1. Pemohon-pemohon hendaklah membuat permohonan secara online (atas talian) dengan
melayari portal Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, Negeri Kedah Darul Aman http://www.spa.kedah.gov.my
2. PEMOHON YANG BERKELAYAKAN SEBAGAIMANA YANG DITETAPKAN DI ATAS
SAHAJA LAYAK MEMOHON. BORANG PERMOHONAN YANG LENGKAP HENDAKLAH DICETAK DAN HANTARKAN KE SURUHANJAYA INI DISERTAKAN DENGAN SEKEPING GAMBAR FOTO TERBARU (BERUKURAN PASPORT), SALINAN KAD PENGENALAN (KPT), SALINAN PERAKUAN BERANAK/SIJIL KELAHIRAN, SALINAN SEMUA SIJIL-SIJIL PERSEKOLAHAN (SRP/PMR, SPM/SPVM DAN STPM), SALINAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH, SALINAN IJAZAH/DIPLOMA/SIJIL/TRANSKRIP KEPUTUSAN SEMUA SEMESTER DARI INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI (IPT) YANG DIIKTIRAF OLEH KERAJAAN YANG MENGANDUNGI CGPA, SALINAN SURAT PENGIKTIRAFAN KELAYAKAN YANG DIKELUARKAN OLEH UNIT PENGIKTIRAFAN KELAYAKAN, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA (http://pengiktirafan.jpa.gov.my) BAGI PEMEGANG IJAZAH/DIPLOMA/SIJIL DARI IPT DAN SALINAN DOKUMEN-DOKUMEN LAIN YANG DISAHKAN. TANDATANGAN PENGESAHAN SALINAN SIJIL/DOKUMEN HENDAKLAH DILENGKAPI DENGAN COP NAMA DAN JAWATANNYA. SEMUA SALINAN SIJIL/DOKUMEN HENDAKLAH BERSAIZ A4.
3. Pegawai yang sedang berkhidmat (Tetap, Sementara, Kontrak, Sambilan) dalam
Perkhidmatan Awam Negeri Kedah Darul Aman hendaklah mengemukakan permohonan melalui Ketua Jabatan masing-masing mengikut (PU (A) 176/2005) 17 dengan menyertakan Kenyataan Perkhidmatan dan Cuti yang kemaskini (ditaip mengikut format borang Am 274B dan C). Salinan fotostat tidak diterima dan salinan Laporan Penilaian Prestasi Tahun 2012 yang disahkan. Surat pengesahan Ketua Jabatan hendaklah dibawa semasa temuduga.
4. Permohonan yang lewat atau tidak menurut peraturan di atas akan ditolak.
ALAMAT PERMOHONAN DAN TARIKH TUTUP
1. Permohonan yang telah dicetak hendaklah dihantar bersama-sama dengan salinan sijil- sijil/dokumen yang telah disahkan dalam sampul surat berukuran 23 cm x 31 cm dan di sudut atas sebelah kiri hendaklah ditulis nama jawatan yang dipohon. Permohonan hendaklah disampaikan kepada: