~»@alificacién y Readmisién Calificacida y Readmision ee ie Gitipo 1 Entidades Sin Animo de Lu pertenecer al Régimen Tributario Especial © Madiante one técnte” Tas ESAL ofeadas en el alo 2018 podrin solicitar su calificacion al Régirhen Tributario Especial y de esta forma acceder a los beneficios tributarios para el afio gravable 2018. Esve trémite se debe hacer solamente una vez ¥ durante eT afio 2018, en cualquier momento, P Verificar en istto Unico Tributario RI L. Los datos de ubicacién de la entidad estén completos y correctos 2. En la casilla 53 - “Responsabilidades" registra el cddigo “05 —Impuesto Sobre la Renta y Complementarios Régimen Ordinario" 3, Ena casilla 70 — “Beneficio” registre el cédigo “2 - Sin énimo de Jucro", 4, Los datos de la identificacién, nombre del representante legal autorizado para presentar la solicitud son correctos y estén ubicados en el primer ftem de la hoja 3 del RUT, a 2 a 5, Enla casiila 88 “Entidad de vigilancia y control”, se encuentre diligenciada. 6. Que por lo menos una de las actividades econémicas registradas en, el RUT corresponda a una actividad mieritoria definida en el articulo 359 E.T. (Revisar en preguntas frecuentes, la pregunta: {Cudles son Actividades Econémicas registrades en el RUT que coresponden a una Actividad Meritoria definide en el articulo 359 E.T hitps://www.dian gov.co/impuestos/sociedades/ESAL/Pres ginss/default. 7. Contar con el. mecanismio de firma electrénica ‘recnentes/Ps 1, Los estados financiers de ie entidad. = : 2. Copia de la escritura piiblica, documento privada o acta de constituciéa en donde conste que estd legaimente constituida. : 3, -Certificado de existencia y representacién legal expedido por la autoridad competent, en el cual figuren sus administradores, representantes y miembros del consejo u érgano directivo, cuando bubiere lugar a ello. 4. Copia del acta de je Asamblea General o maximo érgano de direcci6a, en la que se autorice al Representante Legal pare que Solicite que ia entidad sea calificada, como entidad del Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre le Renta. 5. Copia de los estatutos de la entidad o acta del maximo érgano directive donde se indigue que el objeto social principal corresponde a una actividad meritoria, que los aportes no son reembolsados, que sus excedentes no son distribuidos y que seideatifique los cargos dixectivas de le entided. (Numeral 4 del Ar. 13.1.5.1.8 del Decreto 1625 dei 2016}. > 6. Certifcacién del Representante Legal de los antecedents judiciales y declaracion de caducidad de contratos estatales de los miembros de la junta directiva, Emdadores, representantes legales o miembros de los érganos de diteccién de conformidad con-el aumeral 3 articule 3 z Paso 3. Raiicar 4 mavés del SIE-RTE le solicitid de caiiciiég Conitoly Farsato 2532 Infoesacida Dosaciones, cuando have ge aelloy generar los archivos XML. Presentar Ja informacidn del aumeral anterior, a través del Servicio Informético Electrénico de “Presertacién de Infotmiacién por Bavio de Archivos’. Diligenciar ef formato, 5245. as “Adjuntar los documentos soportes. Finmar y presentara solicitud de calificaci6a,....--->—~= 3. 4, 5. Paso 4, Publicac del y en'el sitio web dela entidad ‘Una vez presenta la solicimd a través del STE-RTE, la Administracién Tributaria publicaré dentzo de los § dias habiles siguientes la informacién radicada en los pasos 2 y.3 para comentarios de la sociedad civil por el término de 10 dias calendario. A su vez, las entidades deberin publicar la snisma informacién en su sitio web por igual término. 5. Dar tespuesta a ‘recibidos de la sociedad civil, cuando hay Iugar ello. Sila entidad reoibi6 comentarios por parte de la sociedad civil, esta recibird dentro de los 3 dias babiles siguientes al vencimiento de recepcién de los comentarios, un correo informéndole que debe dar respuestas a los comentarios recibidos, para ello debe: 1. Tngiesar a fos Servicios Informéticos Electrinicos de le DIAN con cuenta habilitada y contrasefia. 