SETIAUSAHA I DAN SETIAUSAHA II

SETIAUSAHA I

BIL GERAK KERJA PELAKSANAAN

1 Senarai surat Tanya kepada semua Exco yang memerlukan surat-surat bagi meneruskan kerja dan tugas masing-masing.

2 Surat Menyediakan segala surat-menyurat bagi setiap exco.

Rujuk pada surat-surat lama dan pastikan mengikut format surat yang betul -> Taip Surat -> semak surat dulu
dengan yang berkenaan @ MT lain cth: TKP & KP sendiri -> serah pada exco berkenaan

*Exco sendiri akan cetak surat berkenaan, dapatkan tanda tangan Puan Jusniza dan hantar kepada penerima.

SETIAUSAHA II

BIL GERAK KERJA PELAKSANAAN

1 Minit Mesyuarat
2 Senarai Nama Jawatankuasa
3 Kerja Exco
4 Laporan keseluruhan
5 Salinan Laporan
6 Hantar Laporan
Menyediakan minit mesyuarat berdasarkan segala update exco-exco dari mesyuarat pertama hingga ke post
mortem secara bertulis (kecuali diminta untuk ditaip dan dicetak) dan dihantar terus pada malam sesudah
selesai mesyuarat.
Menyediakan senarai nama exco-exco dan mengambil kehadiran ketika mesyuarat. Mencatat sebab
ketidakhadiran ke mesyuarat dan wakil yang dihantar untuk memberi update kerja.
Sentiasa mengingatkan kepada semua exco untuk menyimpan segala kerja mereka dalam sebuah fail yang
diberikan, termasuk semua kerja harcopy atau softcopy.
Buat laporan mengikut format yang diberikan, sama ada mengikut format HEP ataupun HEA.
Setelah siap laporan keseluruhan sila buat tiga salinan,
Salinan kepada: i- Penasihat Kelab (hitam putih), ii- Fail Kelab (hitam putih), iii- HEA/HEP (berwarna)
Dapatkan tanda tangan penasihat kelab, ketua projek dan penyedia laporan. Kemudian hantar kepada pihak
berkenaan.

PDSZA15