CÔNG TY VIỄN THÔNG ĐIỆN LỰC VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

HÀ NỘI, 6-2019
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

Mục lục
1. Đăng nhập hệ thống 3

2. Đánh giá nhà thầu giai đoạn thực hiện 6

2.1 Tiêu chí chấm điểm 6
2.1.1 Kiểm tra và lựa chọn bộ tiêu chí áp dụng 6
2.1.2 Bổ sung tiêu chí cấp 3 (nội dung chi tiết chấm điểm) 7
2.2 Đánh giá nhà thầu 8
2.2.1 Ý nghĩa 8
2.2.2 Quản lý tình hình đánh giá nhà thầu trong dự án 8
2.2.3 Chấm điểm hợp đồng 8
2.3 Gửi và duyệt kết quả chấm điểm 11
2.3.1 Gửi kết quả đánh giá 11
2.3.2 Duyệt kết quả đánh giá 12
2.4 Tổng hợp kết quả đánh giá đột xuất 14

3. Đánh giá nhà thầu giai đoạn vận hành 17

3.1 Tiêu chí chấm điểm vận hành 17
3.1.1 Kiểm tra và lựa chọn bộ tiêu chí vận hành để áp dụng 17
3.1.2 Bổ sung nội dung chấm điểm chi tiết (tiêu chí cấp 3) 18
3.2 Bàn giao vận hành 19
3.3 Hủy bàn giao 21
3.4 Xác nhận bàn giao 22
3.5 Chọn hợp đồng đánh giá 24
3.5.1 Ý nghĩa 24
3.5.2 Các bước thực hiện 24
3.6 Đánh giá nhà thầu 25
3.6.1 Ý nghĩa 25
3.6.2 Quản lý tình hình đánh giá vận hành 25
3.6.3 Chấm điểm vận hành 25
3.7 Gửi và duyệt kết quả chấm điểm vận hành 28
3.7.1 Gửi kết quả đánh giá 28
3.7.2 Duyệt kết quả đánh giá 28
3.8 Tổng hợp kết quả đánh giá vận hành đột xuất 30

Trang 2
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

1. Đăng nhập hệ thống

Để truy cập và sử dụng chương trình người sử dụng thực hiện các bước sau:
B1: Dùng trình duyệt web (Internet Explorer, Firefox, Chrome…) truy cập địa chỉ trang chủ
của đơn vị hoặc địa chỉ trực tiếp của phần mềm, hệ thống xuất hiện màn hình sau:

B2: Gõ tên đăng nhập và mật khẩu.

• Trường hợp 1: Người sử dụng chọn Account domain. Người sử dụng nhập
User/Password để đăng nhập vào Mạng /Email /Máy tính. Trường hợp này hệ thống
phần mềm đầu tư xây dựng đã tích hợp sẵn với hệ thống Accout domain.
• Trường hợp 2: Người sử dụng chọn Account Hệ thống. Chính là Account được tạo
bởi hệ thống quản lý đầu tư xây dựng
B3: Bấm nút để truy cập vào hệ thống. Trong trường hợp đăng nhập không hợp
lệ chương trình sẽ hiển thị thông báo và yêu cầu người sử dụng đăng nhập lại. Trong trường
hợp NSD đăng nhập thành công, chương trình hiển thị màn hình làm việc chính tương ứng
với phân cấp sử dụng:
• Đối với user là lãnh đạo Tập đoàn, TCT, đơn vị: màn hình làm việc chính là TỔNG
HỢP, bao gồm các dashboard theo từng nghiệp vụ

Trang 3
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

• Đối với user là chuyên viên các ban Tập đoàn: màn hình làm việc chính là ĐIỀU
HÀNH

• Đối với user là chuyên viên các ban TCT hoặc các bộ phận quản lý cấp công ty: màn
hình làm việc chính là ĐƠN VỊ

Trang 4
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

• Đối với user là chuyên viên ban QLDA chuyên trách hoặc các bộ phận tham gia thực
hiện công tác quản lý dự án tại các đơn vị: màn hình làm việc chính là DỰ ÁN

