Renap REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS. ! ! ! AGUERDO DE DIRECTORIO 16-2010 | Pagina # de 3 REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP- GUATEMALA, C.A. : ACUERDO DE DIRECTORIO No. 18-2010 : DIRECTORIO DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP- } | \ CONSIDERANDO Que el Registro Nacional de las Personas es la entidad encargada de organizar y mantener el registro Unico de identificacién de las personas naturales, inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil, capacidad civil y demas datos de | identificacién desde su nacimiento hasta la muerte, asi como la emision del Documento Personal de Identificacién. Para tal fin implementara y desarroliara estrategias, técnicas y procedimientos automatizados que permitan un manejo integrado y eficaz de Ia informacién, unificando los procedimientos de inscripcién de las mismas. CONSIDERANDO Que es menester la aprobacién de manuales que fortalezcan ta dinémica administrativa de la de la Institucién que permitan dar fiel cumplimiento a los / objetivos plasmados en el Decreto 90-2005 del Congreso de la Reptblica de Guatemala “Ley det Registro Nacional de las Personas” CONSIDERANDO Que con base en el Acta de Directorio nimero 19-2010, de fecha dos de marzo de dos mil diez, en su punto CUARTO, el Directorio considero pertinente la aprobacién de los siguientes manuales: a) Manual que establece el Procedimiento para la inscripcién de resoluciones que declaren la nulidad ¢ insubsistencia del matrimonio y la unién de hecho, inscripciones de divorcio, la separacién y la | reconciliacién posterior, contenido en catorce (14) folios. b) Manual que establece el Procedimiento para la inscripcién de reconocimiento de hijo, contenido en | diecinueve (19) folios. ‘Avenida Reforma 2-18 zona 9, Edificio Cortijo Reforma Niveles 4 y 2. Ciudad de Guatemala, Guatemala, Centro Amética. Teléfonos PBX 2416-1900 FAX 2331-7714Renap REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS ACUERDO DE DIRECTORIO 18-2010 Pagina 2 de 3 POR TANTO: Que el Directorio del Registro Nacional de las Personas -RENAP- que de acuerdo con el inciso ¢) y 0) del articulo 15 del Decreto 90-2005; ACUERDA: PRIMERO: Aprobar los siguientes manuales: a) Manual que establece el Procedimiento para la inscripcién de resoluciones que declaren la nulidad © insubsistencia de! matrimonio y la unién de hecho, inscripciones de divorcio, la separacién y la reconciliacién posterior, contenido en catorce (14) folios. b) Manual que establece el Procedimiento para la inscripcién de reconocimiento de hijo, contenido en diecinueve (18) folios. Los folios de los manuales relacionados fueron rubricados por los miembros del Directorio y forman parte integrante del presente acuerdo. SEGUNDO: Hagase saber lo resuelto al Director Ejecutivo, de la Institucién para la correspondiente reproduccién, divulgacién y efectos consiguientes. Dado en la ciudad de Guatemala, el dos de marzo del dos mil diez. Presidenta del Directorio Representacién excepcional del Ministro de Gobernacién Miembro del Directorio Avenida Reforma 2-18 zona 8, Euificio Cortijo Reforma Niveles 1 y 2. Ciudad de Guatemala, ‘Guatemala, Centro América. Teléfonos PBX 2416-1900 FAX 2331-7714Renae REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS ACUERDO DE DIRECTORIO 18.2010 Pagina $ de 3 Electo por el Honokable Congreso de la Repiblica Avenida Reforma 2-18 zona 9, Edificio Cortijo Reforma Niveles 1 y 2. Ciudad de Guatemala, Guatemala, Centro América, Teléfonos PBX 2416-1900 FAX 2331-714Procedimiento para la Inscripcién de Reconocimiento de Hijo Registro Central de las Personas. Registro Nacional de las Personas -RENAP- (Sales DEPARTAMENTO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS INTRODUCCION 1, OBJETIVOS DEL MANUAL... 1.4, GENERAL 1.2. ESPECIFICOS BASE LEGAL. NORMAS GENERALES PARA INSCRIBIR EL RECONOCIMIENTO DE HIJO..... REQUISITOS ESPECIFICOS PARA INSCRIBIR EL RECONOCIMIENTO DE HWO. ...8 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA_ INSCRIPCION DEL RECONOCIMIENTO DE HWO.. . on el 2 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA _ INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HiJO.... 12 ANEXOS |. 