cg" PT. JAPAN INDONESIAN ECONOMIC CENTER Depok, 29 April 2019 No 156/J/1V /2019 Lampiran 1 Set Profile Perusahaan Hal Permohonan Sosialisasi/Seleksi Program Pemagangan Careworker ke Jepang Kepada Yth, Ketua Jurusan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Surabaya i Tempat Dengan hormat, Teriring salam dan doa kami sampaikan kepada Bapak/Tbu beserta civitas akademika Poliekkes Kemenkes Surabaya dalam keadaan sehat. Melalui surat ini kami ingin menyampaikan profile perusahaan kami dalam rangka menuju sinergi kerjasama penempatan lulusan dari Prodi Kebidanan Poltekkes Kemenkes Surabaya. Sebagai pendahuluan informasi, PT Japan Indonesian Economic Center (PT JIAEC) berdiri scjak Tahun 2001 sebagai Sending Organization bekerja sama dengan Accepting Organization di Jepang bernama Japan Indonesia Assotiation For Economy Cooperation (GIAEC) yang berdiri tahun 1971. Berpengalaman dalam penyelenggarean pemagangan level operator produksi ke Jepang untuk jenis pekerjaan pemesinan, otomotif, konstruksi, pengolahan makanan, dan lain sebagainya. Berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan November 2017, Jepang membuka pekerjaan carewoker selain melalui G fo G terbuka untuk P to P (Program Pemagangan). PT JIAEC dengan ijin dari Kemnaker RI membuka juga kesempatan bagi putra-putri Indonesia yang berminat menjadi carewoker di Jepang. Berdasarkan hal tersebut, kami berharap kerjasama dapat terjalin melalui MoU dan pelaksananen sosialisasi/seleksi kepada mahasiswa tingkat akhir berserta alumni, Waktu pelaksanaan dapat diusulkan dari bapak/ibu berdasarkan kalender akademik. Selain kegiatan sosialisasi dan seleksi tersebut, kegiatan Jain yang dapat kami sinergikan dengan kampus adalah berpartisipasi dalam Job Fair atau Career Day yang diselenggarakan di kampus bapakiibu, Untuk informasi dan kejelasan tahapan atau kegiatan selanjutnya dapat menghubungi saya langsung Tenten Mangku Sapuan di nomor HP 081316642307. Demikian disampaikan, alas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasib. Hormat kary Manajer Rekrutmen Indonesia Offce = J ic H_ Juanda, Kav. AdhiKarya No. 20, Bektjaye, Sukmajaya, Kota Depok 16418, Jawa Barat Sp: 6221) 2888 1662 95, Fax (62-29) 2984 1696." E-mal-nfo@ptfoweco 8 ‘okye Ofice _: VORT HANZOMON BF 2-12-1 Kojmaci, Chiyoda. Tokyo Topp 08-9221-0699 Fax | 03-3221-8717Te Cn Mapes Syerretrs eh Ete) Cenc Tato serceeo ct Racers ee est eMac a CHotweitunds ceeeeleant BMH oi nis ait pats) (Sie eae rig: Gee palate) Bees Eaial Uae Gehan GLE) Mec a eee awe er Turele) Goyette Miley oT) Mh atsl ay fate Mokke ies tev Exineici ori [pees iio seats t-tol otal fei icts Ee pater e =m Ye eyes Whe ents ate) [ont -let-La) Teale) -Lor-s Vitesse 1) Mem jolt) (unenfes Men Nt Ihivllliste ‘Ueuiseuied Ueelieyed sive! njun Oueder EN erettieractias| tier -tolaeteyrer! GWE elo eewetietsdvielolevept yen (SWI pty olictol10") Wilh oUtel [sesiuebio lebegqes OSVIr 1d (CES Poy Xo) HT Xe) 1-59) eIsuey Jemelod uebuebewod Weibo1 gd) een Ue eeraMotosr ice ttontftcnes [alee ped