Trang 5
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

2. Đánh giá nhà thầu giai đoạn thực hiện

2.1 Tiêu chí chấm điểm
2.1.1 Kiểm tra và lựa chọn bộ tiêu chí áp dụng
2.1.1.1 Ý nghĩa
- Chức năng này cho phép kiểm tra các tiêu chí chấm điểm nhà thầu cấp 1, cấp 2 quy
định đối với từng loại hợp đồng và lựa chọn các tiêu chí cấp 3 phù hợp để áp dụng
- Các tiêu chí cấp 1, cấp 2 được quy định theo văn bản số 3344/EVN-QLXD hướng dẫn
và tiêu chí đánh giá nhà thầu thực hiện năm 2018.

2.1.1.2 Các bước thực hiện

B1: Trong màn hình làm việc ĐƠN VỊ, chọn Đánh giá nhà thầu -> Tiêu chí chấm điểm từ
menu bên trái
- Chọn loại hợp đồng để lọc và xem bộ tiêu chí đánh giá tương ứng theo đúng loại hợp
đồng
- Mặc định màn hình hiển thị toàn bộ các tiêu chí đã có của toàn TCT /ban QLDA
- Để kiểm tra xem đơn vị đang áp dụng bộ tiêu chí chấm điểm nào, chọn Đơn vị là Đơn
vị sử dụng
- Các tiêu chí chấm điểm cấp 1 bắt buộc phải áp dụng theo quy định của Tập đoàn. Đơn
vị được chủ động lựa chọn các tiêu chí cấp 2, cấp 3 để áp dụng theo đúng đặc thù công
tác đánh giá nhà thầu của đơn vị mình.

B2: Để lựa chọn tiêu chí áp dụng, NSD check sử dụng cho tiêu chí cần chọn

Trang 6
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B3: Sau khi kết thúc lựa chọn, NSD chọn nút để cập nhật và lưu bộ tiêu chí
chấm điểm mà đơn vị sử dụng
2.1.2 Bổ sung tiêu chí cấp 3 (nội dung chi tiết chấm điểm)
B1: Trong màn hình làm việc ĐƠN VỊ, chọn Đánh giá nhà thầu -> Tiêu chí chấm điểm từ
menu bên trái và chọn bộ tiêu chí tương ứng với hợp đồng cần bổ sung tiêu chí cấp 3

B2: Để bổ sung tiêu chí cấp 3, NSD click nút tại tiêu chí cấp 2 tương ứng để mở màn
hình Thêm mới tiêu chí

B3: NSD cập nhật Nội dung mô tả tiêu chí cấp 3 cần bổ sung và Ghi chú thêm nếu cần thiết

Trang 7
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B4: NSD chọn nút để lưu lại tiêu chí cấp 3 mới bổ sung. Tiêu chí cấp 3 này tự động
được xác định áp dụng cho đơn vị tạo.

Chú ý:
- Để xóa tiêu chí cấp 3, đơn vị liên hệ với các ban Tập đoàn để hỗ trợ
- Đối với tiêu chí đã phát sinh chấm điểm trên hệ thống sẽ không xóa được

2.2 Đánh giá nhà thầu

2.2.1 Ý nghĩa
- Chức năng Đánh giá nhà thầu cho phép chấm điểm nhà thầu trong giai đoạn thực hiện
hợp đồng theo đúng các tiêu chí chấm điểm đã được lựa chọn
- Việc đánh giá là định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
2.2.2 Quản lý tình hình đánh giá nhà thầu trong dự án
B1: Trong màn hình làm việc cấp DỰ ÁN, NSD mở dự án có các hợp đồng cần đánh giá và
chọn chức năng Đánh giá nhà thầu -> Đánh giá nhà thầu (v2) từ menu bên trái để mở màn
hình làm việc
B2: NSD sử dụng các tiêu chí tìm kiếm nhà thầu, loại hợp đồng, tình trạng đánh giá … để lọc
gói thầu liên quan để quản lý và xử lý đánh giá.

