ua LSP 2 Sw. mei FR. SKEM. JUDUL: SKEMA SERTIFIKASI LSK-K3 ICCOSH K3 UMUM MUDA Penjelasan singkat pengembangan Persyaratan sertifikasi khusus bagi pemohon/pemegang sertifkat Kompetensi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) yang berkaitan dengan kategori profesi K3 di Indonesia yang ditetapkan dengan menggunakan standar SKKNI K3 Nomor KEP.42/MEN/II/2008 dan SKKNI No. KEP.248/MEN/V/2007 dan aturan khusus yang sama, serta prosedur yang sama bagi seluruh pemegang sertifikat Kompetensi K3 baik yang bekerja di Indonesia maupun di luar negeri Ditetapkan tanggal: 10 Desember 2015 —_Disyahkan tanggal 11 Desember 2015 Oleh: Oleh DR. Alfajri Ismail, M.Si Ir.Ismet Somad, MSc.Eng Ketua Komite Skema Ketua LSP Nomor Dokumen: SKM 01/ Ne Status Distribus! Terkendaliskema seenirkast AK3 MUDA — Ezz LATAR BELAKANG. Ahli K3 Umum Muda / Operator harus mempunyai pengetahuan dan keterampilan dalam menerapkan dasar-dasar keselamatan dan kesehatan kerja (K3) rutin berdasarkan pada pemahaman prosedur/instruksi kerja. 2. RUANG LINGKUP SKEMA SERTIFIKASI 2.1. Memahami peraturan dan perundang-undangan K3 2.2. Memahami elemen-elemen sistem manajemen K3 2.3. Mampu Melaksanakan koordinasi dan pemeliharaan sistem manajemen K3 2.4, Mampu mengidentifikasi bahaya dan risiko di tempat kerja 2.5. Mampu membuat ranking dan matrik risiko 2.6. Mampu membuat laporan kecelakaan 2.7. Memahami organisasi dan system tanggap darurat 2.8. Mampu menjelaskan program-program K3 3. TUJUAN SERTIFIKAS! Ahli K3 Umum Muda / Operator herus mempunyai pengetahuan dan keterampilan dalam menerapkan dasar-dasar keselamatan dan kesehatan kerja (3) rutin berdasarkan pada pemahaman prosedurlinstruksi kerja 4, ACUAN NORMATIF 4.1. Uji kompetensi diselenggarakan mengacu kepada Standar SKKNI No. 42/MEN/IN2008 4.2. Uji kompetensi diselenggarakan oleh Bidang Sertifikasi LSK-K3 ICCOSH yang direncanakan khusus dan sesuai dengan kalender rencana kerja LSK-K3 ICCOSH atau sesuai dengan kesepakatan yang dibuat oleh Asesi dengan LSP. 4.3. Uji kompetensi menggunakan metode pemeriksaan portofolio (ijazah pendidikan dan pelatihan), uji tertulis dan atau uji Lisan, dan atau pengamatan di lapangan yang diselenggarakan dalam waktu maksimal 6 (enam) jam dalam 1 (satu) hari penyelenggaraan 5. KEMASAN/ PAKET KOMPETENS! 5.1. Jenis Kemasan : KKNIJ-OKUPASI NASIONAL /KLASTER 5.2. Rincian Unit Kompetensi atau Uraian Tugas ( dibuat dalam tabel ) Okupasi: AK3 Muda No Kode Unit Judul Unit 1 | KKK.00.01.001.01 Membantu pemenuhan perundangan K3 dan persyaratan lainnya 2 | KKK.00.07.002.01 Membantu penyelesaian masalah K3 di tempat kerja : Sistem Manajemen K3 a KKK.00.02.002.01 | Memberikan Kontribusi untuk implementasi proses konsultasi K3 5 KKKK.00.02.003.07 | Melakukan identifikasi bahaya dan risiko KS 6 KKK.00.02.004.01 | Memberikan Dukungan Terhadap Pelaksanaan Strategi_ Pengendalian Risiko K3 | [7 KKK.00.02.005.01 | Memberikan Konstribusi dalam Pengendalian | Bahaya K3 8 KKK.00.02.006.01 | Memberikan Konstribusi penerapan prinsipskema serrifixast AK3 MUDA. Eze kesehatan kerja untuk