FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS

BÁSICAS

DISTRIBUCION EN PLANTAS
Proyecto grupal
Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

ESTUDIO CASO DISTRIBUYAMOS

POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO.

INGENIERÍA INDUSTRIAL
DISTRIBUCION EN PLANTAS
2019

pág. 1
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

DISTRIBUCION EN PLANTAS
Proyecto grupal
Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVOS 2
1.1 Objetivo General 3
1.2 Objetivos Específicos 3
2. JUSTIFICACION 3
3. METODOLOGIA 6
4. DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA 7
4.1 Factores que Influyeron en la Problemática 9

1. OBJETIVOS

pág. 2
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

DISTRIBUCION EN PLANTAS
Proyecto grupal
Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

1.1 Objetivo General

Ampliar los conocimientos metodológicos y técnicos adquiridos en el

transcurso del módulo con el fin de diagnosticar correctamente a la empresa
“DISTRIBUYAMOS S.A”, que permita proponer un análisis y unas mejoras
continuas encaminadas a su eficiente implementación con relación a los procesos
internos de esta empresa con un adecuado desarrollo de la distribución y control de
inventarios.

1.2 Objetivos Específicos

● Diagnosticar adecuadamente, siguiendo las directrices aprendidas en el

módulo, la situación polémica descrita en el caso.

● Minimizar los errores presentados en cada proceso llevando una adecuada

logística basada en informes periódicos que puedan ser entregados a los
altos mandos

● Mostrar pensamiento creativo en la solución del problema referente a la

distribución física enunciado en el caso de estudio.

● Analizar las consecuencias, positivas y negativas, de la solución propuesta

y realizar recomendaciones encaminadas a su eficiente implementación.

2. JUSTIFICACION

pág. 3
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

DISTRIBUCION EN PLANTAS
Proyecto grupal
Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

En el mundo que nos relacionamos hoy en día podemos apreciar que se hace más
frecuente encontrar industrias o empresas con diversas problemáticas tanto en la
parte de producción como en la comercialización, lo que directamente conlleva a
generar clientes insatisfechos y por ende pérdida de capital para la empresa.

En este caso se plantean una serie de circunstancias de tipo organizacional y

metodológico que se presentan en la empresa DISTRUBUYAMOS S.A, que en los
últimos meses ha presentado dificultades administrativas, generadas, por una
inadecuada distribución de planta y un erróneo control de inventarios, la logística,
transporte y el equipo que no cumple con las metas propuestas tanto para trabajar
individualmente y en equipo, afectando el resultado final, por esa razón, se hace
necesario realizar acciones preventivas y correctivas que minimicen los posibles
riesgos de pérdida de capital e incremente al mismo tiempo el nivel de satisfacción
del cliente.

Dentro de las diversas situaciones que presenta en el caso de estudio están:

sistema de estantería, faltantes de inventario, perdida de mercancía, tercerear
los envíos, desorden en el stock y la comunicación dentro de la compañía (tanto
vertical, como horizontal), con lo que se busca generar alternativas o estrategias de
mejora continua donde se logren articular todos estos factores en la empresa
DISTRUBUYAMOS S.A para que de esta manera se cumpla con los objetivos
propuestos.

Es importante destacar que todo proceso productivo que se desarrolle en las

empresas dependen de manera significativa del antes y el después de cada unidad,
es decir que el éxito se garantizará si todos los engranajes están coordinados y van
a un mismo ritmo.

pág. 4
FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

DISTRIBUCION EN PLANTAS
Proyecto grupal
Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

pág. 5
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

DISTRIBUCION EN PLANTAS
Proyecto grupal
Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

3. METODOLOGIA

La metodología que se implementara estará basada principalmente en hacer un

estudio de lo propuesto en la lectura CASO DISTRUBUYAMOS, identificando los
factores e incidencias determinadas y analizando la problemática en los procesos
logísticos aplicados dentro de la organización; con lo cual se establecerán las
mejoras y cambios a la distribución de planta, para así lograr la organización física
de todos los materiales de la empresa caso de estudio.

pág. 6
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

DISTRIBUCION EN PLANTAS
Proyecto grupal
Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

4. DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA

Con la elaboración del siguiente diagnostico se identificaran y conocerán los

problemas descritos en el material de estudio con el fin de plantear un plan de acción
correctivo que oriente efectivamente el proceder de la organización.