2.2.3 Chấm điểm hợp đồng

2.2.3.1 Ý nghĩa
- NSD được giao nhiệm vụ đánh giá nhà thầu thực hiện hợp đồng thực hiện theo đúng
bộ tiêu chí đã chọn áp dụng (bao gồm các tiêu chí cấp 1, 2 theo quy định và các tiêu
chí cấp 3 đã lựa chọn)
- Chỉ những gói thầu đã xác định nhà thầu thực hiện mới thực hiện đánh giá.

2.2.3.2 Các bước thực hiện

B1: Trong màn hình làm việc cấp DỰ ÁN, NSD mở dự án có các hợp đồng cần đánh giá và
chọn chức năng Đánh giá nhà thầu -> Đánh giá nhà thầu (v2) từ menu bên trái để mở màn

Trang 8
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

hình làm việc

B2: NSD chọn hợp đồng (gói thầu) cần đánh giá và click vào để mở màn hình Đánh giá
hợp đồng

B3: Để cập nhật điểm trừ, NSD cập nhật điểm trừ cho tiêu chí cấp 3 tương ứng và nhấn vào
nút để xác nhận

Trang 9
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

Chú ý:
- Điểm trừ chỉ chấm cho tiêu chí cấp 3
- Điểm trừ của tiêu chí cấp 3 và tổng điểm trừ của các tiêu chí cấp 3 trong mỗi tiêu chí
cấp 2 không được vượt quá số điểm trừ quy định của tiêu chí cấp 2 đó.
B4: Để thêm điểm thưởng, NSD chọn thao tác tương ứng với tiêu chí cấp 1 để mở màn
hình Thêm mới điểm thưởng và cập nhật số điểm, nội dung (lý do) cho điểm thưởng. Để ghi
nhận điểm thưởng NSD chọn nút . Để bỏ qua không cập nhật NSD đóng màn hình
này lại.

Chú ý:
- Điểm thưởng chỉ chấm cho tiêu chí cấp 1
- Điểm thưởng của từng tiêu chí cấp 1 không được vượt quá điểm thưởng tối đa
B5: Sau mỗi bước cập nhật điểm, hệ thống sẽ tự động tính toán điểm tổng hợp. Sau khi hoàn
tất đánh giá tất cả các tiêu chí. NSD kiểm tra lại điểm tổng hợp, scan biên bản đánh giá và
upload lên hệ thống

Trang 10
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B6: NSD đóng màn hình Đánh giá hợp đồng để về màn hình tổng hợp

B7: Để hiệu chỉnh, cập nhật bổ sung điểm đánh giá hợp đồng. NSD chọn thao tác tương
ứng với hợp đồng cần xử lý, sau đó thực hiện các thao tác cập nhật điểm trừ, điểm thưởng,
biên bản đánh giá tương ứng.
Chú ý:
- Để đánh giá nhanh điểm tối đa (chấm điểm 100), NSD click vào nút tương ứng với
nhà thầu cần cho điểm tối đa và xác nhận

2.3 Gửi và duyệt kết quả chấm điểm

2.3.1 Gửi kết quả đánh giá
2.3.1.1 Ý nghĩa
- Chức năng này để đơn vị xác nhận gửi kết quả đánh giá hợp đồng lên đơn vị cấp trên
- Chỉ những user trong ban lãnh đạo đơn vị mới có quyền xác nhận gửi kết quả đánh giá

2.3.1.2 Các bước thực hiện

B1: Trong màn hình làm việc chính ĐƠN VỊ, NSD chọn chức năng Đánh giá nhà thầu /
Duyệt kết quả chấm điểm để mở màn hình Duyệt kết quả chấm điểm

Trang 11
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B2: NSD nhập QĐ đánh giá, ngày quyết định, scan và upload fileQĐ đính kèm và chọn nút
để xác nhận gửi kết quả phê duyệt của cả đơn vị lên cấp trên

Chú ý:
- Khi đã xác nhận gửi kết quả, đơn vị sẽ không thực hiện đánh giá được các hợp đồng
nữa.
- Để bổ sung đánh giá hợp đồng, đơn vị cấp trên sẽ yêu cầu đánh giá lại (hủy xác nhận
đánh giá trước đó)
- Sau khi bổ sung, hiệu chỉnh đánh giá, đơn vị thực hiện cần làm lại QĐ và thực hiện lại
các bước Gửi kết quả đánh giá.
2.3.2 Duyệt kết quả đánh giá
2.3.2.1 Ý nghĩa
- Chức năng này cho phép đơn vị cấp trên (EVN/TCT) quản lý và phê duyệt kết quả
đánh giá nhà thầu của các đơn vị thành viên
- Chỉ có user được phân quyền Ban Giám đốc mới có thể phê duyệt và gửi kết quả đánh
giá của đơn vị lên cấp trên

2.3.2.2 Các bước thực hiện

B1: Trong màn hình làm việc chính ĐƠN VỊ, NSD tại đơn vị cấp trên chọn chức năng Đánh
giá nhà thầu / Duyệt kết quả chấm điểm để mở màn hình Duyệt kết quả chấm điểm

Trang 12
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B2: NSD chọn để biết được danh sách các đơn vị

đã gửi phê duyệt ĐGNT

B2.1: Để yêu cầu đánh giá lại, NSD chọn thao tác tương ứng với đơn vị yêu cầu đánh giá
lại
B2.2: Để phê duyệt kết quả đánh giá của đơn vị, NSD chọn thao tác tương ứng với đơn vị
được phê duyệt
B3: Trên màn hình Duyệt kết quả chấm điểm, NSD có thể lọc các hợp đồng theo các tiêu chí
tìm kiếm: đơn vị, nhà thầu, loại hợp đồng … để thu gọn phạm vi hiển thị

B3.1: Để xem chi tiết nội dung đánh giá, NSD chọn thao tác tương ứng hợp đồng cần xem

Trang 13
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

Chú ý:
- Trong quá trình xem chi tiết đánh giá, NSD đơn vị cấp trên có thể cập nhật điểm trừ,
thêm điểm thưởng
B3.2: Để yêu cầu đánh giá lại, NSD chọn thao tác tương ứng

2.4 Tổng hợp kết quả đánh giá đột xuất

2.4.1.1 Ý nghĩa
- Chức năng này cho phép tổng hợp kết quả đánh giá đối với một số nhà thầu /hợp đồng
được yêu cầu báo cáo

2.4.1.2 Các bước thực hiện

B1: Trong màn hình làm việc chính ĐƠN VỊ, NSD chọn chức năng Đánh giá nhà thầu /
Báo cáo theo yêu cầu để mở màn hình

Trang 14
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B2: NSD chọn năm làm việc, loại hợp đồng cần báo cáo và click vào để xác
định nhà thầu /hợp đồng cần báo cáo

B3: Tìm kiếm nhà thầu theo tên hoặc mã số thuế. Trên màn hình sẽ lọc các nhà thầu và hợp
đồng tương ứng mà đơn vị quản lý dự án đã đánh giá

B4: Sau khi chọn hết các hợp đồng cần báo cáo, click vào nút để tổng hợp kết
quả

Trang 15
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B5: NSD kiểm tra lại kết quả trên màn hình,
- Nếu cần chọn thêm các hợp đồng /nhà thầu cần báo cáo theo yêu cầu thực hiện lại B2
và B3.
- Để kết xuất ra file Excel báo cáo NSD chọn vào nút để thực hiện. Kết
quả sẽ được lưu lại trong Danh sách các báo cáo đã export để xem được trực tiếp
không cần qua thao tác tổng hợp

