REPUBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL RESOLUCION NUMERO 3 § 9 DE 2019 (~ 2 SEP 2019) Por la cual se definen los lineamientos generales para la operacién del Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL en el Sistema de Afiliacién Transaccional - SAT y se adopta el formulario de afiliacién y traslado del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, en especial, las conferidas en el numeral 23 del articulo 7 del Decreto Ley 4107 de 2011, el articulo 2.1.2.1 del Decreto 780 de 2016 y en desarrollo del articulo 2.1.2.2 del Decreto 780 de 2016 y, CONSIDERANDO Que el articulo 2.2,9.1,2.1 del Decreto 1078 de 2015, Unico Reglamentario del Sector de Tecnolagias y de las Comunicaciones, sefiaié como uno de los componentes de la estrategia de Gobierno Digital el denominado TIC para la Sociedad, cuyo objetivo es “fortelecer la sociedad y su relaci6n con el Estado en un entorno confiable que permita Ja apertura y el aprovechamiento de fos datos puiblicos, la colaboracién en el desarrollo de productos y servicios de valor publico, ef disefio conjunto de servicios, la participacion Giudadana en ef diseito de politicas y normas, y la identificacién de soluciones a problematicas de interés comun’. Que, a través del articulo 2.1.2.1 del Decreto 780 de 2016, Unico Reglamentario det Sector Salud y Proteccién Social, se cred el Sistema de Afiliacion Transaccional - SAT y se dispuso que este Ministerio lo administrara y definird la responsabilidad de cada uno de los actores en el registro y reporte de informacion en el sistema, la estructura de datos y los medios magnéticos 0 electrénicos que se requieran para procesar la informacién. Dicha norma fue adicionada por el Decreto 2058 de 2018, en el sentido de incorporar el Sistema General de Riesgos Laborales -SGRL en el SAT. Que el Conpes 3956 del 8 enero de 2019, ‘POLITICA DE FORMALIZACION EMPRESARIAL’, dispuso entre las recomendaciones dirigidas a esta Cartera, la de garantizar la cobertura del portal unico transaccional a los demas tramites requerimientos del sistema de seguridad social, entre los que se incluye aquellos del SGRL. Que la incorporacién del SGRL en el SAT, que en su primera fase comprendera la informacién de los empleadores, faciita el flujo de informacion entre los agentes que intervienen en el sisterna general de riesgos laborales, lo que conlleva a la optimizacion de las herramientas dispuestas en el mismo y disminuye las barreras de acceso. Que, por jo anterior, se hace necesario fijar las condiciones generales para la operacion del SGRL en el SAT, establecer las reglas que deben cumplir quienes intervengan en la afiliacion, el reporte de novedades; sefialar la disposicion de la informacién relevante en relacién con el mismo y adoptar el formulario de afiliacién y traslado del empleador al SGRL. En mérito de lo expuesto,RESOLUCION NUMERO: 62389 vEz019 - 2 SEP 2019 Houanoz CContinuacién de la resolucion “Por ta cual se definen fos lneamientos generales para la operacién del Sistema General de Riesgos Lehorales-SGRL. en #1 Sistema de Afilecion Transaccional— SAT y se adopta ef formulario de aliiacion y traslado del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales” RESUELVE: CAPITULO | DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1. Objeto. La presente resolucién tiene por objeto fjar las condiciones generales para la operacién del Sistema General de Riesgos Laborales en el Sistema de Afiliacion Transaccional - SAT, las reglas que deben cumplir quienes intervengan en la afiliacién, el reporte de novedades y la disposicién de la informacién relevante en relacién con este, y adoptar el formulario de afifiacion y traslado del empleador en el Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL. Articulo 2. Ambito de eplicacién. La presente resolucién aplica a las entidades ‘Administradoras de Riesgos Laborales -ARL, a los empleadores, a las entidades o universidades publicas de los Regimenes Especial y de Excepcion, a las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado, a las misiones diplomaticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislacién colombiana; a los pagadores de aportes de contrato sindical, respecto de afiliado participe-dependiente; a las entidades ‘ernitoriales certiicadas en educacién, a las instituciones de educacién y a las escuelas normales superiores y, a las entidades, empresas 0 instituciones piiblicas o privadas donde se realicen practicas formativas de estudiantes. CAPITULO II OPERACION DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES EN EL SISTEMA DE AFILIACION TRANSACCIONAL Articulo 3. Generalidades de fa operacidn del Sistema General de Riesgos Laborales en el SAT. Los usuarios realizaran las transacciones de afiliacién, reporte de novedades y consultas a! SGRL a través del portal web “www.miseguridadsocial.gov.co”. Las personas 0 entidades, que tengan la competencia para afiliar personal al SGRL, mencionadas en el articulo precedente, para efectos de la presente resolucién, se denominaran empleadores, y el personal a su cargo, trabajadores o estudiantes en practica formativa. Los empleadores podran realizar en el SAT las transacciones de reporte de las novedades que se derivan de su rol, asi como aquellas que corresponden a sus trabajadores o estudiantes en practica formativa. La afiliacién y reporte de novedades al SGRL a través del SAT, relacionadas con los empleadores, los trabajadores y los estudiantes en practica formativa, no los exime de! cumplimiento de las obligaciones definidas por la normativa vigente. De igual manera, la operacién de! SAT no releva a las ARL del cumplimiento de sus obligaciones relacionadas con la afliacién y derivadas de esta, asi como la verificacién de novedades, Cuando el SAT no disponga de informacién de referencia, los usuarios deberdn adjuntar los soportes documentales que en el SGRL se requieran para la aprobacion de la transaccién y posterior verificacién por parte de la ARL. Sino se requiere informacién adicional y los empleadores hubieren realizado el registro del “Rol empleador’, las ARL no podran requerir ios documentos para acredilar su identificacién, ya que esta puede ser consultada en el SAT.RESOLUCION NUMERO} *62389 de 2019 ~ 2 SEP 2019 HOJA No 3 ‘Continuacion de a resolucién ‘Por fa cual se definen tos lineamientos generales para fa operacién del Sistoma General de Riesgos Laborales-SGRL en ef Sistema de Afifacién Transaccional ~ SAT y se adopta el formula. de afiiacion y traslado del emrpteador al Sisiema General de Riosgos Laborafes” Articulo 4. Roles para la operacién de! SAT en ef SGRL. Para la operacién del Sistema de Afiliacion Transaccional del Sistema General de Riesgos Laborales, adicionalmente a los roles establecidos en la Resolucion 768 de 2018, se definen los siguientes: a) Roi empleador: Persona juridica 0 natural que tiene la calidad de empleador para efectuar las transacciones, de acuerdo con sus obligaciones en el Sistema de Seguridad Social Integral-SSSI. Rol ARL: Representante legal de una ARL para acceder a las transacciones que realicen sus afiliados, realizar las verificaciones de su competencia y reportar toda la informacién relacionada con la afiliacién y novedades de su poblacion afiliada, incluidos los empleadores. ©) Rol Ministerio del Trabajo: Representante legal del Ministerio del Trabajo para acceder a consultas de la afiliacién y novedades del SGRL La disposicién y el acceso de la informacién de que trata el presente articulo esta definida en el Anexo 2, que hace parte integral de la presente resolucién. Articulo 5. Prevaiencia del medio de reporte de informacion del SGRL en ei SAT. Una vez entre en operacién el formulario de afiliacién y novedades del SGRL a través det SAT, las transacciones efectuadas en éste primaran sobre la afiliacién y reporte de novedades realizadas directamente en la ARL o de las novedades reportadas a través de la Planilla Integrada de Aportes — PILA, Articulo 6. Transecciones en ef Sistema de Afiiacién Transacciona-SAT. Los empleadores podran realizar en el SAT las transacciones de affiacién, el reporte de novedades y el registro con el “Rol Empleador” Las funcionalidades asociadas a los roles del SGRL en el SAT y los roles requeridos para realizar las transacciones en el SAT se definen en el numeral 1 del Anexo 2, que hace parte integral de esta resolucién. Las funcionalidades del SGRL en el SAT guardarén estricta sujecién a los requerimientos establecidos en la normativa vigente. Articulo 7. Disposicién de las transacciones efectuadas. El SAT reportara en linea la informacion a cada ARL de las transacciones de afiliacion y reporte de novedades de los empleadores, sin petjuicio de que estos las consulten en el Sistema. EI SAT dispondra para la consulta de los empleadores los datos basicos de la afliacién de los trabajadores dependientes y estudiantes en practica formativa por los cuales se encuentren obligados a efectuar aportes al Sistema General de Riesgos Laborales. El SAT dispondré para consulta de los demas actores del Sistema General de Riesgos Laborales, segtin el ROL, fa informacién relacionada con la afiliacién y las novedades al Sistema. Asi mismo, et SAT, informara a las EPS la novedad de traslado de ARL efectuada por el empleador. Articulo 8. Simultaneidad de Ia afiiacién y reporte de novedades a través del Sistema de Afiiacién Transaccional y de los Formulerios Fisicos. Durante la incorporacién gradual del reporte de novedades del SGRL a través del SAT y hasta cuando este Ministerio determine la operacion plena del SAT, las ARL deberan reportar la informacién relacionada con la afiliacion y reporte de novedades de los trabajadores y estudiantes en préctica formativa en el "Formulario Unico de Afiiacion y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales -SGRL, adoptado mediante Resolucién 3310 de 2018, 0 la norma que la modifique o sustituya. y la afiliacién y traslado de empleadores enel SGRL a través de! “Formulario Unico de Afiiacion y Traslado del Empleador al-7 Sep 2019 CContinuacién de la resolucion “Por fa cual se definen los tneamientos generales para 'a operacién del Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL en ef Sistema de Afliaciin Transaccional ~ SAT y se adopta ef fomnulario de afilacion y traslado del emplesdor af Sistema General de Riesgos Laborales" RESOLUCION NUMERO: * 52389 DE 2019 HOJA No 4 Sistema General de Riesgos Laborales -SGRL’, que se adopta en el Anexo 3, que hace parte integral de la presente resolucion. Cuando las novedades sean reportadas a través del SAT, los empleadores no requeriran el diligenciamiento fisico o electronic del “Formulario Unico de Afiliacién y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales —SGRI." ni del “Formutario Unico de Afiiacién y Traslado del Empleador al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL". Articulo 9. Operacién de las funcionalidades de! Sistema General de Riesgos Laborales en i SAT. La entrada en operacién de las funcionalidades del SGRL en el SAT se realizaré de manera gradual, a partir del 5 de febrero afio 2020, y se dispondrén las siguientes novedades: a. Afiliacién del empleador a una ARL b. Administracion de sedes que incluye la creacién, actualizacién e inactivacion de sedes de un empleador. ‘Administracién de centros de trabajo que incluye la creacién, actualizacién € inactivacién de centros de trabajo. Traslado ARL. Variacién del centro de trabajo. Retracto de la solicitud de traslado de ARL. Reclasificacion del riesgo de un centro de trabajo. Inicio de una relaci6n laboral o practica formativa. Terminacian de una relacién laboral 0 practica formativa. Incapacidad temporal por accidente o enfermedad de origen comtn. Licencia de maternidad. Licencia de patemidad. |. Suspensién temporal del contrato de trabajo o practica formativa. Vacaciones Licencia remunerada. Licencia no remunerada. Incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad laboral. Comisi6n de servicios no remunerada por el empleador. Modificacién del ingreso base de cotizacién. Retiro definitive de la empresa al SGRL. Retiro por muerte del trabajador o estudiante en practica formativa. 