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OCI - AC
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
HUÁNUCO.
DIRECTAMENTE RECAUDADOS.
HUANUCO – PERU
2016
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AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
INDICE
DENOMINACION
I. ANTECEDENTES:
1. Origen
2. Objetivos
III. OBSERVACION
1. Sumilla
IV. CONCLUCION
V. RECOMENDACIÓN
VI. APENDICES
VII. FIRMAS
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I. ANTECEDENTES:
1. ORIGEN:
La presente auditoria de cumplimiento, asignada con Nº 001 correspondiente en el 2015
se llevó a cabo previo a un programa de auditoria dando cumplimiento el Plan Anual de
Auditoría la misma que fue aprobada con la Resolución de la Nº 473-2014-CG de 22 de
octubre del 2014.
2. OBJETIVO:
-Objetivo General
-Objetivo Específico
3.1.1 CARACTERISTICAS:
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Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades de cobro de las tasas
educacionales de la Universidad.
Se identificó:
3.1.4 PRESUPUESTO:
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De acuerdo a la norma establecida, los arqueos de caja se debe realizar una vez
al mes, situación que no se realiza en la institución.
Los ingresos superados los 5,000.00 soles diarios deben ser depositados en el
plazo de 24 horas siguientes a la cuenta de la institución.
3.2 ALCANCE:
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4.1 ANTECEDENTES:
3.1.3 FUNCIONES
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VISIÓN: Ser una universidad con acreditación nacional y de clase internacional, líder en la
gestión del capital intelectual, generadora de profesionales de alta competitividad,
identificados con la integración social y comprometida con una democracia participativa.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS:
- Gestión institucional
Planificación
Organización
Dirección y control
- Desarrollo institucional
Investigación
Enseñanza-aprendizaje
Extensión universitaria y proyección social.
- Gestión de Servicios apoyo
Recursos humanos
Infraestructura y equipamiento
Bienestar universitario
Recursos financieros
Grupos de interés
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Los dispositivos legales y normas a través de las cuales la Universidad desarrolla sus
actividades son:
El 01 de diciembre del año en curso se emitió 2 oficios adjunto al hallazgo a los responsables
directos del área de Tesorería y del manejo de fondos que se recaudan:
Durante los 10 días concedidos para hacer llegar las aclaraciones correspondientes
debidamente documentada y fedateada, no hubo respuesta alguna por parte de los sujetos
comprendidos.
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Otro punto que es relevante en esta auditoria es que no se tomó ninguna medida correctiva por
la dirección general de administración para aclarar el ingreso faltante.
Cabe señalar, que las deficiencias reveladas no constituyen necesariamente todos los aspectos
de control interno que podrían ser situaciones reportables, debido a que estas fueron
identificadas como resultado de la evaluación de las operaciones, procesos, actividades y
sistemas relacionados con los objetivos de la auditoria, y no con el propósito de evaluar en su
conjunto la estructura de control interno de la entidad.
La demora en la entrega de documentación e información por parte de los responsables del área
auditada y en la presentación de las aclaraciones y comentarios solicitados además, la falta de
cumplimiento de las normas sobre implementación de medidas correctivas, recomendadas por
los anteriores auditores, siendo estas archivadas y no tomadas en cuenta se convierten en un
factor limitante en la ejecución de las labores de la OCI.
En cuanto a las actividades de control, si bien se ha alcanzado las metas programadas, aun se
advierte demora en la remisión de información solicitado por la OCI al área de tesorería como el
incumplimiento por parte de la administración, de las disposiciones legales, reglamentos, planes
y demás normas aplicables.
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III. OBSERVACION:
7.3 CONDICIÓN:
Los implicados en este caso son: LUIS TORRES PEÑA (El coordinador del centro de
producción); EDDY MONTOYA ROBLES (Jefe de Tesorería).
El registró auxiliar de ingresos N°003 de 100 folios en el periodo 2015, al ser revisados del
folio N° 20 al folio N° 100, correspondiente a los meses de enero a diciembre del 2015, por
lo cual se observa la venta de 4 vacunos al valor de S/. 1,800.00 c/u, siendo en total S/.
