Santiago de Cali, 22 de mayo de 2019 Apreciado aliado Cordial saludo, De cara al proceso de implementacién de facturacién electrénica en nuestra compajiia y con el fin de ser cada vez més eficientes, es necesario dar cumplimiento a las condiciones establecidas en la negociacién respecto a la orden de compra generada por Almacenes LA 14 S.A., teniendo en cuenta que es el Unico documento vélido para despachos y facturacién contemplando aspectos tales como: nimero de orden de compra, costo unitario del producto o servicio, cantidad y especificacién del producto o servicio a prestar. En ese sentido requerimos a ustedes tener en cuenta lo siguiente: . Si al recibir la orden de compra generada por Almacenes LA 14 la informacién correspondiente al costo por unidad no coincide con lo acordado en dicha orden, debe comunicarse inmediatamente con la persona del érea comercial con quien se hizo la negociacién para conciliar la diferencia presentada y en caso de ser necesario corregir la orden de compra. 2. En cuanto a la mercancia, sélo se recibird si el pedido que llega es igual o menor al solicitado en la orden de compra, la cual debe cumplir con las especificaciones correspondientes del producto. Si llega una cantidad de productos mayor al requerido se hace devolucién del excedente. 3. Si en el momento de la recepcién de la mercancia, la factura presenta cualquier diferencia en el costo por unidad, Almacenes LA 14 dara prioridad al valor costo unidad reportado en la orden de compra, se recibiré la mercancia y se entregard un soporte de recibido de Ia misma. La respectiva factura NO sera aceptada y procederemos a su devolucién; desde ese momento, habra un plazo de 24 horas para hacer. envio de la factura diligenciada corectamente. 1] sacién de Fochxas (Cra, 1 Nox 68-49 Teccer val Colima Centro Comercial Call Golombie jontoial4.c Asa, | Cento 4 ax 486 al Isiompre te demas! Se a CR)4, Es importante tener en cuenta que al generarse facturas y/o notas electronicas con diferencias, incurrimos en sobrecostos tanto para Almacenes LA 14 como para el proveedor; por lo anterior, al realizar la factura, el proveedor debe tener en cuenta los cambios de precios y/o costos, al igual que los tiempos definidos en la negociacién para su aplicacién. Esto, con el fin de garantizar la igualdad en la informacién y no presentar diferencias al momento del recibo (factura vs orden de compra). Les recordamos que las fechas de las facturas deben ser acordes a las fechas de los pedidos y que por cada orden de compra se debe realizar una factura Contamos con su acostumbrada disposicién y colaboracién para atender a este requerimiento que nos beneficiaré conjuntamente. Cualquier inquietud con gusto sera atendida a través del correo electrénico facturacionelectronica@la14. o al teléfono 3148870750. Cordialmente, \Dio Glen lv@n Dario Cardona Diego Fernando Martinez Subdireccién comercial Director financiero . Gra, 1 Ne. 66~ 49 Tercer nivel Hol4.com Cala Centro Comercial Aimacenes LA 145.4, Centro de Radicacién de Facheas Cai, Colombe (Siempre teams Ta ALT Bum Id