FR SIDES France Detailed Assignment V1 0 5

SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.
doc
Assignment
SIDES, Norme détaillée France
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SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.doc
Document :
SIDES_France_DetailedAssignment.doc
Contributeurs :
Adecco Patrice Aranega
Anne-Cécile Fenech
Jean-Philippe Umber
Kelly Services Nicolas Poujols
Manpower Magali Munoz
Bruno Alcotte
Serguei Dounaevetski
Laurence Massiot
Randstad Rémy Bailly
Vediorbis Yves Berdah
Historique des versions :
06/07/04 Document initial Version 1.0

20/10/2004 Mise à niveau des différents tableaux Version 1.0.1
(cardinalités et numérotation) :
• PositionCharacteristics (p. 35)
- Renumérotation en 9.6.7 au lieu de 9.6.8
(cf LocalContractRequirements p. 26)
- Condition France : C => ‘R’
- Cardinalité France : ‘?’ => ‘1’
• De la même façon, renumérotation dans

LocalContratcRequirements de :
- ContractLegalReason
- CompensationReference
- SupplierSignature
- CustomerSignature
01/09/2005 Nouvel élément « EffectiveDate » dans Version 1.0.2

« AssignmentDateRange » permettant de
stocker la date d’effet d’un avenant.
07/11/2005 Mise à jour de l’élement « LocalContractType » Version 1.0.3
17/03/06 Ajout de nouveaux cas de recours dans la Version 1.0.4
codification
18/12/06 Précision concernant les balises relatives aux Version 1.0.5
souplesses (FlexibilityMinDate et
FlexibilityMaxDate)
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Table des matières

1 Préambule.......................................................................................................................................... 4
2 Processus............................................................................................................................................ 5
2.1 Processus A : Emission de contrat pour relecture avant signature ........................................... 9

2.2 Processus B : Emission de contrat pour signature client......................................................... 10
2.3 Processus C : Emission de contrat conclu ............................................................................... 11
2.4 Processus D : Emission du contrat modifié ............................................................................. 12
2.5 Processus E : Emission d’une annulation de contrat............................................................... 13
2.6 Processus F : Mise à jour de la date de fin de contrat............................................................. 14
2.7 Synthèse des processus............................................................................................................. 15
3 Règles ............................................................................................................................................... 16
4 Diagramme général « Assignment ».............................................................................................. 17
5 Structure générale Assignment...................................................................................................... 18
6 Structure détaillée Assignment...................................................................................................... 19
6.1 ReferenceInformation............................................................................................................... 19
6.2 CustomerReportingRequirements ............................................................................................ 21
6.3 Rates......................................................................................................................................... 21
6.4 StaffingShift.............................................................................................................................. 21
6.5 AssignmentDateRange ............................................................................................................. 22
6.6 ContractInformation ................................................................................................................ 24
6.7 LocalContractRequirements .................................................................................................... 26
6.8 FrameAgreementInfo ............................................................................................................... 28
6.9 ContractLegalReason............................................................................................................... 30
6.10 CompensationReference........................................................................................................... 32
6.11 SupplierSignature..................................................................................................................... 33
6.12 CustomerSignature................................................................................................................... 34
6.13 PositionCharacteristics............................................................................................................ 35
7 Annexes............................................................................................................................................ 37
7.1 Codification des cas de recours ............................................................................................... 37
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1 Préambule
Ce document décrit un ensemble fonctionnel cohérent et détaillé de l’utilisation du message

« Assignment » dans le contexte d’une implémentation en France.
Ce document est composé des parties suivantes :
- Définition et explication des processus métier entre les diverses parties concernées
par l’échange du message
- Règles d’utilisation du message
- Modélisation du Diagramme
- Structure générale du message
- Dictionnaire détaillé du message
Pour sa compréhension, ce document doit être accompagné des documents de norme détaillée
des sous-modules (CPO et SIDES) utilisés dans le message « Assignment ».
Les aspects techniques d’émission et de réception des messages de même que le traitement
des rejets techniques ne sont pas abordés dans ce document.
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2 Processus
Différents échanges sont possibles entre l’ETT et le client en fonction des demandes des 2
acteurs. Le contrat sera toujours envoyé par l’ETT vers le client.
Le schéma ci-dessous décrit les différentes actions en fonction du cycle de vie du contrat.
3 étapes sont distinguées :
- La création + la signature du contrat
- La demande de modification du contrat
Une demande de modification peut générer soit une simple modification du contrat (hors
avenant légal), soit un avenant de modification, soit une annulation et la création d’un
nouveau contrat.
- La mise à jour de la date de fin de contrat.
Le client nous communique cette date de fin souhaitée. Pour cela, il doit nous envoyer un
message « staffing action » ( ou éventuellement un message « StaffingOrder ») afin de
préciser la date de fin réelle souhaitée.
C’est l’agence qui en fonction du contrat et des contraintes légales va décider de

prolonger le contrat en cours ou de créer un nouveau contrat.
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Echanges d'informations sur le contrat

