Mu ita, Mun feipia de Puitama. Capitol Caine th Bergan Vesa OHivial RESOLUGION No, HS® o4 JUNIO? For medio de la cuat se establecen las directrices, criterios, procedimientos y cronograma general para fa organizacién del proceso de matricula para los niveles de PREESCOLAR, BASICA y MEDIA dei Sistema Educative Oficial det Municipio de Duitama para el afio lective 2015. | LA ALCALDESA MUNICIPAL DE DUITAMA. En uso de sus facultades legalas, en especial las conferidas por la Ley 115 de 1994, Ja Ley 715 de 2001, la Resolucién Nacional No. 5360 de 2006 y en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales y CONSIDERANDO Que ei atticuio 67 de la Constitucién Poittica de Colombia establece que la educacion es un derecho de fa persona y un servicio piiblico con funcidn social del cual el Estado, la sociedad y la familia son los responsables. Que el ariculo 11 de la Ley 115 de 1994, estabiece los niveles de educacisn formal, en preescolar, basica y media Que el articule 48 de la Ley 115 de 1994, establece la educacién para personas con limitaciones fisicas, sensoriales, paiquicas, cognoscitivas, emocionales o con capacidades intelectuales excepcionales, es parle integrante del servicio publica educative. Los establecimientos educativos organizaran directamente o mediante convenio, acciones pedagagicas y terapéuticas que permitan el proceso de imegracién académica y social de dichos eduoandos. Que los articules 95 y 171 de la Ley 118 de 1994, disponen: “La matricula es el acto que formaiiza la vincuiacién del educando al servicio educativo, se realizara por una sola vez, el ingresar el alumno a una establecimiento oducativo, pudiéndose esiablecer renovaciones para cada periode académico y “Loe gobvernadores y los Alcaldes podran ejercer fa inspeccién y vigilancia a través de Jas raspectivas Secretarias de Educacion’. Que el articulo 7-de la Ley 715 de 2004, faculta a los Municipios ceriificados en educacién, para dingir, pianiticar y prestar el servicio educative en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, asi como mantener la actual cobertura y propender a su ampliacion, Que el articulo 27 de la Ley 775 de 2001, establece prestacion del servicio educative, “Los departamentas, distritos y municipios certificados, prestaran ei servicio publico de educacién 2 través de Jas instituciones educativas oficiales. Podran cuando se demuestre fa insuficiencia en las instituciones educativas del estado, contratar ia prestacién del servicio con entidades estetales o no estetales, que presten servicios educativos; de reconocida trayectoria _@ idoneidad, previagyenina. Shunivipio de Duitama epitel Clotou oh. Birger Han Oficial RESOLUCION No. 49% 04 JUN 2014 acreditacién, con recursos del Sistema General de Participaciones, de conformidad con la presente Ley” Que ia Ley 1008 de! 8 de noviembre de 2006, por la cual se expide el Codigo de la Infancia y la Adolescencia, tiene como objeto establecer normas sustantivas y procesales para la proteccién integral de los nifics, las nifias y adolescentes, garantizar el ejercicio de los derechos humanos, consagrados en la Censtitucién Politica y en ias Leyes y los Acuerdos Internacionales. Directiva ministerial 12 de 2009, as! como su restablecimiento. Dicha garantia y proteccién sera obligacion de ta familia la sociedad y el estado. Que la Sentencia 1-026 de 2004 de la Honerabie Corte Constitucional establece Un trate preferencial para ta poblacién en condiciones de desplazamiento forzado. Que el articulo 51 de la Ley 1448 de 2011 y el articulo 91 del Decreto 4800 de 2011, adoptan las medidas necesarias en materia de Educacién para garantizar el acceso, la permanencia y ia exencién de todo tips de costos académicos en los establecimientos educatives oficiales en los niveles de preescolar, basica y media de ta poblacién viclima del conflicto, desde una mirada de inclusién social y con perspectiva de derechos. Que la Ley 4635 de 2011 adopta medidas en materia educativa para ‘a poblacion victima del conflicta. Que el articulo 16 del Decreto 3011 de 1997, establece podran ingresar a la educacién basica formal de adultos ofrecida en cictos lectivos especiales integrados: Las personas con edades de trece (13) afios o més, que no han ingresado a ningdn grado del ciclo de educacién basica primaria o hayan cursado como maximo los tres primeros grados y las personas con edades de quince (15) afios 0 mas, que hayan finelizado el cio de educacién basica primaria y demuestren que han estado por fuera del servicio piiblico educative formal, dos (2) afios a mas. Que al articulo 23 del Decreto 3014 de 1997, establece que fa educacién media académica se ofrecerd en dos (2) ciclos lectives especiales integrados, a las personas que hayan obtenida el certificado de estudios del bachillerato basico de que trata del articule 22 dei presente decreto o @ fas personas de dieciocho (18) afos 0 mas que acrediten haber culminado el noveno grado de la educacién basica Que el Decreto 3020 de 2002 establece {os criterios y procedimientos para organizar las plantas de personal docente y administrativo det servicio educative estatal que prestan las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones. ‘Que ei Decreto 1850 de 2002 regiamenta ta organizacién de la jornada escolar y la Jornada labora! de directivos docentes y docentes de los establecimientos educativos eslalates de educacién formal, administrados por los depertamentgs,, distritos y municipios certificados, y se dictan otras disposiciones. |Muitawur SMMunicipio de Duitama Capital Ghasve ce Baoyeress se icial RESOLUCION No, SE. 04 uN 2014? Pagina: 3 de 19 Que el Decreto 366 del 9 de febrero de 2009, reglamenta la organizacién del servicio de apoyo pedagégico para la atencién de los estudiantes con discapacidad y con capacidades o con talentos excepcionales, en el marco