mengendalikan risiko K3 9 KKK.00.02.007.01 Membantu Penerapan prinsip Higiene __| Industri untuk mengendalikan risiko K3 10 KKK.00.03.001.01 Memberikan Kontribusi terhadap Identifikasi Bahaya dan Penilaian Risiko 6. PERSYARATAN DASAR PEMOHON SERTIFIKAS| 6.1. Persyaratan Pendidikan: No Pendidikan Pengalaman Kerja 1 Sarjana k3 Si) zi 2 $1 = Teknik (non KG) 6 bulan (eibat K3) 3 'S1—Non Teknik + non K3_| 6 bulan(teribat KS) — 4 Da Tekrik ~~ Tahun (teribat K3) 5 O8inon Teknik “Tahun (efit K3) 6 SLIASMK 3 Tahun (oribat K3), 62. Persyaratan Pelatihan 6.2.1. Mengikuti pelatihan Ahli K3 Umum Muda minimal 3 hari pelatihan dengan bukti menunjukkan sertifikat training AK3 Umum Muda, 6.2.2 Kompetensi Ahli K3 Umum Muda/Operator harus mengikuti pelatihan bebasis, kompetensi minimal 24 jam (3 hari) dengan materi sesuai SKKNI K3 untuk ‘Anli K3. umum Muda/Operator sbb : KOMPETENSI MATERIAK3 MUDA PRAKTEK KETRAMPILAN Wembantu perienuhan | Sangsl tigas den Kewajban, isin | - Diskusi grup proses perundangan k3dan | pelaporan, cara sosialsasi di. | sosalisas persyaratanfinnya = Mongisilaporan insiden Werbanta = Defenisi hazard dan Kecslakaan | - Impeleniast Denyelesaian masatan | -Proses isk terjadinya kecelakaan | - Menentukan ranking 3 ditompat kerja‘ - Jonislenis energy resiko ~ Gunung es kecelakaan + Pramida kecslakaan Snel = Pengendaian kerugian -B3 = Penilaian Risk = Promosi K3 -APO Memberkan Kenstibasi [- SNK dan penerepanava ~ Diskus grup prosedur dalam Penerapan | - Komitmen dan kebjakan K3 yang berlaku tempat Sisiem Manajemen K3_| -Perencanaan dan program K3__| kerja kltan dg SMK3 ~ Peraturan K3 dalam kontrak target = Pengeiolaan Dokumen 3 (prosedur, daar perks dl) ~=Pengukuran kinerja Pengetahuan mengenal organisasi 3, kebijakan dan prosedur. Keniibust uniok ~ Safely KTo01 Box Mesting |= Lathan Safely tak, implementasi proses pelaporan dan absensi konsultasi KS {asus , gambar atau video)_skema serTiFikas! AK3 MUDA —_ Eka Mengidentifkasi bahaya | - Desain Lingkungan Kerja aman | - Latihan JSA ddan risiko K3 - Aktiftas yang menimbulkan = Pengisian HIRA, lingkungan kerja tidak aman - Lathan inspeksi K3 ~ Peralatan kerja = Good House Keeping = Lingkungan kerja cikantor ~ Langkah menuju kerja aman - JSA, Risk assessment, Hazid cll = Contoh prosedur dan checklist ‘sebagian aktfitas dalam aplikesi lapangan. = Melaksanakan Inspeks K3 Memberikan Konstribusi | - Permit to work ~ Pembuatan Permit to dalam Pengendalian | - Teori Kebakaran dan APAR work Bahaya K3 Sign, labeling, safety poster, all, | - Praktek APAR. ~ Bagen Organisasi | Keadaan Darurat Konstribusi penerapan | Penerapan Kesehatan keria ~ Praklek penggunaan prinsip kesehatan kerja APD Untuk mengendalikan risiko K3 Membanta Penerapan | Penerapan Higiene Indust ~Pengggunaan alat prinsip Higiene industri kur untuk mengendalikan risiko KS 7. HAK PEMOHON SERTIFIKASI DAN KEWAJIBAN PEMEGANG SERTIFIKAT 7.4, Hak Pemohon 74.4. Menyampaikan Keluhan, komplain, dan permintaan penyelesaian perselisihan kepada LSP. 7.1.2. Mendapatkan informasi setiap perubahan persyaratan Sertifikasi. 