Client ETT Emetteur du contrat
Etape 1 : Saisie
Création + Signature du contrat ou modification
d'un contrat non
signé
Message Assignment relecture du

validation du contrat
AssignmentStatus : Active contrat par le
par rapport à la Processus A ContractStatus : Unsigned
Oui client avant
commande
signature ?
Si modification du contrat possible =>

Retour Etape 1 (modification).
valide ? Non Non
Si annulation nécessaire => Etape 4 (
Annulation) + Etape 1 (création)
Etape 2 :
Oui Signature par
l'ETT
validation du contrat
Message Assignment Signature
par rapport à la
commande avant Processus B AssignmentStatus : Active Oui électronique du
ContractStatus : Unsigned client ?
signature client
Si modification du contrat possible =>

Retour Etape 1 (modification).
Signature Non
Si annulation nécessaire => Etape 4 ( Non
Annulation) + Etape 1 (création)
Oui
Intégration dans le Message Assignment

système d'information Processus C AssignmentStatus : Active
du client ContractStatus : Signed
Modification à
Demande de modification du contrat l'initiative de l'ETT
Message Staffing Action

Modification ou
Action Type : Request Action
Annulation du
Demande de modification de contrat
contrat
de la part du client
Etape 3 : Modification
Modification
d'un contrat
signé
Intégration dans le Message Assignment

Annulation +
système d'information Processus D AssignmentStatus : Revised Non Nouvel avenant Création (Etape 1)
du client ContractStatus : Signed
Oui
Retour Etape 2 : Signature par

l'ETT
Intégration dans le Message Assignment Etape 4 :

système d'information Processus E AssignmentStatus : Cancelled Annulation de
du client ContractStatus : Signed contrat
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Echanges d'informations sur le contrat

Client ETT Emetteur du contrat
Mise à jour de la date de fin de contrat

Action Type : Request Action modification ou
Envoi de la date de fin souhaitée du nouveau contrat
contrat
Etape 4 : modification
Modification
d'un contrat
signé Nouveau contrat :
Création (Etape 1)
+
Fin de contrat
Avenant de (contrat en cours)
Retour Etape 2 : Signature par
l'ETT
Oui prolongation ou de
renouvellement
Non
Intégration dans le
Message Assignment
système
d'informations du
Processus F AssignmentStatus : Ended
ContractStatus : Unsigned
client
Le schéma général nous permet de distinguer différents processus qui sont détaillés ci-
dessous :
Processus A - Emission du contrat avant signature pour relecture par le client avant
signature (facultatif).
Processus B - Emission du contrat pour signature électronique par le client (facultatif).
Processus C - Emission du contrat conclu.
Processus D – Emission d’une modification de contrat de la part du client ou de l’ETT.
Processus E – Emission d’une annulation de contrat de la part du client ou de l’ETT.
Processus F - Mise à jour de la date de fin de contrat.
Les différents processus sont différenciés par les champs suivants :
- l’attribut « AssignmentStatus » contenu dans la structure « Assignment ». Il s’agit du statut

associé au contrat.
Ce statut évolue en cours de vie du contrat en fonction du tableau suivant :
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Création de contrat Modification Fin de contrat Annulation
Active Revised Ended Cancelled
- L’attribut « ContractStatus » contenu dans la structure « ContractInformation ». Cet

attribut permet de distinguer si le processus est effectué avant ou après signature du
contrat par le client et l’ETT.
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2.1 Processus A : Emission de contrat pour relecture avant signature