2. Seleccionar el médulo de respuestas a comentarios, dar respuesta en su totalidad a los que se presentan y, o adjunter soportes, si hay lugar a ello, 3, Quanta sepia aac mentacios. ternino pare la recepcién de comentarios dela socledad civ, cuando to existe ningiin commento, mediante at atminisrativepofride por le Adminismecén Trbutari a entidad recibird fa aitotizacion de Calificacién o Negaciéa de la Calificaci6n, segin sea el caso. Es necesario precisaRecurso-de-Reposici6n, en Jos ténminos sefialados en e] Cédigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contenciosos Administrative. * Grupo 2 Entidades Sin Animo de Lucro creadas en ¢] afio 2017, y que quieren calificarse en el Régimen Tributario Especial para 2018 Mediante este trémite Jas BSAL creadas en 2017, podréa solicitar su calificacién al Régimen Tributario Especial y de esta forma acceder a los beneficios tributarios pare ¢l afio gravable 2018. ‘Teniendo en cuenta que para este grupo de-entidades el Decreto Reglamentario 2150 de 2017 les permitid actualizar e] RUT 2 31 de enero de 2018, entonces deberin presentar el proceso de calificacién, el cual esta determinado en el Paragrafo transitorio 1 del articulo 1.2.1,5.1,7. del Decreto 1625 de 2016. Las entidades que fueron creadas en e] alo 2617 y quieren calificarse ex el Régimen Tribtario Especial para el afio graveble 2017 y.2018, debieron haber actualizado el RUT con la responsabilidad “04 — Régimen Tributario Especial del impuesto Sobre la Rents y Complementario", antes del 31 de enero de 2018. Para este tramite debe hacerse lo que a continuacién se zelacione, solamente una Vez, ¥ antes de} 30 de abril de 2018 io RUT Paso 1. Verificar en el Registro Unico Tribu 1. Los datos de ubicacién de le entidad estén completos y correctos. 2. Enlecasilla $3 - “Responsabilidades" registra ei codigo “04 — Régimen Tributario Especial del impuesto sobre la zenta y complementario" En le cesilla 70 - “Seneficio" registre ¢] c6digo “2 - Sin énimo de lucro". Los datos de la identificacién, nombre del representante Jegel autorizado para ppresentar Je solicitud son correctos y estin ubicados en el primer ‘ter de la hoje 3 del RUT. En la casilla 88 “Entidad de vigilencia y control”, se encnentre diligenciada, | Que por lo menos una de las actividades econémicas registradas en el RUT corresponda a una actividad meritoria definide en el articulo 359 E.T.(Revisaren preguntas frecuentes, la preguata: {Cuéles son Actividades Bvondmicas registradas ‘una Actividad Meritoria definida en el articulo 359 en el RUT que corespoaden 2 E.T https://wwwdian.gov. colimpuestos/sociedades/BSAL/Preeuntas. Fresuentes/Pa ginas/default-aspx © Bi 7. Contar con e] mecanismo de firma electronica Paso 2, Documentacién requeride pare solicitar la calificacién al Régimen Tributario Especial10 Informe Anuial de Resultados que prevea datos sobre Sus proyectos en curso y los finalizados, los ingresos, los contratos realizados, subsidios y aportes recibidos, asi como las metas logradas en beneficio de la comunidad. Los estados financieros de la entidad. Certificacién de Requisitos del represeitante legal o revisor fiscal en el que evidencia que han cumplido Gon tos0'los requisitos durante e] respectivo afio del respectivo afio. (Numeral 13 del parégrafo 2 del articulo 364-5 E.T.) Copia de la escritura publice; documenta privado 0 acta de constitucién en donde conste que estd legalmente constituida. Certificado de existencia y representacién legal expedido por la autoridad competente, en e] cual figuren sus administradores, representantes y miembros del consejo u érgano directivo cuando hubiere lugar a ello. Copia del acta de la Asamblea General o méximo organo de direccién, en la que se autorice al representente legal para que solicite que le entidad permanezca y/o sea calificada, segin sea el caso, como entidad del Regimen Tzibutario Especial del ‘Impuesto sobre fa Renta. Conia de los estanatos de la