eS loniey 0) sata eE | ears)Profit Singhat Program Pemagangan ke Jepang PT. PHEC > PT. Japan Indonesian Economic Center (PT. AEC) merupakan Organisasi Pengirim untuk Program Pemagangan ke Jepang yang berdiri sejak tahun 2001. Bekerjasama dengan Organisasi Penerima Japan Indonesia Assotiation For Economy Cooperation (AEC) yang, berdiri tahun 1971 di Jepang dan memiliki kerjasama dengan perusahaan penerima bidang otomotif, perkapalan, Kereta api, konstruksi, elektronika, listrik (level oprator dati SMK) serta Rumah Sakit dan Graha Senior (untuk careworker dari D3/D4/S1/Ns Keperawatan & Kebidanan). > PT. JAEC memiliki izin legalitas dari Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI Dirjen Pembinaan Pelatihan dan produktifitas, yang terbaru No: Kep. 294/LATTAS/X/2017 Tanggal 31 Oktober 2017 diperpaningan setiap 3 tahun, dan memiliki legalitas PMA Jepang dengan ijin Usaha Tetap dari BKPM Nomor: 563/T/Perdagangan/Perhubungan/2005 > Kantor utama PT. JIAEC di Kota Depok (Jawa Barat) dan memiliki dua kantor operasional di Yogyakarta dan Surabaya. Rekapitulasi jumlah Trainee dari tahun 2016 - 2018 : No | Tahun Keberangkatan | Jumlah Trainee ( orang ) AnenlabRenusahaan Penerima [7 2016 1257 253 2 2017 a _1350 - 287 3 2018 1591 296 _| Pada bulan April 2019. Trainee PT. AEC di Jepang meneapai 4.124 orang. hal ini dapat terjadi salah satunya karena ada komitmen kami dalam menjaga hubungan baik dengan 313 SMK mitra, Sejak November 2017, Undang-undang ketenagakerjaan di Jepang memberikan kesempatan untuk adanya program magang (P to P) di bidang kesehatan (Careworker) yakni Graha Senior untuk lansia dan Rumah Sakit > Program Pemagangan Careworker merupakan program magang yang dikhususkan untuk lulusan D3/D4/S1/Profesi Keperawatan dan Kebidanan yang memiliki minat untuk magang mengurus lansia di Jepang selama 3 Tahun, Careworker yang mengikuti pelatihan di PT JAEC di buka sejak Februari 2018 dan keberangkatan pertama pada November 2018, saat ini rutin setiap bulan PT. JIAEC membuka kelas untuk pelatihan Program Pemagangan Careworker. > Proses yang dilakukan di PT. JIAEC untuk Careworker meliputi beberapa tahapan, diantaranya a, Seleksi : pelaksanaan seleksi di kampus yang disesuaikan dengan kalender akademik, kegiatan jobfair atau career days. Adapun prosesnya meliputi tes tertulis, tes interview dan medical test (pemeriksaan kesehatan) b. Pelatihan (training) : Pelatihan Dasar (6 bulan) dan Pelatihan Lanjutan (2 bulan). Masa Pelatihan ini menggunakan sistem asrama yang disediakan oleh PT. JAEC danpembiayaan untuk kebutuhan sehari-hari ditanggung pribadi seperti untuk makan, astama, dan keperluan pribadi (Terlampir di lembar print out powerpoint). Biaya Pelatihan dan Persiapan Keberangkatan melalui kredit KUR BNI. c. Pengurusan dokumen- dokumen keberangkatan , Marching atau penempatan untuk seluruh siswa calon Careworker yang sedang mengikuti pelatihan serta lulus ujian bahasa Jepang JLPT N4 atau Nat Test 4Q. ¢, Pelatihan teknis di Narita Training Center JIAEC Jepang selama 