AssignmentStatus : Active / ContractStatus : Unsigned
Une ETT envoi à un client le contrat de mise à disposition, suite à une commande client. Ce
contrat est envoyé au client s’il souhaite avoir le contrat avant la phase de signature (facultatif).
Le client va analyser le contenu du contrat afin de valider s’il est conforme à la commande.
Emission de contrat pour relecture avant signature
Client ETT Unique
Message Assignement
Analyse message /
message initial
AssignmentStatus : Active
Message Message Staffing Action Analyse message /

cohérent NON Action Type : Request Action correction anomalies

Action Type : Request
OUI communication
Réception message
ACCUSE DE RECEPTION
Message Staffing Action Analyse message /

contrat conforme
à la commande NON Action Type : Request Action modification ou
Demande de modification du contrat annulation du contrat

Signature du contrat
OUI Action Type : Request Action
parr l'ETT
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2.2 Processus B : Emission de contrat pour signature client

AssignmentStatus : Active / ContractStatus : Unsigned
Ce processus est prévu uniquement dans le cadre de la signature électronique. L’envoi du

contrat de l’ETT vers le client et le retour du client après signature, seront accompagnés d’une
pièce jointe nécessaire pour la signature électronique.
Ce contrat est saisi et signé par l’ETT puis envoyé au client pour signature.
Le client va analyser le contenu du contrat afin de valider s’il est conforme à la commande.
S’il signe le contrat, une confirmation de la signature du contrat est envoyée vers l’ETT
émetteur du contrat (message « staffing action »). Ce message reprend le nom du signataire
chez le client ainsi que la date et l’heure.
Si le client souhaite que certaines caractéristiques du contrat soient modifiées :
Il ne va pas signer le contrat
Il va envoyer une demande de modification du contrat à l’ETT.
Emission de contrat pour signature client
Client ETT Unique
Message Assignement
Analyse message /
message initial
Cryptage + pièce jointe AssignmentStatus : Active

cohérent
NON Action Type : Request Action correction anomalies

OUI communication
Réception message
ACCUSE DE RECEPTION
Message Staffing Action Analyse message /

Signature NON Action Type : Request Action modification ou
Demande de modification du contrat annulation du contrat
Stockage de la date
et du signataire du
Message Staffing Action contrat par l'ETT +
OUI Action Type = Request information Cryptage + pièce jointe vérification que le
contrat n'est pas
modifié
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2.3 Processus C : Emission de contrat conclu

AssignmentStatus : Active / ContractStatus : Signed
Le contrat est signé par le client manuellement (contrat papier). Le déclenchement de l’envoi de
ce message est l’enregistrement par l’ETT du retour du contrat signé par le client.
Le contrat est envoyé par l’ETT au client avec un statut « Active » et l’élément contractStatus
sera égal à « Signed » quelle que soit la date de début de contrat.
Un accusé de réception peut être généré par le client (facultatif).
Emission de contrat conclu
Client ETT Unique
Message Assignement
Analyse message /
message initial
AssignmentStatus : active
ContractStatus : Signed


OUI communication
Réception message
ACCUSE DE RECEPTION
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2.4 Processus D : Emission du contrat modifié

AssignmentStatus : Revised / ContractStatus : Signed ou Unsigned
Ce message est envoyé suite à une demande de modification qui peut être faite soit par le
client ( ex : contrat non conforme à la commande initiale), soit par l’ETT (ex : augmentation du
SMIC).
Le contrat modifié est toujours émis par l’ETT , le client ne peut en aucun cas modifier le
contrat.
Cette modification de contrat est faite par l’ETT. Elle peut survenir avant ou après la signature
du contrat.
Modification de contrat
Client ETT Unique
Message Assignement
Analyse message / AssignmentStatus: revised
message initial ContractStatus : Signed ou
Unsigned


OUI communication
Réception message
ACCUSE DE RECEPTION
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2.5 Processus E : Emission d’une annulation de contrat

AssignmentStatus : Cancelled / ContractStatus : Signed ou Unsigned
La demande d’annulation peut être demandée par le client ou l’ETT.
Cette annulation de contrat est toujours réalisée par l’ETT. Elle peut survenir avant ou après la
signature du contrat.
Il doit être utilisé pour signifier qu’un contrat n’est pas actif pour l’ETT.
Emission d'une annulation de contrat
Client ETT Unique
Message Assignement
Analyse message / AssignmentStatus:cancelled
message initial ContractStatus : Signed ou
Unsigned


