UNIAGRARIA | venoe fumdastn rita gaa |BE-COLOMBIA Bogota DC, 04 de septiembre de 2018 Comunidad UNIAGRARISTA FUNDACION UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA Bogota D.C. ASUNTO: Inicio de Actividades de Planeacion 2019 De acuerdo con las actividades que hemos desarrollado durante los tiltimos afios, en los Que damos prioridad nuestras Metas del Plan Estratégico 2017 - 2021 “Unidos por una Educacién de Calidad para la paz y e! Desarrollo Regional’, hemos insertado en nuestra Cultura un aprendizaje muy importante, que ES una correcta y oportuna PLANEACION. Reitero, como lo hemos sefialado, la planeacién tiene diversos matices y miltiples fesponsabilidades, que nos obliga a mantenemos articulados y en constante comunicacién. En UNIAGRARIA muchas de estas actividades son lideradas por la Unidad de Planeacion y Desarrollo, con la indicacién de que no es esta Dependencia ia Unica responsable de realizar un ejercicio satisfactorio, el cual si debe ser resultado de un ESFUERZO CONJUNTO de toda la Organizacién UNIAGRARISTA y del liderazgo asertivo y oportuno que realicen los responsabies de las diferentes dependencias, especialmente VICERRECTORES, DECANOS, DIRECTORES DE PROGRAMAS y DIRECTIVOS DE DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS. A continuacién, enumero las actividades que ya se vienen adelantando y de las que UNIAGRARIA espera los mejores resultados, para garantizar el desarrollo de 2019 sin traumatismos ni tardanzas: 1. Programacion Académica: Deben atender los lineamientos de racionalidad y optimizacién de recursos, privilegiando siempre la calidad en la prestacién de log servicios educativos de Docencia, Investigacién, Extensi6n, Intemacionalizacion y Bienestar Universitario. Desde este ejercicio se deben identificar elementos que buscan garantizar la mejor programacién académica para nuestros estudiantes, integrando elementos de sostenibilidad, optimizacién de! nimero de estudiantes por grupo, franjas horarias, asignacion de carga docente, cursos académicos mediados Por tecnologia y ofertas controladas de cursos de alta dispersion wwwunlagrariaeduco NIN R6osy.08UNIAGRARIA | .uveene Fndicin ena Agwin | FCOLOMBIA . Contratacién Docente: Deben atenderse los lineamientos de asignacién, de vinculacin y de estimacién de horas, de manera que pueda disminuirse la carga administrativa de todas las dependencias involucradas, se optimice el ejercicio de contratacién y se logre contar con el personal docente apropiado en los tiempos requeridos. Planes de Accién 2019: Derivados del Plan Estratégico 2017 - 2021 “Unidos por una Educacién de Calidad para la Paz y el Desarrollo Regional” y con el propésito de integrar la planeacién tactica y operativa de todas las dependencias, los Planes de Accién DEBEN centralizar las iniciativas y necesidades de la Institucion y buscar el logro de las metas planteadas, de manera que se genere la pauta para el ejercicio Presupuestal. Es asi como la Unidad de Planeacion y Desarrollo ha iniciado el Proceso de construcci6n, para lo cual agradezco Ia atencién que se ha venido y debe Seguirse prestando al personal encargado del disefio metodolégico y de integrar los planes para la gesticn del 2019, de manera que en los tiempos formulados se cuente on el insumo necesario para revisar, priorizar y alimentar eficientemente el Presupuesto, que espero se traduzca en crecimiento académico, econdmico, humano y tecnolégico de la institucion. Convocatoria de Proyectos Misionales: La dinamica de concursar por recursos para apoyar proyectos basados en el avance de nuestras responsabilidades sustantivas ha sido una practica que ha permitido apalancar la investigacién, la extensién, ia internacionalizacion y la formulacion de nuevos programas académicos. Dichas convocatorias ya han sido activadas y sobre éstas se hard verificacién detallada de las propuestas para eventualmente dar el aval para la asignacin de recursos, Pianeacion Presupuestal: De los numeraies anteriores se derivan elementos que alimentan en un gran porcentaje el presupuesto 2019. Con el fin de seguir identificando eficiencias operacionales, desde la Vicerrectoria Administrativa y Financiera y la Oficina de Programacién Presupuestal se realizara acompafiamiento a todos los responsables de presupuestos en la Institucién, con la intencién de capacitar, revisar y registrar los presupuestos de una manera correcta y asi generar el proyecto de presupuesto 2019 a inicios del mes de noviembre de 2018. Esto nos invita a ser muy giles en la construccién y a darle una prioridad importante al tema . Rendicion de Cuentas: En noviembre de 2018 inician las actividades con las cuales toda la Comunidad UNIAGRARISTA muestra los impactos de sus proyectos, logros, avances y los resultados de su gestion en 2018. Este ejercicio termina en febrero de 2019; sin embargo, ei registro de evidencias y avances debe iniciarse con prontitud, dado que se convierte en insumo para evaluar la Planeacién 2018 e identificar wwwunlagrariaeduco NTR RGass.ob-5 ageUNIAGRARIA | wvenoe nda Unsere Agais | DEEOLOMBIA Oportunidades de mejora que integren las acciones preventivas y correctivas para 2019 7. Plan de Mercadeo: La ejecucién del Pian de Mercadeo es un elemento fundamental ara lograr la sostenibilidad de la Institucién en el corto, mediano y largo plazos. Su Exito requiere que nuestros esfuerzos se canalicen para alcanzar las metas trazadas de matricula y permanencia, pues sin estos no podran cumplirse los presupuestos de costos (contratacién docente y proyectos misionales), gastos (funcionamiento) e inversiones (infraestructura y tecnologia) 8. Calendario 2019: Frente a la construccién del Calendario Institucional 2019, se ha decidido realizar un CAMBIO en su metodologia, la cual se llevar a cabo por una COMISION del Consejo Académico, que tendrd una tarea fundamental. Su Participacién permitira brindar los mejores aportes, recomendaciones, sugerencias y novedades (programas nuevos), de manera oportuna, para contar con la publicacién completa y clara del Calendario. Espero que todos los responsables de liderar proyectos, planes y dependencias sean actores activos en la dinamica de planeacién para el 2019 y hagan los aportes y/o las Sugerencias que sean del caso para que entre todos alcancemos los propésitos fjados. IGUEZ NARANJO NANDO ROI Rector Proyecté: JCReyes wowuniagrariacdyco_NiTN Mo