1 bulan dengan biaya hidup ditanggung oleh perusahaan penerima di Jepang, £. Siswa Program Pemagangan Careworker memasuki aktifitas kerja di Rumah Sakit atau Graha Se Siswa Program Pemagangan Careworker mengikuti ujian kompetensi keperawatan lansia Jepang. dengan tempat tinggal dan fasilitas disiapkan oleh perusahaan penerima. standar di Jepang serta ujian kompetensi kemampuan bahasa Referensi hitp://binalattas.kemnaker.go.id/ www, jiaec.co.id http://jiaee.co.id/program-pemagangan-perawat-kaigo-careworker/?preview=true https://www. youtube.com/watch?v=eb1UnQtQ7a4Cy # ORGANISASI PENGIRIM Sending Organization (SO ) - INDONESIA PT. JIAEC PT. Japan Indonesian Economic Centre Accepting Organization ( Organisasi Penerima ) - JEPANG JIAEC Japan Indonesia Association for Economy Cooperation PT. JIAEC WWW.JIAEC.CO.IDRegulasi Pemerintah RI Mengenai Pemagangan Luar Negeri Nomor PER. 08/MEN/V/2008 Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigra tentang Tata Cara Perizinan dan Penyelenggaraan Pemagangan di Luar Nege Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER. 17/MEN/ VII/2007 tentang Tata Cara Perizinan dan Pendaftaran Lembaga Pelatihan Kerja Regulasi Pemerintah Jepang Mengenai Program Pelatihan Praktek Kerja untuk Careworker Undang - Undang tentang Pelaksanaan Pelatihan dan Perlindungan Intern Teknis Trainee Praktek Kerja (UU No. 89 tahun 2016) Peraturan Kementerian Kehakiman, Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan Nomor 3 Tahun 2016 -Undang Penegakan Undang-undang tentang Pelatihan dan Pelatihan Intern Teknis Trainee Praktek Kerja Mengenai pekerjaan 'Pekerja Perawatan’ (Public Notice dari Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan No. 320 tahun 2017atau Graha Senior di Jepang. P »” # Organisasi Penerima Accepting Organization ( AO ) di Jepang JAPAN INDONESIA ASSOCIATION FOR ECONOMY COOPERATION ( JIAEC ) Organisasi berbadan hukum Yayasan di Jepang yang mendapatkan izin dari pemerintah Jepang untuk menyelenggarakan Program Praktek Kerja di Jepang. Merupakan asosiasi dari Pengusaha Jepang yang mempunyai minat untuk bekerja sama dalam bidang ekonomi dengan pihak Indonesia. Beranggotakan +600 pengusaha Jepang dengan : 2 Berbagai jenis kegiatan usaha, antara lain : Permesinan, Logam, Perkayuan, Plastik, Galangan Kapal, Otomotif, industri KA, Konstruksi, Garment, Industri Makanan, Pertanian, Perikanan, Peternakan dll. + Berbagai skala usaha , tersebar di Jepang Sejak November 2017, ada penambahan perusahaan penerima 7 . tu Rumah Sakit. JIAEC WWW.JIAEC.CO.IDEPA PEMAGANGAN Penyelenggara | Pemerintah (AO ) dan (SO) (BNP2TKI) Badan pemerintah yg (JICWELS) bertanggung jawab adalah Depnaker. Jenis pekerjaan Perawat / Careworker Careworker | Tujuan Mengisi kekurangan Tenaga Perawat dan Careworker. Mendapat sertifikat sebagai RN atau Careworker di Jepang untuk menetap di Jepang. Mensubtitusi SDM sebagai Careworker di Rumah Sakit dan Graha Senior. Mendapat sertifikat dibidang Careworker dan kemampuan Bahasa Jepang. Masa kerja di Jepang Visa 3 