2 d. e f 9 h. i i" k. 1 m, A, °. p. 4 r s. t u Las novedades registradas en relacién con los trabajadores y estudiantes en practica formativa incluiran las funcionalidades de interrupcién, prérroga, cancelacién 0 correccién de estas seglin corresponda. Cuando en el SAT los empleadores hubieren realizado el registro de! “Rol empleador”, las ARL no podran requerir documentos para acreditar su identificacién, la cual podra ser consultada en el SAT. CAPITULO II REPORTE DE INFORMACION AL SAT Articulo 10. Reporte de informacién de! empleador. Las personas juridicas y naturales que tienen la calidad de empleador, al momento de la activacién del “Rol Empleador’, deberan adjuntar el Registro Unico Tributario - RUT, cuando el SAT no disponga de esta informacién. La ARL debera validar el soporte documental a través del SAT y, cuando se trate del traslado, lo hara de manera previa a la efectividad del mismo.RESOLUCION NUMERO; °CG2389 DE 2019 ~ 2 SP ani HOJANo 5 CContinuacion de la resolucion “Por ia cual se definen tos lineamientos generales para ls operacién del Sistema Generel de Riesgos Laborales-SGRL en ef Sistema de Afliacion Transaccional ~ SAT y se adopta ef formulario de affiacion y trastado del empleador af Sistema General de Riosgos Laborales" Los empleadores, una vez realicen la afiiacion a la ARL, deberan registrar en el SAT los centros de trabajo y las sedes, entendidas estas como el lugar que, bajo la denominacién de fifial, sucursal, agencia, territorial, delegacién, dependencia, oficina y demas formas organizativas, a las que una persona natural o juridica desarrolla su actividad y asocia centros de trabajo. Asi mismo, deberén vincular a cada centro de trabajo y sede, segun corresponda, la clase de riesgo y la actividad econémica. Igualmente debern asociar los trabajadores 0 estudiantes en practica formativa, de manera individual o masiva, que laboraran en cada centro de trabajo, y seleccionar la modalidad presencial o teletrabajo. Cuando se produzcan cambios en las sedes 0 en los centros de trabajo, el empleador deberé reportar a través del SAT la actualizacion de la informacién 0 su inactivacion. Los empleadores deberén reportar las novedades relacionadas en el articulo 9 de esta resolucion. Articule 11, Reporte de informacion de las ARL. Las ARL deberdn reportar al SAT, a través de las especificaciones definidas en et Anexo 2 de la presente resoluci6n, a parlir del 6 de noviembre de 2019, a, la siguiente informacion: a. Las afiliaciones y reporte de novedades que se realicen a través del formuiario dispuesto para tal fin Ejercicio del derecho al retracto La mora de los aportantes al SGRL. Los acuerdos de pago suscritos con empleadores y el incumplimiento del mismo. La validacién del Registro Unico Tributario — RUT, cuando el SAT no tenga esta informacién de referencia 1 Lareclasificacién de riesgo de los centros de trabajo. Articulo 12. Incumplimiento dei deber de suministrar informacién veraz, clara, completa, suficiente y oportuna, Los usuarios deberan suministrar informacion veraz, clara, completa, suficiente y oportuna y que corresponda a la verdad material de las transacciones que realicen en el SAT. El incumplimiento de esta obligacion debera ser reportado por la ARL al Ministerio del Trabajo o fa Unidad Aministrativa Especial de Gestion Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Proteccién Social - UGPP, segun corresponda. Si el incumplimiento es de la ARL, este Ministerio dard trasiado al Ministerio de! Trabajo, para lo de su competencia CAPITULO IV INCORPORACION DE LA INFORMACION AL SAT Articulo 13. Incorporacién de informacién de afiliaciin del SGRL en ef SAT. Este Ministerio incorporara al SAT la informacién de afiiacién vigente al 5 de noviembre de 2019 en el SGRL de las personas naturales y juridicas que tienen la calidad de empleadores, con trabajadores y estudiantes en practica formativa, a partir del reporte efectuado por las ARL, de conformidad con lo dispuesto en los Anexos Técnicos 1 y 2 del presente acto. Pardgrafo. De manera previa a la incorporacién de la informacion en el SAT, se adelantardn dos (2) pruebas piloto en las cuales las ARL reportaran la informacion y, de acuerdo con las validaciones que se realicen, adelantarén la correccién de inconsistencias o ajustes con el objete de incorporar la informacién depurada.RESOLUCION NUMERO: ° £2389 vezoro - 2 SEP 2019 HouANos Continuacién de la resoluci6n “Parla cual se definen los ineamlentos genersies para fa operacién del Sistema Genera! de Riesgos Laborales-SGRL en el Sistema de Alifacién Transaccional~ SAT y se adopta ef formulario de aflacién y traslado def empleador al Sistema General de Riasgos Laborale: Articulo 14. Reglas de incorporacién de informacion de la afiliacion del SGRL en el SAT. La incorporacién de la informacién de afiliacion vigente de los empleadores al SGRL en el SAT, se sujetara a las siguientes reglas: 1. Las ARL reportaran los empleadores con los que tenga afiliacién activa a las fechas de corte determinadas por este Ministerio, con exclusion de los siguientes empleadores: a) Aquellos que, por registrar mora en el pago de los aportes, la ARL mantiene su relacién activa, aunque se tenga la certeza de que se produjo el trasiado a otra ARL, donde la vigencia del traslado es anterior a la fecha de corte. b) _ Aquellos cuya relacién con la ARL solo obedece a la afiliacién de trabajadores independientes con contrato de prestacién de servicios. Las ARL daran cumplimiento a lo dispuesto en el parégrafo 1 del articulo 7 de fa Ley 1862 de 2012, con los datos suministrados por este Ministerio, una vez efectuado el cruce de informacion y validacién. Para aquellos empleadores respecto de los cuales las ARL registren una o mas afitiaciones activas, sélo se incorporaré como afilacién al SGRL en una tnica ARL, de acuerdo con el siguiente orden: a) _Nimero de afiliados: cuando de las ARL involuctadas se identifique que solo una de ellas reporta uno o mas trabajadores 0 estudiantes en practica formativa, se incorporara esia afilacion. Pago de cotizaciones en el periodo anterior al corte: Cuando surtida la regla anterior, dos o mas ARL reportan empleadores con trabajadores 0 estudiantes en practica formativa y se verifica que solo una ARL recibié las cotizaciones en el periodo anterior al corte de reporte, se incorporara esta afifacion a la Gnica ARL que recibié el pago. Ultime pago de cotizaciones diferente al periodo anterior al corte: Cuando surtida las reglas anteriores, dos o mas ARL reportan empleadores con trabajadores o estudiantes en practica formativa y se verifica que solo una ARL recibié el ultimo pago diferente ai periodo anterior al corte, se incorporara la afliacion a la Unica ARL que recibié dicho pago. Fecha de afiliacién a la ARL: Cuando surtida las reglas anteriores, dos o mas ARL reportan empleadores con trabajadores o estudiantes en practica formativa, con o sin pagos, se incorporaré la afiliacién a la ARL que reporte la fecha mas antigua de afiliacion del empleador. Los registros de afiliaciones activas de empleadores, que presenten inconsistencias o no tengan Ia calidad de tnicas a una ARL y que no sean incorporados at SAT, solo podrén incorporarse cuando se adelante el proceso de depuracion, correccién de inconsistencias y aplicacién de las reglas previstas en el presente articulo. En todo caso, las ARL garentizaran las prestaciones propias del SGRL a los empleadores y sus trabajadores dependientes y estudiantes en practica formativa, cuyos registros no hayan sido incorporados al SAT. Paragrafo. La no incorporacién de la informacién por inconsistencias 0 por no tener la calidad de afiliacion Unica a una ARL, no extingue las obligaciones a cargo del empleador ni de las distintas administradoras de riesgos laborales frente al pago de las cotizacionesRESOLUCION NUMERO; ” £2389 bE 2019 - 2 SEP 219 pouano Z ro Ge Continuacién de fa rasolucién “Por la cual se definen los tinaamientas generales para le operacién del Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL en ef Sistema de Affiacion Transaccional~- SAT y se adopta ef formulario do aiacion y trastado del eriploador al Sistema Gonoral de Riosgos Laboraios al Sistema ni frente al reconocimiento 0 cobro de las prestaciones asistenciales y econémicas otorgadas 0 que estuvieren a su cargo. CAPITULO V AFILIACION Y REPORTE DE NOVEDADES DE LOS EMPLEADORES Y TRABAJADORES AL SGRL A TRAVES DE SAT Articulo 15. Formulario Unico de Afiliacién y Reporte de Novedades de! Empleador al Sistema General de Riesgos Laborales -SGRL. Para la afiliacion y reporte de novedades de los empleadores dentro del SGRL, se adopta el “Formulario Unico de Afiliacién y Reporte de Novedades de! Empleador al Sistema General de Riesgos Laborales -SGRL" contenido en el Anexo 3 que hace parte integral de la presente resolucién. El SAT dispondra fas funcionalidades para la afiliacion y reporte de novedades del ‘empleador al SGRL y, en el caso de las transacciones de afilacion y trastado, el contrato que subyace a las mismas se entiende perfeccionado con la aprobacion de la transaccién, sin que se requiera documento 0 confirmacién adicional. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad que le asiste a la entidad administradora de riesgos laborales, de reclasificar el riesgo de los centros de trabajo informados. La novedad de traslado aprobada por el SAT que no se ha hecho efectiva, serd anulada cuando el empleador ejerza el derecho al retracto. Articulo 16. Disponibilidad del Formulario Unico de Aflliacién y Reporte de Novedades de! Empleador al Sistema General de Riesgos Laborales -SGRL. Las administradoras de riesgos laborales deberan adoptar y disponer el “Formutario Unico de Afiiacion y Reporte de Novedades de! Empleador ai Sistema General de Riesgos Laborales — SGRL" a partir del 1° de noviembre de 2019, en los canales de atencion al cliente que tengan definidos, en medio fisico y electrénico, hasta tanto podran seguir utilizando el formulario actual de afiliacion y trasiado de empleadores. Articulo 17. Afiliacin de trabajadores y estudiantes en practica formative al SGRL, El inicio de la relacion laboral o la vinculacién de estudiantes en practica formativa, reportados en el SAT, conlleva la afiiacién a la ARL a la que este afilado del empleador. CAPITULO VI OTRAS DISPOSICIONES Articulo 18, Divulgacién def Sistema de Afiliacién Transaccional - SAT. Las ARL apoyaran la implementacién del Sistema de Afiliacién Transaccional a través de sus oficinas de atencién al afiliado o la dependencia correspondiente, para lo cual el Ministerio dispondré los tutoriales en el portal web ‘miseguridadsocial gov.co”. Las entidades sefialadas en el articulo 2 de la presente resolucion podran adelantar acciones tendientes a la divulgacién del SAT. Articulo 19. Tratamiento de Ia informacién. Las entidades que participen en el acceso, registro, consulta, flujo y consolidacién de la informacién serén responsables del cumplimiento del régimen de proteccion de datos y demas aspectos relacionados con su tratamiento, en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el Capitulo 25 del Titulo 2 del Libro 2 de la Parte 2 del Decreto 1074 de 2015 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la informacion suministrada ‘sobre los datos a los cuales tiene acceso.RESOLUCION NUMERO.» 3 6 DE 2019 - ) SEP 2018 HOJA No 8 Continuacién de la resoluciin “Por fa cual se dofinen fos tineamientos genorales para fa operacién do! Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL on el Sistema de Afilacion Transaccional ~ SAT y se adopla e! fonmulario de afiiacion y trastado del empleador af Sistema Genera de Riesgos Laborales' Paragrafo. Para garantizar la seguridad y veracidad de la informacién reportada a través de PISIS, las entidades deberan enviar los archivos firmados digitalmente, fo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certiicado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por entidad competente Articulo 20. Soporte y asistencia técnica. Con el propésito de brindar asesoria y asistencia técnica, e! Ministerio dispone de la Mesa de Ayuda de PISIS, cuyo detalle de operacién se especifica en el Anexo 1 de la presente resolucién. Articulo 21. Vigencia. La presente resoluci6n rige a partir de la fecha de su publicacién. PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogota, D.C., alos 9 SEP 2019 L- JUAN PALO URIBE RESTREPO Ministygde Salud y Proteccién Social Aprobé: Viceministra de Protecci6n Social rector des Speracon det Aeeguramienta dete Oficina OTIC pond Director Jriiea19 RESOLUGION NUMERS 7902389 E2019 ~ 2 se 0 HOJA No 9 ‘Continuacion de la resclucion “Por ia cual se definen fos lineamientos generales para fa operacian del Sistema General do Riesgos Laborales-SGRL on of Sistoma de Afffacién Transaccional » SAT y se adopta of formulario de atiacion y traslado del empleador al Sistema General de Riesgos Laborafos” ANEXO 1. INCORPORACION DE INFORMACION DE AFILIACION DEL SGRL EN EL SAT Reporte de informacién de afiliacién de empleadores a riesgos laborales Las entidades obligadas a reportar definidas en la presente resolucién deben enviar al Ministerio de Salud y Proteccion Sociat los archivos planos con la informacion de afiliacion de empleadores. Para este anexo técnico se definen cuatro capitulos: Estructura y especificacién de los archivos Caracteristicas de los archivos planos Plataforma para el envio de archivos. Periodo de reporte y plazo 1. Estructura y especificacién de los archivos. a, Estructura y especificacién del nombre del archivo. El nombre de los archivos de la informacién de afiliacion de empleadores a riesgos laborales que debe ser enviada por las Administradoras de Riesgos Laborales debe cumpiir con el siguiente estandar. Coaporers | wares Gitnonbrede | penticcs 0 bescisn Longin eine "| tomate Way ae REC Reo 3 etn Toten] 25 Fane Raraaas | 9 1 fugar tence Tana ——ae RRL inate alain de aloes | z informacion. a tiesgos laborales. Fecha de corte | AAAANMDD [Fecha de corte de ta informacion reportada. Es el ultimo dia calendario del periodo de informacion reportada, No se debe villzar ningun tipo de separador. Fecha Valida:20190831 7 de ‘donticacén de Tipo de identifcacion de a enidad tae entidad reportadora de la informacion. reportadora. Nimero de Namero de ientiicacién tibularia de Ta identiicacion de Administradora de Riesgos Laborales ta entidad {que envia los archives, sin inciuit el digito ‘eportadora de vorificacion. Se dabo usar el cardcter CERO de relleno a la izquerda si es necesatio para ‘completar el tamaiio de campo. Extension de Excensién del archivo plano. archivo Nombre del archivo Tipo de archivo, Nombre de archivo Reporte de informacén” de afilacion de empleadores | REC265EMRLAAAANMDDNI000990698999 nxt riesaos laborales b. Contenido de los archivos. El archivo de la informacién de afiliacion de empleadores a riesgos laborales esta compuesto or un Unico registro de control (Registro Tipo 1) utiizado para identificar la entidad fuente de la informacion y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2.que contienen la informacién solicitada asiRESOLUCION NUMEROYC (62389 dE 2019- 2 SEP i) HOJANo 10 CContinuaci6n de la resolucion “Por 1 cual se definen fos lineemientos ganerates para fe operacién do! Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL en e! Sistema de Aliacién Transaccionel - SAT y se adopta ef fomulerio. do aliacion y traslado de! empleador al Sisiema General da Laborales Registro: Deseripcién Reporte Tipo 1 | Registro de control ‘Obligatorio Registro de delale de affacién de 10s empleadores aflados aT SSIeM® | cpugatorio General de Riesgos Laboreles- SGRL [Reais de deta ds sees repo prot enplendoe aT SHORT | — oy, Te3 | General de Riesaos Laborales- SGRL Onigatoro Rgisvo de detale de ins ceniros de trabajo reportados porlos empleadores i Tine 4 | a1 Sistema General de Riesgos Laborales: SGRL Ooigetoro Registio de detalle de tas relaciones laborsies reportadas por 15 | oyiestong ‘empleadores al Sistema General de Riesgos Laborales. SGRL i Tipo 2 Tipo § Cada registro esté conformado por campos, los cuales van separados por el cardcter pipe . b.1. Registro TIPO 1 — Registro de control Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. Nombre de! compo \Vatores permitidos: Tora agme Taras hice eae Tipo de documento de identificacion | NI NIT Sooo ue epar Roe dona ae aa TOTS aaa Womeecion de te enided_ gue persone rice Snel cite de ‘srs Senteacen, Saas eb AL QS SO Wer toto Gs Teeenets ARL en websopego donde se reunion sles peridos, i 4 En formato AAAA-MN-DD. Oebe: Fecha do ino do ln ifomactn soneapondera a cena de rico e's reper informacion reportada._ ; Er tom RAM -DD— Babe Fecna de cone det informatio 9] 4p | [Coneapone ood sie de : ‘Somactan pata, Cres a emiaad Wa Te registos de detalle contenidos en et cae Cédigo dota ARL Nimero total de regists de detalle| 49 ‘contenidos en el archivo b.2 Registro TIPO 2 - Registro de detalle de afiliacién de los empleadores al Sistema General de Riesgos Laborales- SGRL. Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la informacion de afiliacion de los empleadores al Sistema General de Riesgos Laborales- SGRL. Los registros se identifican de manera nic a mediante los campos 3, 4 y 5 por lo cual estos no deben repelirse. Nombre del campo s Valores permitides glontigatort| Tipo de registro valor que signiica que el registro es de ‘detalle de afliacion de empleadores Consecutive de resto ‘Numero consecutivo del registio de ‘detalle dentro del archiva, Inicia on 4 para ‘el primer registto de detalle y va Inerementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.RESOLUCION NUMERO}; £42389 ve 2019 - 2 SEP 2019 oun Not CContinuacion de la resolucion “Por la cual se definen las tneamientos generates para le operaci6n del Sistema Gonoral do Riosgos Laboralas-SGRL en of Sistoma de Affiaciin Transaccional - SAT y se adopta ef fommulario {do afifaciin y traslado dol empleador al Sistema Genoral de Riosgos Laborales Nombre doi campo Valores permitides "Tipo de persona comrespondiente al empleador Vara tabla de __relerenda TRVTipoPersona en websispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos globtigatorio Tipo de documento de identificacion del empleador Ver la tabla” de referencia PILATipolDApoLey1943 en| web sispro.gov.co donde se encuentran {os valores permitidos.. Numero de documento de identificacién ‘del empleador Numero del cocumento Ge ienilicacion| del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permite puntos, comas o guiones. Consecutive NIT descentralizado Nimere consecutive complementario al ‘nlmera del documento de identificacion del empleador cuando las entidades descentralizadas hacen uso de un mismo NiT. Cuando no se cuente con NIT descentralizado se deberd colocar el valor 970 (0). Tipo de aportante ‘Codigo det tipo de apcrtante. Ver Ia tabla. de referencia TRVTipoAportante en websispro.gov.co donde’ se encuentran los valores petntides. ‘Naturaleza juridica del empleador Ver tabla de ‘TRVNaturalezaJuridica fen webssispro.gov.co donde se. encuentran los valores permilidos. ‘eferendia Razén codal 6 nombre de la empresa ‘Si el tipo de persona es igual a Jr Juridica’, se debe reportar en este campo la razon social o el nombre de la empresa de acuerdo como se encuentra en cémara y comercio, cuando aplique. Si el tipo de persone es igual a 'N: Natural, este ‘campo debe venir vacio. Primer nombre de la persona natural ‘Se registra el primer nombre de 1a persona natural. Es obligatotio solo ‘cuando e! tipo de persona es igual a 'N: [Natural de lo contrario debe tr vacio “Segundo nombre de la persona natural ‘Se registra el cegundo nombre de la persona natural. Es obligatorio solo ‘cuando se tiene segundo nombre y el ipo de persona es igual 2 'N: natural, de lo ccontrario debe ir vacio Primer apelido de la persona natural ‘Se ogistia el primer apelido de ta persona natural. Es obligatorio cuando el {ipo de persona es igual aN: natura’, de lo contrario debe ir vacio. ‘Segundo apelido de la persona natural ‘Se registia el segundo apolide dé le persona natural. Es obligatono solo ‘cuando se tiene segundo apelido ye tipo dde persona es igual a 'N: Naturat’, de lo ‘contrario debe venir vacio. Cariee sledronica del empleador Comresponde at correo institucional det -empleador. CCédigo de ta actividad econémica principat del empleador ‘Ver tabla de referencia SGRLCIU en ‘web sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. Giase de aportante Vor tabla de_—referencia ‘TRVClaseAporiante en web: sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitdos.RESOLUCION NUMERO’ 2389 dEz019_ 9 SEP 2019 Continuacién de ta rasolucisn “Poria cual sa definen los ineamientos generales para la operacion del Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL en e Sistema de Afacin Transaccional~ SAT y e adopta of formulario de afltacin y raslado del erpleador al Sistema General de Riesgas Laborales™ HOJA No 12 Nombre del campo Valores permitidos Corresponde al tipo de documento de Isencacin delrepresenare legal ela , omprasa Tien documents di lien de ver tie de rferncia TipolCCCECDPA on web sitpo.gox.en donde se ercienitan los valores permis, Numero dl documents de Weniiizacion {ol representantetgal No se perme puntos, comas oguiones. rime apeido del reprssetana egal Primer apeli dl resonant aga ‘Segundo apellido del representante legal_| 60 ‘Segundo apeliido del representante legal Primer nombre del representante legal Primer nombre del representante legal ‘Segundo nombre del representante legal Segundo nombre del repreeentantelagal Fecha de afiacion ala ARL Corresponde a la fecha de afilacion dei ‘ompleador al SGRL, en formato AAAA- MM.DD. Estado de pago de apories del empleador ‘Valores permitidos: alg ARL Aldia En Mora. ‘Con acuards de page Incumplimiento acuerdo de pag Ver fabla de referencia ARLEstadoPago en wedssispro.gov.co donde se ‘encuentran los valores permitidos. Tndicador de actualizacion del registro: |: Insertar el registro al sistema ‘A: Actualizar la informacion del registro E: Eliminar el registro reportado por error Numero de documento de identifcacién del representante legal Indicador de actualizacion del registro b.3 Registro TIPO 3 registro de detalle de las sedes reportadas por los empleadores al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL. Mediante el Registro Tipo 3, las entidades reportan el detalle de Ia informacién de las sedes reportadas por los empleadores al Sistema General de Riesgos Laborales- SGRL. Los registros se identifican de manera Unica mediante los campos 2, 3, 4 y 5 por lo cual estos no deben repetirse. Nortel crmse a Vatres eion Tino de registro ‘F valor que signiica que el regisiro es de detale de las sedes. ‘Consecutive de registro ‘Nimero consecutiva del registro de detalle dentro del archivo. Este campo debe tener| tuna numeracion continua sin omisiones y no se debe repetir en el archivo para ningun registro. Tipo de documento del empleador Ver la tabla de referencia PILATipolDApotey1943 en web sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos.. ‘Numero del documento de entificacion Namero document identificacién del del ompleador, acorde con el tipa de empleador documento defini en el campo anterior. No se permite puntos, comas o guiones. Namero consecutive complementario al Consecutive NIT descentralizado numero del docurnento de identificacian del_empleador cuando las entidadesRESOLUCION NUMERO} 7° 52389 DE 2019~ 2 SEP 2019 CContinuaci6n de fa resolucion “Por la cuel se definen los lineamientos generales para fa operacién del Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL en et Sistema de Afliacion Transaccional ~ SAT y so adopta el formuilario do atiiacion y trastado del empleador al Sistema General de Riosgos Laborales” HOJA No 13 Nombre del campo 4 Valores permitidos escentralizadas hacen uso de un mismo NIT. Cuando no se cuente con NIT descentralizado se debera colocar vero (0) Coaigo deta sede Cédigo asignado por el empleador a la sede, Es sede principal Valores permindos| Cidigo | Descripein 0. No es sede principal 1 Es sede principal ‘Nombre de la sede Sila sede no tiene nombre, coloque el Cédigo que tione asignado, ‘Sede empteador en misién ‘Valores permitdos: ‘Codigo. o Deseripeigr No i Si Municipio de ta sede Ver tabla dé referencia Municipio en web sispro.gov.co donde se encuentran Jos valores permitides. Direccibn dela sede. ‘Diraecion de la sede Zona de ubicacién dea sede Ver tabla de referencia Zona en ‘web sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. Teléfono fjo 0 mévil dela sede 'Namero telefénico fjo 0 movil de Ta sede, No inclu indicative Corres siedinies de Ta sede Corresponde al correo institucional de la sede. Tipo de documento de identificacion del responsable de la sede Ver tabla de referencia TipolDCCCECDPA en web sispro.gav.co donde se encuentran los valores _permitidos, Numero de documento de identiicacién del responsable de la sede ‘Numero del documento de identificacion dol responsable de la sede No se permite puntos, comas o quiones. Primer apelide del responsable de a sede Primer apalido det responsable de ia sede ‘Segundo apellio del responsable sede ‘Segundo apeltdo del responsable de la sede Primer nombre del responsable sede Pamer nombre del responsable dela sede ‘Segunda nombre del responsable sede ‘Segundo nombre del responsable de la sede Tipo do documento del empleador destino ‘del trabajador an misién Este campo se debe dligenciar cuando el campo “Sede empleador en misién” tenga el valor Ver tabla de referencia TipolDCCCECDPA ‘en web sispro gov.co donde se encuentran Js valores permitidos. Namoro de documento det empleador ‘destino del trabajador en misién Este campo se debe dilgendiar cuando el ‘campo “Sede empleador en mision” tenga el valor = Nmero del documento de identiicacion del empleador destino del trabajador en mision No se permite puntos. comas o quiones. Consecutivo NIT descentralizado det ‘empleador destine del trabajador en rmision| Numero consecutive complementario al hhumero del documento de identificacion del empleador destino del trabajador en misién, cuando las enlidades ddescentralizadas hacen uso de un mismo NIT. Cuande ne se cuente con NIT escentralizado se deberan colocar cero © Ingicador de actualizacion del registro Indicador de actualizacion el registro: E Insertar el registo al sistema. Ax Actualizar la informacién del registroRESOLUCION NUMERO’ 2389 DE 2019~ 2 SEP 2019 HOJA No 14 CContinuacién de la resolucion “Por fa cual se definen los lIneamientos generales para la operacién del Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL en o! Sistema de Altiacién Transaccional - SAT y se adopta ef fonmulario de afiacion y trasiado del empteador at Sistema General de Laborales” u Varo pice E: Eliminar ol regist reportador por error b.4 Registro TIPO 4 - Registro de detalle de los centros de trabajo reportados por fos empleadores al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL. Mediante el Registro Tipo 4, las entidades reportan el detalle de la informacion de fos centros de trabajo reportados por el empleador al Sistema General de Riesgos Laborales- SGRL. Los registros se identifican de manera Unica mediante los campos 2, 3, 4, 5 y 6 por lo cual estos no deben repetirse. Nombre del campo Valores permitidos Tipo de registro “valor que significa que 6) ragisto 85 de: Getalle de centros de trabajo “Censecutivo de registro ‘Nimero consecutivo del regio de detalla dentro del archivo, Este campo debe tener luna numeracion continua sin omisiones no se debe repetir en el archivo para ningin registro, Ver la faba do rforenda Tipo de documento de identiicacién del PILATipolDApoLey1943, en! empleador ]websispro.gov.co donde se encuentran’ los valores permitides Namero del documento de WentificaciSn Numero de documento de identiicacion del empleador, acorde con el tipo de del empleador documento definido en el campo anterior. No se permite puntos, comas 0 qulones. 