Trang 16
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

3. Đánh giá nhà thầu giai đoạn vận hành

3.1 Tiêu chí chấm điểm vận hành
3.1.1 Kiểm tra và lựa chọn bộ tiêu chí vận hành để áp dụng
3.1.1.1 Ý nghĩa
- Chức năng này cho phép kiểm tra các tiêu chí chấm điểm nhà thầu vận hành cấp 1,
cấp 2 quy định đối với từng loại hợp đồng và lựa chọn /bổ sung các nội dung chấm
điểm chi tiết phù hợp để áp dụng

3.1.1.2 Các bước thực hiện

B1: Trong màn hình làm việc ĐƠN VỊ, chọn Giai đoạn vận hành -> Tiêu chí chấm điểm
từ menu bên trái
- Chọn loại hợp đồng để lọc và xem bộ tiêu chí đánh giá tương ứng theo đúng loại hợp
đồng
- Mặc định màn hình hiển thị toàn bộ các tiêu chí đã có của toàn TCT /ban QLDA
- Để kiểm tra xem đơn vị đang áp dụng bộ tiêu chí chấm điểm nào, chọn Đơn vị là Đơn
vị sử dụng
- Các tiêu chí chấm điểm cấp 1 bắt buộc phải áp dụng theo quy định của Tập đoàn. Đơn
vị được chủ động lựa chọn các tiêu chí cấp 2, nội dung chấm điểm chi tiết (cấp 3) để
áp dụng theo đúng đặc thù công tác đánh giá nhà thầu vận hành của đơn vị mình.

B2: Để lựa chọn tiêu chí áp dụng, NSD check sử dụng cho nội dung chi tiết (tiêu chí cấp 3)
cần chọn

Trang 17
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B3: Sau khi kết thúc lựa chọn, NSD chọn nút để cập nhật và lưu bộ tiêu chí
chấm điểm vận hành mà đơn vị sử dụng
3.1.2 Bổ sung nội dung chấm điểm chi tiết (tiêu chí cấp 3)
B1: Trong màn hình làm việc ĐƠN VỊ, chọn Giai đoạn vận hành -> Tiêu chí chấm điểm
từ menu bên trái và chọn bộ tiêu chí tương ứng với hợp đồng cần bổ sung tiêu chí cấp 3

B2: Để bổ sung nội dung chấm điểm chi tiết (tiêu chí cấp 3), NSD click nút tại tiêu chí
cấp 2 tương ứng để mở màn hình Thêm mới tiêu chí

Trang 18
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B3: NSD cập nhật Nội dung mô tả nội dung chấm điểm chi tiết (tiêu chí cấp 3) cần bổ sung
và Ghi chú thêm nếu cần thiết
B4: NSD chọn nút để lưu lại nội dung chấm điểm chi tiết mới bổ sung. Nội dung
chấm điểm chi tiết này tự động được xác định áp dụng cho đơn vị tạo.

Chú ý:
- Để xóa tiêu chí nội dung chấm điểm chi tiết đã tạo, đơn vị liên hệ với các ban Tập
đoàn để hỗ trợ
- Đối với tiêu chí đã phát sinh chấm điểm trên hệ thống sẽ không xóa được

3.2 Bàn giao vận hành

3.2.1.1 Ý nghĩa
- Chức năng này cho phép đơn vị quản lý dự án bàn giao một số hợp đồng cụ thể cho
đơn vị vận hành
- Có thể có nhiều đơn vị cùng vận hành (nhận bàn giao) 1 hợp đồng
- Nếu đơn vị vừa quản lý thực hiện hợp đồng, sau đó thực hiện tiếp công tác vận hành
thì vẫn cần có bước bàn giao vận hành hợp đồng cho chính đơn vị mình.

3.2.1.2 Các bước thực hiện

B1: NSD mở chức năng Giai đoạn vận hành /Bàn giao vận hành và đặt chế độ lọc dự án
theo năm để lựa chọn dự án cần bàn giao

Trang 19
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B2: Đối với mỗi dự án cần bàn giao, NSD chọn vào nút để mở màn hình lựa chọn đơn vị
nhận bàn giao và các hợp đồng cần bàn giao

B3: NSD chọn đơn vị nhận bàn giao từ danh sách

Trang 20
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B3: NSD chọn các hợp đồng đủ điều kiện bàn giao trong dự án để bàn giao cho đơn vị nhận
bàn giao. Sau khi lựa chọn xong các hợp đồng, NSD nhấn nút Lưu thông tin để cập nhật.