de la educacién inclusiva Que el Decreto 2385 de 2009 reglamenta la contratacion del servicio piblico ecueativo, por parte de las entidades territoriales cerilficadas. Que 6! Decreto 1290 de 2009, reglamenta fa evaluacién del aprendizaje y promecién de los estudiantes de los niveles de educacién basica y media. Que el Decreto 1526 de 2002 reglamenta la administracién y determina los objetives del sistema de informaci6n del sector educative. Que el Decreto 4807 de 2011 en su articulo 5°, sefala que los Rectores, Directores de las Instituciones Edueativas Estatales, los Secretarios. Gobetnadores y Alcaldes, seran responsables por la oportunidad, veracidad y calidad de la informacion que suministren para la asignacion y distribucién de fos recursos de gratuidad. Las inconsistencias en {a informacién daran lugar a responsabilidades discipinarias. Que ei Ministerio de Educacién Narional, expidié la Resolucién 5360 de 07 de septiembre de 2008, “Por la cual se organiza el proceso de matricula oficial de la educacién preescolar, basica y media en las entidades terrtoriales certificadas”, Que de conformidad con fo dispueste en el Fallo No.2005-00086 de la Seccién Primera de la Sala de lo Gontencioso Administrative del Cansejo de Estade del 27 de enero 201 4, fija otros criterios para evaluar el ingroso de un nifio que no cumpla con fa edad, dispane los limites seftaiados an las nomas constitucionales y determina el ingreso de los menores que no tengan los cinco (5) afios de edad, indicando que la edad no es tinico criterio para el ingreso a un determinado grado escolar, pues también deben ser evaluados para el ingreso el desarrollo personal, los factores regionales. culturales y étnicos. Que es de deber de fa Administracion Municipal garantizar la prestaci6n cportuna del servicio educativo en condiciones de eficiencia y equidad que aseguren el acceso y permanencia de los estudiantes. Que es responsabilidad de la Secretaria de Educacién Municipal realizar el proceso de consolidar y analizar |a informacion pertinente e informar @} Ministerio de Educacion Nacional (MEN), fas metas y los logros en relacién con la ampliacion de cobertura y asi garantizar el derecho a la educacién, a ia poblacién on edad escolar en condiciones de eficiencia y equidad. Que para garantizar la eficiencia en la distrioucién y ampliacibn de los recursos del Sistema General de Pariicipaciones en [a entidad territorial ~es necesatio organizar, consolidar y validar la informacién relacionada con ia oferta y lagee demanda de cupos escolares.Duilama. Municipio de Puitama. Ergin Gision th Barwon Psa Otiviak RESOLUGION No. HO 4 Nao? Pagina: 4 ds 19 Que le corresponde a la Secretaria de Educacion y a ios establecimientos educstives oficiales establecar estrategias para garantizar el acceso y permanencia en el sistama educative de los nifos, nifias y {6venes en situacion de vulnerabilidad y riesgo social. ‘Que de acuerdo a lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO. DEFINICION PROCESO DE MATRICULAS. Es el Gonjunto de acciones que permiten el acceso, ia permanencia y promacién, del estudiante, al sistema Educativo Oficial de la ciudad de Duitama, a partir de la definicién de la oferta educativa y la atencion a la demanda. ARTICULO SEGUNDQ.- OBJETO. Establecer las direcirices, criterios, procedimientos y cronograma para la organizacién y gestion de cobertura del servicio educative de acuerdo a los lineamientos esiablecides en la Resoluctin 5360 del 7 de septiembre de 2008, expedida por el Ministerio de Educacién Nacional, con el fin de garantizar la prestacion det servicio oportunamente, con calidad, equidad y eficiencia, asegurando el acceso y fa permanencia de las nifias, nifios, jovenes y adultos en el sistema educativo. ARTICULO TERCERO. ~ OBJETIVOS DEL PROCESO DE MATRICULA. Los objetivos del proceso de matricuia para al afio lectivo 2015 pretenden: a. Garantizar el derecho a la educacién de la poblacién en edad escolar en condiciones ce equidad, . Facilitar a los padres, madres de familia o acudientes el acceso y la permanencia de los niffos, nifias y jovenes en el sistema Educative Oficiat. cc. Optimizar el uso u ocupacién de la capacidad instalada de las ‘nstituciones Educativas Oficiales. ARTICULO CUARTO.- LINEAMIENTOS GENERALES. La Secretaria de Educacion Municipal, tendrd en cuenta {os siguientes lineamientos generates en la organizacién det proceso en los establecimientos Educativos Oficiales de su jutisdiccion. 8. Garantizar el derecho a Ia educacién a ta poblacion en edad escolar ep, condicionas de equidad. eeOnilome Municipio de Puitama ch Binet? Than Ofiviad Cecatal Cis RESOLUCION No. ¥58 04 JUN 2014 Pagina: 8 de 19 b. Seleccionar estrategias pertinentes para el acceso y permanencia c. Usar de manera eficiente y eficaz la capacidad instalada de los establecimientos educativos oficiales, el recurso humano y los recursos financieros disponibies, en cumpiimiente de lo estipuiado en el articulo 142 de la Ley 1480 de 2011 que dispone {a racionalizacion de recursos pilblicos cel sector educativo, © normas que to modifiquen buscando impactar positivamente la cobertura educativa. d. Atender los parametros establecidos en los decretos 3011 de 19897, 2020 de 2002, 366 de 2009, y demas normas concordantes para modelos educativos flexibles, De igual manera, tener en cuenta fo establecido en el Decreto 1850 de 2002. e. Implementar, cuando sea pertinente, e| uso de estrategias semiescolarizadas, modelos educativos flexibles, modelos de educacién por ciclos para jovenes y adultos, sistemas tutoriales a distancia, didécticas flexibles para la inclusién de poblacién con discapacidad, proyectos etnaeducativos y los demas modelos i previamente conceptuades de manera pasitiva por el Ministerio de Educacion Nacional, garantizandc condiciones de acceso, permanencia y calidad educativa