'Namero consecutive complementario at ‘numero del documento de identficacion del empleador cuando las entidades descentralizadas hacen uso de un mismo NIT. Cuando no se cuente con NIT descentralizado se deberd colocar coro O) Consecutive NIT descentralizado ‘Codigo dea sede ‘Codigo asignado por el empleador 81a sede, ‘Coaige del contro de wabajo Regisite al obdigo avignado por i empleador al centro de trabajo con que ‘cuenta el empleadar. Nombre del centro de trabajo 'Si el centro de trabajo no tiene nombre, coloque ef cbdigo asignado, Codigo de ta actividad econémica del ‘obanmoav.ce donde se ancusnton centro de trabajo Jos valores permitidos. Municipio del centre de wabaio ‘Ver tabla de referencia Municipio en web sispro.gov.co donde se encuentran os valores permitidos. Direccion del centro de wabajo Registre la dlreccién del centro da trabajo Zona de ubicacion del centro de (abajo ‘Ver tabla de referencia Zona en ‘web sispro.gov.co donde se encuentran os valores permitidos, Numero telefnico fo. o movil del centro de ‘abajo. No incluic indicative Garreo elecrnico dei canire de Wabaje ‘Comesponde al correo institucional del centro de trabajo, “Teléfono fo 0 movil del centro de trebojo ‘Ver tabla de referencia TipoDCCCECOPA ‘en web:sispro gov.co donde se encuentran Jos valores permitidos, Tipo de documento de identiicacién det responsable det centro de trabajoRESOLUCION NUMERO; ° 5.92389 dE 2019 ~ 2 SEP 2019 HOJA No 15, CContinuacién de la resolucion “Por la cual se definen los lineamientos generales para la operacién de! Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL en el Sistema de Affiacion Transaccional - SAT y se adopta el formulario de atliacion y trastada del empleador al Sistema General de Resgos Laboreles Nombre del campo Valores permitidos Numero de documento de identicacssn del responsable del centro de trabajo Wamare del documento de identificacion del responsable del centro de trabajo. [No se permite puntos, comas 0 guiones. Primer apelido del responsable del centro de trabajo ‘Primer apelido det responsable del centro de trabajo ‘Segundo apelide del responsable del contro de trabajo ‘Segundo “apelide del responsable del ‘contro de trabajo Primer nombre del responsable del centro | se trabajo Primer nombre del responsable del centro de trabajo ‘Segundo nombre Gel responsable dal centro de trabajo ‘Segundo nombre del responsable” del ‘centro de trabajo Indicador de actualizacion del registro Tndicador de actualizacian del registro: [:nserter el registro al sistema A: Actualizar la informacién del registro E: Eliminar el registro reportador por error. b.5 Registro TIPO 5 — Registro de detalle de la: Jos empleadores al Sistema General de Riesg Mediante ef Registro Tipo 5, las entid; lades reportan et detalle de la informacion de relaciones laborales reportadas por los empleadores al Sistema General de Ries: 8 relaciones laborales reportadas 108 Laborales - SGRL. por las. gos. Laborales- SGRL. Los registros se identifican de manera unica mediante los campos 2, 3. 4, 5, 6. 7, 10y 11 por lo cual no deben repetirse. ‘Nombre del campo 3 33 aE Valores permitidos Tipo de registro 7 i valor que significa que el regisiro es de delall de relaciones labarales Consecutive de registro 16 'Namero consecutive de registros de detalia dentro del archivo. tnicla en 1 para el primer registro de detalle. y va incrementando de 1 en 1, hasta ol final del archivo, Tipo de documento de identificacion del empleador Ver la tabla de referencia PILATipolDApoLey 1643 en web sispro.gov.co donde se encuentran Jos valores permitidos, Numero de documento de identificacion del empleador ‘Numero del documento de Mentiicacion del empleader, acorde con el tipo de ‘documento definido en el campo anterior. No se permite puntos, comas o guiones. Consecutive NIT descentralizado Numero consecutive complementario al numero del documento de identiicacion del empleador cuando las entidades ‘descentralizadas hacen uso de un mismo NIT. ‘Cuando no se cuente con NIT ‘descentralizado se deberd colocar cero @, Codigo dela sede (Codigo asignado por el empleador a la sede, Codigo de centro de trabajo Codigo asignado por él empleador at centro de traba} “Tipo de cofizanie Ver tabla de referencia PSRPTIPOCOTIZA ‘en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos ‘Sublipo de colizante Ver tabla. de——eferencla PILASubtipoCotizante en ‘web sispro.gev.co donde se encuentran los valores permitidos.RESOLUCION NUMERO; ° 2389 veE2019 ~2 SEP 2019 Hosano1s ‘Continuacién de la resolucion ‘Por fa cual se definen fos linearnientos genorales para fa oporacién del Sistoma General de Riesgos Leborales-SGRL en el Sistema de Affacién Transaccional — SAT y so adopta el formulario de atfliacién y traslado de! empleador al Sistema General de Riesgos Laborales” 8 Nombre dol campo $2 | 38 Valores permitidos e Fa ede TERA TAT Ey_formato —_AAARNNEDD Tbe covresponder a la feona ene It fa ‘lain abeal con ef empleador bal e ism tipo de cozante reporado en campo ater Ver eb de referenda TpaiDCCOECDPR Trp ge documento de tericcin de enweb sis. goveo dane 0 encuenan fo valves peo Numero del documento de Wentiicacion Numero documento identificacion del Gal tabejadoro estuctato, \rabajador o estudiante No se permite puntos, comas.o guiones. Primer apelido dal wabsjador estudianle. Primer apelido del trabajadoro estudiants. Segundo apelida del trabajador 0 ‘Segundo apelido trabajador o estudiante. eee Primer nombre del trabajadoro estudiants. Primer nombre del trabajadoro estudiante ‘Segundo nombre del trabajador 0) ‘Segundo nombre del trabajador 0 estudiante, estudiante. Indicador de actualizacion del reaisiro: I: Insertar el registo al sistema Indicador de actualizacion del registro a Renalicar ie ntonneeio Gel registro E: Eliminar el registro reportador por error. 2. Caracteristicas de los archivos planos Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones tecnicas: . En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumerico N-Numérico O-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extension tt Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYUSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. |. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el caracter especial pipe (\), . Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevara ningun valor, es decir debe ir vacio y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el datot y el dato3, el dato? esté vacio se reportara asi: datotidato3 Ningun dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (") ni ningiin otro cardcter, especial Los campos numéricos deben venir sin ningun formato de valor ni separacion de mites, Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales, |. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MML-DD incluido el caracter guion, a excepcién de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamario maximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamafio maximo. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificacion, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. Tener en cuenta que cuando los cédigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazadas por la vocal ‘O' la cual es un cardcter diferente a cero. Los archivos planos no deben traer ningin carécter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro Los archivos deben estar firmados digitalmente.RESOLUCION NUMERO 21 0'5.2389pe 2019 ~ 2 SEP 2019 oan No 17 CContinuacion de la resolucion “Por la cual se definen las tneamientos generales para la cperacién del Sisterna General de Riesgos Laborales-SGRI. en el Sistema de AMliacién Transaccional - SAT y se adopta of formulario de afitacion y trasiado del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales” 3. Envio de archivos EI Ministerio dispondra de la Plataforma de Intercambio de Informacion (PISIS) del Sistema Integral de Informacion de la Proteccién Social -SISPRO, para que las entidades reporten la informacién desde sus instalaciones. Si el reportante atin no tiene usuario debe solicitarlo Previo registro de su entidad en el Sitio Web del SISPRO. Registrar entidad’ https:/Mweb. sispro.gov. co/Entidades/Cliente/VerificarEstadoRegistro Registrar solicitud de usuario: https:/Mweb. sispro.gov.co/Seguridad/ClienteWeb/RegistroSolicitudes.aspx a. Control de calidad de los datos. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados seguin la estructura del presente anexo técnico y realiza el proceso de validacién, asi Primera validacién: corresponde a la revision de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepcion al reportante. Segunda validacién: una vez realizada en forma exitosa la primera validacién, se realiza el control de calidad de contenido e integridad de la informacién y se informa al reportante el resultado Se entiende cumplida la obligacién de este reporte una vez la segunda validacion sea exilosa b, Mesa de ayuda, Con el propésito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demds temas relacionados, el Ministerio de Salud y Proteccién Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace. https:/www.sispro.gov.co/ayudas/Pages/Ayudas. aspx Adicionalmente, se dispone de documentacién para él uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: https:/iweb, sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAQ.aspx 4, Periodo de reporte y plazo. La periodicidad del envio de informacién esta dada en 3 momentos de la siguiente manera: Poriodo de la Informacién a reportar Piazo para enviar el archivo plano. Fecha tnicial Fecha de Cone. Desde: ti "1044-05-22 019.09-05 (Pilstol) 2019-0506) 2018-09-12 1984-08.22__P019-10-05 (Piolo 2) 2018-10-07, 2010-10-11 1904-06:22”BO19-11-05 (Carguo Detaiive) | 2018-11.06, 2019-11-08RESOLUCION NUMERO? 752389 e219 - 2 SEP 2019 ouano 18 Continuacion de a resoucion ‘Por a cual se definen ns ineaniantos generale para fa operacin del Sistoma General de Riesgos Laborales-SGRL en of Sistema de Altiacién Transaccional ~ SAT y se adapta of foronwiario de abiiacion y traslado del emmpleador a Sistema General de Riesgos Laborales” ANEXO 2. OPERACION DEL SAT El presente anexo esta dividido en § capitulos asi 1. Roles en el SAT 2. Funcionalidades en el SAT 3. Disposicion de informacién desde el SAT 4, Reporte de informacion al SAT 5. Incorporacién de informacién de afiliacién del SGRL en el SAT 1. Roles en el SAT Los roles, segtin la utilizacién de las funcionalidades, son: Roles Entidades relacionadas con la | Entidades obligadas al reporte | Entidades de disposicién de alfiliacion y roporte de de informacién informacién novedades __| ‘Adminiswadora de ~~ Fiesgos | Adminsvadora de Riesgos | Adminstiedora da Riesgos | Lanerales Laborales Laborales _ Empleacor - Empleador [Winistento del Trabajo Empleador — Eniidades Promotors de Salod y Entidedes Obligadas a Compensar | Una persona puede desempefiar uno 0 varios roles en el SAT, segtin las transacciones que quiera o deba realizar en el sistema Los representantes legales de los diferentes roles deberan ingresar en tal calidad por primera vez y podran delegar y autorizar a funcionarios 0 empleados para realizar ias transacciones 0 acceder a las funcionalidades que segtin el rol que les corresponda, Los autorizados 0 delegados fo podran acceder a una o més transacciones 0 funcionalidades de acuerdo con lo definido por et representante legal. Cuando los representantes legales de tas entidades descritas en los diferentes roles activan el*Rol Empleador’, ce manera automatica, se habilitan los roles indicados en |os respectivos literales. 2. Funcionalidades en el SAT Las funcionalidades que seguin el rol pueden realizar en el SAT son Transacciones de novedades segtn rol [Administradora| ‘Transaceiones de novedad Empleador | de Riesyos Laborales Aiacién del empioador a una ART x x ‘Adminisiracion de sedes que incloye 1a creacién, actualzacién @ inactivacién de x x sedes de un empleador ‘Admunisiracion de cenlios de Wabae ave x ‘ncluye la creacién, acluaizacion ¢ ingctivacion de centos de trabajo “Traslado de ARL. Variacion cel centre da wabayp Retracio de la solcitun de trasiado de ARLRESOLUCION NUMERO >” 062389 ve2010 ~ 2 SP 2019 ous No 19 ‘Continvacidn dela resolucién ‘Por ta cual se definen fos lneamientos gonoraies para fa operacién del Sistema Gonorat de Riesgos Laborales-SGRL en et Sistema de Altlacién Transaccional ~ SAT y se adopt of fonncario. de alliacion y traslade del empleador al Sistema General de Rlesgos Laborales Transaceionos de novedad Empleador Raminiatradora de Riesgos Laboralos 7 Reclasificacion det riesgo de un centio de trabajo x 8 Inicio de Telacion Taboral_o practica formativa, x @ ‘Terminacion dé relacion taboral 0 practica formativa 10 Tncapacidad Temporal por accdente 6 enfermedad de onigen comin m7 Licencia de matemnidad 2 Licencia de palernidac 13 Suspension temporal del contrato de traba o practica formativa 4 Vacaciones 5 Ticencia remunerada a “Toencia no remunerada "7 ineapacigad temporal por accidente de ‘rabajo o enfermedad laboral 8 ‘Comision de servicios no remmunerada por elempleador 19 Modiicacion de) eciizacion ngieso base de 20 Retiro por mueiie dal afado a ARL 21 Retiro defnitivo de la empresa al SGRL 3. Disposicién de informacion 3.1. Administradoras de Riesgos Laborales - ARL El SAT dispondra en linea a través de servicios web a cada ARL, las transacciones dé afitiacién y reporte de novedades que realicen los aportantes. Adicionalmente, se dispondra en el SFTP para cada ARL, el consolidado de las transacciones efectuadas a través del Sistema diantamente, 3.1.4, Estructura de informacién de afiliacién del empleador Esta estructura de informacion contiene los datos de afiliacion del empleador al SGRL. la cual sera dispuesta por el SAT para que las ARL puedan actualizar sus sistemas con esta novedad. Nombre det campo Valores pormitidos ‘empleador Tipo de documento de identifcacion del ‘Valores permilidos san. “Tipo ce decumento de igentiicacion Cedula de cudadania Nimoro de dentficacion ‘outania edule de extranjeria Pasaparte ‘Game diplomalico ‘Salvoconefucto permanencia Permiso pormanencia especialRESOLUCION NUMERO * 2§2389 ve 2019 _ ‘Continuacién de la resolucion “Por fa cual se definen fos iineamientos gonorafes para la operacién de! Sistema General de Riesgos Laborsles-SGRI_en el Sistema de Afilacisn Transaccional ~ SAT y se adopla el formulario do afiiacién y traslado del