Para iniciar este diagnóstico nos enfocamos en la localización de los centros de

distribución con el fin de organizar la forma de trabajo y que se pueda asegurar el
cumplimiento de una demanda cada vez más especializada; con lo cual se
conseguirá una reducción de costos en la empresa y se evitar cuellos de botella, ya
que el propósito es corregir las irregularidades que afectan el normal funcionamiento
de la oferta y la demanda.

Por lo anterior y con el fin de facilitar la supervisión de las actividades programadas

de los operarios se recomienda organizar los centros de distribución del
administrador del módulo de inventario y el director de logística, relativamente cerca
de la bodega donde se tiene el inventario físico de las referencias.

Adicionalmente se debe reforzar la comunicación entre el personal del centro

ubicado en San Bernardo del Viento, por parte del gerente regional, el director de
logística y el vicepresidente administrativo los cuales no se encuentran ubicados en
esta sede, se puede decir que en esta estructura jerárquica no hay unidad de
dirección ni unidad de mando.

La empresa DISTRIBUYAMOS S.A tiene un cronograma de capacitación el cual no

cumple con los procesos y funcionamiento de la empresa; pues la metodología
usada no es la adecuada porque se imparten los temas en medio de la ejecución
de actividades diarias, lo que demandaba más desgaste y tiempo, no hay dedicación
ciento por ciento a la actividad, además los participantes del proceso no son lo

pág. 7
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

DISTRIBUCION EN PLANTAS
Proyecto grupal
Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

suficientemente buenos para transmitir el conocimiento a pesar de ser exitosos en

el cumplimiento de sus indicadores; por lo anterior se debe realizar una
retroalimentación sobre todo lo que deben saber, practicar y cumplir en la empresa
y sus procesos.
Se puede decir que una de las fallas también el no saber trabajar en equipo y el
querer buscar resultados efectivos por procesos y no en conjunto todas la reas de
empresa; por ende se recomienda motivar al personal creándoles conciencia de lo
importantes que son para el funcionamiento de esta y que por lo tanto deben trabajar
unidos para que todos se enfoque en el mismos objetivo y obtener resultados
favorables tanto para la empresa como para el personal.

Las auditorías internas son una herramienta indispensable para llevar a cabo un
seguimiento actualizado de la gestión del negocio, para tener un control de las
gestiones financieras llevadas a cabo; por lo tanto se encomienda continuar con
este procedimiento para cumplir a cabalidad con los objetivos de la empresa.

La planeación y estandarización de los procesos y procedimientos internos de la

empresa son necesarios para evitar malas prácticas y pérdidas significativas para
la empresa, en este caso se evidencia un faltante de inventarios en una unidad de
un artículo de alto costo, pero al cual, debido a su volumen, no se le prestó la
suficiente atención; lo anterior se deriva de la falta de supervisión en la producción,
almacenamiento y despacho de productos.

pág. 8
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

DISTRIBUCION EN PLANTAS
Proyecto grupal
Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

4.1 Factores que Influyeron en la Problemática

• Faltante de inventarios en una unidad de un artículo de alto

costo, pero al cual, debido a su volumen, no se le prestó la
suficiente atención
Factor Materiales
• La pérdida en el control de los inventarios generaron
estrategias poco viables y seguras para la verificación
de los materiales perdidos.

• Los sistemas logísticos evolucionan, al igual que los

controles, los equipos; la infraestructura de hace 5 años no
Factor Maquinaria es útil ahora y la creciente expansión no fue planificada con
una trazabilidad adecuada para el estado actual de la
operación.

• Como factor de producción, el hombre es mucho más

flexible que cualquier material o maquinaria por ende se
debe capacitar y entrenar para desarrolle a cabalidad sus
funciones.
• La seleccion del personal debe ser con rigurosidad para
que las personas que sean contratadas tengan la
Factor Hombre
suficiente experiencia y capacidad para el cargo que se
asigna.
• Asignar funciones a los trabajadores que vayan acorde a
su cargo para evitar dificultándose más con la presencia de
accidentes profesionales del personal que genera grandes
ausencias.

• La flexibilidad que debería ser ineludible teniendo en cuenta

la necesidad de prever las variaciones futuras para evitar
que los posibles cambios transformaran una distribución
Factor Cambio en planta deficiente y anticuada, como lo que
ocurrió en Distribuyamos no se identificaron y no se tuvo
en cuenta la magnitud para adaptarse y cumplir con los
requerimientos de todos los clientes.

pág. 9