B4: NSD thực hiện lại B2 và B3 để xác nhận bàn giao cho đơn vị tiếp nhận khác và các hợp
đồng cần bàn giao khác (nếu có)
B5: Sau khi hoàn thành việc bàn giao, NSD click vào nút

3.3 Hủy bàn giao

3.3.1.1 Ý nghĩa
- Đơn vị bàn giao có thể thực hiện hủy bàn giao tất cả hoặc một số hợp đồng đã bàn
giao /xác nhận bàn giao đối với đơn vị bàn giao

3.3.1.2 Các bước thực hiện

B1: NSD mở chức năng Giai đoạn vận hành /Bàn giao vận hành và đặt chế độ lọc dự án
theo năm, tình trạng Đã bàn giao để tìm kiếm các hợp đồng cần hủy bàn giao

B2: NSD chọn vào nút trên cột Bàn giao của dự án cần cập nhật để mở màn hình lựa chọn
đơn vị nhận bàn giao và các hợp đồng cần hủy bàn giao

Trang 21
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B3: Để hủy tất cả các hợp đồng trong dự án đã bàn giao cho đơn vị, NSD chọn vào nút Xóa
tương ứng với đơn vị cần hủy bàn giao.
- Chú ý: những hợp đồng đã phát sinh đánh giá thì không thể hủy bàn giao

B4: Để hủy một hoặc một số hợp đồng đã bàn giao, NSD chọn đơn vị nhận bàn giao để liệt
kê chi tiết các hợp đồng trong dự án và bỏ chọn những hợp đồng cần hủy bàn giao

- Chú ý: những hợp đồng đã phát sinh đánh giá thì không thể hủy bàn giao

3.4 Xác nhận bàn giao

Trang 22
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

3.4.1.1 Ý nghĩa
- Đơn vị nhận bàn giao vận hành sử dụng chức năng này để xác nhận các hợp đồng đã
được chuyển bàn giao

3.4.1.2 Các bước thực hiện

B1: NSD mở chức năng Giai đoạn vận hành /Xác nhận bàn giao để mở màn hình quản lý
tình hình xác nhận bàn giao hợp đồng

B2: NSD chọn nút tương ứng với dự án đã được bàn giao để mở màn hình xác nhận

B3: Để xác nhận hợp đồng nào nhận bàn giao, NSD check vào ô Xác nhận

Trang 23
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

3.5 Chọn hợp đồng đánh giá

3.5.1 Ý nghĩa
- Chức năng Chọn hợp đồng đánh giá để xác định các hợp đồng cần được đánh giá
chấm điểm và gửi kết quả về cấp trên
3.5.2 Các bước thực hiện
B1: NSD mở chức năng Giai đoạn vận hành / Chọn hợp đồng đánh giá để mở màn hình
quản lý hợp đồng để đánh giá vận hành
- NSD có thể đặt điều kiện lọc (theo dự án, nhà thầu, loại hợp đồng …) để thu gọn
phạm vi hiển thị các hợp đồng cần chọn đánh giá

B2: NSD check chọn đối với từng hợp đồng cần đánh giá và xác nhận

Chú ý: Thao tác này thực hiện đến khi NSD chọn xong tất cả các hợp đồng cần đánh giá vận
hành

Trang 24
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

3.6 Đánh giá nhà thầu

3.6.1 Ý nghĩa
- Chức năng Đánh giá nhà thầu giai đoạn vận hành cho phép chấm điểm vận hành nhà
thầu theo đúng các tiêu chí chấm điểm vận hành đã được lựa chọn
- Việc đánh giá là định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
3.6.2 Quản lý tình hình đánh giá vận hành
B1: Trong màn hình làm việc cấp ĐƠN VỊ, NSD mở màn hình Giai đoạn vận hành / Đánh
giá nhà thầu để xem tình hình đánh giá vận hành của đơn vị mình
B2: NSD sử dụng các tiêu chí tìm kiếm theo nhà thầu, loại hợp đồng, tình trạng đánh giá …
để lọc gói thầu liên quan để quản lý và xử lý đánh giá.