entidad o acta del méximo érgano directivo donde se indique que el objeto social principal corresponds a una actividad meritoria, que los aportes 20 son reembolsados, que sus excedentes no son distribuidos y que se identifique los cargos directivos de la entidad. (Numeral 4 de] Art 1.2.1.5.1.8 del Decreto 1625 del 2016) Certificacién del Representente Legal de los antecedentes judiciales y declarecién de caducidad de contratos estatales de los miembros de la junta directiva, fundadores, representantes legales o miembros de Jos érganos de direocién de conformidad con e] numeral 3 articulo 364-3 E.T. ‘Acta de Asamblea General o méximo érgano de direccidn que indica el estado de las asignaciones permanentes de los afios gravables anteriores de conformidad con el articulo 1.2.1.5.1.27 del Decreto 1625 del 2016, si bay ugar a ello Acta de Asamblea General o mAximo érgano de direocién en‘el que se aprobé la distribucioh del beneficio neto 0 excedente del respective afio gravable, si hay lugar aeilo, Paso 3. Radicafa través de] SIE-RTE Ja solicitnd de calificacién 1 Diligenciarle informacion de! Formato 2530 informacion Fundadores, Formato 2531 Informaciéa de Personas gue Ejercen Catgos Gerenciales, Directives 0 de Control; Formato 2532 Lnformacién Donaciones y Formato 2533. Informacién Asignaciones Permanentes, cuando haya lugar @ ello y generar los exchivos XML. Presentar le informacién del numeral anterior, a través de] Servicio Informético Electrénico de “Presentaciéa de Informacién por Envio de Archivos" Diligenciar el formato 5245, Agjuntar los documentos soportes. Firmar y presentar la solicitud de calificacionPaso 4. Publi la paging WEB de le DIAN ven el sitio web de Ja. Una vez presenta la solicitud e través del SIE-RTE, la Administracién Tributaria publicaré dentro de los 5 dias habiles siguientes Ja informacién radicada en los pasos 2 y 3 para comentarios de le sociedad civil por el témino de 10 dias calendario. A su vez, las entidades deberén publicar Ja misma informacién en su sitio web por igual témino, Paso 5. Dar respuesta ¢ los comentarios recibidos de le sociedad civil, euando hay lugar a allo. Si la entidad recibié comentarios por parte de la sociedad civil, este recibird dentro de los 3 dias habiles siguientes a] vencimiento de recepcién de los comentarios, un correo informéndole que debe dar respuestas a los comentarios recibidos, para ello debe: 1. Ingresar a los Servicios Informéticos Blectrénicos de la DLAN con oventa habilitada y contrasefia, 2, Seleccionar el médulo sespuestas a comentarios, dar respuesta 2 todos los que se presentan, y, 0 adjuntar soportes, si hay ugar a ello. 3. Guardar y envier respuesta a los comentarios. Paso 6, Recibir Resolucién de Calificacién o Negacién de la Calificacién, semin see el caso Dentro de los 4 meses calendario siguientes al vencimiento de los plezos que tiene e] contribuyente para dar respuesta a los comentarios de la sociedad civil o vencimiento del termino para la recepeién de comentarios de la sociedad civil, cuando no existen ning comentario, mediante acto administrativo proferido por la Administracién Tributeria, la entidad recibicé le autorizacién de Calificacién 0 Negacién de le Calificacién, segin sea el ces0. Es necesario precisar que para el acto administrative que Niega la Calificacién procede el Recurso de Reposiciéa, en los témminos sefialados en el Cédigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrative. Si se niege la Solicitud de calificacién, se ordena la actualizacién del RUT de oficio con la responsabilidad 0S a partir del afio 2018, y quedara excluido del régimen tributario especial. ~~ PePEearEEe Grupo 3 Cooperativas De acuerdo con el articulo 19-4 del Estatuto Tributerio, las cooperativas pertenecen al Régimen Tributario Especial. y, por tanto, no requieren calificerse ai solieitar su permanencie en el mencionado régimen, salvo en los casos que sean excluidas del y para ello deberin presentar una solioitud de readmisién.