7.1.3. Mendapatkan penjelasan ketika LSP memeriukan informasi tambahan tentang program-program Sertifikasi, 144. Menggunakan sebutan/logo sesuai dengan Pedoman LSP.\ 7.2. Kewajiban Pemegang Sertifikat 721. Pemegang sertifikat tidak mengurangi tanggungjawabnya dalam menjalankan perundangan yang berlaku. 7.22. Pemegang Sertifikat Kompetensi harus: 7.224. Mematuhi semua persyaratan Sertifikat Kompetensi dari LSP serta Pedoman-pedoman LSP. 7.2.2.2. Menyampaikankan dan menjamin bahwa semua informasi yang diberikan kepada LSP adalah yang terbaru 7.223. Memberikan pelayanan kepada klien berdasarkan persyaratan LSP, aturan dan kriteria sertifikasi, pemeliharaan serta menjaga kredibilitas sertifikasi profesi 7.22.4, Menangani keluhan terkait sertifikasi dalam lingkupnya. Tidak memberikan ICCOSH dan memberikan interpretasi yang salah tentang LSP. 7.225. Menjamin tidak akan ada Sertifikat Kompetensi yang digunakan untuk promosi yang dapat memberikan akibat salah pahan pengertian di masyarakat. Pemegang Sertifikat Kompetensi dapat menggunakan dokumen, brosur, atau iklan seperti 7.234. Yos bersertifikat dari LSP LSK-K3 ICCOSH dengan nomor Sertifikat voc. 7.232. Didaftar dalam direktori pemegang Sertifikat Kompetensi di LSP. 7.24. Pemegang Sertifikat harus memberikan pelayanan yang sesuai dan kerjasama yang memungkinkan kepada LSP untuk memonitor kegiatan yang sesuai dengan standar, regulasi dan Pedoman LSP yang mencakup :skema serTiFikasi AK3 MUDA . Ea 7.2.44, Mengijinkan LSP dan asesor untuk melakukan assessmen, surveilan, verifikasi terhadap aktivitas pemegang Seriifikat. 7242, Membantu LSP atau personilnya dalam melakukan investigasi dan penyelesaian keluhan pelanggan yang diajukan pihak ketiga tentang kegiatan pemegang Sertifikat Kompetensi 7.243, Jika diminta oleh LSP, pemegang Sertiikat harus memberikan rekaman keluhan, sanggahan, dan perselisinan serta tindakan koreksinya 8. BIAYASERTIFIKAS! 8.1. Rp, 1.300.000, fixed per Kluster, tidak termasuk transportasi dan akomodasil, 8.2. Transportasikelas ekonomi untuk pesawat dan eksekutive untuk darat, 8.3, Akomodasi bintang tiga atau empat. 9, PROSES SERTIFIKASI 9.4. Persyaratan Pendaftaran 9.4.1. Mengisi formulir permohonan (FORM - APLIKASI) 9.4.2. Melampirkan: 9.1.24, Foto copy ljasah terakhir 9.4.22. Fotocopy Sertifikat kursus terkait K3 (bila ada) 91.23. Foto copy KTP / Paspor / Kitas 9.4.24. CV atau Surat Keterangan Pengalaman kerja 9.4.25, Surat Rekomendasi dari Pimpinan / Atasan Langsung / Rekanan Kerja (bila ada) 9.1.3, Membayar biaya Operasional Sertifikasi 9.2. Proses Asesmen 9.24, Berdasarkan AKTA NOTARIS No. 52 tanggal 13 September 2000, LSP LSK-K3 ICCOSH adalah Organisasi Profesi yang memiliki otoritas untuk melakukan uji Kompetensi di Indonesia. 