para fa poblacion. f, Realizar acciones con el fin de garantizar el ingreso y el deracho al desarrollo. integral de los nies y nifias de primera Infancia que ingresan al gtado de transicion en las instituciones educativas oficiales y que pravienen de los programas de aiencién integral a la primera infancla, los diferentes programas del Institulo Calombiano de Bienestar Famifar — ICBF, la estrategia de Cero a Siempre 0 lag demée que sean formuladas con este prapésite, asl como otros programas de atencién a la primera infancia a nivel mmunelpal departamental y i nacional. g. Realizar aocianes con los programas orientados a garantizar al acceso y la permanencig educaliva a la poblacion winerable tales coma Bos Unidos, Familias en‘Accion, cajas de comperisacién familiar para fa Implementacién de jornadas escoleres complementarias, programas privados que busquen identificar y caracterizar a fa pobdlacién en situacién de desplazamiento y de vulnerabilidad, entre ctros que se formulen o hagan sus veces. As! mismo, !as secretarias de educacién debaran articular acciones con instancias como los Comités Regionales y Locales para Atencién Integral a Poblacién en Situacién de Desplazamiento o Afectadas por la Violencia, los Consejos de Politica Social para la articulacién de acciones del programe de alimertacién escoiar, los Comités de Erradicacion de Peores Formas de Trabajo Infantil, los Comités Ragionaies y Localas de Atencién y Prevencién de Desastres, entre otros. 4°Daitaaua. Municipio de Puitama Cnigiiet Coion de Bancerd “sa Ofieral RESOLUCION No. 458 t ) 04 JUN 2014 Pagina: 6 de 19 h. Los Recteres y/o Directores de establecimientos educativos oficiales del Municipio de Duitama, soportaran técnicamente el proceso de gestion de la cobertura educativa en el Sistema Integrada de Informacién de Matricula SIMAT, para lo cual designaran un funcionario respensable de operar desde el aplicativo cada uno de sus médulos, en los centros de accpic de informacién, Tendran en cuenta Jos lineamientos en la definicién y estandarizacion de procedimientos para la asignacidn de cupos y matricuia en el establecimiento educativo. i. Suminieirar informacion veraz y oportuna a ios pacres, acudientes y comunidad educative en general para facilitar el acceso al servicio educative. i. Suministrar informacion veraz y oportuna a los padres de familia y acudientes para facilitar ef diligenciamiento de formatos de inscripcién para los estudiantes Tuevos y tfasiados para alumnos(as) antiguos(as} provenientes de otros establecimientos. k, Contratar Ia prestacién del servicio cuando se requiera si la infraestructura jinstalada oficial es insuficiente y les estudios técnicos demuestran la necesidad de contratar el servicio. Pardgrafo: Para el caso de presentarse solicitudes de ingreso a los programas de educacién de j6venes, adultos, extra edad y poblecién desescolerzada, poblacién despiazada per la violencia, los estudiantes que carezcan de la documentacion académica podrén solicitar al respective establecimiento educativo la valoracion de ios conocimientos, experiencias y practicas adquiridas para ubicarse en el grado correspondiente, acorde con la normatividad legai vigente, ARTICULO QUINTO. ESTUDIANTES NUEVOS PARA EL ANO 2015. Son los nifios, nifias o jévenes que ingresan al Sistema Educativo Oficiel por primera vez y que no se encyenten registrados con matriculervigenté 6 BT sistéinie de maticula de ‘a Secretaria’ He Educaclér. Municipal o que parmanacida por fuera de! mismo durante dos affos a mas, ARTICULO SEXTO. GRITERIOS GENERALES PARA LA ASIGNACION DE CUPOS ESCOLARES. ° A. Asignar los cupos oficiales de manera inclusiva y prioritarlamente a : a. Estudiantes que ya astan vinculadas a un establecimiento educative (antiguos), para asegurar su continuldad en el sistema. b. Estudiantes vinculados al sistema educative oficial que hayan solicitado traslado, prioritariamente a aquellos que tengan hermenos(as) en ol estabiecimiento educative al cusl se solicita of traslado. igoe a Munivipis de Quitama. | iintoe rh Baryorose hin Hidial RESOLUCION No. 4H o4 Nao =? Pégina: 7 do 19 c. Nifes, niftos y jévenes que soliciten cupa, con prioridad para hermanes(as) de estudiantes ya vinculados. d. Nifias y nifios provenientes dei Programa de Atencién Integral a la Primera Infancia, de la estrategia de Cero a Siempre o las demas que sean formuladas con este propésito, de los programas del ICBF o de la institucion que haga sus veces y otros de! orden municipal, departamental y nacional, que vayan a ingresar al grado de transicién, grado abligatorio de preescolar. e. Nifias, nifios y jévenes en situacién de discapacidad 0 con talentos excepcionales. 1. Nias, nifios, jévenes y adultos con caracteristicas pluriétnicas y mulliculluraies respecto a: etnias (indigenas, afrocotombianos y som), beneficiarios de ta Ley 1081 de 2006, menores hijos de madres cabezas de familia segin to establecido en la Ley 1232 de 2008. Lo anterior, en ‘concordancia con la Ley 1448 de 2004, su Decreto Reglamentaric 4800 de 2011 y la Ley 4836 de 2011, las cuales se refieren especificamente a poblacién victima del conflicto armado (en situacién de desplazamiento, desvinculados de organizaciones armadas al margen de la ley, hjos de adultos desmovilizados, vietimas de minas antipersonales, entre otros). y. beneficiarios de !as demas normas y sentencias de la Corte Constitucional ‘que definan la prestacién del servicio educativo para poblacién vulnerable y diversa, g. Nifas, nifios y jévenes que abandonaron al sistema educative oficial y degean reingrecar. b. Estudiantes provenientes dal ICBF 0 ¢e {a Institucién teritorial que haga sus veces, que se encuentren vinculados al Sistema de Responsabilidad Penal Adolescente (j6venes de los 14 a los 18 afios) que estén cumpliendo con medidas privativas de ta libertad asi como