BITACORA DE ACTIVIDADES

SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA SENA

PROCESO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
1. DATOS PERSONALES APRENDIZ

NOMBRE
APRENDIZ: Cristian Camilo Alvarez Chautá ESPECIALIDAD: Tecnologo en Contabilidad y Finanzas No. DE FICHA: 10944403 FECHA : 01/12/2017 al 15/12/2017
F/ INICIO F/ FIN 30/
PRODUCTIVA: 01/08/2017 PRODUCTIVA: 30/01/2018
CC. 1.071.330.935 De Sesquilé LUGAR: Centro de Desarrollo Agroempresarial Chía

TEL(F): TEL(Cel): 3003034297 E-MAIL: ccalvarez53@misena.edu.co E-MAIL: sec.hacienda@sesquie-cundinamarca.gov.co

2. DATOS DE LA EMPRESA

NOMBRE EMPRESA: Alcaldia Municipal de Sesquilé NIT: 899999415-2

DIRECCIÓN: Carrera 6 No 5-19 BARRIO: Casco Urbano- Centro CIUDAD: Sesquilé

JEFE INMEDIATO (EV´Dor): Jaime Adrian Rodriguez Bernal CARGO: Secretario de Hacienda AREA: Secretaria de Hacienda

TEL(F): 8568421 TEL(Cel): E-MAIL: sec.hacienda@sesquie-cundinamarca.gov.co E-MAIL:

3. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

SEMANA OBSERVACIONES
COMPETENCIA DESCRIPCION TAREA
DESDE HASTA APRENDIZ
CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSIÓN Y
FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLÍTICAS
ORGANIZACIONALES
Realizar las Ordenes de pago Y Compobantes de Egreso para cada contrato
ESTABLECER EL POSICIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN FRENTE A LA realizandos las respectivas retenciones que pueda tener según su
COMPETENCIA SEGÚN POLÍTICA ORGANIZACIONAL. regimen, hacer la imputación Contable con sus respectivos codigos de 12/1/2017 12/15/2017
Contabilidad y lo siguiente realizar la imputación Presupuestal atandola al
Registro Presupuestal que se expidio con el Contrato.
ESTABLECER LAS DESVIACIONES DE LA PROGRAMACIÓN FRENTE A LA
EJECUCIÓN DEL PLAN FINANCIERO.

DETERMINAR LOS RECURSOS FINANCIEROS DE ACUERDO CON EL PLAN

DE ACCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
RECOMENDAR LOS AJUSTES A LOS PROCEDIMIENTOS TENIENDO EN
CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLÍTICAS
ORGANIZACIONALES.
Realizar una matriz para la consolidación de las metas para cada
Dependencia teniendo en cuenta la Meta Producto, Metas de Resultados,
las lineas bases, el Ods, Tipo de Meta, con la respectiva anualización de las 12/1/2017 12/15/2017
metas y las fuentes de recursos que se van afectar

DISTRIBUIR LOS VALORES RECAUDADOS, LOS RECURSOS DE

OPERACIÓN, INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON EL PLAN
FINANCIERO.
DEFINIR OBJETIVOS FINANCIEROS DE ACUERDO CON POLÍTICAS
ORGANIZACIONALES
Expedir las Disponibilidades Presupuestales para cada contrato realizando
la imputación Contable, tramitar los Registros Presupuestales teniendo en 12/1/2017 12/15/2017
cuenta la Disponibilidad afectar; Ingresar al sistema las funtes de recurso
para la siguiente vigencia, con las apropiaciones iniciales con su respectiva
fuente de recurso

PREPARAR Y PRESENTAR LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

SEGÚN NORMAS LEGALES Y POLÍTICAS ORGANIZACIONALES

ANALIZAR LOS RESULTADOS CONTABLES Y FINANCIEROS SEGÚN LOS
CRITERIOS DE EVALUACIÓN ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACIÓN
VALIDAR LA APLICACIÓN DE LAS FASES Y PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL INTERNO DE LA GESTIÓN FINANCIERA DE ACUERDO CON
POLÍTICAS ORGANIZACIONALES
Preparar los certificados de disponibilidad y registro presupuestal, así
como los documentos y órdenes de pago requeridos para el 12/1/2017 12/15/2017
reconocimiento y pago de las obligaciones y compromisos de la
administración Municipal, controlar la entrega de cheques y giros
efectuados por la Secretaría de Hacienda y elaborarlos comprobantes de
egreso, cumplir con los lineamientos dados de las TIC actualización página
web y comunicaciones, acorde a las normas vigentes
4. OBSERVACIONES