OUI communication
Réception message
ACCUSE DE RECEPTION
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2.6 Processus F : Mise à jour de la date de fin de contrat
AssignmentStatus : Ended / ContractStatus : Signed
Ce processus va être utilisé pour transmettre une date de fin réelle (au sens légal qui intègre
l’ensemble des avenants de prolongations). Un contrôle de cohérence sera effectué sur la
présence de cette date dans la structure « assignment ».
Ce flux est envoyé de l’ETT vers le client.
Mise à jour de la date de fin de contrat
Client ETT Unique
Message Assignement
Analyse message /
message initial
AssignmentStatus : Ended
ContractStatus : Signed

cohérent
NON Action Type : Request Action correction anomalies

OUI communication
Réception message
ACCUSE DE RECEPTION
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2.7 Synthèse des processus
Processus AssignmentStatus Contractstatus
Emission du contrat pour relecture avant « Active » « Unsigned »

signature
Emission de contrat pour signature « Active » « Unsigned »
Emission de contrat conclu « Active » « Unsigned »
Modification de contrat « Revised » « Signed » ou

« Unsigned »
Annulation de contrat « Cancelled » « Signed » ou

« Unsigned »
Fin de contrat « Ended » « Signed »
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3 Règles
L’identifiant du message est systématiquement celui de l’ETT. Il doit être identique sur le
contrat initial et l’ensemble des avenants de modification de ce contrat.
Le client ne doit pas modifier directement le contrat mais demander systématiquement à l’ETT
une modification sous la forme d’un message « StaffingAction » ou éventuellement
« StaffingOrder » ou tout autre moyen (téléphone …).
Les règles suivantes doivent être respectées :
Ce message est toujours accompagné du message « HumanResource » correspondant à