medidas preventivas. B. Asignar los cupos disponibles para estudiantes nuevos que se inscribleron durante el proceso, y establecer para cada uno las estrategias de: permanencia que se implementaran, focaiizindolas segiin la normetiva vigente. €, Garantizar que para el ingreso al sistema educativo oficial no se exija como tequisito examen de acmisién. No obstante, se podié realizar examen de nivelacién para ctasificacién en los casos en los cuales de manora justificade e} estudiante no esté en condiciones de presentar sus antecedentes académicos. En cualquier caso, la inscripeion y examen de clasificacién seran gratuitos para los estudiantes. aeVuilama SMaunivipio de Duitama. Cigital Cinine th, Besperts Vso Otivtal RESOLUCION No. 458 ‘ a4 tN 2018! Pagina: 8 de 49 D. Velar que la asignacién de cupo, matricula o su renovacién, no esié condicianada al pago de derechos de afiliacién ai seguro estudiantil, a fa afillacién de asociacién de padres de familia, cualquier otro tipo de argenizacién, fondo o cuenta, E. Garantizar el cumpiimiento de la gratuidad educativa en les términos sstadlecidos por el Decreto 4807 de 2011 y tas demas normas que lo modifiquen sustituyan 0 deroguen, de manera tal que la asignacién de cupos, fa matricula o su renovacién no esté condicionada al pago de derechos académicos 0 servicios complemantarios, F. La Secretaria de Educacién, en cumplimiento de ta normatividad vigente, debe asegurar ‘a caracterizaciin de la poblacién victima del conflicto en el Sistema Integrado de matricula SIMAT. En razén a fo anterior, cada rector deberds consultar en el momento de la matricula, si se trata de poblacién victima del conflicto, para proceder a ingresat TODOS los datos en el sistema. que Pormitiran establecar que se trata de una victima, As! mismo, con base en informacién que proporcicnara la Secretaria de Ecucacién, verificard la condicion de victima de las nifias, ninos y j6venes que atin no se encuentren ceracterizados como tal en el sistema y procederd a depurar la informacion en el aplicative Dentro de las acciones a cesarrollar se encuentra: la articulaci6n interinstitucionat ¢ intersectorial con ‘as entidades piblicas y privadas en el nivel municipal o departamental (Direcciones Regionales del ICBF, Secrelarias de Educacion, de Salud, de Cultura y de Desarrollo Social, Cajas de Compensacion Familiar, entre otras) para avanzar en la garantla del cumplimiento del derecho al desarrollo Integral de los ninos y nifias de primera infancia, Este acercamiento debe fortalecer allanzas y acuerdos con la sociedad, las familias y las diferentes instituciones publicas y privadas relacionadas con el desarrollo de la Politica Publica de Primera Infancia y las demés definidas en la ruta operativa de dicho programa. ARTICULO SEPTIMO- RESPONSABLE DEL PROCESO DE MATRICULA. De conformidad con la resolucién N° 5360 del 7 de septiembre de 2006, son responsables del proceso de matricula: 1. La Secretaria de Educacion y las competencias estabiecidas en la Ley 715 de 2001, as responsable del Proceso de Gestién de la Cobertura, de censolidar y analizar la informaci6n pertinente, de ejecutar jas acciones y estrategias requeridas para la ampliacién de cobertura y la permanencia en 2! sistema educativo, y de reportar al Ministerio de Educacién Nacional las, metas y logros relacionados. fe:Puitamvn. Shunivipio de Puitama. Gatninad Choise ch. Bogut Pan. Hivial RESOLUCION No. 49% ( ) 04 JUN 2014 Pagina: 9 de 18 |. El comité de coberture las contenidas en el articulo 9 de esta resolucion. . El rector o director de cada establecimiento educativo es el responsable de: Garantizar la continuidad de estudiantes antiguos y la maticula de estudiantes nuevos, 2. Hacer seguimianto al acceso y la permanencia de los estudiantes, 3. Garantizar la calidad, veracidad y actualizacién de la informacion del sistema de matricula, 4. Hacer auditorias intemas, 5. Asignar {os estudiantes a grupos y jornatas, y 6. Registrar la repitencia. . El personal administrativo y/o los usuarios que ingresan al sistema de matricuia establecido por el Ministerio de Educacién Nacional, seran responsabies de la informacion que se registra con su usuario, el cual es personal ¢ intransferible. . Los padres de familia c acudientes seran responsables de acefcarse a la institucion educaliva para renevar o formaiizar la matricula del estudiante, registrar la informacién correcta en la inscripcién en linea o personaimente en la Seerstaria de Educacién, gestionar la identificacién del menor, gestionar la afiliacién al régimen de salud y actualizar la informacién del estudiante. . El procesa de seguimiento de matricula, sera ejercido por Los integrantes del Comité de Cobertura “Secretaria de Educacién, Profesional universitario del &rea de cobertura, profesional de permanencia, profesional de acceso, ‘el Profesional Universitario det drea de planeacién, el Profesional Universitario del area administrativa, Profesional dei 4rea de calidad, Profesional de dienes y servicios. Ei Profesional universitario de Sistemas informéticos. El Profesional universitaria de inspeccién y vigilancia de la Secretaria de Educacién’. . Los funcionarios del area de Cobertura de la Secretaria de Educacion Municipal de Duitama seran los tesponsables de brindar el acompariemiento requerido a las instituciones y Centres Educatives dei Municipio, at igual que a los ditactives cocentes en lo roferente a la impiementaci6n del proceso de matricula. ARTICULO OCTAVO.. ETAPAS DEL PROCESO DE MATRIGULA. La Secretaria de Educacién Municipal establece jas etapas y actividades, sefalando en cada una, los procedimientos y herramientas necesarias para su ejecucién tesiendo come referencia el cronograma estabiecidy en el presente articulo, 1. PRELIMINARES. Para garantizar el desarrolio corecto y oportuno del proceso de matricula, la