empleador at Sistema General de Riesgos Laborales” (119 HOJA No 20 Nombre del compo Valores permitidos Nimerodocuiriento identificacion det ‘empleador Z 82 ae z Numero del documento de Wentiicacien del empleador. No se permite puntos, comas o quiones. Canseeutivo Nit descentranzado >| ‘Nomero consecutive. complementario al falimero del dacumento de identiicacion del empleador, cuando ne so cuente con NI descentralzado se debera colocar cero (0) Tipo de persona ‘Valores permitidos: ‘Codigo | Tipo de persona N Natural J Juricica, Naturaleza juridica Valores permitidos: ‘Cédigo | Naturaleza juridica del ‘empleador Publica Privada Mita. ‘Orgariamos MURIETETaTES Entidades de derecho pablico rho sometidas @ la legislacion ccolombiana Tipo de aportante validos son: “Tipo de aportante ‘Empleador ‘Entidades 0 universidades pblicas de los Regimenes Especial y de Excepcion ‘Cooperaivas: y recooperativas de trabajo asociado ‘Mision diplomatica, consular & de organismos mulilaterates no somatidos a la legislacion ‘colombians Pagador de aporte contrato sindicat 8 Razin social o nombre de Ta empresa 250 Razin social o el nombre dela empresa ‘Aplica solo cuando el tipo de persona es igual a "J", de lo contravio debe is vacio NO Primer nombre de ia persona natural we Primer nombre de la persona natural ‘cuando el tipo de persona es igual a‘N’, de lo contratio debe irva NO Primer apelico de la persona natural w Primer apeligo de la persona natural ‘cuando el tipo de persona es igual a'N’, de lo contratio debe irvacio NO i) Correa electronica cr) Lo suminista el aportante Los nombres de usuario puede contener letras (a-2), numeros (0-9), guiones (). guiones bajos (), apéstrofes (3) y puntos (Qs El simbolo indicador debe ser el Cardcter especial @E! nombre del dominio formado por contener letras (2.2), también € valide el guion (-) pero no podra estar sitvado como itimo ni como primer ‘caracter del dominio SI 1 ‘Cédigo de la actividad econdmica principal ‘del empleador Valores permitidos: Los cédigos establecidos en el Decreto 1607 de 2002 0 aque! que lo modifiqve, adicione o sustituya, or 2 Clase de aporiante Valores permiidos ‘Codigo | Descripesin de la Clase de aportante x ‘Aportante con 200 0 ras colzantes SIRESOLUCION NUMERO? 4G2389 DE 20107 2 SEP 2019 osm no 2 CContinuacién de fa resolucién “Por ia cual so definen fos lineemiontos generales pare fa operacién del Sistema Generel de Riasgos Laborales-SGRL en ef Sisteme de Affiacion Transaccional - SAT y se adopta ef formulario do afiiacion y traslado del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales' “Aportanies con menos de 200 cotizantes T_| Aportantes ‘WMipyme que se _acoge a ia Ley 590 de 2000, DB] Aportantes beneficiario det articulo § de la Ley 1429 de 2010, T Independiente: 1 [Tipo de documento de Wentiicacién dar representante legat Los valores permitidos son: [cess Tipo de documenta de identiicacién [CC | Géduia de ciudadania | CE | Cédula de extranjeria PA | Pasay Deane dandice ‘SC__| Salvoconducio de ermanencia. PE | Permiso especial dé permanencia Ta [Names documento Ideniiicacin del representante legel Nurvero del documento de identificacion del representanie legal No se permite puntos, comas o guiones. 15 | Primer apelido del representante legal Primes apelido del representante legal [76 [Primer nombre del representante legal Primer nombre del representante legal 17 | Fecha de ofifacion 6 fa ARL En tormato ANAAMW-DD, Debe corresponder ala fecha en que se afiié et empleador.. TE | Codigo de Ta sede princh Cédigo asignado por ef empleador ata sede principal de Ia empleador. ‘Nombre de la cede principal ‘Sila sede principal no fiene nombre, cologue el cbdigo. ‘Muricipo de la sede principal ‘Corresponde al municipio donde funciona la sede principal. Tabla Divsién politica ‘administrativa de Colombia DIVIPOLA el DANE Tabla de referencia Municipio Direcsion de la sede principal ‘Direccién de le sede principal [Zona de ubicacién de ta sede principal Valores permiidos: ‘Codigo. Bescrpeisn U Urbana. R Rural FFaleTene jo 0 movi de Ta sede principal Numero telefonico-fjo © mévil de te sede principal No inclu ingi¢ativo [ares electronics de la sede principal Lo suministra el aporanie Los nombres de usuorio puede contener letras (a-z), ndmecos (0-9), guiones (), uiones bajos (), apéstrotes (3) y puntos {OL simbolo indicador debe’ ser el cardcter especial @EI nombre det dominio| ormado por contener letras (2-2), también [es valido el quién (-) pero no podra estar siiyado como ultimo ni como. primer cardcter del dominio Tipo de documento de Wentiicacion del responsable de la sede principal Los valores permtidos 60m: ‘Cédigo | Tipo de documento de identitcacion cc | Céduis de ciudadanta CE} Cédula de extranjerie ‘PA Pasaporie. ‘CD | Gamé ipiorates, ‘SC_|"Salvaconducio de permanenciaRESOLUCION NUMERO” 862389 dE 2019-2 SEP 2019 HOJANo 22 CContinuacibn de la resolucién “Por ia cual so definen los linasmiontos genorales para !a operacién del Sislema General de Riesgos Laboreles-SGRL en el Sistema de Alllacién Transaccional - SAT y se adopta ol formulario {do afiiacién y traslado del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales™ Nombre del campo Valores pormitidos LE [Perma sipearee nencia [26 [Numero documento identiicacion del Nmero del documento de ientificacion responsable de la sede principal del responsable de la sede principal No se permite puntos, comas o guiones. Primer apelide del responsable sede Primer apeliide del responsable de la sede principal principal Primer namibre del responsable sede | Primer nombre del responsable de la sede principal Principal 3.4.2. Estructura de informacién para sedes (creacién, actualizacién e inactivacién) Esta estructura de informacién contiene los datos relacionados con la creacién, inactivacién o actualizacion de sedes del empleador que tenga el afiiado al momento del reporte de las novedades, la cual seré dispuesta por el SAT para que las ARL puedan actualizar sus ‘sistemas con esta novedad. No. ‘Nombre del campo Vatores permiticos, E & T [Tipe de documento de Wentifcadién det Tos valores permitidos son: ‘empteador igo Tbe de GoareTD we] igentificacion NI | Numero de identificacion trbutaria CC_| Cedula de cudadanta | CE | Cédula de extranjeria PA_| Pasaporte “GO| Game sipiomatieo, [SC | Salvoconducto de permanencia. PE | Permiso especial de permanencia. Wimero documento ientificacion del ‘Numero del documento de Jempleador ‘identiicacién gel empleador. No se permite puntos. comas o guiones. Consecutive NIT descentralizado Nimero consecutive complemeniario ‘al ntimero del documento de identifcacién del empleador, cuando [no se cuente con NI descentratizado se [dobe colocar cero (0). "RazOn social o nombre de la empress Razén social 0 e! nombre de la Jempresa, [Aglica solo cuando el tipo de perdona @8 igual a "J", de lo contrarto debe ir vacio. Primer nombre de la persona natural Primer nombre de ta persona natural cuando el tina de persona es igual aN’, de lo contrario debe ir vacio. Primer apeliido de la persona natural Primer apelido de ta persona natural ‘cuando el tipo de persona es iguala'N’, de to contrario debe ir vacio. Fecha de novedad dela sede. En formato AAAA-MM-DD._Oebe /correspender a la fecha en que se crea, inactva 0 actualiza la sede del Lempleader. ObligatorioHOJA No 23 RESOLUCION NUMERO’ "52389 ve 2019 ~ 2 SEP 2019 CContinuacion de ta resolucion “Por la cual se definen los lineamientos generales para la operacidn del Sistema General de Riesgos Laborales-SGRI, en el Sistema de Afliacion Transaccional - SAT y se adopta ef formulario de afitacion y trasiado del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales” Nombre del campo Valores permitidos Codigo de ia sede Gdige asignads por el empleador @ 1a sede, ! ES sede principal ‘Valores perrniidos Cédigo Descripcin ‘0 __| Noes sede principal 1 TEs sede principal SI Nombre dela sede ‘Sila sede no tiene nombre, coloque € cédigo, ‘Municipio de la sede Corresponde al municipio donde funciona la sede, Tabla Division politica administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE Tabla de referencia Municipio Direcaén dela sede Direccion de la sede. Apica slo ‘cuando ol indicador de aciuaizacion es Creacién (C} 0 ActualizacioniA\. Zona de ubicacion dea sede ‘Aplioa sélc cuando ef indicador de actualizacion es Creacién (C) 0 Actualizacion(A) ‘Valores permit ‘Cédigo. uv Urbana, R Rural ‘Telefona fio 0 movil de la sede Numero (elefonico fo 6 movil do la sede. Aplica sélo cuando el indicador de actualizacion es Creacion (©) 0 Actualizacion(A), No inclu indicative Cotiés electronico de la sede {Lo suministra el aporiante Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), niumeros (0-9), guiones (), guiones bajos (), apdstrofes (3) y puntos (,)- Fl simboto Indicador debe ser el cardcter especial @EI nombre det dominio formado por contener letras (a-2), también es valida el guion (-) pero no podra estar situada como limo ni como primer cardcter del dominio. Aplica sélo cuando el indicador de actualzacion es Creaciin (C) 0 Actuallzacion(A) Tipo do documenio de identiicacién del responsable dela sede pica solo cvando el indiador de actuaizacion es Creacién (©) 0 ‘Actuaizacién(A) 6 valores permitdos son Gédigo | Tipo de docimanto do identfcacién oo | Gédula de civdadania ‘GE | Cédula ce exranjeria PA te GO| Game dpiomancn SC | Salvoconducto de permanencia BE | Permiso especial de permanencia Namero documento identifcacion del responsable de la sade, limero del documento de fantifcacién del responsable de la sede, No se permite puntos, comas 0 guiones. Aplica s6lo ‘cuando el indicador de actualizacion es Creacion (Cho Actualzacion(A),RESOLUCION NUMERO: * 252389 DE 2019 ~ 2 SEP 2019 HOJA No 24 Gontinuacién de Ia resolucion “Por la cual se definen los tneamientos generates para le operacién del Sisterna General de Riesgos Laborales-SGRL en o! Sistema de Afliaciin Transaccionat ~ SAT y se adopta ef formulario de afilacion y trastado del empleador al Sistema General de Riosgos Laborales’ Nombre del campo Valores permitidos: Primer apelido del responsable sede Primer apelido dal responsable de a sede. Aplica sélo cuando el incicador de actualizacion es Creacion (C) 0 Actualizacién(A) & Obtigatorio Primer nombre del responsable sede Primer nombre del responsable de la sede. Aplica sélo cuando el indicador de actualizacion es Creacion (C) 0 Actualizacion(A) Tndicador de actualzacion Es eltipo de novedad que se le aplicara ala sodo, C= Creacion inactivacion A=Actualizacion ‘Sede empieadar en Mision ‘Aplica séio cuando el indicador de actualizacion es Creacion (C) 0 Actuaizacién(A) ‘Valores permitides ‘Codigo. 0 Ne. 1 Si Tipo de ‘documento de identiicacién del empteador destino del trabajador en rmision ‘Aplica_sélo cuando el indicador de actualizacion es Creacién (C) 0 Actualizacién(A), ‘Aplica sla cuando el campo del empleadar destino del tranajador en mision en misién es igual a 1 Los valores permitides son: ‘Cédigo | ~ Tipo de documento de identificacion Ni | Numero de identiicacion tributaria GC_| Cedula de ciudadania (CE | Gédula de extranjeria PA__| Pasaporie CO_| Camé dipiomatico ‘SC | Salvoconducto de permanencia PE | Permiso especial de permanencia Numero documento dentiicacén” dal empleador destino del trabgjador en ‘isin ‘Aplica sélo cuando el indicador de actualzacion es Creacién © 0 ‘Actualizacion(A), Aplica solo cuando el campo sede lempleador en misién es igual a 1 Nimero del documento de Ientificacién del empleador destino dl trabajador en mision No se permite puntos, comas o guiones. ‘Consecutive NIT descentraizado del femplesdor destino cel trabajador en rmision ‘Numero consecuve complemmentario al nimero del documento de Identificacién dol empleador destino del abajador en mision, cuando n0 se ‘uente con NI descentralzada se deberd colocar cero (0) 3.1.3, Estructura de informacion para centros de trabajo (creacién, actualizacién e inactivacién) Esta estructura de informacién contiene los datos de novedades relacionadas con la creacién, inactivacién o actualizacion de centros de trabajo de un empleador que tengan como afiliada al momento del reporte de las novedades y los cuales se asocian una sedeRESOLUCION NUMERO: > 2389 DE 2019 ~ 2 SEP 2019 oun no 25 Continuacién de la resolucién “Por fa cual se definen los fineamientas genersfes para la operacién det Sistema Genorai da Riasgos Laborales-SGRL en o! Sistoma da Alilacién Transaccional - SAT y se adopla el formulario o aliiecion y trasledo del empleador al Sistema Generel de Riesgos Laboraies™ que se encuentran activa al momento del reporte de la novedad, la cual sera dispuesta por SAT para que las ARL puedan actuatizar sus sistemas con esta novedad. Nombre del campo [1] Tipo de documento de identiicacion Get empleadar Valores permitidos ‘Tos valores permiidos sont ‘Cédigo | Tipo de documento de identiicacie ‘Nimero de ideniiicacion tributaria ‘Cédula 6@ udadanie ‘Cédula de extranjeria Pasaporte ‘Camé ciplomatico ‘Salvoconducto de permanencia ‘Permiso especial de ranencia Namero documento identificacion del Jempleador ‘Numero del documento de teniiieacion del empleador. No se permite puntos, comas o guiones, Consecutive NIT descentralizado ‘NummerS consecutiva. complementario al ‘aimero det documento de identificacién el empleador, cuando no se cuente con NI descentraizado se deberd cotacar cero| 10) Cédigo dela sede ‘Codigo asignado par el empleador ala sece, Cédige det centro de wabajo Registre el cbdigo asignado por el] ‘empleador al contio de trabajos con que| ‘quenta la empleadores a Nombre del centro de trabajo ‘SF el ceniro de trebajo no Gene nombre, ‘eoloque