3.6.3 Chấm điểm vận hành

3.6.3.1 Ý nghĩa
- NSD được giao nhiệm vụ đánh giá nhà thầu vận hành thực hiện theo đúng bộ tiêu chí
đã chọn áp dụng (bao gồm các tiêu chí cấp 1, 2 theo quy định và các nội dung chi tiết
đã lựa chọn)

3.6.3.2 Các bước thực hiện

B1: Trong màn hình làm việc cấp ĐƠN VỊ, NSD NSD mở màn hình Giai đoạn vận hành /
Đánh giá nhà thầu để mở màn hình đánh giá

B2: NSD chọn hợp đồng (gói thầu) cần đánh giá và click vào để mở màn hình Đánh giá
hợp đồng

Trang 25
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B3: Để cập nhật điểm trừ, NSD cập nhật điểm trừ cho tiêu chí cấp 3 tương ứng và nhấn vào
nút để xác nhận

Chú ý:
- Điểm trừ chỉ chấm cho tiêu chí cấp 3
- Điểm trừ của tiêu chí cấp 3 và tổng điểm trừ của các tiêu chí cấp 3 trong mỗi tiêu chí
cấp 2 không được vượt quá số điểm trừ quy định của tiêu chí cấp 2 đó.

Trang 26
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B4: Để thêm điểm thưởng, NSD chọn thao tác tương ứng với tiêu chí cấp 1 để mở màn
hình Thêm mới điểm thưởng và cập nhật số điểm, nội dung (lý do) cho điểm thưởng. Để ghi
nhận điểm thưởng NSD chọn nút . Để bỏ qua không cập nhật NSD đóng màn hình
này lại.

Chú ý:
- Điểm thưởng chỉ chấm cho tiêu chí cấp 1
- Điểm thưởng của từng tiêu chí cấp 1 không được vượt quá điểm thưởng tối đa
B5: Sau mỗi bước cập nhật điểm, hệ thống sẽ tự động tính toán điểm tổng hợp. Sau khi hoàn
tất đánh giá tất cả các tiêu chí. NSD kiểm tra lại điểm tổng hợp, scan biên bản đánh giá và
upload lên hệ thống

B6: NSD đóng màn hình Đánh giá hợp đồng để về màn hình tổng hợp

B7: Để hiệu chỉnh, cập nhật bổ sung điểm đánh giá hợp đồng. NSD chọn thao tác tương
ứng với hợp đồng cần xử lý, sau đó thực hiện các thao tác cập nhật điểm trừ, điểm thưởng,
biên bản đánh giá tương ứng.
Chú ý:
- Để đánh giá nhanh điểm tối đa (chấm điểm 100), NSD click vào nút tương ứng với
nhà thầu cần cho điểm tối đa và xác nhận

Trang 27
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

3.7 Gửi và duyệt kết quả chấm điểm vận hành

3.7.1 Gửi kết quả đánh giá
3.7.1.1 Ý nghĩa
- Chức năng này để đơn vị xác nhận gửi kết quả đánh giá vận hành hợp đồng lên đơn vị
cấp trên

3.7.1.2 Các bước thực hiện

B1: Trong màn hình làm việc chính ĐƠN VỊ, NSD chọn chức năng Giai đoạn vận hành /
Duyệt kết quả chấm điểm để mở màn hình Duyệt kết quả chấm điểm

B2: NSD chọn nhập QĐ đánh giá, ngày quyết định, scan và upload fileQĐ đính kèm và chọn
nút để xác nhận gửi kết quả phê duyệt của cả đơn vị lên cấp trên