l’intérimaire associé.
Pour répondre aux besoins légaux concernant certaines mentions obligatoires du contrat, il
est nécessaire d’envoyer le message « Organization ».
Le message « Assignment » gère uniquement les contrats et les avenants mais pas les
missions (regroupement de plusieurs contrats successifs).
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4 Diagramme général « Assignment »
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5 Structure générale Assignment
SIDES FRANCE
1 Assignment + M 1 Transaction
M 1 Statut du contrat à choisir dans la liste des valeurs suivantes :
1.A assignmentStatus AssignmentStatusType attribut 1
« active » ;; « revised » ; « cancelled » ; « ended »
Processus : Tous
SIDES FRANCE Description / Règles
2 element + M 1 IdValue = Identifiant du contrat chez l’ETT.
AssignmentId EntityIdType
IdOwner = ETT propriétaire de l’identifiant.
3 ReferenceInformation element 1 M 1 Informations de référence
4 element 1 M 1 Informations analytiques fournies et réclamées par le client dans tous ces échanges
CustomerReportingRequirements Cross-Object SIDES
cf. doc. SIDES_France_DetailedCustomerReportingRequirements
5 element + M + Descriptif des rubriques associées au contrat
Rates Cross-Object SIDES
cf. doc. SIDES_France_DetailedRates
6 element + M + Informations relatives aux horaires de travail
StaffingShift Cross-Object SIDES
cf. doc. SIDES_France_DetailedStaffingShift
7 AssignmentDateRange element 1 M 1 Informations relatives aux dates de contrat
8 EndReasonComments string element ? C ? Commentaires relatifs à la fin de contrat
9 ContractInformation element * R + Informations génériques du contrat
11 UserArea UserAreaType element ? X Non utilisé
Commentaire :
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6 Structure détaillée Assignment
6.1 ReferenceInformation
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SIDES FRANCE
3 ReferenceInformation 1 M 1 Informations de référence
Processus : Tous
3.1 StaffingCustomerId EntityIdType element + M + idValue = Identifiant du client
IdOwner = voir SIDES_France Presentation.doc
3.2 StaffingCustomerOrgUnitId EntityIdType element * C * idValue = Identifiant de l’entité client
3.3 OrderId EntityIdType element * C * idValue = Identifiant de la commande
3.4 HumanResourceId EntityIdType element * R + idValue = Identifiant de la ressource candidat ou intérimaire
3.5 IntermediaryId EntityIdType element * C * idValue = Identifiant de l’éventuel intermédiaire
3.6 PositionId EntityIdType element * R + IdValue = identifiant de la qualification du contrat
3.7 StaffingSupplierId EntityIdType element * R + idValue = Identifiant de l’ETT
3.8 StaffingSupplierOrgUnitId EntityIdType element * C * idValue = Identifiant de l’entité ETT
3.7 BillToEntityId EntityIdType element * C ? idValue = Identifiant de l’entité à facturer
Commentaire :
20 / 37
6.2 CustomerReportingRequirements
SIDES FRANCE
CustomerReportingRequirements 1 M 1 Informations analytiques fournies et réclamées par le client dans tous les échanges
Processus : Tous
4 CustomerReportingRequirements Cross-Object SIDES element cf. SIDES_France_DetailedCustomerReportingRequirements
Commentaire :
Le module “CustomerReportingRequirements” sera celui émis par le client dans le message « StaffingOrder », déclencheur de l’établissement du contrat.
6.3 Rates
SIDES FRANCE
Rates + M + Informations concernant les tarifs en vigueur pour ce contrat
Processus : Tous
5 Rates Cross-Object SIDES element cf. SIDES_France_DetailedRates
Commentaire :
Attention : L’historique de tous les taux associés au contrat sera envoyé systématiquement avec le contrat.
6.4 StaffingShift
SIDES FRANCE
StaffingShift + M + Informations concernant les horaires en vigueur pour ce contrat
Processus : Tous
6 StaffingShift Cross-Object SIDES element cf. SIDES_France_DetailedStaffingShift
Commentaire :
21 / 37
6.5 AssignmentDateRange
22 / 37
SIDES FRANCE
7 AssignmentDateRange 1 M 1 Informations relatives aux dates de contrat
Processus : Tous
7.1 StartDate AnyDateTimeType element 1 M 1 Date de début du contrat
7.2 ExpectedEndDate AnyDateTimeNkType element ? R 1 Date de fin initiale ou de prolongation du contrat
7.3 ActualEndDate AnyDateTimeNkType element ? C ? Date de fin réelle du contrat
7.4 FlexibilityMinDate AnyDateTimeType element ? R 1 Date de souplesse minimum
Cette date est égale à la date de fin initiale si le contrat n’a pas de souplesse,
y compris en cas de contrat à durée minimale conclus sans terme précis.
7.5 FlexibilityMaxDate AnyDateTimeType element ? R 1 Date de souplesse maximum
Cette date est égale à la date de fin initiale si le contrat n’a pas de souplesse,
y compris en cas de contrat à durée minimale conclus sans terme précis.
7.6 ProbationaryPeriod Decimal element * R 1 Nombre de jours de la période d’essai
7.7 SuspensionPeriod * C * Informations relatives aux périodes prévues de suspension du contrat
7.7.1 StartDate AnyDateTimeType element 1 M 1 Date de début de suspension
7.7.2 EndDate AnyDateTimeType element 1 M 1 Date de fin de suspension
7.7.3 Comments string element ? C ? Commentaire relatif à la période de suspension
7.8 EffectiveDate AnyDateTimeType element ? R 1 Date de début d’effet du contrat ou de l’avenant
Commentaire :
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6.6 ContractInformation
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SIDES FRANCE
9 ContractInformation * C * Informations relatives au contrat de mise à disposition
9.A contractType ContractType attribut 1 M 1 Cette zone prendra la valeur : « staffing customer »
9.B contractStatus ContractStatus attribut 1 M 1 Statut précisant si le contrat est signé par l’ETT et le client.
liste des valeurs possibles :
« signed » : contrat signé par le client et l’ETT.
« unsigned » : contrat non signé par le client et l’ETT
Processus : Tous
9.1 ContractId EntityIdType element 1 M 1 Identifiant du contrat, peut-être égal à AssignmentId
idValue = Identifiant du contrat attribué par l’ETT. Il est identique au numéro de
contrat présent dans l’élément AssignmentId
IdOwner = ETT propriétaire de l’identifiant.
9.2 LegalInformation string element 1 M 1 Informations légales, de type accord 35h, …
9.3 ContractVersion string element 1 M 1 N° de version du contrat :
« 00 » pour la version initiale, +1 pour chaque avenant légal qui suivra la version
initiale
Les autres modifications (hors avenants légaux) n’augmentent pas le numéro de
version.
9.4 ContractVersionDate AnyDateTimeType element 1 M 1 Date de création du contrat ou de l’avenant, si n°version <> « 00 »
9.5 StaffType string 1 M 1 Prend la valeur « temporary employee »
9.6 LocalContractRequirements LocalContractRequirementsType element ? R 1 Définit les éléments obligatoires pour l’établissement d’un contrat de mission en
France
9.7 FrameAgreementInfo FrameAgreementInfoType element * C * Informations relatives à des documents de référence pour le contrat en cours
(ex : accord cadre, ..)
Commentaire :
La création d’un contrat ou d’un avenant légal positionnera automatiquement la valeur de l’attribut contractStatus à « unsigned ».
Dans le cas d’avenant de prolongation ou de renouvellement, l’information « AssignmentDateRange » contiendra la date de fin prévue de l ‘avenant.
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6.7 LocalContractRequirements
SIDES FRANCE
9.6 LocalContractRequirements ? R 1 Informations légales France
Processus : Tous
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9.6.1 WorkSite WorkSiteType element ? C ? Informations relatives au lieu de travail
cf. doc. SIDES_France_DetailedWorkSite
er
9.6.2 StartStaffingShiftId EntityIdType element ? C ? Identifiant des horaires de travail du 1 jour de l’intérimaire.
Cet identifiant doit être présent dans les éléments « staffingShift » du contrat.
idValue = Identifiant du document
9.6.3 ContractLegalReason String element ? R 1 Description légale du cas de recours
9.6.4 CompensationReference element * C * Informations sur le salaire de référence, nécessaires à l ‘élaboration du contrat.
Cet élément permet de stocker les informations légales concernant la rémunération
(Salaire de référence, conditions des HS, RC, …)
9.6.5 SupplierSignature element ? C ? Informations sur les personnes de l’ETT qui ont délégué l’intérimaire
9.6.6 CustomerSignature element ? C ? Informations sur la signature du contrat par le client
9.6.7 PositionCharacteristic element ? R 1 Informations caractéristiques du poste, nécessaires à l ‘élaboration du contrat
9.6.8 UserArea element ? X Non utilisé
Commentaire :
27 / 37
6.8 FrameAgreementInfo
SIDES FRANCE
28 / 37
9.7 FrameAgreementInfo * C * Informations concernant 1 ou n documents de référence, associés au contrat