7 we AB ANEXO No. 1 CONTRASENA DE TRAMITE DE INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HVO.. AANEXO No. 2 CONSTANCIA DE INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO ANEXO No. 3 TERMINOLOGIA UTILIZADA EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.Febrero de 2070 PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Pagina 340 19 INTRODUCCION A continuacién se presenta el Manual del Procedimiento para la Inscripcién de Reconocimiento de Hijos, en el Sistema de Registro Civil -SIRECI- del Registro Nacional de fas Personas -RENAP-, el cual pretende dotar a los Registradores Civiles de las Personas y Operadores Registrales, de la normativa de caracter obligatorio que deben observar y el procedimiento debe seguirse, para inscribir el reconocimiento de hijos. Para la elaboracién del presente manual, se organiz6 y realiz6 una recopilacién de informacién que involucré a funcionarios y trabajadores del Registro Civil de las Personas de la Ciudad de Guatemala, quienes proporcionaron los insumos fundamentales para la elaboracién del presente documento. Para las autoridades del RENAP entre otros usos, el Manual de Reconocimiento de Hijos constituye un instrumento de apoyo y consulta que permitira identificar a los responsables de la ejecucién de las actividades enumeradas en el procedimiento. La Unidad de Normas y Procedimientos y el Registro Central de las Personas, deben velar por mantener actualizado el contenido del presente manual, sin contravenir el Marco Legal regulatorio en cada uno de los casos especificos, asi como su reproduccién con el objeto de que se constituya en una fuente de consulta para el personal involucrado en la actividad Registral, a cargo del Registro Nacional de las Personas -RENAP- .PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. Fetrers dez0T0 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Version 1 gia Ade 18 41. OBJETIVOS DEL MANUAL 1.1.GENERAL, Proveer a los Registradores Civiles de las Personas y Operadores Registrales de un documento administrativo que contenga la normativa basica y de cumplimiento obligatorio y los procedimientos para la Inscripcién de Reconocimiento de Hijos en la Base de Datos del Sistema de Registro Civil -SIRECI-. 1.2. ESPECIFICOS. 1.2.1. Definir las normas que deben observar los Registradores y Operadores Registrales en la Inscripcién de Reconocimiento de Hijos. 1.2.2. Disefiar los procedimientos para la Inscripcién de Reconocimiento de Hijos y sefialar a los responsables de la ejecucién. 1.2.3. Definir ios conceptos utilizados en el presente manual, para que sea facil ‘entender y aplicar. 1.2.4. Contar con una base de datos que permita fa integracién de un Registro Unico de Identificacién de todas las personas naturales depurada y actualizada, que brinde certeza y seguridad juridica y sobre todo represente la condicién juridica real de los guatemaltecos.CD SSSPKESE'S PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. abr REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS 2. BASE LEGAL 2.1. Constitucién Politica de la Republica de Guatemala. 2.2. Ley del Registro Nacional de las Personas -RENAP-, Decreto No. 90-2005 y sus Reformas. 2.3, Acuerdo de Directorio Numero 176-2008 Reglamento de Inscripciones de} Registro Civil de las Personas. 2.4.Ley Reguladora de la Tramitacién de Asuntos de Jurisdiccién Voluntaria Notarial, Decreto No. 54-77. 2.5. Ley del Organismo Judicial, Decreto No. 2-89. 2.6. Ley de Tribunales de Familia, Decreto Ley Numero 206. 2.7. Cédigo de Notariado, Decreto Numero 314. 2.9. Cédigo Civil, Decreto Ley Numero 106. i i i I i i i I I I 2.8. Codigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley Numero 107. i i i i I I i i IPROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIjO, Febrero de 2010 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS: Serna . NORMAS GENERALES PARA INSCRIBIR EL RECONOCIMIENTO DE HIJO. 3.1. La inscripeién de los hechos y actos relativos al estado civil y capacidad civil de los guatemaltecos corresponde, con exclusividad al Registro Nacional de las Personas. 3.2.La inscripcién de los hechos y actos se realizara en el Sistema de Registro Civil SIRECI del Registro Nacional de las Personas -RENAP- 3.3. Los Registradores Civiles de las Personas gozan de Fe Publica Registral por ser los funcionarios puiblicos que la Ley faculta y es el unico autorizado de ejercer la calificacién registral y la aplicacién de los Criterios Registrales. 3.4.Los Operadores Registrales previo a efectuar la inscripcién de reconocimiento de hijo, deben revisar que en los libros fisicos 0 en el sistema de Registro Civil — SIRECI, aparezcan datos de! padre 0 una raz6n de reconocimiento anterior, en tales casos, no procede realizar la inscripcién de reconocimiento de hijo solicitada. 3.5.La Inscripcién de Reconocimiento de Hijo podré tramitarse por cualquiera de las siguientes vias: 3.5.1. Personal 3. Notarial. Judicial. 3.6.En el caso de reconocimiento de hijo por comparecencia personal ante el Registrador Civil de las Personas, debe redactarse acta administrativa, misma que debe leerse al compareciente y de ser ratificada, debe constar la firma o impresion dactilar de los participantes. 