Chú ý:
- Khi đã xác nhận gửi kết quả, đơn vị sẽ không thực hiện đánh giá vận hành được các
hợp đồng nữa.
- Để bổ sung đánh giá hợp đồng, đơn vị cấp trên sẽ yêu cầu đánh giá lại (hủy xác nhận
đánh giá trước đó)
- Sau khi bổ sung, hiệu chỉnh đánh giá, đơn vị thực hiện cần làm lại QĐ và thực hiện lại
các bước Gửi kết quả đánh giá.
3.7.2 Duyệt kết quả đánh giá

Trang 28
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

3.7.2.1 Ý nghĩa
- Chức năng này cho phép đơn vị cấp trên (EVN/TCT) quản lý và phê duyệt kết quả
đánh giá nhà thầu vận hành của các đơn vị thành viên
- Chỉ có user được phân quyền Ban Giám đốc mới có thể phê duyệt và gửi kết quả đánh
giá của đơn vị lên cấp trên

3.7.2.2 Các bước thực hiện

B1: Trong màn hình làm việc chính ĐƠN VỊ, NSD tại đơn vị cấp trên chọn chức năng Giai
đoạn vận hành / Duyệt kết quả chấm điểm để mở màn hình Duyệt kết quả chấm điểm

B2: NSD chọn để biết được danh sách các đơn vị

đã gửi phê duyệt ĐGNT

B2.1: Để yêu cầu đánh giá lại, NSD chọn thao tác tương ứng với đơn vị yêu cầu đánh giá
lại
B2.2: Để phê duyệt kết quả đánh giá của đơn vị, NSD chọn thao tác tương ứng với đơn vị
được phê duyệt

Trang 29
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B3: Trên màn hình Duyệt kết quả chấm điểm, NSD có thể lọc các hợp đồng theo các tiêu chí
tìm kiếm: loại đánh giá (định kỳ hay đột xuất), đơn vị, nhà thầu, loại hợp đồng … để thu gọn
phạm vi hiển thị

B3.1: Để xem chi tiết nội dung đánh giá, NSD chọn thao tác tương ứng hợp đồng cần xem

Chú ý:
- Trong quá trình xem chi tiết đánh giá, NSD đơn vị cấp trên có thể cập nhật điểm trừ,
thêm điểm thưởng
B3.2: Để yêu cầu đánh giá lại, NSD chọn thao tác tương ứng

3.8 Tổng hợp kết quả đánh giá vận hành đột xuất
3.8.1.1 Ý nghĩa
- Chức năng này cho phép tổng hợp kết quả đánh giá chấm điểm vận hành đối với một
số nhà thầu /hợp đồng được yêu cầu báo cáo

Trang 30
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

3.8.1.2 Các bước thực hiện

B1: Trong màn hình làm việc chính ĐƠN VỊ, NSD chọn chức năng Đánh giá nhà thầu /
Báo cáo theo yêu cầu để mở màn hình

B2: NSD chọn năm làm việc, loại hợp đồng cần báo cáo và click vào để xác
định nhà thầu /hợp đồng cần báo cáo

B3: Tìm kiếm nhà thầu theo tên hoặc mã số thuế. Trên màn hình sẽ lọc các nhà thầu và hợp
đồng tương ứng mà đơn vị quản lý dự án đã đánh giá

B4: Sau khi chọn hết các hợp đồng cần báo cáo, click vào nút để tổng hợp kết
quả

Trang 31
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE ĐÁNH GIÁ NHÀ THẦU

B5: NSD kiểm tra lại kết quả trên màn hình
- Nếu cần chọn thêm các hợp đồng /nhà thầu cần báo cáo theo yêu cầu thực hiện lại B2
và B3.
- Để kết xuất ra file Excel báo cáo NSD chọn vào nút để thực hiện. Kết
quả sẽ được lưu lại trong Danh sách các báo cáo đã export để xem được trực tiếp
không cần qua thao tác tổng hợp

Trang 32