922. Akreditasi LSP dilakuken oleh lembaga independen tainnya untuk menjamin kredibilitas LSP. 923, Untuk tujuan sertifikasi Kompetensi, LSP adalah lembaga mandiri yang mempunyai kompetensi dan kemampuan untuk mengoperasikan sertifikasi Kompetensi melalui uji kompetensi, dimana pengurus LSP tidak didominasi oleh suatu kepentingan pihak tertentu, 924. LSP menetapkan prosedur pemberian sertifkasi Kompetensi yang mencakup: persyaratan pengakuan, pemeliharaan, perluasan ruang lingkup, pengurangan ruang lingkup, pembekuan dan pencabutan sertifikat Kompetensi. Jika diperiukan, LSP akan merubah, menambah atau menghilangkan elemen persyaratan Sertifikat Kompetensi. 925, Dalam hal terjadi perubahan, LSP akan memberikan informasi kepada setiap pemegang Sertifikat Kompetensi dan memberi waktu kepada pemegang Sertifikat untuk memenuhi perubahan persyaratan. 926. LSP menerbitkan publikasi prosedur pengajuan Sertifikat Kompetensi melalui proses uji profesiensi. 9.264. Permohonan Sertifikat berlaku selama 2 tahun sejak tanggel diajukan apabila pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi belum dapat dilaksanakan. dapat dipindahkan pada pihak lain 9.263. Semua pemegang Sertifikat Kompetensi akan dimasukkan dalam Direkiori LSP LSK-K3 ICCOSH. 9.2.7. LSP akan melakukan surveilan tak terjadwal, kepada pemegang Sertifikat, jika diperiukan, 92.8. Jika persyaratan masa berlaku Sertifikat Kompetensi berakhir dan pemegang Serfifikat’ mempunyai_ keinginan untuk memperpanjang Sertifikat, maka pemegang Sertifkat harus mendaftarkan kembali minimnal 2 bulan sebelum masa berlakunya. LSP akan menginformasikan kepada pemegang SertifikatSKEMA SERTIFIKAS| AK3 MUDA. tentang kewajiban mengajukan perpanjangan. Jika proses sertifkasi ulang tidak selesai dalam waktu 2 tahun maka sertifikat akan dibekukan.SKEMA SERTIFIKAS| AK3 MUDA aaa 8.3, Proses Uji Kompetensi On & PF) xe YN LN Oe 0.4 ‘epitusan Sorta 9.44. Keputusan sertifikasi yang ditetapkan oleh LSP LSK-K3 ICCOSH berdasarkan informasi yang dikumpulkan selama proses sertifkasi. Personil yang membuat keputusan sertifikasi tidak boleh berperan serta dalam pelaksanaan ji kompetensi. 942, LSP__memberikan sertifikat kepada _profesi__ yang dinyatakan telah kompetenitelah layak untuk disertifixasi. LSP memelinara kepemilikan sertifikat. Sertifikat tersebut dalam bentuk surat, dan kartu (card) yang ditandatangani atau disahkan oleh Pengurus LSP yang bertanggung jawab. 9.43. Sertifikat tersebut memuat informasi berikut |. nama personil yang disertifikasi dan nomor seri sertifikat nama lembaga sertifikasi nomor registrasi ruang lingkup sertifikasi termasuk batasannya / ul tanggal efektf sertifikasi dan masa berlaku 944, Masa beriaku sertiikat adalah tiga tahun sejak dikeluarkan 9.5, Pembekuan dan Pencabutan Sertifikat 954. Pembekuan dan pencabutan sertifikat jika 9.54.1. pelanggaran terhadap persyaratan Sertifkat Kompetens: 9.5.4.2. Gagal memenuhi persyaratan Sertifikat Kompetensi 952. LSP menetapkan masa pembekuan dan selama pembekuan LSP dapat mencabut Sertifikat Kompetensi jika pemegang Sertifikat tidak mampu memenuhi persyaratan lagi kompetensi dan memberikan alasan pembekuan dalam jangka waktu 14 hari sejak surat pemberitahuan diterima, 954, Selama periode masa berlaku Sertifkat, jika pemegang tidak mematuhi persyaratan, maka LSP dapat membekukan Sertifixat Kompetensinya, 955. Pemegang Sertiikat