Adobe Document Cloud Next Beta

Adobe DC Next (Beta 6) -version käytön

aloittaminen
Sisällys
MIKÄ ON ADOBE DC NEXT? ................................................................................................................................... 1
NELJÄ TÄRKEINTÄ ASIAA, JOTKA KANNATTAA TIETÄÄ ........................................................................................... 2
DYNAAMINEN NÄKYMÄ ...................................................................................................................................................2
YHTEISTYÖHÖN PERUSTUVAT TARKISTUKSET.........................................................................................................................2
Tarkistuksen aloittaminen ....................................................................................................................................3
Tarkistaminen .......................................................................................................................................................3
Tarkistusten valvonta............................................................................................................................................4
TIEDOSTOJEN JAKAMINEN JA SEURANTA ..............................................................................................................................5
Tiedostojen tai linkkien jakaminen .......................................................................................................................5
Jaettujen tiedostojen hallinta ...............................................................................................................................5
PDF-TIEDOSTOJEN LUONTI ...............................................................................................................................................6
Tietokone- ja mobiilisovellukset ............................................................................................................................6
Microsoft Word -laajennus ...................................................................................................................................6
IOS-KÄYTTÖLIITTYMÄ ............................................................................................................................................ 7
ANDROID-KÄYTTÖLIITTYMÄ .................................................................................................................................. 8
PALAUTTEEN ANTAMINEN ..................................................................................................................................... 8

Mikä on Adobe DC Next?

Adobe DC Nextin keskeinen ominaisuus on kaikkien DC-laitteiden tukema ainutlaatuinen ja monipuolinen
dynaamisen näkymän katseluelämys, joka ei ainoastaan sovita tekstiä ja kuvia mihin tahansa näyttöön, vaan
tuo käyttöön myös innovatiivisia tapoja liikkua PDF-tiedostoissa ja käyttää niiden sisältöä. PDF-tiedostot ovat
nyt interaktiivisia ja mobiilikäyttöä tukevia.
Käytitpä tietokonetta, verkkoa tai mobiililaitetta, näet niille kaikille yhteiset käyttöliittymän elementit, jotka
helpottavat DC Nextin toimintojen käyttöä työnkuluissa.

ADOBE LUOTTAMUKSELLINEN
1
Adobe Document Cloud Next Beta

Neljä tärkeintä asiaa, jotka kannattaa tietää

Tuote kehittyy kaikissa ympäristöissä nopeasti. Käytettävissä on uusi ja parannettu käyttöliittymä tiedostojen
jakamista, tarkistuksia, dynaamista näkymää, tiedostojen tallennussijainteja ja useimpia muita Acrobatin
toimintoja varten. Käytettävissä olevat toiminnot on esitelty seuraavissa kohdissa tarkemmin.

Dynaaminen näkymä
PDF-tietojen uusi katselutoiminto sisältää muun muassa tekstin uudelleenjuoksutuksen (responsiiviset sivut),
linkitetyt sisällysluettelot, kutistettavat otsikot, zoomattavat taulukot ja kuvat sekä yleiskatsausruudun. Voit
avata dynaamisen näkymän valitsemalla mistä tahansa sovelluksesta Dynaaminen näkymä -kuvakkeen. Jos
PDF-tiedostoa ei ole luotu dynaamisessa näkymässä, sovellus lisää dynaamisen näkymän tuen tiedostoa
käytettäessä.
Dynaaminen näkymä tukee useimpia toimintoja, mutta ota seuraavat asiat huomioon:
• Joitakin merkintätyyppejä ei vielä tueta kommentointityönkuluissa.
• Tietokoneversiota käytettäessä jotkin hiiren kakkospainikkeen napsautuksella avattavat pikavalikot ja
vasemman ruudun kohteet eivät ehkä toimi. Jos valitset työkalun, jota ei vielä tueta (esim. Leimatyökalun),
siirryt automaattisesti perinteiseen näkymään.

