MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

CHIARA
Oficina de Formulación de Proyectos

Termino de Referencia
PARA ELABORACION DE FICHA DE ACTIVIDAD:

LIMPIEZA Y DESCOLMATACION DEL RIO MAYUPAMPA

DISTRITO DE CHIARA- HUAMANGA– AYCUCHO”

FEBRERO - 2017
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHIARA
HUAMANGA - AYACUCHO
OFICINA DE FORMULACION DE PROYECTOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE SERVICIO PARA LA ELABORACION DE LA FICHA DE ACTIVIDAD

“LIMPIEZA Y DESCOLMATACION DEL RIO MAYUPAMPA , DISTRITO DE CHIARA -
HUAMANGA – AYACUCHO”.

1. GENERALIDADES

1.1 UNIDAD EJECUTORA

Municipalidad Distrital de CHIARA, a través de las Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

1.2 DOMICILIO LEGAL

Dirección: PLAZA DE ARMAS.
Distrito: CHIARA
Provincia: HUAMANGA
Región: AYACUCHO

1.4 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Procedimiento emergencia D.S N° 036-2019-PCM

1.5 OBJETO
El presente Termino de referencia tiene por objeto la elaboración de la ficha de actividad
“LIMPIEZA Y DESCOLMATACION DEL RIO MAYUPAMPA , DISTRITO DE CHIARA -
HUAMANGA – AYACUCHO”.

1.6 OBJETIVO DEL PROYECTO

El objetivo es contratar los servicios de una empresa especializada para la elaboración de la ficha
de actividad en el marco del decreto supremo 132-2017 E.F. que establece las normas
reglamentarias para la atención de desastres.

2. ANTECEDENTES.

El Distrito de CHIARA mediante decreto supremo N° 036-2019-PCM ha sido declarado en

emergencia por las lluvias intensas que se vienen presentando el año 2019.

El propósito más urgente es la protección del poblado de MAYUPAMPA y aledaños al rio

MAYUPAMPA

La Municipalidad Distrital de CHIARA a través de la Gerencia Municipal, encarga a la Oficina de

Formulación de proyectos elaborar el presente documento para encargar los servicios de y
garantizar su ejecución a corto plazo, que permita programar el inicio de la ejecución física
respectiva.

3. UBICACIÓN

3.1 Ubicación Política:

Región : AYACUCHO
Provincia : HUAMANGA
Distrito : CHIARA
Centro Poblado : MAYUPAMPA

3.2 Ubicación Geográfica:

El Distrito de CHIARA, se encuentra ubicado en la sierra en el departamento de
AYACUCHO.

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4. RESULTADOS ESPERADOS

Los resultados que se esperan mediante la implementación de este proyecto a nivel de ficha de
Actividad son los siguientes:

4.1 Resultados de convocatoria

Contar con un servicio para la elaboración ficha de Actividad, de acuerdo a las Directivas del
decreto supremo 132-2017 E.F.

4.2 Resultado del proyecto

Los resultados esperados una vez culminado la actividad es la protección del centro
Poblado de MAYUPAMPA y alrededores

5. ACTIVIDADES A REALIZAR

La presente propuesta implica la elaboración de Ficha de Actividad, que deberá seguir los
contenidos mínimos del informe para Actividades de emergencia

El equipo de proyectistas contratados desarrollara las siguientes actividades:

 Elaborar la ficha de Actividad de “LIMPIEZA Y DESCOLMATACION DEL RIO

MAYUPAMPA, DISTRITO DE CHIARA - HUAMANGA – AYACUCHO”.

6. ESTRUCTURA Y ELABORACION DE LA FICHA

El alcance de los servicios comprenderá los siguientes Items :

CONTENIDOS MÍNIMOS DEL INFORME PARA ACTIVIDADES DE

EMERGENCIA

• Código y nombre del Pliego solicitante

• Código y nombre de la Unidad Ejecutora

• Ubicación de la intervención (departamento/ provincia/distrito/coordenadas

UTM)

• Denominación de la actividad (nombre conforme a la Tipología señalada en

el Anexo A)

• Breve descripción de los daños (sobre la base del registro SINPAD)

• Breve descripción de la actividad de emergencia

• Metas físicas a ejecutar (en base a las unidades de medidas de la Tipología

señalada en el Anexo A)

• Cantidad de población a ser beneficiada

• Tiempo estimado de ejecución de la intervención

• Presupuesto requerido, incluyendo el detalle por genérica y específica de

gasto, conforme a lo siguiente:

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8. CARACTERISTICAS DEL EQUIPO TECNICO.