3.7. En los casos de reconocimiento de hijo por la via notarial, la inscripci6n se realizara en base al Primer Testimonio de la Escritura Ptiblica de Reconocimiento de Hijo o Primer Testimonio de la Escritura Publica en donde se otorgé el testamento en su parte conducente en lo que respecta al reconocimiento de hijo, 3.8.En el caso de reconocimiento de hijo por la via judicial, la inscripci6n se realizaraeee. 00 =__— ae PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Pig 7 do 19 3.9.Cuando el compareciente no sepa leer ni escribir, el Operador Registral debe leerle el contenido def documento preliminar y requerir la impresién dactilar en los documentos generados por el SIRECI. 3.10. Coneluido el procedimiento de inscripcién de reconocimiento de hijo, el Operador Registral debe razonar la inscripcion de nacimiento del reconocido, con base alos atestados presentados para el efecto. 3.11. Ademas del razonamiento descrito en la norma anterior, el Operador Registral debe agregar en el fondo de la inscripcién de nacimiento del reconocido, e! apellido del padre. 3.12. El Operador Registral por ningun motivo dejara espacios en blanco en los campos en donde ingrese la informacién que se encuentra contenida en los documentos de soporte aportados por la parte interesada.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS 4, REQUISITOS ESPECIFICOS PARA INSCRIBIR EL RECONOCIMIENTO DE HIJO, 4.1, El interesado deberd presentar: En la Via Notarial. Testimonio de la Escritura Publica con duplicado, en la cual debe constar los datos registrales de la persona que sera reconocida. En la Via Judicial. Certificacién de la Resolucién Judicial extendida por el Juzgado, en original y fotocopia. De manera personal en el Registro Civil de las Personas. Documento Personal de Identificacién -DPI-, Cédula de Vecindad o pasaporte del padre, si fuera extranjero. Fotocopia completa de la cédula de vecindad o del pasaporte del padre. Certificaci6n de la partida de nacimiento de la persona a reconocer. Original y fotocopia del Boleto de Ornato del compareciente. $i el reconocimiento se hace por medio de Mandato debe presentarse el Mandatario personaimente, con testimonio del Mandato original y fotocopia, debidamente inscrito en el Registro Electronico de Poderes del Archivo General de Protocolos, asi como el Documento Personal de Identificacion -DPI- 0 en su defecto, la cedula de vecindad enPROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. Webere de TOTE REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Version 4 Pagina 9d 19 5. DESCRIPCION DEL PROGEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DEL RECONOCIMIENTO DE HIJO. Fie) Trae nee ACTIVIDAD | Se presenta ala Sede del Registro Civil de Las Personas. INTERESADO > _| Enirega en folders tamara aficio os requisitos en original y copia en la Ventanilla de Documentos Notariales. Recibe los documentos en original y copia, entrega contrasefia al usuario, en la cual se indica la fecha en que podré recoger la constancia. de inscripcién del RECEPTOR 4 _| Feconccimiento solctado (Ver Anexo No. 1) y los traslada NOTARIAL al Jefe de Documentos Notariales y Asuntos Consulares, cuando se trate del Registro Civil de las Personas Metropolitano o al Registrador Civil de las Personas en el resto de Sedes del RENAP. JEFE DE 4 | Recibe y revisa los documentos. DOCUMENTOS NOTARIALES Y ASUNTOS Si los requisites estan completos y correctos, trasiada el CONSULARESO | 4, | expediente al Operador Registral asignado. REGISTRADOR : CIVIL DE LAS. re Silos requisitos estan incompletos 6 incomedtos, devueive ne 4.2. | al Receptor Notarial para que devueiva al interesado. = | inoresa al SIRECI OPERADOR EeIeTRAL @ [EM el meni Inseripciones, selecciona Reconocimientos,PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS ~Felrare de 2000 Pina 10de 19 OPERADOR REGISTRAL ingresa los datos de la persona que sera reconocida: 7 | Nombres, apeliido, pais, departamento, municipio. g _| Selecciona'fa persona a reconocer: “g _| Completa Ta informacion de ta pestafia: Datos del reconocimiento. 10 _ | Selecciona et tipo de reconocimiento: Normal, menor de edad, abuelo, notarial 0 judicial 11 | Completa los datos requeridessegin el tipo de reconocimiento. 72 _| Completa los datos de la pestafa: Personas ya | Selecciona Ta opei6n: Visualizer inscripaén do reconocimiento. 131 | Si 6s datos fueron ingresados comectamente, continda el procedimiento en el paso No. 14 13.9. | Si les datos no fueron ingresados correctamente, corrige © 2 | completa la informacion. 14 _| IMiprime la constancia de inscripciin del reconocimiento. 15 _ | Guarda Ta informacion del reconocimiento en el Sistema de Registro Civil -SIRECH. 