Secretaria de Educacién Municipal realizara las siguientes actividades. Acto adiinistrativo, Establecer mediante acto administrativo los procedimientos para desarrollar el proceso de matricula. ZyeDa sDevwese Sunieipio de Puitana Erapisl Cris th Barycends Vsa Oficial RESOLUCION No. 42% ’ 04 JUN 2014 Pagina: 40 de 19 b. Logistica. Establecer, cuantificar e implementar la logistica necesatia para realizar al proceso y él seguimiento al cumplimiente de los procedimiantos y el cronograma establecido. ¢. Difusion y capacitacién. La Secretaria de Educacién Municipal en coordinacién con el profesional de comunicaciones, pianeacién, y profesional de sistemas de informacion o:ganizaré y realizaré talleres para informar y capacitar a los rectores y directores de los establecimientos educativos asi como a las direcciones ragionales y centros zonales del ICBF, y prestedores del servicio de alencién a la primera infancia, en el desarrollo y ejccucién del proceso de’ matricula, asi coma en cl disefio e Implementacién de estrategias que faciften fa buena marcha del mismo. Informar permanentemente a le comunidad educativa, a través de los metlios de difusion adecuades los requisitos y procedimientos del proceso matricula, asl como en el-diseiio e implementacién de las estrategias de ampliacion da cobertura: aeceso y permanencia. d. Gapacitacién en el sistema de informacion. La Secretaria de Educacién Municipal capacitard a los responsables de los estableciriiientos educativos en el uso del Sistema de Informacién de Matricula y en e} Sistema de Informacién de Primera Infancia (SIPI). 2. PROYECCION DE CUPOS { DETERMINACION DE LA OFERTA EDUCATIVA PARA EL ANO 2018 ) hea Los estabiecimientos Educativos Oficiales proyectarén los cupos a ofrecer para el afio escolar 2015 por grado 0 cicio escolar, nivel, jornada, modelos; identificando cupos requeridos por estudiantes antiguos y cupos disponibles para la vinculacion de estudiantes nuevos al sistema. El comité de cobertura institucional de cada establecimiento educativo, sera ol encargado de ta planeacién de acuerdo con los inaumos georeferenciados, capacidad instalada, tanto fisica como humana. Los rectores y directores do los establecimientos educativos Oficiales, son los responsabies de ragistrar la proyecciin da cupos a través del Sistema de Informacién de Matricula, la cual deberd estar lista en las fechas definidas para que sea consolidada ,aprobada por la Secretaria de Educacidn y as! estabiecer el numero de cupos que fa Institucién o Centro Educative esta en capacidad de ofrecer en cada una de las sedes, jornadas, grados y modelos educativos, al igual que reportar al Ministerio de Educacién Nacional. La Secretarla de Educacién Municipal a través del comité de cobertura analizaré y viabilizara dichas proyecciones en especial las que requieran recursos adicionales, BeVuilaniw. SHMunieipia de Paitema. Cinditeh hee th Barnes Vasa Hieiad RESOLUCION No. 498 04 JUN 2014 Pagina: 44 de 19 Fisicos, humanos © financieros, con el fin de garantizar la atencién de los estudiantes de manera oportuna y en condiciones de calidad. Adicionalmente, e! comité de cobertura definiré tas estrategias de ampliacion dela oferta: Eficiencia para la aplicacion de parémetros 0 por ontimizacién de espacios existentes 0 adecuacién y ampliacién de la infraestructura, asi como los requerimientos basicos de personal docente y mobiliario para gerantizar su atencién. Con base en la proyeccién de cupos se determine ia oferta educativa para el afio escolar 2015, con el fin de prever y asegurar la continuidad de los estudiantes antiguos y permitir cl acceso de los alumnos nuevos en todos los grados de conformidad con lo siguiente: 1 Garantizar lz continuidad de tos nifics, nifias, jovenes y adultos matriculados actualmente en el sistema educativo oficial en tos programas de educacion formal, y demas metodologias flexibles. i. Ampliar fa oferta edu a su lugar de residenci tiva para la atencién educativa en colegios cercanos Ul. Mantener o ampliar ia ocupacién de la capatidad instalada en los colegios oficiales 2 través de: la optimizacién de la infraestructura fisica existente por ampliacién y mejoramiento de las plantas fisicas, a construccién de nuevas plantas fisicas y el desarrollo de la estrategia pedagégica de rotacién. Para determinar la ocupacion de fa capacidad instalada también debera considerarse los cierres programados de aulas, niveles y jornadas, asi come fa reubicacién de estudiantes Los tectores y directores de los establecimientos educativos oficiales son los responsab‘es de diligenciar el formato digital y fisico, a través del cual se calouia of numero de cupos que la institucién centro educative esté an capacidad de ofrecer en cada una de las sedes, jornadas, grados y modelos educativos de la Secretaria de Educacion del Municipio, con ef fin de prever y asegurar la continuldad de los estudiantes antiguos y de los nifios y niffas pravenientes de los programas del IGBF, del programa de atencién integral a la primera infancia y otros programas municipales y departamentales de atencién a la primera infencia y permitir e! acceso de ‘os alumnos nuevos. Una vez haya sido aprobada deberd ser registrada en el Sistema integrado de matricula SIMAT por fos rectores y directores de los estabiecimientes educatives oficiales. DEFINICION DE ESTRATEGIAS DE AMPLIACION DE COBERTURA. Teniendo coma insumo al ejercicio de la proyeccién de cupos y las estrategias de adecuacién, arrendamiento, construccidn, igualacién y rotacién, los parametros del comité de Cobertura y con la asistencia técnica de la Secretarla de Educacién Municipal los rectares definiran fas estrategias de ampltacién de cobertura para 6! afio 2015 (acceso y permanencia) que pennitan garaniizar e! ingreso y la continuidad de los estudiantes en el sistema educativo a través de la educacién