Processus : Tous
9.7.1 DocumentId EntityIdType element 1 M 1 Identifiant du document
idValue = Identifiant du document
9.7.2 DocumentVersion string element 1 M 1 N° version du document
9.7.3 ValidityDateRange element 1 M 1 Dates d’effet du document
9.7.3.1 StartDate AnyDateTimeType element 1 M 1 Date de début de l’accord
9.7.3.2 EndDate AnyDateTimeType element 1 M 1 Date de fin de l’accord
9.7.4 DocumentName String element 1 M 1 Nom du document
9.7.5 DocumentType string element ? C ? Type de document à choisir dans la liste des valeurs suivantes :
« worldwide » : accord mondial
« europe » : accord européen
« national » : accord national
« regional » : accord régional
« other » : autre type d’accord
9.7.6 StaffingOrgContact ContactInfoType * C * Informations relatives au signataire du document chez le client et/ou l’ETT
cf. doc. SIDES_France_DetailedContactInfo
9.7.6.A typeOfOrganization string attribut 1 R 1 Définit la nature de l’organisation signataire du document
Valeurs possibles : « Customer » ou « Supplier »
Commentaire :
29 / 37
6.9 ContractLegalReason
SIDES FRANCE
9.6.3 ContractLegalReason ? R 1 Description légale du cas de recours
Processus : Tous
9.6.3.1 LocalContractType String element 1 M 1 Type de contrat + Type de document
Forme générique : « TC-TD » ou TC est le type de contrat et TD, le type de
document.
Type de contrat
DDF : contrat de date à date exécuté en France
DDE : contrat de date à date exécuté à l’étranger
DMF : contrat à durée minimale exécuté en France
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DME : contrat à durée minimale exécuté à l’étranger

Type de document
« I » = Contrat initial
« P » = Avenant de prolongation. Changement de la date de fin prévue pour un
contrat à durée minimale. Ces avenants peuvent être multiples pour un contrat.
« R » = Avenant de renouvellement. Changement de la date de fin prévue pour un
contrat de date à date. Ce avenant est unique pour un contrat.
« T » = Avenant de taux. Ces changements de taux peuvent porter sur les heures,
les primes ou les indemnités du contrat.
« M » = Avenant de modification. Tout autre modification du contrat en dehors des
cas codifiés précédemment.
C’est à l’ETT de qualifier le critère prépondérant des changements apportés au
contrat.
En cas de combinaison d’un avenant de renouvellement et de taux, il est possible
de qualifier le document en « Avenant de renouvellement » en précisant uniquement
la modification principale.
Il est de la responsabilité de l’ETT d’assurer la cohérence entre le type de contrat et

le type de document.
9.6.3.2 RecourseType String element 1 M 1 cas de recours du contrat.