su cédigo. Cédigo de Ta aciividad econémica del centro de trabajo. Los cbdigos establecidos en of Decreto| 1807 de 2002 0 aquel que lo modifique, adicione 0 sustituya. Aplica s6lo cuando el indicador de ‘actualizacién es Creacién (C). ‘Wunicipio det ceniro de trabajo Corresponde al municipio donde funciona et centro de. trabajo. Tabla Division police administrative de Colombia DIVIPOLA del DANE Tabla de referencia Municipio. ‘Apficas6lo cuando el inéicador de actualzacion es Creacién (C) 0 ‘Actuaizaci(A) Direction del centro de trabajo Registre la cireceion del centro de trabajo, Aplica sélo cuando el indicador de actualzacién es Creacién (C) 0 ActuatizaciSn(A), Zona de ubicadion del centro de wabajo ‘Aplica solo cuando el indicador de! es Creacién (C) 0 Teléfono fo 6 movil del centro de wabajo ‘Namerotelefonico flo ombwi del centro de trabajo. Aplica solo cuando el indicador de actuaizacién es Creacién (C) 0. Actuaizacion(a). [No inctuicindicativo. Correa elecirnico delcenire de wabaje Lo suministra el aportante y corresponde: al correo institucional,RESOLUCION NUMERO: :* £52389 ve2019 ~ 2 SEP 2019 HOJA No 26 Continuacién de la resolucién “Por la cual se definen ios lineamientos generales para fa operacién del Sistema General de Riesgos | ahorales-SGRL. en el Sistema de Affiaciin Transaccional - SAT y sa adopta el formulatio {de afilacion y traslado del empleador al Sistema General de Riesgos Laboraies” TERT hag | em eater Tos nembres de usuaria puoden cantener letras (az), mimeros (0-8), quiones (9, guiones bajos (), apbstrofes (3) y puntos (- 1 simbolo ‘naicador debe ser el Cardeter especial @E! nombre del dominio formado por eontener letras (22), también 8 valid el quion (-) pero no podré estar Ssituado como sttimo ni como. primer cardeter de! domino. pla s6lo cuando el indicador de ‘actualizacion es Creacién {C) 0 ‘Aclualizacion(A). "Tipo dé documento de identificacion det responsable del centro de trabajo ‘aplica s6i0 cuando a) jdleador de factuaizacion es Creacidn (0) 0 ‘Actualizacion() Los valores permitidos son ‘Cédigo ] Tipo de documento da we identicacion GE “| Cedula de ciudadania CE _| Ceaula de extranjeria PA | Pasaporte ‘Go _[ Game diplomatico SC | Salvoconducto de permanencia PE | Permiso especial de permanencia Namero documento Wentiicacion del responsable del centro de trabajo, Timero del documento de Wdenlificacion dol responsable de! centro de trabajo. No se permite puntos, comas 0 guiones. Aplica solo cuando’ el indicador de ‘acualizacin es Creacién (C) 0 Actualizacion(A). Primer apelido del responsable det centro de trabajo Primer apelido del responsable del ceniro de trabajo. Aplica sélo cuando el indicador de actualizacion es Creacion (C) 0 Actualizacién(A) Primer nombre del responsable del centro e trabajo Primer nombre del responsable del centro io. Aplica sélo cuando et indicador de actualizacion es Creacion (C) 0 Actualizacion(A).. ingieador de actualizacion Es el ipo de novedad que se le aplicaré del centro de trabajo, 3.1.4. Estructura de informacién del traslado de ARL del empleador Esta estructura de informacién contiene los datos del trasiado de ARL. del empleador, la cual seré dispuesta por SAT para que las ARL puedan actualizar sus sistemas con esta novedad.RESOLUCION NUMERO (9G2389 DE 2019 - 2 SEP 2019 HoJANo 27 Continuacién de la resoluciin ‘Por fa cual so definen fos fineamientos ganerafes para le operacién det Sistema General de Riesgos Laborsles-SGRL en el Sistema de Aliiacién Transaccional~ SAT y se edopta el fomulerio. de afiacién y traslado del emplaador af Sistema Generel de Riesgos Laboreles” 2 Wontdscrmes || Valores pois & “Tipo de documento de identiicacion | 2 ‘Los valores permniidos sone ‘del empleador ‘Géaige | Tipo de documento de ‘identiicacion trames ae wennneasan tebutaria ‘Cédula de Gudadania Gédula de entranjera Pesepore Came diplomaice Satvoconducto de vanencia Permiso especial de anencia Tiimare dosumento WaentFeneion G6) mero del documento de Wdentiicacion empleador del empleador. No se permite puntos, comas 0 guiones. Consecutive WIT desceriralzedo ‘Numero. consecuivo complementaro al ‘eGmero dol documento de ideniiicacion {det empleador, cuando no se cuente con NI descentralizado se debera colocar cero (0). Fecha de Solciud de vasiado dele En formato AAAAMM-DD. Dede ARL Jcoresponder a la fecha en la que se| sola el raslado de AR del empleador a tra ARL. 3.1.5. Estructura de informacién de variacién del centro de trabajo del trabajador. sta estructura de informacién le permite a SAT reportar fa variaci6n del centro de trabajo del trabajador activo o estudiante en practica formativa vigente de un empleador que se encuentra con afiliacién activa en la ARL. Nombre del campo 33 BEL EA sy gy Ve vomiuen Tipo de documento Se Weniiieation Gel 7 | es.valores permiides son. empleador ‘Cédigo |” ~ Tipo de documento de ‘iderticacién omere de ideniieacion tibutara ‘Cedula 62 Gudedania Cedula de enranjerta Posoporte ‘Gamé dilomatica ‘Salvaconducto de anencia | Perniso espocat do nencia Nimero documento identifcacion del Numero del documento de Wentiicacien ‘emplesdor <éel empleador. No se permite puntos, comas o quiones. Consecutive NIT desceniralizado ‘Numero conseculive complementario al numero del documento de identficacion ‘del empleador, cuando no se cuente con Ni descentralizado se cederd colocar cero (0).| Ciidigo dela cede anterior ‘Codigo asignado por el empleador ala sede anterior asociada al centro de trabajo. Codigo deta sede nuevas ‘Cédigo asignad por el empleador ala sede nueva asociada al centro de trabajo. |__| ‘Codigo del anterior conve de trabajo ‘Cédigo asignado por el empleador al entro de trabajo de! cual se va a tasladarRESOLUCION NUMERO > 2389 DE 2019" 2 SEP 2019 Continuacién de la resoluci6n “Por fa cul se definen los lneamientos generales para la operacién dal Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL en ef Sistema de Aflacion Transaccional - SAT y se adopta ef forraulario do altlacion y trastado dol ompleador at Sistems General de Riesgos Laborales” formativa. GBEIGO del nueve centre de abajo Gécigo. asignado por ei empleador al onto de trabajo al cual se va a reubicar el trabajador 0 estudiante en practca formatva Fecha de tic de Ta novedad En formato ARARWAOD. Babe corresponder ala fecha en que se realiza la reubicacion del afiiado en el nuevo contra de trabajo. Tibo de documento de wdentiicacion det Los valores permidos som trabajador 0 estudiante en practica "ae Tipo de documento de ae formativa identficacion "~ ® Regia Civil Taneta de dentidad ‘Cédula de civdadania ‘Cédula de exiranjorta Pasaporte Came diolomatioo ‘Salvoconducto de permanencia Permiso especial de pesmanencia ‘Numero documento idenifeacién del Nonieto”del documento de 1denticacion ‘rabajador 0 estudiante en practica del trabajador 0 estudiante en practca formatva formativa No se permite puntos, comas © guiones. Primer peiido del wabsjacoro Primer apalide del abalador 0 estudiante studiante en prictica formativa on préctica formativa Primer nombre del tabejador 0 estudiante Primer nombre del tabajador 6 ecfudhante en précica formative on practica formativa Tipo de Cotizante Valores establacidos enla normatvidad | SI de PILA para fesgos laborales ‘Subipo de cotzanie Valores establecidos en la normathidad [NO de PILA para iesgos laborales 3.1.6, Estructura de informacién de retractacién del traslado de empleador de ARL Esta estructura de informacién contiene los datos de la retractacién del traslado de ARL por Parte del empleador, la cual serd dispuesta por SAT para que las ARL puedan actualizar sus. sistemas con esta novedad. ‘Nombre del campo: same Tipo de documento de identiicacion del ‘empleador ‘Cédigo | Tipo de documento dé =" Ss. identifcacion 25 NI [Numero de identificacion tributa GC_| Cédula de cudadania ‘CE | Cédula de extranjeria PA_| Pasaporte. ‘CD __| Game ciplomatics ‘SC _| Salvoconducio de permanencia PE | Permiso especial de permanencia Numero documento ientiicacion del Namero del documento de Weniiicacion cempleador del empleador. [No se permite puntas, camas o.quiones,RESOLUCION NUMERO} £52389 ve2019 - 2 SEP 2019 povano 238 Continuacién de ta resolucién “Por ia cual se definen fos lineamientos generales pare Is operacién del Sistema Genero! do Riesgos Laborales-SGRL en o! Sistema de Afifacion Transaccional - SAT y sa adopte el fonmulario, de aliiacion y traslado de! empleador al Sistema General de Riesgos Laboreles ‘Nombre del campo. Valores permitidos ' *” ‘Consecutive NIT descantralzado Nimero consecutive complementarc. ai fndmero del documento de identifcacion del empleador, cuando no se cuente con NI descentralizado se deber’ colocar cero (0), Fecha de sohatud de reiraciacen del En formaio AAAA-MMDD._Debe traslado dela ARL corresponder a la fecha on la quo se solicita en que se soficta la retractacién del tras 3.1.7, Estructura de informacién Inicio de relacién laboral o practica formativa. Esla estructura de informacién te permite a SAT reportar a las ARL el inicio de una relacién laboral o practica formativa con un empleador que se encuentre con afiliacién activa en la ARL. Este reporte se debe dar en una sede activa de un empleador y centro de trabajo activo, esta informacion sera dispuesta por SAT para que las ARL puedan actualizar Sus sistemas con esta novedad. Nombre del campo d Valores permitidos ovtigatorio| Tipo de documento de identiicacion del 0 valores permiidos sont empleador ‘Cédigo] Tipo de documento de identificscién Wamer de identiicacion ‘ributaria ‘Cédula de Gudadaria Cédula de exiranjena Pasaporte iL ‘Came diplomético, | ‘Salvoconducto de permanencia | Permiso especial de permanencia Numero documento Wdeniificadion del Numero det documento de leniiicacion empleador del empteador. No se permite puntos. comas o guiones. ‘Consecutive NIT descentralizado ‘Numero consecuve complementario af nomero dei documento de identifcacién dol empleador, cuando no se cyente con NI escentralizads se deberd colocar un cero ©. Codigo dea sede | Shag aaeneas por & onptoader 3a sede, Cadige del centro de wabajo (Cédigo eclgnado por el emploador al centro de trabajo Focha de inico de la relacén laboral 0| En formato AAAA-WN-OD. Debe préctica formativa Corresponder a la fecha en que se realiza el inicio de la relacién laboral © prictioa "Tipe do documenta de Wenifcacion dell 2 Tides som trabsjador 0 estudiante en préctica [Tipo de documento ae] formativa __.._identiieacion fegists col “Tarjeta de derived “Geduia de civdadania ‘Cédula de exiranjeria Pasaporie ‘Camé diolomatis “Salvoconducto de permanenciaRESOLUCION NUMERO} 262389 ve 2019-2 SEP 2019 Continuacién de la resolucién “Por fa cual se definen los lineamientos generales para la operacién del Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL en e! Sistema de Afiacién Transaccional — SAT y se adopta el formulario do alliacion y trastado dol omipleador af Sistoma Genoral de Riesgos Laboraies” HOJA No 30 Nombre del campo Valores pormitidos l PE] Parmiso cspecial do ‘permanencia Wamero det documento de Wentficacen del trabojador © estudiante en prdctica tormatva No se permite puntos, comas o quiones. Primer apellido del trabajador o estudiante en practica formative Primer nombre del rabajador 0 estudiante ‘en practica formativa Namero documento identiicacion dal ‘wabajador 0 estudiante en practioa ormatva Primer apelido Gel rabajador o estudiantes en practica formativa Primer nombre del rabajador 0 estudiante: ‘en practica formativa "Valores eslablecidos en la nowmativided de PILA para riesgos iaborales Valores establecidos en la normialvidad de PILA para riesgos taborales Correspande al salario del trabajador © -estugiants en practica formative Es el tipo de salario del afliado para esa relacién laboral Tipo de oizanie ‘Subtipo de cotizante Tngraso base de cotizacién-16C. "Tipo de salar 3.1.8, Estructura de informacién terminacién de relacién laboral o practica formativa. Esta estructura de informacién fe permite a SAT reportar a las ARL la terminacién de una relacién laboral o practica formativa con un empleador que se encuentre con afiliacion activa en la ARL. Este reporte se debe dar en una sede activa del empleador y centro de trabajo activo, esta informacién sera dispuesta por SAT para que las ARL puedan actualizar sus sistemas con esta novedad. Nombre del campo Valores permitidos. i 8 Tipo de docamento de ideniificacion del empleador Tos valores permiidos son: Cédige | Tipo de documento de identificacién Ri” Hammers oe isentificacion Iributaria GO| Cédula de ciudadania CE | Céduta de extrenjeria, PA_{ Pasaporte. ‘CD _{ Came ciplomatico ‘SC_| Salvoconducto de ppermanencia PE | Permiso especial de perinanencia Riimero documento ientifeacion del empleador Numero del documento de dentiieacion del empleador. No se permite puntos, comas a quiones. Consecutive NIT descentralizado Numero consecutive. complementario. af rlimero del documento de identificacion el empleador, cuando no se cuente con NI descentralizado se deberd colocar un ero (0). Cédigo dela sede Codigo asignado por el empleador ala sade. Céaigo dal canto de Wabajo Codigo asignado por el empleador al centro de trabajo Fecha de fh de Ta velacion laborat 6 practica formativa En formato AAAANIN-DD. Debe _corresponder a la fecha en que se.RESOLUCION NUMERO?" 