QUY TRÌNH

BẢO TRÌ VÀ SỬA CHỮA MÁY MÓC THIẾT BỊ.

I. BẢO TRÌ:
BƯỚC TRÌNH TỰ THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM

Lập kế họach
- Tháng 3 hàng năm, các đơn vị lập kế hoạch sửa
chữa, bảo trì thiết bị gửi về Phòng QTTB tổng
hợp và trình BGH duyệt:
• Đối với thiết bị hết hạn bảo hành: - Các đơn vị
1 + Các phòng máy vi tính: 3 tháng/lần. - Phòng QTTB
+ Các phòng thí nghiệm thực hành: 1năm/lần
(vào thời điểm nghỉ hè)
+ Các thiết bị văn phòng, máy lạnh: 6 tháng/lần.
• Đối với thiết bị còn thời hạn bảo hành: đơn vị &
P.QTTB liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.
2 Duyệt kế hoạch BGH
Tổ chức thực hiện
- Sau khi KH được duyệt, thông báo kế hoạch - Phòng QTTB.
3 bảo trì về các đơn vị; - Đơn vị thực hiện
- Phòng TV
- Lập dự toán vật tư và nhân công thực hiện;
- Tổ chức thực hiện.
4 - Phòng QTTB.
Nghiệm thu
- Phòng TV
5 Bàn giao Phòng QTTB.

II. SỬA CHỮA

BƯỚC TRÌNH TỰ THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM

Lập đề nghị
(Trong quá trình sử dụng thiết bị có hư hỏng đột
1 xuất, đơn vị phụ trách lập đề nghị cho sửa chữa);
- Đối với thiết bị còn thời hạn bảo hành, phòng - Các đơn vị
QTTB liên hệ với nhà cung cấp thực hiện sửa chữa;

Số hiệu: 07-QT-BTSC/01 Trang 1/2

 - Đối với thiết bị hết thời hạn bảo hành, phòng QTTB - Phòng QTTB
cùng Phòng TV và đơn vị sử dụng lập biên bản kiểm
tra tình trạng hư hỏng, lập đề nghị.
- Phòng QTTB
2 Lập biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng và - Phòng TV
đề xuất hướng giải quyết - Các đơn vị sử dụng
Duyệt đề nghị:
- Kèm biên bản kiểm tra.
3 - Dự toán vật tư và nhân công ( 02 đơn vị báo giá cho
- BGH
thiết bị sửa chữa có giá trị > 2 triệu đồng và công
- Phòng QTTB
trình sửa chữa xây dựng có giá trị > 10 triệu đồng);
- Phòng TV
- Lập biên bản lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa.

4 - Phòng QTTB
Tổ chức thực hiện
- Phòng TV
- Phòng QTTB
5 Nghiệm thu - Phòng TV
- Các đơn vị
- Phòng QTTB
6 Bàn giao - Phòng TV
- Các đơn vị

BIỂU MẪU:
1. Kế hoạch bảo trì.(BM-7a/01)
2. Biên bản kiểm tra tình trạng thiết bị. (BM-7b/01)
3. Biên bản về việc lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa (BM-7c/01)
4. Biên bản nghiệm thu. (BM-7d/01)

Số hiệu: 07-QT-BTSC/01 Trang 2/2