yang dibekukan atau dicabut tidak mempunyai hak untuk menggunakan geler dan mempublikasikan atau iklan yang menyatakan masin dalam status Kompeten. Pemegang Serlifkat harus mengembalikan sertifkatnya kepada LSP. 956. Semua informasi yang didapat selama proses pengakuan, pemeliharaan, Pembekuan dan pencabutan, akan diperiakukan secara rahasia, kecuali SaSKEMA SERTIFIKAS! AK3 MUDA Ea keputusan pengakuan pembekuan dan pencabutan. Semua anggota dan staf Bidang Registrasi LSP dalam semua level serta komite-komite serta individu yang mendapat penugasan dari LSP harus menyadari dan menjaga kerahasiaan. Informasi tentang pemegang Sertifikat dan tidak boleh dibuka kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari pemegang Sertifkat, Bila peraturan perundangan membutuhkan informasi untuk dibuka pada pihak ketiga, maka pemegang Sertifikat harus diberitahu, sesuai dengan yang diperlukan/diljinkan oleh peraturan perundangan 8.5.2 8.6. Pemeliharaan sertifikas! 9.6.1. LSP menetapkan proses survailen untuk memantau pemenuhan profesi yang diserliikasi dengan persyaratan skema sertifikasi yang relevan diantaranya dengan menggali informasi dari : 96:.1. Laporan perkembangan prestasi dari pihak-pihak yang menggunakan jasa LsP 9.6.4.2. Keluhan dan komentar dari pihak pengguna jasa asesi 962. LSP LSK-K3 ICCOSH memiliki prosedur dan aturan untuk pemeliharaan sertifikat sesuai dengan skema sertifikasi. Aturan tersebut termasuk frekuensi dan cakupan kegiatan sertifikasi ulang harus disahkan oleh Manajer Bidang Sertifikasi, Aturan tersebut cukup menjamin adanya evaluasi yang jujur untuk mengkonfirmasikan kompetensi profesi yang disertifikasi 963. Sertiikat Berlaku selama 3 tahun. 96.4, Dapat dicabut jika LSP berkesimpulan bahwa pemegang Sertifkat gagal untuk memenuhi persyaratan yang ditetapkan LSP. 965. Dapat di relinguised olen LSP berdaserkan pemberitahuan satu bulan sebelumnya. 968. Harus dikembalikan kepada LSP akibat pencabutan atau masa sertifikasi telah habis 97. Proses Sertifikasi Ulang 97.4. LSP menetapkan persyaratan sertifikasi ulang sesuai dengan persyaratan kompetensi dan dokumen relevan lain untuk menjamin bahwa profesi yang disertifikasi selalu memenuhi sertifikasi yang mutakhir. 972, LSP memiliki prosedur dan aturan untuk pemeliharaan sertifikat sesuai dengan skema sertifikasi. Aturan tersebut termasuk frekuensi dan cakupan kegiatan sertifikasi ulang harus disahkan oleh Manajer Bidang Sertifikasi. Aturan tersebut cukup menjamin adanya evaluasi yang jujur untuk mengkonfirmasikan kompetensi profesi yang disertifikasi 97.3. Perpanjangan serlifikat dilaksanakan 2 (dua) bulan sebelum masa kadaluarsa sertifikat Kompetensi dengan memperhatikan hasil surveilan. 