9.6.3.2.1 Code String element 1 M 1 Code du cas de recours du contrat
Voir la liste des cas des recours en annexe
9.6.3.2.2 Description String element 1 M 1 Libellé associé au cas de recours
9.6.3.3 ContractReason String element 1 M 1 Justification du cas de recours
9.6.3.4 ReplacedPerson element ? C ? Informations sur la personne remplacée
9.6.3.4.1 PersonName PersonNameType element 1 M 1 Eléments définissant la personne physique remplacée.
Cf. doc. SIDES_France_DetailedPersonName
9.6.3.4.2 Position String element 1 M 1 Qualification de la personne remplacée
Commentaire :
31 / 37
6.10 CompensationReference
SIDES FRANCE
9.6.4 CompensationReference * C * Informations sur le salaire de référence, nécessaires à l ‘élaboration du contrat.
Cet élément permet de stocker les informations légales concernant la rémunération
(Salaire de référence, conditions des HS, RC, …)
Processus : Tous
9.6.4.1 Code String element 1 M 1 Type d’information de référence.
Certains préfixes sont réservés :
« REFxxxx » : salaire de référence.
« HSxxxx » : Condition de déclenchement des HS.
« RCxxxx » : Condition de déclenchement du repos compensateur.
« PRxxxx» : primes de référence complémentaires.
Cette liste n’est pas limitative.
9.6.4.2 Description String element 1 M 1 Libellé définissant la rémunération de référence.
Commentaire :
32 / 37
6.11 SupplierSignature
SIDES FRANCE
9.6.5 SupplierSignature ? C ? Informations sur les personnes de l’ETT qui ont délégué l’intérimaire
Processus : Tous
9.6.5.1 WrittenBy PersonNameType element 1 M 1 Eléments définissant la personne physique de l’ETT qui a rédigé le contrat.
9.6.5.2 SignedBy PersonNameType element 1 M 1 Eléments définissant la personne physique de l’ETT qui a signé le contrat.
9.6.5.3 Date DateType element 1 M 1 Date de signature du contrat par l’ETT
Commentaire :
33 / 37
6.12 CustomerSignature
SIDES FRANCE
9.6.6 CustomerSignature ? C ? Informations sur le signataire du contrat coté client
Processus : Tous
9.6.6.1 SignedBy PersonNameType element 1 M 1 Eléments définissant la personne physique chez le client qui a signé le contrat.
9.6.6.2 Date DateType element 1 M 1 Date de signature du contrat par le client
Commentaire :
34 / 37
6.13 PositionCharacteristics
SIDES FRANCE
9.6.7 PositionCharacteristics ? R 1 Informations caractéristiques du poste, nécessaires à l ‘élaboration du contrat
Processus : Tous
9.6.7.1 PositionTitle String element 1 M 1 Libellé de la qualification du contrat
9.6.7.2 PositionStatus element ? C ? Statut de l’intérimaire
9.6.7.2.1 Code String element 1 M 1 Code du statut des intérimaires
3A : Cadres au forfait
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3B : Cadres
4A : TAM : Techniciens / Agents de maîtrise
5A : Employés
6A : Ouvriers
9A : Stagiaire en alternance
9.6.7.2.2 Description String element 1 M 1 Libellé associé au statut
9.6.7.3 Description String element ? C 1 Description des tâches du poste
9.6.7.4 PositionLevel String element ? C ? Niveau du poste
9.6.7.5 PositionCoefficient String element ? C ? Coefficient du poste

9.6.7.6 PositionSpecificCondition element * C + Gestion des informations du contrat à caractère booléen
Les 3 informations suivantes ( Poste à risque, Poste soumis à surveillance
médicale, Poste soumis à intempéries) sont obligatoires.
9.6.7.6.1 ConditionCode String element ? M 1 Code de la condition
Certaines valeurs sont réservées :
« RIS» : Poste à risque.
« MED » : Poste soumis à surveillance médicale.
« INT » : Poste soumis à intempéries.
« SEC » : Poste nécessitant une formation à la sécurité renforcée.
« ASS » : Assurance Dommages prise
Cette liste n’est pas limitative.
9.6.7.6.2 ConditionDescription String element ? M 1 Libellé associé à la condition
9.6.7.6.3 ConditionValue String element ? M 1 Indicateur précisant si la condition doit être respectée.
Liste des valeurs possibles pour les postes à risques :
« OUI », « NON », « NC » (non communiqué).
Liste des valeurs possibles pour les autres conditions :
« OUI », « NON »
Commentaire :
36 / 37
7 Annexes
7.1 Codification des cas de recours