16 | Confirma la grabacién del evento. Tngresa al nacimiento del reconocido por medio de la 17 | opcién nacimiento creacién y nacimiento de libro segin corresponda. +3 _| Razona Ja inscripcién de nacimiento del reconocido, con base a los atestados presentados para el efectoPROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS | “Febrero de2010 “Fide 01 OPERADOR ‘Agrega en el fondo de Ta inscripcién de nacimiento, el apellido del padre. Agrega la constancia de inscripcién del reconocimiento en REGISTRAL 20 | el expediente original. 2 | Dewelve a expedionte al Receptor Nota Entrega el expediente original con la constancia de 22 _| inscripcién del reconocimiento o el expedient para que el RECEPTOR interesado complete 0 corrija. NOTARIAL pa | Aichiva et dupicado del expedient. Fin del procedimiento.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. an REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS = Pega 12.4019 6. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA _ INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS:PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONASPROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS ANEXOSPROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS: ANEXO No. 1 CONTRASENA DE TRAMITE DE INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO. DE HNO meistra Nacional de las Personas “amd Rotistre Nacional de tas Per Entrega de Documento Notartal == com aga Tired Domenie: REBONDEIIENTO RE HI. oa tapeatene << 00/00/2009 00:00hrs. EN adelante Firms Resiniaas mee 90/00/2009 00:00hrs. En adelantePROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIjO. |(“Febreroae 010) REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS _vstaiia Pigiva 17 a 19 ANEXO No. 2 CONSTANCIA DE INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HO Guatemala, GuatemalaPROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS ANEXO No. 3 TERMINOLOGIA UTILIZADA EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1) Capacidad Civil: Aptitud para ser sujeto de derechos y contraer obligaciones, 2) Compareciente: Persona que se presenta personalmente ante otro u otros a efectuar diligencias de cardcter administrativo o judicial, 3) Derecho Registral; Conjunto de normas juridicas que regulan las relaciones entre personas, organizacién y funcionamiento de los registros. 4) Fe Publica: Presuncién de veracidad de la que goza el Registrador de las Personas y el Registrador Central de las Personas en el ejercicio de sus funciones por medio de lo cual da certeza’a sus actuaciones. 5) Inscripeién: Accién y resultado de inscribir un hecho © acto relativo @ las capacidades civiles de las personas. 6) Nacimiento: Hecho juridico de una persona natural, cuya inscripcién en el Registro Civil de las Personas es obligatoria. 7) Presuncion de Paternidad: Afirmacién que la ley da por cierta si no existe prueba en contra, 8) Principio de Inscripcién: La consecuencia necesaria del principio de inscripcién es que el Registro no puede inscribir nada distinto a lo que es requerido o solicitado. 9) Reconocimiento de hijos: Acto declarativo voluntario por medio del cual el padre reconoce como hijo a una persona ya inscrita en el Registro Civil de las Personas, | con el fin que se establezca su filiacién y pueda utilizar el apellido de quien lo reconoce. El reconocimiento de hijos es uno de los eventos sujetos a inscripcién en los Registros Civiles de las Personas, en virtud de afectar el estado civil con relacion a los padres.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS 10) Registro Central de las Personas: Es a dependencia encargada de centralizar la informacién relativa a los hechos y actos inscritos en los Registros Civiles de las Personas, de la organizacién y mantenimiento del archivo central y administra la base de datos del pais. Tiene a su cargo los Registros Civiles de las Personas que establezca el Directorio del Registro Nacional de las Personas -RENAP- en todos los municipios de la Reptiblica de Guatemala, asi como los adscritos a las oficinas consulares y el Registro de Ciudadanos. Esta dependencia esté a cargo del Registrador Central de las Personas, quien goza de fe publica. 11) Registro Civil de las Personas: Son las dependencias adscritas al Registro Central de las Personas, encargadas de inscribir los hechos y actos relativos al estado civil, capacidad civil y demas datos de idenlificacién de las personas naturales en toda la Repdblica de Guatemala, Estas dependencias estan a cargo de un Registrador Civil de las Personas, quien en el ejercicio de su funcién registral goza de fe publica. 12) Resolucién: Decreto, decisién 0 fallo de una autoridad gubernativa o judicial. 13} Sistema de Registro Civil -SIRECI-: Base de datos utilizada por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- para guardar la informacién relativa a los hechos y actos relatives al estado civil y capacidad civil de las personas naturales, desde su nacimiento hasta su muerte.