Yhteistyöhön perustuvat tarkistukset

Yksi hyödyllisimmistä uusista toiminnoista on Document Cloudin tarkistuspalvelu, joka on otettu käyttöön
tuotantopalvelimilla. Se tukee yhteistyöhön perustuvien PDF-tiedostojen tarkistusten luontia ja hallintaa
kaikissa ympäristöissä, myös mobiililaitteissa.
Tarkistuksia voi helposti seurata tietokoneen ja verkkokäyttöliittymän kautta, ja palvelu lähettää sähköpostitse
aktiviteettien yhteenvedon sisältäviä ilmoituksia. Perinteisessä näkymässä luodut kommentit ja merkinnät
näkyvät myös dynaamisessa näkymässä, ja dynaaminen näkymä tukee nyt useimpia merkintätyyppejä, kuten
huomautuksia, korostuksia ja alleviivauksia.

ADOBE LUOTTAMUKSELLINEN
2
Adobe Document Cloud Next Beta

Tarkistuksen aloittaminen
Tarkistuksen aloittaminen on helppoa, ja voit seurata ja hallita tarkistusta tietokoneella ja verkossa. Saat
palveluviesti-ilmoituksia, kun tarkistajat osallistuvat tarkistuksiin.
1. Avaa PDF-tiedosto (laitteen on oltava yhteydessä Internetiin).
2. Suorita optinen tekstintunnistus valitsemalla Työkalut > Optimoi PDF > Optimoi skannatut sivut ja
sitten OK. (Tällä vaiheella varmistetaan, että tekstin valinta toimii tarkistettavassa tiedostossa. Tulevissa
versioissa tämä tehdään ehkä automaattisesti.)
3. Valitse oikeasta yläkulmasta Aloita tarkistus.
4. Lisää sähköpostiosoitteita.
5. Valinnainen: Muokkaa aiheriviä ja viestiä.
6. Valitse Lähetä.

Tarkistaminen
Voit vastata kommentteihin ja vastaanottaa ilmoituksia, kun viestiketjussa oleviin kommentteihisi liittyen
tapahtuu jotain. @mention-tunnisteiden ansiosta voit viitata tarkistajiin @theirname-tunnisteilla, ja he saavat
ilmoituksen (koskee vain tietokonetta ja Androidia).
1. Kun saat sähköpostitse kutsun osallistua tarkistukseen, napsauta linkkiä. Kun napsautat linkkiä kolmannen
osapuolen mobiilisovelluksessa, Acrobat Reader -sovellus avataan automaattisesti tarkistuksessa.
2. Anna nimesi ja suorita Captcha-prosessi, jotta voit avata tarkistettavan tiedoston, tai valitse Kirjaudu
sisään ja kirjaudu Adobe ID:lläsi sisään. (Huomaa, että sisäänkirjautumisen etuna on se, että voit muokata
kommenttejasi tai poistaa ne milloin tahansa ja tulevissa istunnoissa.)

ADOBE LUOTTAMUKSELLINEN
3
Adobe Document Cloud Next Beta

3. Lisää kommentteja, vastaa niihin ja poista niitä tavalliseen tapaan.

4. Dokumentti tallennetaan automaattisesti, ja kaikki tarkistajat näkevät kommenttisi. Kun käytät @-
tunnistetta tietokoneella ja Androidissa, nimetylle tarkistajalle lähetetään palveluviesti-ilmoitus.

Tarkistusten valvonta
Voit valvoa ja seurata tarkistuksia verkossa tai tietokoneella. Käyttöliittymässä voit
• tarkastella katselukertojen, tarkistajien ja kunkin tarkistajan lisäämien kommenttien määrää
• suodattaa kommenttiluetteloa nimen ja Luettu/lukematon-merkinnän mukaan (koskee vain tietokonetta
ja Androidia)
• poistaa tiedostojen jaon, välittää tiedostoja ja poistaa tiedostoja tarkistuksesta
• asettaa tarkistusten määräajat.
Saat ilmoitussähköpostiviestin, kun tarkistajat katsovat tiedostosi ja kommentoivat sitä.