8.1 Obligaciones del profesional

 El Profesional deberá coordinar permanentemente con el jefe de la Oficina de Formulación
de Proyectos, con la finalidad de obtener un proyecto de conformidad a los requerimientos
de la Municipalidad Distrital de CHIARA.
 No se considerará recibida la presentación de la ficha, cuando este se encuentre incompleto
o de escaso desarrollo, procediéndose de acuerdo a la normatividad vigente.
 Absolver en los plazos previstos, las observaciones dadas por el evaluador de la oficina de
Supervisión, Evolución y liquidación de Obras de la Municipalidad Distrital de CHIARA.

8.2 Requisitos mínimos del Servicio

Experiencia del Postor:
El postor deberá tener una experiencia minima de 03 Servicios similares al objeto de
la convocatoria

Servicio Similar: Elaboración de Fichas para la rehabilitación, de obras de

emergencia

FACTORES DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MÍNIMOS

En tal sentido, la acreditación de cumplimiento de los Términos de Referencia a tomarse en

consideración al momento de la evaluación, deberá ser debidamente sustentada con copia
simple de diplomas, constancias, certificados o documentación fehaciente que la justifique.

9. CONDICIONES DEL SERVICIO

9.1 PLAZO DE ESTUDIO

La entrega de la Ficha para su evaluación, tendrán un plazo de entrega de 20 (Veinte ) días
calendarios, contabilizados a partir de la fecha de suscripción del contrato.

9.2 VALOR ESTIMADO

El valor estimado para la elaboración del expediente técnico se encuentra adjunto en Anexo 01.

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9.4 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Procedimiento de emergencia D.S. 012- 2019

9.5 FORMA DE PAGO

La entidad cancelara el 100% a la aprobación de la Ficha de Actividad mediante acto resolutivo
emitido por la Gerencia Municipal y conformidad de la Oficina de Formulación de Proyectos de la
Municipalidad Distrital de CHIARA, más la entrega de expediente técnico (01 original y 02 copias,
más la versión digital de los archivos conteniendo los documentos en su formato original en la
que fueron creados.

9.6 Labores post-estudio

El Consultor atenderá las consultas y aclaraciones que le sean solicitadas y planteadas por LA
ENTIDAD, (en la etapa de ejecución de la Obra), en un plazo no mayor de 72 horas.

9.7 De las observaciones

Las observaciones emitidas por parte de la Oficina de Supervisión Evaluación y liquidación de
obras deberán ser levantadas por el Proyectista, en un plazo no mayor de 10 días calendarios a
nivel de Ficha Definitiva. Si las observaciones persistieran en más de dos oportunidades o no
se absolvieran en los plazos establecidos en el numeral 9.7 del presenta Termino de Referencia
será causal para la resolución del contrato, sin perjuicio de las acciones y sanciones de Ley.

9.8 De las penalidades

El Consultor será sujeto a penalidades por mora en la ejecución de la prestación objeto del
contrato conforme al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado del monto contractual
por cada día de atraso injustificado en la entrega de los estudios. No siendo computables los
tiempos que irroguen la evaluación en la Gerencia de Supervisión, Evaluación y Liquidación de
Obras.
En caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación objeto del contrato, la entidad le
aplicará al consultor una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto de contrato vigente o de ser el caso del ítem que
debió ejecutarse.

9.9. De la autorización de notificación por correo electrónico

El Consultor está obligado a proporcionar a la ENTIDAD, su e-mail, para que se le notifique vía
correo electrónico como medio de comunicación válido para el cómputo de plazos, aplicación de
penalidades, resolución del contrato u otros relacionados al contrato suscrito en los siguientes
casos:
a) Incumplimiento de alguna de las obligaciones, observada previamente por La Entidad.
b) Retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato.
c) Devolución del proyecto para la absolución de observaciones.
d) Otros que La Entidad crea conveniente comunicar.

CHIARA, Febrero de 2019

ANEXO Nº 1
ESTRUCTURA DE COSTO ESTIMADO PARA LA ELABORACIÓN DE FICHA DE ACTIVIDAD.

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