regular, modelos educativos flexibles, entre otras, y el acceso de los nuevos pate iePusan Miunivipio de Duitama Euavinal Bisiou th Bowed Uso OHivial RESOLUGION No, 45% 04 WN? Pagina: 42 de 19 la implementacién de las estrategias pertinentes con diferenciacién pobiacianal y ademas las que sean aplicabies orientadas desde las politicas del Ministerio de Educacion Nacional. Consolldacién de la proyeccién de cupos y reporte do informacién al Ministerio de Educacién Nacional. La Secretaria de Sducacién Municipal es la responsable de consolidar la informacion relativa a ia proyeccién de nuevos cupos, por estrategia, suministrada por los rectores y directores de los establecimientos educativos, y remitirla al Ministerio de Edueacién Nacional, en tas fechas establecidas en el cronograma y utlizando el formato dispuesto para tal fin. La Secretaria de Educacién de Duitama acompaiiara a los sefiores Rectores y Directores, en el ejercicio de determinacién de la oferta educativa con base en ios insumos resultantes de su proceso de pleneacién de la cobertura. La Secretaria de Educacién Municipai analizara la informaci6n correspondiente a la proyeccién de cupos y reorientara, de ser necesario, ‘a ampliacién de la oferta aducativa con el fin de garantizar la continuidad de los estudiantes en el sistema educativo, de manera oportuna y en condiciones de catidad. 3. PREMATRICULA: RESERVA DE CUPO PARA ALUMNOS ANTIGUOS EN LA INSTITUCION Y PARA ALUMNOS QUE SOLICITAN TRASLADO. Los rectores y directores de los establecimientos educativos oficiales reservaran los cupes necesarios para garantizar a los estudiantes antiguos el cupo en el mismo establecimiento o en todo caso [a continuidad en el sistema educative. Adicionalmente, reservaran el cupe y recibirén, de acuerdo a su disponibilidad, a los estudiantes que por diferentes razones deseen trasiadarse de un piantel educative oficial a otro, acorde con los criterios y procedimiertos que determine la Secretaria de Educacién del Municipio de Duitama La Pre matricuia deberd hacerse desde el Sistema integrado de Matricula SIMAT y el reporte de la informaci6n a la Secretaria de Educacién Municipal deberd hacerse utilizade los instrumentes y formatos definides en al procedimiento. 4, ASIGNACION DE CUPOS A NINOS Y NINAS PROCEDENTES DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR — ICBF- DEL PROGRAMA DE ATENCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA Y OTROS PROGRAMAS MUNICIPALES Y DEPARTAMENTALES DE ATENCION ALA PRIMERA INFANCIA. La Secretaria de Educacién Municipal deber& coordinar con las entidades de bienestar social o famiiar de su jurisdiccién y con la Direccién de Primera Infancia def Ministerio de Educacién Nacional y los respectivos prestadores del servicio del Programa de Atencién Integral a ia Primera Infancia, la identificaclon de los niftos y niflae provenientes de elas instituciones que, vayan a ingresar al grado deDutton, Miunivipio de Puitama. Cuil Ctadons ch, Barges se Oficial RESOLUGION No. 195 {ge wun oe? Pagina: 19 de 19 transicién (grado obligatorio de proescolar) para la respectiva asignacion de cupo, con el fin de garantizar su ccaso al sistema educative. La Secretaria de Educacién realizard ta consolidacion de la informacion de pre matricula y la remitra al Ministerio de Educacién Nacional en el formato y fecha establecidos para tal fin. Adicionalmente revisara y analizara la informacion, a fin de definir esttategias para garantizar la permanencia y continuidad de los estudiantes en el sistema educative. Lo anterior implica que la Secretaria de Educacién organice previamente la oferta educativa para garantizar el transito de todos los nifios y nifias atendidos en los anteriores programas al servicio educative public en al grado de transicién, Para elic, Ja Secretaria de Educacién de Duitame deberdn adelantar las acciones de coordinacion pertinentes con las direcciones regionales del ICBF y sus respectivos centro zonales, y los prastadores del servicio de atancidn a la primera infancia, los padres, madres de familia y acudientes para que identifiquen en of momento de la matricula, la institucion educativa en la cual continuardn con su servicio educativo en el grado de transicién. ASIGNACION DE CUPOS A NINOS Y NINAS y JOVENES PROGEDENTES DEL ICBF VINCULADOS AL SISTEMA DE RESPONSABILIDAD PENAL ADOLESCENTE La Secretarla de Educacién Municipal de Ouitama coordinard con las entidades de bienestar social o familiar de su jurisdiccién, la identificacion de los jovenes vinculades al sistema de responsabilidad penal adolescente que estén cumpliendo con medidas privativas de la libertad asi como medidas preventivas, que se ancuentren en el range de edad de los 14 a 18 afas y proveniertes de estas instituciones y vayan a ingresar a fa educacién basica y media para la respectiva aasignacin de cupo, con ef fin de garantizar su acceso al sistema educativo oficial. 5+ INSCRIPCION DE ALUMNOS NUEVOS. Los Rectores y Directores de los establecimientos educativos oficiales realizatin el proceso de inscripcién de alumnes nuevos, las insctipciones deberén publicarse en un lugar visible a fa comunidad y de manera permanente la informacién de cupos disponible, registrar ‘en el SIMAT de acuerdo con (os formatos establecidos para el proceso por la Secretaria de Educacién, la cuat consolidara la informacién y la enviaté al MEN en ios formatos establecidos, en las fechas indicadas. La ausencia de documento de identidad no es impedimento para que se les preste el Servicio Educativo a los nifios, nifias y jévenes que soliciten un cupo escolar. Para ello, la Secretarla de Educacién Municipal asignara provisionalmente por un periodo menor a 3 meses, un némero establecido por estes (NES) a fin de realizar el registro en el SIMAT y adelantara la gestion correspondiente con la registraduria local para e! proceso