CONCEPTO EMPRESA (Sobre el desempeño del Aprendiz)

Dentro del proceso de formación profesional, las competencias desarrolladas por el aprendiz, se han cumplido de manera oportuna y satisfactoria, garantizando que el cumplimiento de los objetivos
organizacionales se cumplan de forma efectiva. Dado el buen desempeño que ha mostrado el aprendiz y en consideración al proceso de reestructuración administrativa que adelantó la Alcaldía
Municipal de Sesquilé, el aprediz fué nombrado en provisionalidad dentro de la planta de personal de la Administración central para desempeñar el cargo de Técnico Administrativo Grado 3 a partir
del 5 de Septiembre de 2017.

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 BITACORA DE ACTIVIDADES
MODELO DE MEJORA CONTINUA
SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA SENA VER - 02 (04-2011) R-C
PROCESO: RELACIONES CORPORATIVAS

1. DATOS PERSONALES APRENDIZ

NOMBRE FECHA: FECHA INICIO Y FINAL

APRENDIZ: NOMBRE COMPLETO DEL APRENDIZ ESPECIALIDAD: NOMBRE COMPLETO DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN No. DE ORDEN: No. DE FICHA DE LA BITACORA REPORTADA
F/ INICIO F/ FIN
PRODUCTIVA: SEGÚN CONTRATO PRODUCTIVA: SEGÚN CONTRATO
CC. DEL APRENDIZ De LUGAR DE EXPEDICIÓN LUGAR: DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN

TEL(F): FIJO DEL APRENDIZ TEL(Cel): CELULAR DEL APRENDIZ E-MAIL: PERSONAL DEL APRENDIZ E-MAIL: @MISENA.EDU.CO DEL APRENDIZ

2. DATOS DE LA EMPRESA

NOMBRE EMPRESA: RAZON SOCIAL COMPLETA DE LA EMPRESA NIT: DE LA EMPRESA

DIRECCION: DE LA EMPRESA BARRIO: DE LA EMPRESA CIUDAD: DE LA EMPRESA

JEFE INMEDIATO (EV´Dor): NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO CARGO: DEL JEFE INMEDIATO AREA: EN LA EMPRESA

TEL(F): DE LA EMPRESA TEL(Cel): DE LA EMPRESA (OPCIONAL)

E-MAIL: PERSONAL DEL JEFE INMEDIATO (OPCIONAL) E-MAIL: EMPRESARIAL DEL JEFE INMEDIATO

3. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

SEMANA OBSERVACIONES
COMPETENCIA DESCRIPCION TAREA
DESDE HASTA APRENDIZ

FECHA DEL PRIMER FECHA DEL ULTIMO

DIA DE LA PRIMERA DIA DE LA PRIMERA ESCRIBIR FECHAS DE
ESCRIBIR EL NOMBRE COMPLETO DE LA COMPETENCIA, SEGÚN EL ESCRIBIR LA TAREA O ACTIVIDAD QUE REALIZA EN LA EMPRESA Y QUE SEMANA DE LA SEMANA DE LA INCAPACIDADES, LICENCIAS,
PROGRAMA DE FORMACIÓN SENA CUMPLE CON LA COMPETENCIA QUINCENA; O POR QUINCENA; O POR VACACIONES, HORAS DE
EJEMPLO: EJEMPLO: ALTERNANCIA; ASÍ COMO
01/01/2014 07/01/2014 ACIERTOS Y DIFICULTADES
DURANTE LA ETAPA PRÁCTICA

FECHA DEL PRIMER FECHA DEL ULTIMO

DIA DE LA SEGUNDA DIA DE LA
ESCRIBIR EL NOMBRE COMPLETO DE LA COMPETENCIA, SEGÚN EL ESCRIBIR LA TAREA O ACTIVIDAD QUE REALIZA EN LA EMPRESA Y QUE SEMANA DE LA SEGUNDA SEMANA
PROGRAMA DE FORMACIÓN SENA CUMPLE CON LA COMPETENCIA QUINCENA; O POR DE LA QUINCENA; O
EJEMPLO: POR EJEMPLO:
08/01/2014 15/01/2014

4. OBSERVACIONES

CONCEPTO EMPRESA (Sobre el desempeño del Aprendiz)

CONCEPTO DE LA EMPRESA SOBRE EL DESEMPEÑO DEL APRENDIZ CON FIRMA DEL JEFE INMEDIATO (OBLIGATORIO) Y SELLO DE LA EMPRESA (OPCIONAL)

H-O