Script

uản lý kho tiếng Anh là Warehouse Management - được hiểu là hoạt động lưu
trữ, bảo quản, cập nhật tình hình hàng hóa có trong kho một cách chính xác và
chi tiết.
Hệ thống quản lý kho hiệu quả không chỉ giúp giảm chi phí lưu thông mà còn
đảm bảo cho hoạt động sản xuất và cung ứng hàng hóa được diễn ra liên tục,
ổn định.
Các công việc chính của nhân viên quản lý kho bao gồm:
 Tiếp nhận thông tin xuất nhập kho, thực hiện công tác xuất và nhập
hàng hóa
 Đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa xuất nhập kho
 Kiểm tra thường xuyên định mức tồn kho tối thiểu
 Sắp xếp, áp dụng quy tắc an toàn và phòng cháy chữa cháy trong kho
 Giải quyết các vấn đề liên quan đến yêu cầu của khách hàng
 Lên kế hoạch nhập hàng và trình đến cấp trên xét duyệt
2. Vì sao quản lý kho vô cùng quan trọng với cửa hàng bán lẻ?
Không có một cửa hàng bán lẻ nào thiếu được hoạt động quản lý kho nếu
muốn hoạt động kinh doanh hiệu quả. Quản lý kho đúng cách không chỉ giúp
công việc kinh doanh được tiến hành thuận lợi mà còn đưa đến nhiều lợi ích
thiết thực khác.
Bảo quản hàng hóa tốt hơn
Hàng hóa nếu không được bảo quản một cách cẩn thận, đặc biệt là các mặt
hàng dễ vỡ hoặc nông sản dễ hỏng thì có thể sẽ đưa đến tổn thất vô cùng lớn
cho cửa hàng. Quản lý kho với các công việc như phân loại, sắp xếp hay theo
dõi thông tin hàng sẽ giúp chủ cửa hàng có thể bảo quản hàng hóa tốt hơn. Các
sản phẩm sẽ không xảy ra tình trạng rơi vỡ, ẩm mốc hay hết hạn sử dụng, từ đó
giảm thiểu tối đa các phát sinh không đáng có khi kinh doanh.
Quay vòng tồn kho
Đối với các cửa hàng bán lẻ, hàng hóa chính là cốt lõi trong công việc kinh
doanh của bạn. Nếu các vấn đề như hàng lỗi hay hàng mất tem nhãn xảy ra sẽ
ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của cửa hàng. Do đó, việc quay vòng không
để tồn kho quá lớn sẽ giúp cửa hàng tránh được những trường hợp này. Kiểm
soát và quản lý được lượng hàng tồn kho, chủ của hàng sẽ dễ dàng cân đối,
giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn kho cao, từ đó tránh được tình trạng hàng hóa bị
hỏng hoặc quá hạn sử dụng.
Bán hàng hiệu quả
Quản lý kho đúng cách là một trong những yếu tố quan trọng giúp công việc
kinh doanh của cửa hàng được diễn ra thuận lợi. Nếu nắm rõ được chính xác
lượng hàng tồn kho, bạn sẽ có thể đáp ứng được nhu cầu về hàng hóa cho
khách hàng, tránh khỏi nguy cơ “cháy hàng” dễ dàng. Bên cạnh đó, chủ cửa
hàng cũng có thể đưa ra những kế hoạch kinh doanh như giảm giá, khuyến mãi
dựa trên thông tin hàng hóa. Điều này sẽ giúp công việc bán hàng trở nên hiệu
quả hơn rất nhiều.
Tiết kiệm chi phí
Một lợi ích rất thiết thực của việc quản lý kho đó là giúp chủ cửa hàng nắm rõ
thông tin của các mặt hàng, biết được sản phẩm nào đang bán chậm cũng như
có khả năng tồn đọng lớn. Từ đó bạn có thể điều chỉnh hợp lý số lượng hàng
hóa cần đặt trong thời gian tiếp theo. Việc này sẽ giúp chủ cửa hàng tiết kiệm
được một khoản tiền đáng kể từ việc mua và bảo quản hàng hóa. Bạn có thể sử
dụng số tiền này để đầu tư vào các mặt hàng đưa đến lợi ích cao hơn cho cửa
hàng.