de identificacidn de ésta pobiacion. La asignacign de cupos de metricula contrateda se adelantara previo estudio de insuficiencia debidamente validado y aprobado per cobertura del Ministerio de Educacién Nasional, apibeuareewuen SAunivipia de Duitama. Eeapital Ctaten oh, Boyds Thre Oficial RESOLUCION No. H5& 04 JUN 2014 Pagina: 14 de 18 6. RENOVACION DE LA MATRICULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Y DE ALUMNOS QUE SOLICITAN TRASLADO, Los Rectores y Directores de los Establecimientos Educativos renovaran la matricula, para el periodo académico, de les alumnos antiguos y de les alumnos que solicitan trastado de acuardo a los pardmetros y competencias establecidos en este acto administrative, la renovacion de a mairicula pare los estudiantes det sistema Educativo Oficial se realizaré de la siguiente manera: a, Renovacién directa en el mismo Colegio por parte de fa Institucién Educativa. b. Traslado de Institucién o Centro Educative por convenio de continuidad. ¢. Traslado de colegio por solicitud expresa del padre, madre o acudiente, foniendo en cuenta la disponibilidad definida en ta oferta y aprobada por la secretaria de educacidn area de cobertura. Pardgrafo 1: Los Rectores o Directores de fos estadlecimientes Educativos, deberdn resolver 4 informar oportunamente la situacién académica a los alumnos anfiguos que fueron asighados en reserva de trasiada, dp tal manera que: puedan formalizar.sin. Loeanverientta .€ prdbesd de matrievlaenr jas fechas.sefaladas on Ia prasanie fasolucién. Paragrafo 2: Er. aquellas Institucicnes Educativas Oficiales en los cuales no este aseguyada {a continuidad da los aiurnnos antiques al siguiante grado, ja Secretaria dg Educacién de Duitama les garaniiza el cupo en otras Establecimientos Educalivos a través de convenios de continuidad que coordinaran el Comité de Cobertura, entre los Rectores © Directores do fos establecimianios Educativos involucrados. 7. ASIGNAGION DE CUPOS PARA ALUMNOS NUEVOS. El Rector y Director de cada estadlecimiento educative Oficial reportara a la Secretaria de Educacién Municipal los cupos disponibies. La Secietaria de Educacién, en coordinacién con Rectores y Directores de cada Establecimiento Educative, asignara los cupos disponibles a los estudiantes nuevos inscritos durante el proceso. Esta asignacién ee hara proferiblemerte en las opciones seleccionadas por ej padre, madre 0 acudiente, dando prioridad @ la unificacién de hermanos, a quienes residan mds cerca al Colegio solicitando y a los estudiantes con menor edad, de no existit cupo en las opciones soiicitadas, se le asignaré en ef Colegia del sector Oficial con disponibilidad de cupos més cercanos a su lugar de residencia de acuerdo con fa direceién suministrada. Pardgrafo: Las prioridades de asignacién se aplicarén de conformidad cor lo sefialado en el Presente articulo, sin peruicio de la atencién que deba garantizarse a Ja poblacion despiazada y vulnerable. aI uitana. AMtanicipio de Puitana. Waa Oficial Eangltad Chaise de Barge RESOLUCION No. 49% ( 04 JUN 2014) Pagina: 15 de 19 CONDICIONES PARA LA ASIGNACION DE CUPO ESCOLAR. La Secretaria de Educacién Municipal asignaré los cupos escolares para estudiantes nuevos de acuerdo con io indicado en el articulo 6, de la presente Resolucion. 8. MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS. Una vez finalizada Ia asignacion de cUipos, el Rector o Director del extablecimiento educative Oficial o ef prestador del servicio educative que tenga cortrate de prestacién del servicio Educativo, realizaré la matricula de alumnos nuevos y feporiara oportunemente esta informacion a la Secretaria de Educacion Municipal. SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES DURANTE EL ANO ELECTIVO 2015. Los Colegios realizaran seguimlento permanente ala prestacion del servicio educativo, en acatando los indicadores de calidad y pertinencia a sus estudiantes, con el fin de garantizar la retencién escoier y mantendran actualizada el sistema de informacién de matriculas SIMAT. Esta labor ser adoptada _y apoyada por et equipo de calidad y cobertura Institucional, coordinada por el Rector a Director. DE LA RETENCION DE ESTUDIANTES, Las Instituciones y Centros Educativos deberan garantizar la continuidad de los estudiantes no promovidos. 9. AJUSTES DE MATRICULA. Una vez finalizada la matricula de todos los aiumnos, antiguos y nuevos, ei Rector y Director de los establecimientos educativos oficiales o el prestador del servicio que tenga contrato de prestacion de servicio educative suscripto con la Secretaria de Educacién Municipal registraran esta informacion en el SIMAT. Les Establecimientos Educativos no Oficiales reportaran a la Secretaria de Educacién la informacion. de la matricula a través del SIMAT, Lif dectotarla de educaciin procederé-a,astgnar lox cupoa que se iberen a la poblacién que solicite cupos, esto se hard despuds de lee procesos de Tenovacién de metrioula de: los alumnos antiguos y de matricule efectiva de alumnos nuevos. 40. REPORTE DE INFORMACION DE LA MATRICULA AL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, La Secretarla de Educacién Municipal consolidard y verificara !a Informacion de la maticula a través del SIMAT, transcurride le fecha de cortes establecida por ef Ministerio de Educacién Nacional se descargard la informacién validada a través del SINEB para su respectivo analisis. La informacion que se reporte en la Secretaria de Educacién Municipal a la fecha de corte de esta etapa, descontando los registros que presentan errores, seran la base para fa asignacién de los recursos para los diferentes componentes de atencién de la educacion en ei ente territorialPuitenus. Minicipio de Puitama Cnpitad Chaise ch, Bored Nas Ofivial RESOLUGION No. 458 \ 04 JUN 2014 } Pagina: 16 do 19 41, NOVEDADES DE MATRIGULA. La Secrelarla de Educacién Municipal registrar4 las variaciones 0 cambios de estado que se presenten en la informacién de matricula a través SIMAT, dentro de las fechas establecidas en el cronograma. ARTICULO NOVENO.