ADOBE LUOTTAMUKSELLINEN
4
Adobe Document Cloud Next Beta

Tiedostojen jakaminen ja seuranta

Kaikissa sovelluksissa käytettävissä olevan uuden Lähetä ja seuraa -toiminnon avulla voit jakaa tiedostot
useiden oikeassa ruudussa olevien ihmisten kanssa. Voit jakaa tiedoston tai tiedoston linkin ja hallita jaettua
resurssia tietokoneella tai verkossa.

Tiedostojen tai linkkien jakaminen

Voit aloittaa jakamisen seuraavasti:
1. Valitse oikeassa yläkulmassa oleva jakokuvake.
2. Valitse Jaa tai Luo linkki.
3. Suorita työnkulku loppuun.

Jaettujen tiedostojen hallinta

Kun olet jakanut tiedoston, voit seurata ja hallita jaettua resurssia. Toimintoihin kuuluvat muun muassa
• tiedostojen tarkasteleminen, lähetyspäivä, vastaanottajat ja katselukertojen kokonaismäärä
• jaon poistaminen. Tästä on hyötyä jaettua tarkistusta lopetettaessa, sillä jaetun resurssin kumoaminen
estää vastaanottajia lisäämästä uusia kommentteja.
• tiedostojen välittäminen ja poistaminen.

ADOBE LUOTTAMUKSELLINEN
5
Adobe Document Cloud Next Beta

PDF-tiedostojen luonti
Luo PDF-tiedostot tavalliseen tapaan. Kun teet tämän beetasovelluksella, luodaan dynaamista näkymää
tukeva PDF-tiedosto.

Tietokone- ja mobiilisovellukset
Kun valitset missä tahansa sovelluksessa dynaamisen näkymän, sovellus lisää dynaamisen näkymän tuen,
vaikka PDF-tiedostoa ei olisikaan luotu dynaamisessa näkymässä. Verkkoyhteyttä ei tarvita, sillä kaikki
sovellukset tukevat dynaamisen näkymän luontia offline-tilassa.

Microsoft Word -laajennus

Kun asennat Acrobatin, PDFMaker for Word -laajennus asennetaan automaattisesti. Laajennus sisältää
normaalin Acrobat Luo PDF -valintanauhan MS Wordissa (Win ja MAC) ja luo PDF-tiedostot käyttämällä
oletusarvoisesti dynaamista näkymää. Jos haluat luoda dokumentteja, jotka näyttävät hyviltä kaikissa laitteissa,
valitse Acrobat > Luo PDF.

ADOBE LUOTTAMUKSELLINEN
6
Adobe Document Cloud Next Beta

iOS-käyttöliittymä

ADOBE LUOTTAMUKSELLINEN
7
Adobe Document Cloud Next Beta

Android-käyttöliittymä

Palautteen antaminen
Voit antaa palautetta usealla eri tavalla:
• Valitse Jaa/lähetä/anna palautetta (teksti vaihtelee sovelluskohtaisesti).
• Valitse verkkotarkistuksen aikana Lähetä meille palautetta tai siirry
osoitteeseen https://adobereview.uservoice.com/.
• Voit kertoa mielipiteesi ja antaa palautetta myös ennakkoversioportaalin foorumeissa.
• Kun olet dynaamisessa näkymässä ja valitset Anna palautetta, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit
helposti antaa palautetta ja jakaa dokumenttisi suoraan Adoben kanssa.

ADOBE LUOTTAMUKSELLINEN
8
Adobe Document Cloud Next Beta

• Kun olet dynaamisessa näkymässä, voit helposti arvioida kokemuksesi peukut ylös/alas -valintaikkunassa.

Palautteesi avulla voimme kehittää näitä PDF-tiedostotoimintojen mullistavia muutoksia. Osallistu

• luomalla PDF-tiedostoja ja tarkastelemalla niitä eri ympäristöissä
• tarkastelemalla näytteitä eri laitteissa.
• Käytä uutta jaettua tarkistuspalvelua todelliseen työhön ja pyydä palautetta dokumenteistasi.

ADOBE LUOTTAMUKSELLINEN
9