tahun (perawat) Visa 4 tahun (careworker) Dengan lulus uji kompetensi , bisa menetap di Jepang. Visa Trainee 3 - 5 tahun dengan lulus uji kompetensi dan dapat menetap di Jepang (apabila berminat).EPA PEMAGANGAN Persyaratan | Lulusan minimal D3 keperawatan D3/D4/S1/Profesi Keperawatan peserta dan Kebidanan Pelatihan Pelatihan Bahasa Jepang 1 tahun Pelatihan Bahasa Jepang (6 bulan di Indonesia dan 6 bulan di | disesuaikan oleh SO. Jangka waktu Jepang ). Sebelum berangkat ke pelatihan Bahasa Jepang selama 8 Jepang , kemampuan Bahasa Jepang | bulan (Indonesia) dan 1 bulan peserta harus mencapai N4. (Jepang). Kebanyakan peserta sudah pernah belajar Kemampuan Bahasa Jepang peserta harus Bahasa Jepang di kursus atau LPK sebelum mencapai N4. mendaftar EPA supaya lulus seleksi pemerintah. Rekrutmen Pendaftaran / seleksi setahun sekali_ | Seleksi dapat dilaksanakan sesuai dan seleksi | (prosesnya panjang berjenjang) kalender akademik, kegiatan Jobfair atau Career Days dan jadwal dari SO. Biaya Perlu Rp. 3-4 juta untuk pendaftaran | Tidak ada biaya pendaftaran, Biaya makan & asrama ditanggung pribadiSkema Pemagangan | Perusahaan — Perusahaan Penerima Belajar dan Bekerja Rumah Sakit atau Graha Senior 3-5 tahun Li Q Organisasi Penerima : .__ Pelatihan pasca (Accepting Organization) | peceteng anes Pengawasan JIAEC ‘ f pie Rekrutmen & Organisasi Pengirim ’S Pelatihan sebelum (Sending Organization) Keberangkatan PT JIAEC sumber rekrutmen Perguruan Tinggi (Universitas, Poltekkes, Stikes, Akper, dan Akbid)HAEC c= Pelatihan Dasar Pelatihan Lanjutan PT JIAEC Tempat : PT. JIAEC - Depok Biaya akomodasi : ditanggung pribadi Biaya Pelatihan : Bayar (Pinjaman dari KUR BNI) Waktu Pelatihan : 6 bulan Target Bahasa : Lulus Ujian N4 JLPT /4Q NATTes Tempat : PT.JIAEC- Depok Biaya akomodasi ; ditanggung pribadi Biaya Pelatihan : Tidak bayar (Ditanggung AO / JIAEC) Waktu Pelatihan : 2 bulan Target Bahasa : Persiapan N3 dan memahami bahasa Jepang dalm kerja panti jompo. Target Non Bahasa : Dapat hidup dan bersosialisasi sesuai budaya Jepang. Pelatihan 8 bulan di Trainig Center PT JIAEC. Pada setiap tahapan pelatihan akan dilaksanakan tes. Bagi yang tidak mencapai target serta dianggap tidak layak untuk mengikuti praktek kerja di Jepang, akan diberhentikan pelatihannya. PT. JIAEC WWW.JIAEC.CO.1IDAEG) Rep eperluan Biaya Pribadi Selama Pelatihan (8 Bulan) a OPN AMAWN PD = Biaya Medical Test I (sebelum PD) Rp. 450.000 Biaya pemeriksaan gigi (PD) Rp. 30.000 Biaya pembuatan Pass foto (PD) Rp. 60.000 Biaya pembelian kamus (PD) Rp. 43.000 Biaya pembuatan Passport * (PL) Rp. 355.000 Biaya pembelian 2 baju seragam SPK (PL) Rp. 40.000 Biaya asrama 8 bulan @ Rp. 200.000/bulan Rp. 1.600.000 Biaya makan 8 bulan @ Rp. 200.000/minggu Rp. 6.400.000 * TOTAL Rp. 8.978.000,- Pelatihan Dasar. PL = Pelatihan Lanjutan Biaya tersebut dikelola sendiri sesuai kebutuhan dan tidak disetorkan ke PT. JIAEC KETERANGAN : * Berdasarkan pengeluaran rata-rata calon SPK selama mengikuti pelatihan. (thn 2017) = Bi > VvVvv Vv aya diatas