- FUNCIONES DEL GOMITE DE GOBERTURA. Se adopta la Resolucién No. 040 de! 11 de Febrero de 2013 de la Secretaria de Educacién, nor la cual se crean las funciones dei Comité de Cobertura. ARTIGULO DEGIMO: SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES DURANTE EL ANO LECTIVO: Los rectores, coordinadores, docentes y administrativos de las instituciones educativas, realizaran seguimionta permanente a sus estudiantes, con el fin de garantizar la retencién escolar, identificar {os estudiantes que se trasiadan y mantener actualizado el sistema de matricula ARTICULO ONCE; REPITENCIA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS: Les instituciones educativas deberén garantizar fa continuidad de los estudiantes antiguos no promocionados con el apoyo de la Secretaria de Educacion de acuerdo a lo establecide en el articulo 96 de la Ley 115 de 1994. ARTICULO DOCE: AUDITORIAS: La Sooretarla de Educacién realizaré auditorias a la ejecucién de la gestién de la cobertura del servicio educativo en fas instituciones educativas oficiales, con ef fin de analizar el comportamiento del mismo, las inconsistencias existentes y las mejoras encontradas, lo cual permitiré mantener un enfoque de autocontral y mejaramiento continuo. ARTICULO TRECE; CRONOGRAMA Y PRODUCTOS DE ‘SEGUIMIENTO ETAPAS - FECHA PRODUCTO DE ~RESPONSABLES ACTIVIDADES INicIo - FIN SEGUIMIENTO ~ ot ETAPA 4, | PRELIMINARES 5 de Mayo de | Proyecto de | Area de Cobertura 2014 Resolucién, Verificacion MEN ‘Acto administrative [5 de Mayo al | Acto administrative Comité de Cabartura 12 de Junio de 2014Puilanes. Cop Catan te Banya AMtunieipio de Duitama. Vso Ofivial RESOLUCION No. 458 ‘ 04 JUN 2014? Pagina: 17 de 13 Logistica Difuston y capacitacion Cavacitaciin en et sistema de informacion. Fima de acistencia a las capacitaciones. valuacion capacitacion Difusién pagina WEB, Plan de medios. Areas de Cobertura, Atencién al Ciudadano, Planeacion, Sistemas de informaci6n SEM. Rectoras Directores Instituciones = y—Centros Educative, 2 | PROYECCION DE CUPS (Determinacién de la oferta educativa para el siguiente aito.) Reporte proyeccion da cupos. MEN Comité de Cobertura. Sistemas de Informacion Rectores - Directores Inattuciones = y—Gentros. Educatives. 3 | PREMATRICULA (Reserva de cupos para alumnos antiguos en fa institucién-y para alumnos que soliciten vaslado) Diligenciamiento de formato por parte de padres de familia. Reporle de Pre matricula, MEN Comité de Cobertura. Sistemas de Informacion Rectores - Directores: Inafitueiones = y Centro Educativos 4 [ASIGNACION DE CUPOS A NINOS (AS) PROGEDENTES DE BIENESTAR SOCIAL O DELIGBF Dilgenciamiento de formato por parte de padres de fami Tistado de nifos (as) donde fue asignado ef cupo para el nivel preescolar, cer Operedores Primera Infancia Comité de Cobertura. Sistemas de informaciin Rectores - Directores. instituciones y= Centos Eaucativos & [INSCRIFCION DE ALUMNOS NUEVOS: 3 de Junio al 24 de Julio de 2014 5 de Mayo al 15 de Agosto de 2014 4 de Agosto al 4 de Septiembre de 2014 B de Septiembre al 25 de septiembre de 2014 8 de Septiombre al 28 de Reporte inseripelan de alumnos nuevos MEN Comité de Cobertura. Sistemas de informacion aSNuilana, Ciratat Links the Barpavds SMunivipis de Puitama. “Uso Ofiviad RESOLUCION No. H9& ( 4 JUN 2014 ) Pagina: 18 46 19 Diligenciamiento de Septiembre de Roctores - Directores: formato por parte de | 2014 Institucionos = y Centres padres de familia, Educatives € [RENOVACION —DE13 de Octubre | Reporte de alumnos | Comité de Goberura, MATRICULA DE}al 7 de| maticulados y BEUHOS pg [Noviembre de | trasladados Sistemas ide ntermsciel NTIGU * 2014 i ALUMNOS = QUE pee Drectores SOLICITAN Mane «| enue ‘TRASLADO. weatvos 7 [ASIGNACION __BE| 75 de | Cupos asignados para | Comité de Cobertura. cupos PARA | Septiembre al | los estudiantes nuovos. | __ ALUMNOS NUEVOS. | +6 de Octubre Sisternas de Informacion de 2014 Rectores - Directores Instituciones = y —Centros Educatives 8 | MATRICULA DE] 70 de | Estudiantes nuevas | Comité de Cobertura. ALUMNOS NUEVOS [Noviembre all matriculados en el 4 de | SIMAT. Sistemas de tntormacion Diciembre de Rectores - Directoroe 2014 Instituciones y Centros Educatives 9 | AJUSTES DE|T de | Reporte de ajustes por | Comité de Cobertura. MATRICULA Diciembre de | parte de Ia Institucion - Sk Inf 2014 al 22 de| Centro Educative al | Sistemas de Informacién Enero de | Area de Cobertura de} Recores Directores 2015 la Secretaria de instituciones © y—Ganiros Educacién. Educativos 1 | REPORTE DE| 12 de febrero | Reporte de informacion | Comme de Cobertura INFORMACION DE | de 2015 sin errores valitado a| _ : LA MATRICULA AL través del SIMAT, | Sistemas de informacién. coe, 2 SINEB al MEN Rectores - —_Diractoras Raueac iON: Instituciones Centros NACIONAL. re t EducativosDutton. Murmivipie de Duitama. ETE Ch Bg Pan Civic RESOLUCION No, 498. ( 04 WUN 2014? Pagina: 19.¢e 19 71 | NOVEDADES: Hasta” 1 de] Reporte de Novedades | Comité de Cobertura. de 20: Ranpesesetie | MER Sistemas de informacién Sistemas de informasién. Restores + Directores Instituciones y= Centro Educativos PARAGRAFO: Una vez culminado el proceso de matricula estipulado en la presente Resoluci6n, si el Establecimiento Educativo cuenta con cupos escolares disponibles, podra asignar y matriouiar a los estudiantes que lo soliciten. ARTICULO CATORCE.-La presente Rosolucién rige a partir de la fecha de su expedicién y deroge las disposiciones que ie sean contrarias. GOMUNIQUESE Y CUMPLASE Expedida en Duitamaa 4 JUN 2014 CONSTANZA ISABEL RAMIREZ ACEVEDO Atcaldesa Municipal Proyects Eparanza Siar Eaunitin, PC Aeris: Jian Antonia Osa Ne. Aorb6: Mars Arata Cana Aesth