KATITIKAN

NG
PULONG
Ano ang katitikan?
 Ano ang katitikan?

▣ Opisyal na tala o ▣ Tinatawag itong

rekord ng minutes sa ingles
mahahalagang ngunit hindi ito
puntong napag- nangahuhulugang
usapan sa pulong minu-minuto ang
ng isang grupo o pagtatala ng mga
organisasyon. detalyeng napag-
usapan.
 1.
MGA KATANGIAN
Anu-ano ang mga katangian ng katitikan?
 Mga katangian ng katitikan

▣ Ito ay organisado ▣ Mahahalagang

ayon sa detalye lamang ang
pagkakasunud- kailangang itala at
sunod ng mga hindi ang verbatim
puntong napag- o bawat salitang
usapan at binanggit sa
makatotohanan. pulong.
kahalagahan
 Kahalagahan ng katitikan
▣ Naipapaalam sa mga sangkot ang mga nangyari sa
pulong

▣ Mahalagang dokumentong pangkasaysayan sa paglipas

ng panahon

▣ Madaling mababalikan anumang oras ang mga napag-

usapan sa pulong

▣ Maiiwasan ang di pagkakaunawaan at pagtatalo.

▣ Hanguan o sanggunian sa mga susunod na pulong

 2.
MGA BAHAGI
Anu-ano ang mga bahagi ng katitikan?
 Bahagi ng katitikan

▣ Paksa ▣ Oras ▣ Petsa

▣ Pook ng ▣ Mga taong ▣ Oras ng

pagdarausan dumalo at pagsisimula
ng pulong di dumalo
HALIMBAWA
 3.
GABAY SA PAGSULAT
Anu-ano ang mga gabay sa pagsulat ng katitikan?
 A. Bago ang pulong
1. Lumikha ng Template
Lumikha ng isang template upang mapadali ang
pagsusulat.

2. Basahin ang Agenda

Basahin ang inihandang agenda upang madali na lamang
sundan ang magiging daloy ng mismong pulong.

3. Maghanda ng Materyales
Maaring gumamit ng lapis o bolpen, papel, laptop, at voice
recorder.
 B. HABANG NAGPUPULONG

1. Makinig 2. Magpokus 3. Magsulat

Makinig ng mabuti sa Magpokus sa pag- Itala ang mga aksyon
mga impormasyon na unawa ng pinaguusapan habang nangyayari ang
binabanggit habang at sa pagtatala ng mga mga ito, hindi
nagpupulong desisyon o pagkatapos.
rekomendasyon.
 “
Hindi kailangang itala ang bawat
salitang maririnig sa pulong.
Isinusulat ito upang ibigay ang
balangkas ng mga nangyari, hindi ang
rekord ng bawat sasabihin ng kalahok.
 c. Pagkatapos ng pulong
1. Repasuhin ang mga isinulat
Repasuhin muli ang isinulat at tingnan kung wasto ang baybay ng
salita, bantas, at iba pa. Mas mainam na may numero ang bawat linya at
pahina ng katitikan upang madali itong matukoy sa pagrerepaso o pagsusuri
sa susunod na pulong

2. Kung may mga bagay na hindi naiintindihan, lapitan at

tanungin agad pagkatapos ng pulong ang namamahala rito o
ang iba pang dumalo.

3. Kapag tapos nang isulat ang katitikan, ipabasa ito sa mga

namuno sa pulong para sa mga hindi wastong impormasyon.

4. I-encode
 “
Katulad ng iba pang uri ng
dokumento sa pagtatrabaho,
nakasalalay sa pagpaplano o
paghahanda ang kahusayan ng
isinulat mong katitikan ng pulong.
 Maraming
salamat po!