belum termasuk : Biaya transpor dari tempat asal calon SPK ke tempat pelatihan. Biaya pembelian jaket, topi, dasi (PL) Rp 515.000 (untuk program 1 tahun) Penyediaan 15 Ibr materai. @ Rp. 6.000,- Perawatan gigi lanjutan, jika diperlukan PT. JIAEC . Uang saku keperluan pi WWW.JIAEC.CO.IDPinjaman Untuk Pembayaran Biaya Pelatihan & Persiapan (BP2) Pelatihan dasar PT JIAEC KOPERASI MITRA KENS! EL INDONESIA (KMKI) ;AHA RAKYAT (KUR) BNI .OKASI PENGGUNAAN KREI ho KREDIT _____PEMBAVARAN _ Di_t KEPADA 1 ; {Rp 1.500.000_| KMKI a Rp TCO k Me Japan Anti Tuberc ATA) _ n Paru-paru ¥ 7 8.640 - Rp iz TOTAL Rp _25.000.000 PEMBAYARAN CICILAN PINJAMAN Di cicil sebanyak 24 kali dari tabungan SPK yang ditempatkan di bank BNI dan diadministrasikan oleh KMKI. PT. JIAEC WWW.JIAEC.CO.IDPendapatan & Fasilitas Pelatihan (1 bulan) : e Uang saku ¥ 60.000/bulan NET © Tempat tinggal ( di Training Centre JIAEC - Japan ) FREE ¢ Asuransi JITCO, ‘anggung oleh Siswa Praktek Kerja. Praktek Kerja (35 bulan ) ¢ Upah sesuai UMP di Jepang * (data thn 2018) GROSS >¥ 761 - ¥ 985 per-jam, tergantung Propinsi domisili Perusahaan dan jenis pekerjaan. ~ Dapat dibayarkan berdasarkan bulanan, harian atau jam > diperbolehkan lembur. e Asuransi & Asuransi JITCO f- & perusahaan Catatan : Biaya makan dan keperluan pribadi lainnya ditanggung sendiri oleh Siswa Praktek Kerja PT. JIAE C WWW.JIAEC.CO.ID—y ; @*°" Ilustrasi Pendapatan Per-Bulan (Upah Minimum Provinsi) Upah Per-Jam : ¥ 761 - ¥ 985 ( Sesuai UMP ) Upah Per-Bulan : ¥ 133,936 - ¥ 173,360 ( dalam 22 hari kerja, 8 jam perhari > belum termasuk upah lembur ) Untuk di bidang Pertanian / Perikanan Jam Kerja pengaruhi oleh MUSIM Kurs : JPN ¥.1 = IDR Rp. 125 Upah Rata-rata Per-Bulan Sekitar (Dalam Rp.) : Rp. 16.742.000 - Rp. 21.670.000 CATATAN : Pendapatan diatas adalah pendapatan kotor ( Gross ) PT. JIAEC WWW.JIAEC.CO.ID—y Contoh Pendapatan © Careworker Per-Bulan di Rumah Sakit I. Fasilitas penerima yang ada di sekitar Tokyo (rumah sakit, panti jompo) (@Gaji pokok 185,000 yen + @ tunjangan kehadiran 5000 yen + @tunjangan untuk memeperbaiki kondisi kerja care staff 13,000 yen =203,000 yen Tunjangan sift malam @ 9000 ~ 12,000 yen (tengantung fa tas penerima) = Pada tahun pertama tunjangan @)tidak ada, dan kerjanya hanya pada hari biasa (Senin sampai Jumat ) tanpa sift malam. Karena itu gaji hanya dibayarkan sekitar 90% saja. Gaji tahun pertama Rp 185,5000 X 90% + tunjangan kehariran 5000 = 172,000 yen IL Fasilitas penerima yang ada di bagian barat Jepang (Osaka, Hyogo, Yamaguchi dll.) (@Gaji pokok 175,000 yen + (2) tunjangan kehadiran 5000 yen + @tunjangan untuk memeperbaiki kondisi kerja care staff 1,3000 yen =193,000 yen Tunjangan sift malam @ 9000 ~ 12,000 yen (tengantung fa’ ‘as penerima) = Pada tahun pertama_ tunjangan (3)tidak ada, dan kerjanya pada hari biasa saja (Senin sampai Jumat ) tanpa sift malam,. Karena itu gaji hanya dibayarkan sekitar 90% saja. Maka dari itu gaji tahun pertama Rp 175,5000 X 90% + tunjangan kehadiran 5000 = 170,000 PT. JIAEC WWW .JIAEC.CO.ID