลรถลงในระบบ

1. เข ้า เลือก Make Code และ Sales

เลือก 00 VOLVO หรือ UD UD legacy Truck หรือ UT UD Quester หรือ RT Renault

เลือก VOLVO Truck หรือ VOLVO Bus หรือ UD Truck หรือ UT Quester

*ควรเลือก Make Code และ Sales Type ให ้ตรงกับประเภทรถ เพือ

่ ให ้ระบบบันทึกข ้อมูลได ้ถูกต ้อง

2. ใส่ข ้อมูลลงในหน ้า Manage Vehicle

2.1. ทะเบียนรถ
2.2. หมายเลขแชสชี
รูปแบบ Volvo, Chassis Series - Chassis Number (สามารถใช ้ได ้กับ Volvo ,UD Legacy และ UD Quester)
เช่น S-123456 ,B12B-123456, FL10-123456

Page 2/3
ISSUED BY RETAIL OPERATION SECTION
AM TECHNICAL & RETAIL OPERATION DEPARTMENT
 Volvo Group (Thailand) Co., Ltd.

2.3. ใส่หมายเลขแชสชีเต็ม

เช่น Volvo - *YV2JSG0C6CS 906024*, UDT - CWM454HTA-05327

2.4. คลิกช่องสีเ่ หลีย
่ มด ้านข ้างแล ้วเลือกรุน
่ ในกรอบ )หากไม่พบรุน ่ ให ้ติดต่อ ผู ้ดูแล
ระบบ
2.5. ใส่วันส่งมอบ (หากไม่ทราบให ้ใส่เป็ นวันที่ 01/01/20xx ปี น)ี้
2.6. ใส่รหัสลูกค ้าโดยเลือกกดเลือกจากช่องสีเ่ หลีย ่ มด ้านข ้าง หากไม่พบชือ ่ ลูกค ้าให ้
ใช ้ ID ลูกค ้าเงินสด
2.7. ใส่รหัสลูกค ้าโดยเลือกกดเลือกจากช่องสีเ่ หลีย ่ มด ้านข ้าง หากไม่พบชือ ่ ลูกค ้าให ้
ใช ้ ID ลูกค ้าเงินสด หรือกดเลือก Owning customer same as the using customer หากใช ้รหัสลูกค ้า
เดียวกัน
2.8. ข ้อมูลอ ้างอิงลูกค ้า เช่น เบอร์ข ้างรถ หรือ ชือ่ ลูกค ้า กรณีลก ู ค ้าเป็ นลูกค ้าเงินสด
2.9. เลือกเป็ น Volvo Truck หรือ Volvo Bus หรือ UD Truck หรือ UT Quester

3. กด Apply หรือ OK
4. หากพบข ้อความ “Chassis Number already exists. Do you want to continue?” ให ้กด No แล ้วกลับไปตรวจสอบข ้อมูล
รถอีกครัง้ โปรดดูหัวข ้อ “การตรวจเช็คข ้อมูลก่อนเพิม
่ ข ้อมูลรถลงในระบบ” เนือ
่ งจากchassis ดังกล่าวมีการสร ้างในระบบอยู่
แล ้ว

ทัง้ นีห
้ ากเจ ้าหน ้าทีข ่ ว่ นงาน Retail Operation ทางแผนกขอขอบคุณ
่ องศูนย์บริการท่านใดมีข ้อสงสัย สามารถติดต่อสอบถามได ้ทีส
ในความร่วมมือด ้วยดีเสมอมา
หมายเหตุ : เอกสารฉบับนีเ้ ป็ นเอกสารใช ้เฉพาะภายในบริษัทฯ ผู ้จาหน่ายและหน่วยงานภายในทีเ่ กีย ่ วข ้องเท่านัน
้

Page 3/3
ISSUED BY RETAIL OPERATION SECTION
AM TECHNICAL & RETAIL OPERATION DEPARTMENT