62389 ve 2o1e - 2 SEP 2019 Houano st Continuacién do la resolucién "Por fa cual so dofinon los Ineamientos generates para fa operacién del Sistema General de Riesgos Laborales-SGRI. on ol Sistema de Afilactén Transaccional~ SAT y se adopt el formulario de attacion y trasiedo del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales” 3 Nombre del campo 28 Valores permitidos, e Thalia Ta Teleco Tabor © practica formaiiva Tipo de documento de WeniAcacion del Los valores permiidas son \rabajador 0 estudiante en. practica ‘Cédligo | Tipo de documento de ormativa yi 8 [8 Yea dentifeacion ROW Reaisto avi T_| Tayota de identidad GC | Cedula de ciudadania GE | Cédula de extranjeria PA__| Pasaporte (GO| Game cipleendtco SC | Salvoconducto de permanencia PE | Permiso especial de permanencia Nimere documento Wentcacion det Nimero dat documento de Wenliicacion trabsjader 0 estudiante en practica el trabsjedor © estudiante en préctica formativa formatva No se penite puntos, comas o guiones. Primer apelido del rabajador © Primer apeli¢o Gel wabajadoro estudiant SI en préctioa formative fen prdcticaformativa Primer nombre del vabsjador 6 estudlante Primer nombre de trabajadoro estudiante| ST en practca formative en pracica formative Tipo de cotizante ‘Waigrés eatabieados en Te normatiidad | St de PILA para riesgos laborales ‘Sublipo de cofzante ‘Valores establecidos en la nommatividad|NO de PILA para riesgos aborales 3.1.9, Estructura de informacién de novedades transitorias (Registro, interrupcion, prérroga, cancelacién y correccién) Esta estructura de informacion le permite a SAT reportar a las ARL las novedades transitorias de los afiliados, Esto aplica para empleadores que tengan Ia afiiacion vigente y que el trabajador 0 estudiante se encuentre con la relacién laboral o practica formativa vigente, En esta estructura también se reporta la interrupcién, prérroga, correccién y cancelacién de estas novedades. i 2} weve ‘ipo de documento de Los valores permisdos son empleador ‘Cédigo | “Tipo de documento de “ dentifcacion Nimero de kenitieacion tibutaria ‘Cédula d& Giudadoni ‘Cédula de exranjeria Pasepore. Came diplomatico Salvoconducto de permanencia Permiso especial de anencia ‘Nimero documento ientifeacién dei Niimero eel socumianta de empleasor identficacion del empleader. Nose permite puntos, comas 0 guionosRESOLUCION NUMERO?" 52389 ve z019 = 9 SEP 2019 HOUANo 32 CContinuacién de la resolucion “Por ia cual se definen fos lineamientos generales para fa operacién del Sistema Generel de Riesgos Laborales-SGRL en o! Sistema de Afifacisn Transaccional— SAT y se adopta el formulario do afliacion y traslado de! empfoador al Sistema General de Riesgos Laborales” al numero del documento de identficacién del empleador, cuando no se cuente con NI descentratizado se deberd colocar cuatro cores. Fecha de inicio de la novedad Wanetora En formalo AAAAMN-DD. Debs Corresponder a la fecha en que inicia la novedad transitoria. ‘Aplica cuando el indicador de novedades: R= Registto de la novedad X= Comeccién Fecha de fin de la novedad Wansitona En formaio AAAAWN-DD. Debs ‘orresponder ala fecha en que finaliza, la novedad transite. ‘Aplica cuando el indicador de novedades: R= Registro de la novedad Tipo de novedad transitona fransitoria ‘Comision de servicios no remunerada ‘Suspension temporat del conirato de trabajo 0 practica formativa TIncapacidad por accidente o enfermedad ‘eomun Licencia de maternidad Ticencia de paternidad Licencia remunerada Licencsa no remunerada ‘Vacaciones Incapacidad por actidente de trabajo o enfermedad laboral Tipo de documento de identifeacion dei 95 valores permilidos son: trabajador © estudiante en practica ‘Cédigo ] Tipo de documento dé fommatva dentiicacién + RC | Registo civil Ti [Taneta de identidad GC_| Cédule de ciudadanis (CE | Cequla de extranjeria PA | Pasaporte ‘CD_[ Cams diplomaico ‘SC | Salvoconducio de permanencia PE | Permiso especial de permanencia Namero documento identifcacion del Numero dol documento de frapajador 0 estudiante en practica Identificacion del trabajador 0 formative ‘estudliante en practica formativa No se permite puntos, comas 0 guiones. Primer apeliio del trabajador o estudianie Primer apelido dei trabajador 0 on practica formativa _estudiante en préctica formativaRESOLUCION NUMERO). 62389 vE 2019.9 SEP 2019 HOA No 33 CContinuaci6n de la resolucion “Por 1a cual se definen fos linoamiontos gonerales para !s operacién del Sistema Generel de Riesgos Leborales-SGRL en e! Sistema de Afifaciin Transaccional - SAT y sa adopta el fommulasio de afiiacton y traslado dal empleador al Sisteme Generel de Rlesgos Laboreles Nombre del campo Primer nombre del trabajador 0 estudiante fen préctica formative ‘Valores parmiidos Primer nombre del Wabajador 0 ‘estudiante en préctioa formativa Tipo de cotzante Valores _establectdos ena nommativded de PILA para riesgos laborales ‘Subioo de cotizante Valores _establecdos en Ta normatividad de PILA para riesgos: laborales Trdicador de le novedad BC Esta 3.1.10, Estructura de informacién de estructura de informaci6n le permite Nombro dol campo _ | Tipo de documento de igeniificacion del cempleador Comesponde alincicadar de novedad { Codigo | Deseripion Registro de a novedsd Inierupeién Proroga ‘Gancelacion Gorreceién la modificacién del ingreso base de cotizacién- a SAT reportar a la ARL el cambio del ingreso base de cotizacién-IBC y el tipo de salario de una relacién laboral puntual o practica formativa que ‘se encuentre active con un empleador con afiliacién activa en la ARL. lares permitidos, ‘Cos valores pennies son: ‘Cédigo |” Tipo de documento de identficacion Nr Romero ican tributarie GO| Céduia de codadania ‘CE | Cédula de extranierta PA__| Pasaporte. ‘CO | Carne ciplomaticn: ‘SC | Salvoconducto de | permanencia PE | Permiso especial de permanencia Namere documento identficaclon det ‘empleador mers del documento de Weniiicacion del empleador. No se permite puntos, comas o quiones. [3 [Conseanive NIT descenwrelizado Numero consecutive complementarto al romero de! documento de identificacion Gel empleador, cuando no se cuente con’ NI descentralizado se deberd colocar un c0r0 (0). Codigo dela sede Cédigo asignado por el empleador ala sede, Cbdigo del centre de trabajo ‘Cédigo asignado por el empleador al ‘entra de trabajo Fecha de novedad del cambio de 8G En formato AAAAMIMCDD. Debe corresponder a la fecha en que se realza la novedad de cambio de IBC.RESOLUGION NUMERO "42389 ve 2019 ~ 2 SEP 2019 Hovano 34 CContinuacién de ta resolucién “Por ‘a cual so definen las linaamientos generales para la operacién del Sistema Generel de Riesgos Laboreles-SGRL en et Sistema de Alfiacién Transaccional ~ SAT y sa adopte ef fomulario 0 afiacion y traslado del empleador al Sistema Genaral da Riosgos Laborsles” Nombre del campo ‘Tipo de documento de tentiveacion del {rabajador 0 estudiante en précica’ formativa Valores permitidos "Tos valores permidos son’ Cédigo | Tipo de documento de Identifcacion RE | Regist avi Ti _| Tareta de identidad CC_| Céduta de ciudadania | CE | Céduta de extranjeria PA | Pasaporie: CO | Came dipiomatico [SET Salvoconducto de permanencia PE | Permiso especial de pemanencia Numero documento identiieacion del trabajador 0 estudiante en préctca’ formativa, 'Namero def documento de Wentificadioa: del trabajador o estudiante en préctica’ {ormativa No se permite puntos, comas 0. ‘quiones. Primer apelido del rabajador o estudiante| en practica formative Primer apelido del trabajador © Jestudiante en prictica formativa Primer nombre del trabajador 0 estudiante en précica formativa Primer nombre del trabajador 0 [estudiante en préctica formativa Tipo de colizante Valores eslablocidos en la normatividad [de PILA para riesgos taborales ubipo de cotizante Valores establecidos en ta normatividad [de PILA para rlesgos taborales 18 [Coresponde al IBC del irabajador 0 lestudiante en préctica formative "Tipo de salar Es el tipo de salario del afliado para esa relacibn laboral o practice formativa, 1= Flo 3.1.11. Retiro Definitivo de la Empresa al SRL Esta estructura de informacién contiene los datos de la novedad de retiro definitivo de la empresa al SGRL, la cual sera dispuesta por SAT para que las ARL puedan actualizar sus sistemas con esta novedad. Esta novedad sélo se podra reportar cuando la empresa no tenga relaciones laborales vigentes o précticas formativas vigentes. Nombre del campo Valores permitidos, ‘Tipo de documento de Wentiicacion del ‘Los valores permiidos sont empleador [Codigo | Tipo de documento de identifcacién Namere de idenificaGon ‘ributaria ‘Cédula de ciudadania ‘Cédula de exiranjeria Pasaporte ‘Camé diplomnbiice Safvoconducio de permanencia Permiso especial de nenciaRESOLUCION NUMERO "62389 DE 2019 - 7 SEP 2019 HosaNo 3s Continuacién de Ia resoluckin “Por Ja cual se definen los linearientos generates para fa operacién de! Sistema General do Riesgos Laboralos-SGRL. en e! Sistema de Afiiacién Transaccional~ SAT y se adopla el formulario de ailacion y traslado el empleador af Sistema General de Riesgos Leborales' fi ‘Numero dei documento d& identiicacin ‘empleador ‘del empleador. No se permite puntos, comas o quiones. ‘Consecutive NIT descenializado Numero consecuto complementario al niimero da documento de identiicacién del empteador, cuando no se cuente con INI descentralizado se debera colocar un coro (0) Fecha de Retio definitive de la empresa En formato AAKAMNDD. Dede al SGRL orresponder ala fecha en que se retra Ia. empresa al SGRL. [Causal de Retiro definitive de la empresa Los valores permilidos son: Jal SGRL F Cécigo FysTipo de documento de L -identificacion ast £ 1) Gancelacon por liquidacion de empresa Z| Cancelacién por susttucign patronal ‘Cancefacion por asian ‘Cancelacion por absorcién ‘Cancelacién por cambio de NIT ‘Cancelacién por retro masivo de trebajadores Cancelacién por cese de actividades definitivas ‘Decisién unilateral 6 ferminar el contrato 3.2. _Entidades Promotoras de Salud - EPS 0 Entidades Obligadas a Compensar -EOC Las transacciones de novedad establecidas en el numeral 2 del presente anexo técnico, seran reportadas por el SAT a las EPS 0 EOC segtin corresponda en las estructuras definidas en el numeral 3.1 del presente anexo técnico. 4. Reporte de informacion al SAT 4.1, Administradoras de riesgos laborales Afiliacién y reporte de novedades: Las ARL deberén reportar y mantener actualizada la informacién relacionada con la afiliacién y reporte de novedades de su poblacién afiliada. A partir del 6 de noviembre de afio 2019, todas las transacciones relacionadas con la afiliacion y reporte de novedades de empleadores, que se realicen directamente en las ARL, deberan ser reportadas por éstas al SAT a través de las funcionalidades dispuestas para tal fin. Mora: La ARL reportara al SAT, la mora en el pago de los aportes al SGRL de los empleadores. Acuerdos de pago: La ARL reportaré al SAT, la suscripcién, el cumplimiento © no de acuerdos de pago de aportes al SGRL. Incumplimiento acuerdos de pago: La ARL reportard al SAT, el incumplimiento de acuerdos de pago de aportes al SGRL. 4.4.4, Estructura del reporte de mora en el pago de aportes al SGRL, acuerdos de pago e incumplimiento de acuerdo de pago.RESOLUGION NUMERO? "52389 bE 2019 - 2 SEP 2019 HOJA No 36 Continuacién de la resoluci6n “Por fe cual se definen las lineamientos genereles para fa oporacién de! Sistema General de Riasgos Laborales-SGRL en e! Sistema de Affaci6n Transaccional — SAT y se adopta ef formulario do afiacién y trastado del emplesdor al Sistema Genera! de Riesgos Leboraies’ Esta estructura de informacién le permite a la ARL reportar a SAT los empleadores que se encuentran en mora en e! pago de aportes al SGRL, asi como los que estando en mora han estabiecido un acuerdo de pago o a los que estando en acuerdo de pago entren en incumplimiento de dicho acuerdo de pago, todo esto en un periodo puntal. ipo de documento de ieniificacion del ‘Los valores penmitdes son: empteador fcedioo[ igo | Tpo de documento Ge ‘identifcacson Ti] Wimaro de identiieasion tioutaris GE] Cédula de cudadania GE _| Cecula de exrenjera PA_| Pasaporte 0 | Came ditomnaicn SC] Salvoconducto de permanencio [PE | Permiso especial de permanencia Timer documenta Wentfendion del Nimero del documento de empleador ‘entifcacion det empeader. No se permite puntos, comas 0 quiones. Conseculve NIT Gesoentralzads ‘Numero consecuive complemeniaro alndmero del documento de ‘dentificacion del empleador, cuendo ‘no se cuenie con NI descenalizada se deberé eoloear un cero (0) En formalo AAAA-MM. ‘Valores permitidos (Cédigo [ Descripeion M_| Mara ‘A__| Acuerto de page 1 | Incumptimiento de acuerdo de pago Reclasificacion del riesgo del empleador y los centros de trabajo: La ARL reportard al SAT, la reclasificacién del centro de trabajo. 4.1.2. Estructura de informacién de reclasificacién del centro de trabajo Esta estructura de informacién contiene los datos de novedades relacionadas con la reclasificacién de un centro de trabajo, una vez este proceso se surte y quede en firme por parte de la ARL, esta informacion sera dispuesta por SAT para que las ARL puedan actualizar sus sistemas con esta novedad. £ Nomvedsiompe |B Vata pemio 38 3 Tipe de documento de Wentificacién del Tas valores pemiidos son: ‘empleador Tipo de docummento de lentficadion ‘Nomero de identitcacion tefbutaria ‘Cédula de cudadania Cédula de extranjeria Pasaporte ‘Came diplomdtiosRESOLUCION NUMERO" * 62389 pe219 -2 StP 219 HOJA No 37 ‘Continuacién de la resolucién “Por fa cual se definen los lneamfentos generales para la oporacién do! Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL en el Sistema de Afiiacion Transaccional- SAT y se acopta el fonnufario de alliacion y trastado del ormploador al Sistema Generel de Riesgos Laborales” lua cede ttn teen Sy of Valores Termites SaWvaconducto de permanencia Permiso especial de permanencia Numéro documento Wdentiicacion del ‘empleador Namero det documento de ideniiicacion ‘del empleador. No se permite puntos, comas o quiones. Cansecitive NIT descentralizado Numero consecutive complementario “ai ‘nUmer del documento de identifcacion ‘del empleador, cuando no se cvente con NI descentralizado se debera colocar cero (0). (Cédigo de la sede ‘Cédigo asignado por el empleador a la sede. Gadigo del centro de trabajo Registre el cédigo asignado por él ‘empleadar al centro de trabajos con que ‘cuenta el empleador Wioribre del centro de trabajo ‘Si el centio de abajo no ‘iene nombre, ‘coloque su cédigo. Cidigo de la anterior actividad economica| el centro de trabajo Los cédigos establecidos en el Decreto 1607 de 2002 0 aquel que lo modifique, adicione o sustituya. Ciédigo de Ta nueva actividad econémica| del centro de trabajo Los c6digos establecidos en ‘el Decreto 1607 de 2002 0 aquel que lo modifique, -adicione o sustituya, Solictante de la reciasiicacion ‘Comesponde a quiéh solicits a Ta ARL realizar la rectasiicacion. Cédigo [i :Tipo de documento de Scigtinh] T4.i% identificacion 1 | Aportamte 2 ARL 3 [Ministerio de Trabajo El manual tecnico donde se establecen las regias de negocio sera dispuesto alas ARL en el siguiente sitio web: Iya. mingalud gov colproleeconsocial Rie Laborales Pa =RESOLUCION NOMERO’ "92389 vez “2 SP 2018 on No 38 Continuacién de la resolucion “Por la cual se deinen ios finearnientos generales pare a operacién det Sistema Goneral de Riesgos Labaralas-SGRL en el Sistema de Afiiacién Transaccional~ SAT y se adopta ol fornulario de afifacion y trastado del empleador at Sistema Generel de Riesgos Laborales” ANEXO 3. FORMULARIO DE AFILIACION Y NOVEDADES DEL EMPLEADOR AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES -SGRL Logo ARL Peete | ease | | Setostiouss | [artaaan | EebahoG) EDM SoWalslah iia aie “Tats marae ae ecto aeent nsae Em e) sca i eg tancene [TSO ErsenccdeP tna [ontos efsicosou ematcanon Aes gory rorbre cron soem — siren de dosent ot Cone Se t-Aoetraosyromres Gel fepresenante eat [pede sonra ‘orere datacom ir coreerecrne Teena Zee Towa slecdnice None munasiofbiente | zone Sane Lecsvanajcomane | Wome sessronente [Apel dos yrombves Gel expensed ce sede panapa! Primer ape Repo apaiao Pamer somone Serandenonbre Tice “ane cel ioramS [Scaraoeearanee ‘AAFIACON Giga dei eco onc ica paca [i coreaerense I TOT), I Nirerode des [> Minerodeenvorae rab fs mimeroinidal de vabejsores [ vaortotat ce nen nn Te WS.AbO TAG aoa 2, ARL deacon ce trang abajseres | peri === Sruerse tanger Norse de 3 oe Eero Tass | tare im m1 io 7eitena Tahara Coren aen Fame aptiso—___[__Sraueseopelige__[__Pomernaniee _[__Seguno nan [Te deseamnan ane ie aoe re wean Crd CreriittrrrreT Deparemene Teonasol Zo frespamable cel aniradeWabele Teaver mptwis | Seeweoepetge—[ tanecrone [Sec Dererery “ona camara asRESOLUGION NUMERO." 2389 vE2019 - 2 SEP 219 HOJA No 39 Centinuacién de la resolucidn “Por le cual se definen las fineamientos generales para fa operacién det Sistema General de Riesgos | aborales-SGRL en el Sistema de Aliacibn Transaccional- SAT y so adopla el fonnulario de afiaci6n y trastado del empleador al Sistema Generel de Riosgos Laboralos” Node RadiacGncal] Fechade | [vechadavmco | [Fechade tinal ae Loge ARL waite racracsn_| | se tvattacdn atioasn ololaMalalala} lofo[MMalaTals} — lofolfedatala Baga Tae ago sede ombrede sede Bepanamenie wuntagie [tana COO 4 I cot oT ‘Correo erearanteo Loweecion Tetéione fijoeetuter [Responsabre delesede Primer apetio ‘Segundo apelido Primer nombre Senando nombre [eaecoomens ——] mime Taare TATA ier oebide Tanna aes Sinacnenine | Sapundo one TeoaecooeTT TORT TATOOS TES eRETES Cadige vce Nombredelasede Departmen Tonepe [tone corer rt TI Tt LET ESOT Teterona OTE x Soniabin dela Priver ap Segunda pelle Parmer nome Segundo name Trasdecoareno Tere del doc ents area aera cxacenvodeneone | csccauana | Mamie acbtanteconioie | mbshdorery abe Ge ene 06 a Primer apellido Semundoapeligo Primernombre Segunda nombre TSS TE BORETTS eS Ta TOTES TET TTT ITE CEE [> stado de eenta det empleador Rida Col enmors. CJ Acuerdodecaro [] ~ tncamolimiente de Acuerde de pago [] |v. DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES [Teli aera avele ert aarpeeaam pe moa peste can ar cae Iviriewas Tel emplendara su Rapresentante Legal Nombre firma del hintianaro de Is RaminIsTaders de Riesgos Laboraies wadones morcaces yo @liqenciodorypoteqiona = aan 6) asada stpouos porta spuetioton tate ce toe! beste asin Selo Ose hen oO /Rh ae Supernae sey LYRESOLUCION NUMERO 95.2389 vE2cts ~ 2 SEP 2019 Continuacién de la resoluci6n “Por la cual se definen fos finearnientos gonorafes para a operacién det Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL. en el Sistema de Aliiaciin Transaccional~ SAT y se adopta ol formutario. de afilacion y traslado del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales” HOJA No 40 Instructivo para el diligenciamiento del Formulario de afiliacion y novedades del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales -SGRL Para su diligenciamiento, utilice tinta de color negro, escriba en letra de imprenta, sin tachones ni enmendaduras, y siga las instrucciones de este documento. ENCABEZADO Loge de la ARL: Espacio destinado a la ARL. Numero de radicacién del tramite: nlimero que la ARL asigna en forma consecutiva a cada tramite. Fecha de radicacién: Este dato corresponde a la fecha en que la Administradora de Riesgos Laborales - ARL recibe fisicamente el formulario de afiliacién y traslado del empleador al ‘Sistema General de Riesgos Laborales -SGRL, en dicha entidad. Fecha de inicio de la afiliacién: Este dato se registra en formato dia- mes-afio. Fecha final de la afiliacién: Este dato se registra en formato dia- mes-afio. |. DATOS DEL TRAMITE Estos datos se refieren a la descripci6n del tramite que se realiza mediante la suscripcién del “Formulario de afiliacién y reporte de novedades el empleador al Sistema General de Riesgos Laborates -SGRL", por tanto, son obligatorios para el responsable de la afiliacion cuando se registre una afiliacion o una novedad del empleador de ARL. 1. Tipo de tramite A. Afiliacion: Aplica cuando se registra una afilacién at Sistema General de Riesgos Laborales SGRL, en condicién de empleador, siempre que se cumplan las condiciones para ello. B. Traslado: Aplica cuando se registra una solicitud de novedad de ARL por parte del empleador, en cumplimiento de las reglas definidas en las normas que rigen para este trémite. C. Terminacién de la afiliacir . Aplica cuando se registra la terminacién de la afiliacion del empleador con una ARL. Los valores permitidos son: ‘Tipo de documentos de identificacién. 1 Tipo de documento 48 Ientificecion ‘arcelacion por iquidacion de empresa ‘Gancelacion por sustitucion patronal Garicelacion por fusion CCancetacion por absorcion CCancetacion por cambio de NIT ‘Cancetacion por retro masivo de wabaladores: ‘Cancelacion por cese de actividades definilvas Decision unilateral de terminar el enirato 9) operon ge 2. Naturaleza Juridica del empleador Dato obligatorio. Lo suministra quien realiza ta afilaci6n. Identifique ta naturaleza juridica el empleador y escriba el cédigo correspondiente de acuerdo con las siguientes opciones:“£2389 ve 2019 - 2 Sep 2019 HOJA No 44. ‘Continuacién de Ia resolucién ‘Por fa cual se definen los lineamientos genereles para fa operacién de! Sistema General de Riesgos Laborates-SGRL en al Sistema de Afiiacion Transaccional~ SAT y se addopta ol formmutario de afiiacion y trastado del empleador al Sistema General de Riesgos Laboratos” RESOLUCION NUMERO * ~ Naturaleza juridica del empleador Cédige | Naturaieza Juridica del empleador 7__| Pabtca Privada Wa ‘Organismos Muitlaterales Entidades de derecho publico no somelidas a la legislacion colombiana, 3. Tipo de aportante: Dato obligatorio. Lo suministra quien realiza la afitacion [dentifique el tipo de“afiliade y escriba el cédigo correspondiente de acuerdo con las siguientes opciones: Tipo de aportante del empleador “Tipo de aportante dei smpleador = Empleador Entidadas o universidades pablicas de los regimenes Espedal y de Excepcion ‘Cooperatvas y precooperativas de trabajo asociado ‘Mision diplomatica, consular o de organismos mulitaterales no somelidas & a legislacion 352389 DE 2019 ~ 2 SB i019 CContinuacién de la resolucién “Por le cual se definen fos lineamnlentos generales pare fe operacién de! Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL on ol Sistema de Afiacidn Transaccional- SAT y se adopla el formutario, de afilacién y trasiado de! empleador al Sistema General de Riesgos Laborates" HOJA No 44 IV. CENTROS DE TRABAJO 1, Numero de sedes: Dato obligatorio, Corresponde al nimero de sedes con que cuenta el empleador que se aflia al Sistema General de Riesgos Laboraies SGRL 2, Numero de centros de trabajo: Dato obligatorio. Corresponde al numero de centros de trabajo con que cuenta el empleador que se afilia al Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL. 3. Numero inicial de trabajadores: Dato obligatorio. Numero de trabajadores con que ‘guenta el empleador al momento de afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL. 4, Valor total de la némina: Dato obligatorio. Valor total de la némina del empleador al momento de afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL. B. TRASLADO 4. ARL de la cual se traslada: Dato obligatorio. Nombre de la ARL de la cual se trasiada el empleador ‘Cédigo y nombre de la ARL. Gia. De Seguros Bolivar SA. ‘Compafiia De Seguros De Vida Aurora ‘Seguros De Vida Alfa S.A Tibenty Seguros De Vide Positiva Compatia De Seguros Riesgos Profesionales Colmena S A Compafiia De Seguros be Vida ‘Comparia Suramericana Administradora De Riesgos Profecionalos ¥ Seguros Vida’ {La Equidad Seguros De Vida Organismo Cooperative - La Equidad Vida {4.30 | Mapfre Colombia Vide Seguros S.A. Numero total de trabajadores o estudiantes en practica formativa: Dato obligatorio. Numero de total de trabajadores 0 estudiantes en practica formativa con que cuenta el empleador que esta tramitando el traslado de ARL. Monto total de la cotizacién: Dato obligatorio. Valor total de la cotizacién del total de trabajadores y estudiantes en practica formativa sobre los cuales se esta cotizando. Informacion de sedes y centros de trabajo: Datos obiigatorios. Estos datos aplican para el traslado de cada una de las sedes con las que cuenta el empleador. Cédigo sede Nombre de la sede Departamento Municipio Zona Direccién Teléfono fijo / celular Responsable de la sede Primer apellido ‘Segundo apellidoRESOLUCION NUMERO} * 32389 vE2019 = 2 SEP 2019 HOJANo 45 CContinuacién de la resoluci6n “Por la cual se definen los finearnientos generafos para fa operacién det Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL. en el Sistema de Afiaciin Transaccional- SAT y s@ adopia el formuario de afilacion y traslado del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales” Primer nombre ‘Segundo nombre Tipo de documento (sagtin tabla ‘tipo de documento del representante legal") Numero de documento Correo electrénico Cédigo centro de trabajo Cédigo actividad econémica (seguin Decreto 1607 de 2002 o aquel que lo modifique, adicione o sustituya) Nombre actividad econémica Numero de trabajadores y estudiantes en practica formativa Clase de riesgo (segtin tabla “clase de riesgo’) Monto de cotizacién Departamento Municipio Zona Responsable del centro de trabajo Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre Tipo de documento (segiin tabla ‘tipo de documento de! representante fegal’) Numero de documento Correo electrénico Estado de cuenta del empleador: Dato obligatorio. Identifique y marque con una X segiin corresponda las siguientes opciones. Estado de pago de aportes del empleador ala ARL Con acuerdo de pago Incumplimiento acuerdo de pago V. DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES Dato obligatorio. Identifique y marque con una X segiin corresponda las siguientes opciones. 1, Autorizacién para que las ARL reporten la informacién que se genere de afiiacién o de novedades al SAT y a las entidades publicas que por sus funciones se requieran. 2. Autorizacién para que la ARL manejen fos datos personales del afiiado 0 del responsable de Ia filacién de acuerdo con lo previsto en la Ley 158% de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 compilado en el Decreto 1074 de 2014 Unico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo. Declaracién de la no obligacién de afiliarse al Régimen Contributivo, Especial 0 de Excapcién. 3. Autorizacién para que el SAT 0 la ARL envie informacion relacionada con la afiliacion 0 novedades al SGRL al correo electronico o al celular como mensajes de texto. V. FIRMAS Este formulario debe suscribirse por el responsable de Ia aflliacion 0 el efilado, segun corresponda, de conformidad con la normativa vigente, que tenga a su cargo la afllacién o el reporte de novedades.RESOLUCION NOMERO!162389 ve 2019 - 2 SEP 2019 Hosa Nnoas CContinuacién de la resolucion “Por la cual se definen fos ineamientos generales para fa operacién det Sistema Gonorai de Riasgos Laborotes-SGRI. en ol Sistema de Afifacién Transaccional ~ SAT y se adopla el fornutart de afiiacion y trasfodo del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales” En las casillas 1 y 2 debe ir ta firma de: 1. El responsable de la afiliacién o el afiliado, segun corresponda. 2. El nombre y firma del funcionario de la Administradora de Riesgos Laborales. Con la firma contenida en el numeral 1 el responsable de la afiliacién o el afiliado, segun corresponda, manifiesta la veracidad de la informacién registrada y de las aulorizaciones contenidas en el V del formulario,