7,200.00, realizando así el Contrato de Venta N° 001-2015, emitiendo la Factura N° 005-
0007 siendo el cliente el CAMAL MUNICIPAL HUANUCO con RUC N° 20484683285, con
la dirección La Carretera Central Tingo María Km 1. El cliente cancela la venta en efectivo
el 100% el mismo día. El coordinador del centro de producción realiza el depósito en la
cuenta corriente N° 181-642890-025 del Banco de la Nación por el ingreso recaudado
dentro de las 24 horas, depositando solo el 60 % del monto total, es decir por s/.4,320.00,
según Boucher de Deposito N°005- 423.
El jefe Eddy Montoya Robles del área de tesorería de la UNHEVAL realiza su balance
diario y encuentra el Oficio de comunicación N°002-2015/Yuyapichis-UNHEVAL junto a la
Factura N° 005-0007 y el Boucher de Depósito N°005- 423 por el ingreso percibido, donde
el coordinador detalla que el 40% del ingreso fue destinado para una situación de
emergencia que es la compra de antibióticos CEFALEX, del proveedor Clínica Veterinaria
Huánuco con RUC 20458975810 Ubicado en Jirón Huallayco N°1130; para un control de
salud de los vacunos que se realiza regularmente, siendo la Factura N° 0056-002, donde
se detalla 100 paquetes de CEFALEX a S/. 28.80 C/U haciendo un total de S/. 2,880.00,
percatándose que este último infringió la Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77-2015
Auditoria de cumplimiento a la UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN
Periodo de 02 de enero del 2015 al 31 de diciembre del 2015.
INFORME DE AUDITORIA Nº 01 – 2016 - CG / UO / OCI – AC
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Art 4° en el que se especifica que todo ingreso debe ser depositado en su totalidad. Al
cabo de 10 días, el jefe de tesorería verifica mediante extracto bancario que fue depositado
el importe de S/. 4.320.00 el 23 de abril.
7.4 CRITERIO:
El jefe del área de tesorería debe estar capacitado para desempeñar dicho cargo
eficazmente y detectar cualquier irregularidad que se presente en la ejecución diaria de sus
labores, por tal motivo debió tener en cuenta la “Ley General del Sistema Nacional de
Tesorería” N° 28693 en la que se detalla cómo se debe realizar los balances diarios de
ingresos y egresos.
Artículo 8, en el inciso e)
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recursos financieros, tales como arqueos de fondos y/o valores, conciliaciones, entre
otros”, por lo cual la institución debió realizar los arqueos de caja como mínimo una vez
al mes para tener un mayor control de los ingresos percibidos.
Los titulares de las cuentas bancarias, por toda fuente de financiamiento, deben
efectuar la conciliación de sus movimientos y saldos al 31 de diciembre de cada año
fiscal y solicitar al Banco de la Nación la regularización de operaciones no autorizadas
que afecten dichos saldos.
El plazo establecido por ley para depositar los ingresos que se recaudan
7.5 EFECTO:
Los afectados directamente también son los ganados vacunos debidos que este dinero
estaba destinado a la compra de medicamentos antibióticos CEFALEX; sin embargo,
dichos medicamentos no están aptos para ser utilizados, porque dicha compra del producto
tiene una fecha de caducidad dos días después realizada la compra.
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7.6 CAUSA:
Por lo cual ninguno dio respuesta, dando mérito al inicio del procedimiento sancionador
y las acciones legales a cargo a las instancias con pertinentes respectivamente.
IV. CONCLUCION:
a. Faltante en caja por s/2,880.00 de los ingresos percibidos por la venta de vacunos del
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V. RECOMENDACIÓN:
Que, los responsables de la administración de los fondos públicos implementen un control más a
menudo de las operaciones realizados en dicha área efectuando un arqueo de caja sorpresivo
(Conclusión b)
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Que, realizar arqueos de caja una vez al mes según lo establecido en la norma o más veces para
obtener mayor control de los ingresos percibidos.
(Conclusión c)
Que, los responsables de la administración de los fondos públicos deben estar capacitados para
ejercer eficazmente sus respectivas funciones.
(Conclusión d)
Que, toda compra debe ser previo a un requerimiento emitida por el personal del área
correspondiente.
(Conclusión e)
Que, se debe seguir un proceso administrativo y civil contra los implicados en estos hechos para
tener mayor control de sus empleados y para mejorar la calidad de servicios brindados a la
institución.
(Conclusión g)