9.74, Perpanjangan seriiiat berlaku hanya bagi pemegang sertikat Kompetensi yang tidak kehilangan haknya dikarenakan kasus kriminal dan atau malpraktek yang telah memiliki kekuatan hukum tetap 9.5. Permohonan, persyaratan dan Uji Kompetensi untuk perpanjangan sertifikat mengacu kepada permohonan dan persyaratan Uji Kompetensi Penggunaan Sertifikat sit mensyaraan bana powson?” yang Gaerikas way menandalangant isi wajib- menandatangani persetujuan untuk 98.1.1, memenuhi ketentuan skema sertifkasi yang relevan 98.4.2, menyatakan bahwa_serlifikatnya hanya berlaku untuk ruang lingkup sertifikasi yang diberikan 9.8.13. tidak menyalahgunakan sertifikat yang dapat merugikan LSP dan tidak memberikan persyaratan tambahan yang berkaitan dengan sertiikasi yang menurut LSP dianggap dapat menyesatkan atau tidak sah 98.14. menghentikan penggunaan semua pernyataan yang berhubungan dengan sertifikasi yang memuat acuan LSP setelah dibekukan atau dicabut sertifikasinya serta mengembalikan sertiikat kepada LSP.SKEMA seRTIFIKASI AK3 MUDA Eee 98.2 983, 9.8.1.5, tidak menyalahgunakan sertifikat. ‘Acuan sertifkasi yang tidak sesuai atau penyalahgunaan seriikat dalam publikasi, katalog, dll akan ditindaklanjuti olen LSP dengan tindakan perbaikan. Bila perlu dilakukan penundaan atau pencabutan sertifikat. Pelanggaran berat kepada LSP akan dilakukan tindakan hukum dengan melapor kepihak berwalib. 984. Penggunan sebutan/logo diatur dalam PEDOMAN LSP. Personnel LSP memonitor penggunaan sebutan/logo Sertifikat_ dalam _periklanan, katalog atau informasi lain kepada masyarakat. Jika ada bukti bahwa penyalahgunaan sebutan/logo LSP oleh pemegang Sertifikat, LSP akan memperingatkan dan meminta dilakukan tindakan koreksi. Jika dalam waktu 3 bulan pemegang Sertifikat tidak mampu melakukan tindakan koreksi dan terus menggunakan sebutan/logo LSP dengan tidak benar, status sertifikasi akan dibekukan atau dicabut. Jika penyalahgunaannya menyangkut kriminal maka LSP akan melaporkan pada pihak yang berwenang 9.9. Banding 99.1, . LSP memperhatikan, merekam, menindaklanjuti dan menangani semua keluhan dan perselisihan yang disampaikan secara tertulis dalam kegiatan sertifikasi. Pemegang Sertifikat dapat mengajukan banding secara tertulis yang menyanggah keputusan LSP tidak lebih dari 1 bulan dari tanggal keputusan yang dibuat LSP. Setelah menerima keberatan secara ‘tertulis, LSP akan membentuk komite yang membantu menyelesaikan dalam proses sertifikasi yang diajukan pemegang Sertifikat. LSP akan menjaga rekaman keluhan keberatan dan perselisihan serta tindakan koreksi. Pemegang Sertifikat harus memberikan rekaman dari keluhan, keberatan dan perselisihan serta tindakan koreksinya bila diperlukan. 9.10, NOTIFIKASI PERUBAHAN 40. 1.Pemegang Sertifikat Kompetensi akan diberi informasi jika terjadi perubahan persyaratan dan akan diberikan waktu yang cukup untuk melakukan perubahan. LSP akan menotifikasikan perubahannya kepada pemegang Sertifikat jika sudah selesai 910.2.Setiap pemberitahuan kepada pemegang Sertifikat dalam kaitannya dengan 9.10, perubahan, dapat dilakukan melalui pengiriman,, telex/fax, dan email. 3.Perubahan yang signifikan dari Sertifikasi mencakup: 9.103.4.Perubahan organisasi atau manajemen, seperti menajemen organisasi, manajer operasi atau manajer mutu. 9.103.2.Perubahan penandatangan sertifikat 9.1033.Perubahan alamat, kepemilikan, status legal 9.103.4,Perubahan kebijakan dan prosedur.