Voici la typologie des cas de recours retenue :
Typologie des cas de recours

Code Catégorie de cas de recours Libellé
01 REMPLACEMENT Remplacement d’un absent
02 Attente d’entrée d’un C.D.I.
03 Départ définitif avant suppression du poste
04 ACCROISSEMENT Accroissement temporaire d’activité
05 Tâche occasionnelle
06 Travaux urgents pour la sécurité
07 Commande exceptionnelle à l’exportation
08 EMPLOIS TEMPORAIRES Emplois saisonniers
PAR NATURE
09 Emplois d’usage constant
10 SITUATIONS SPECIFIQUES LIEES AU CI COMPLEMENT DE FORMATION
11 ACCES A L'EMPLOI
(CI-Candidat Intérimaire)
37 / 37

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SIDES, Norme détaillée France

Kelly Services Nicolas Poujols

Manpower Magali Munoz

Randstad Rémy Bailly

Vediorbis Yves Berdah

Historique des versions :

06/07/04 Document initial Version 1.0

• De la même façon, renumérotation dans

01/09/2005 Nouvel élément « EffectiveDate » dans Version 1.0.2

Table des matières

2.1 Processus A : Emission de contrat pour relecture avant signature ........................................... 9

4 Diagramme général « Assignment ».............................................................................................. 17

5 Structure générale Assignment...................................................................................................... 18

6 Structure détaillée Assignment...................................................................................................... 19

7.1 Codification des cas de recours ............................................................................................... 37

Ce document décrit un ensemble fonctionnel cohérent et détaillé de l’utilisation du message

Ce document est composé des parties suivantes :

- Règles d’utilisation du message

- Structure générale du message

- Dictionnaire détaillé du message

3 étapes sont distinguées :

- La création + la signature du contrat

- La demande de modification du contrat

- La mise à jour de la date de fin de contrat.

C’est l’agence qui en fonction du contrat et des contraintes légales va décider de

Echanges d'informations sur le contrat

Message Assignment relecture du

Si modification du contrat possible =>

Si modification du contrat possible =>

Intégration dans le Message Assignment

Message Staffing Action

Intégration dans le Message Assignment

Retour Etape 2 : Signature par

Intégration dans le Message Assignment Etape 4 :

Echanges d'informations sur le contrat

Mise à jour de la date de fin de contrat

 Processus B - Emission du contrat pour signature électronique par le client (facultatif).

 Processus C - Emission du contrat conclu.

 Processus D – Emission d’une modification de contrat de la part du client ou de l’ETT.

 Processus E – Emission d’une annulation de contrat de la part du client ou de l’ETT.

 Processus F - Mise à jour de la date de fin de contrat.

Les différents processus sont différenciés par les champs suivants :

- l’attribut « AssignmentStatus » contenu dans la structure « Assignment ». Il s’agit du statut

Ce statut évolue en cours de vie du contrat en fonction du tableau suivant :

Création de contrat Modification Fin de contrat Annulation

Active Revised Ended Cancelled

- L’attribut « ContractStatus » contenu dans la structure « ContractInformation ». Cet

2.1 Processus A : Emission de contrat pour relecture avant signature

Emission de contrat pour relecture avant signature

Client ETT Unique

Message Message Staffing Action Analyse message /

Message Staffing Action

Message Staffing Action Analyse message /

Message Staffing Action

2.2 Processus B : Emission de contrat pour signature client

Ce processus est prévu uniquement dans le cadre de la signature électronique. L’envoi du

Si le client souhaite que certaines caractéristiques du contrat soient modifiées :

 Il ne va pas signer le contrat

 Il va envoyer une demande de modification du contrat à l’ETT.

Emission de contrat pour signature client

Client ETT Unique

Message Message Staffing Action Analyse message /

Message Staffing Action

Processus B - Emission du contrat pour signature électronique par le client (facultatif).

Processus C - Emission du contrat conclu.

Processus D – Emission d’une modification de contrat de la part du client ou de l’ETT.

Processus E – Emission d’une annulation de contrat de la part du client ou de l’ETT.

Processus F - Mise à jour de la date de fin de contrat.

Il ne va pas signer le contrat

Il va envoyer une demande de modification du contrat à l’ETT.

Ce message est toujours accompagné du message « HumanResource » correspondant à