��#ࡱ#�################>###��

#################�###########�#######����####�###�###������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������#q`
###�#�###############�#####bjbjqPqP##################

###*�###:###:##�###############################��##########��##########��##########
########�#####~#######~###~#######~#######~#######~#######~###############�#######�
0######�0######�0######�0##$###�0##�###�#######fJ##�###J2######J2######J2######J2##
####J2######J2######J2######J2######�I######�I######�I######�I######�I######�I#####
#�I##$####K##h###�M##R####J######################~#######73######################J2
######J2######73######73#######J##############~#######~#######J2##############J2###
###
J#######5#######5#######5######73##�###~#######J2######~#######J2######�I##########
#####5######################################################73######�I#############
##5#######5##�###%>##
###~#######~###############################################################�@######
J2######>2##
####<7�4E�#########�0######�3##j###E@##<############A##�###6J##0###fJ######�@##<###
�M######/4##�###�M##x###�@#########################################################
#####################�M##############~#######�@##\###J2##"###l2#######5######�2####
##�2##�###################################J2######J2######J2#######J#######J#######
###############################�4######################################J2######J2##
####J2######fJ######73######73######73######73##############�#######�#######�####*#
#�0######�#######�#######�#######�0######�#######�#######�#######~#######~#######~#
######~#######~#######~#######����######
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
#################################################################################TR
AVELLING ALLOWANCE BILL FORMAT- XXII(For travel within India on Official
Duty) Name#:##Place of visit#:##########Emp. Code#:##Period as per approved
programme#:##########Designation#:#########Actual Period of
stay#:###Location#:##Purpose of Tour#:########Sl.
No.#Particulars#Amount#Remarks####(Rs.) #Ps.###1) #Fares (Air/Rail/Bus) , if incurred
by employee(Amount paid to TTE, if any, limited to Rs. 100/-. is payable for
employees in the Grade of III and above subject to the conditions given in the
Note.#####2) #Taxi / Auto Fares/ Scooter Charges payable to the employees in the
Grade of III and above.#####3) #Hotel/lodging (alone) (Payable only in places where
company�s� guest house is not located) .#####4) #Food Allowance No. of days _____ @
Rs. 75/-#####5) #Tel/Fax/Xerox/Courier (Bills to be attached) #####6) #Others (specify
details) ######TOTAL AMOUNT######Less : Advance Drawn ######From _____ on Dt.
�������..######From on Dt. ����...######Net Amount payable /
Recoverable##### -------------------------------
---------------------------------------------Date �����. Signature of
Employee Head of the Dept.(Please go through the Notes as given below)
Reimbursement claimed by the employee for purchase of (Air/Rail/Bus) tickets and
Taxi/Auto fares etc. should be strictly in accordance with the norms prescribed in
Rule IV of the Personnel and Administration Manual. No deviation for whatsoever
reason is permitted.If employee claims reimbursement for Air/Rail/Bus Tickets
purchased, used Air/Rail/Bus ticket should be attached to the TA bill. (OR) If
Air/Train/Bus ticket cannot be produced, the employee should attach a money receipt
for having purchased the ticket (directly or through a travel agent) and the Ticket
Number should be indicated in the TA Bill in the �Remarks� Column. TA Bills are to
be submitted within 7 days. TA Bills submitted after 7 days but within 30 days
requires CMD�s approval for processing the bill for payment. TA Bills submitted
after 30 days shall be treated as Time barred and shall not be entertained.T.A.
Bill is to be submitted to P & A Dept. HO., duly checked & countersigned by HOD.
Advance drawn in excess of actual expenditure is to be remitted / returned before
submission of TA bill.Date wise particulars of Taxi / Auto fares are to be
furnished in a separate sheet.Bills / Vouchers are to be enclosed for the
expenditure incurred if any in excess of the prescribed limit (Rs. 75/- day) in
respect of those in the grade of GM and above. In respect of others, maximum
reimbursement is limited to Rs. 75/- per day.No TA Bill shall be paid at site.
Petty cash is not meant for making payment of TA Bills.FORMAT- XXIIITRAVELLING
ALLOWANCE BILL(For travel to a Foreign Country on Official Duty) Name#:##Period &
Place of visit as per Programme #:##########Emp. Code#:##Period of actual visit &
time of arrival at foreign country #:##########Designation#:#########Place of
actual visit#:##########Location/Site#:##Period of actual stay at foreign
country#:########Sl.No.#Particulars#Amount#Remarks####US $#Cents###1) #Fares
(Air/Rail, etc.) , if incurred by employee#####2) #Taxi charges / Local Conveyance
Charges, etc.#####3) #Hotel : Lodging#####4) #Hotel : Boarding
#####5) #Tel/Fax/Xerox/Courier (Bills to be attached) #####6) #Others (specify
details) ######TOTAL AMOUNT######Less : Advance Drawn ######(1) From HO (Receipt
issued by Authorised Dealer towards purchase of US$ to be attached) ############(2)
From foreign site/foreign branch office######Net Amount payable / Recoverable#####
------------------------------- -----------------------------
----------------Date �����. Signature of Employee Head of the Dept.
1) Please see Rule V of Personnel & Administration Manual for entitlement for
Hotel Charges, Food Expenses, Taxi Charges, etc.2) Amount if paid in Local
Currency, the conversion factor adopted for converting US Dollars to Local Currency
has to be specified in the TA Bill.
###################################################################################
######'###4###@###S###Z###[###j###m###n###t###u###�###�###�###�###�###�###�###�###�
###�###�###�###�###�###�#### ### ### ### ### ## ##( ##) ##* ##+
##5 ##6 ##7 ##x ##{ ##� ##� ###
###
##f
##g
##�
##�
##�
##�
##�
##�
##���������������������������ʵ�ʟ�ʟ ‫ܟ��ܟܟ������ܕ܋‬######hࡱWn#CJ##OJ##QJ#####h#r
#CJ##OJ##QJ#####h#K�#5#�CJ##OJ##QJ####h#K�#5#�CJ##OJ##QJ####h#K�#5#�CJ
#OJ##QJ####h#K�#CJ##OJ##QJ#####h#K�#OJ##QJ#####h#K�#CJ##OJ##QJ#####h#K�#CJ##OJ##QJ#
## #h#K�#>*###h#K�####h#K�#>*#CJ##OJ##QJ##

#h#K�#>*##6####(###S###X###Z###[###j###l###m###�############�############�#########
###�############�############�############�############�###########################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
##########################################################$#If#####
###��##��#^��#`��##

###��##��#^��#`��#######�###�######################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
###################################################################################
##################################m###n###o###p###q###r###s###t###c############]###
#########]############]############]############]############]#####################
##########################################################$#If#####�##kd#####$##$#I
f#####�l##4##��##ࡱ##���#�#�#�#�#Q'##�#######################################�
##################$ ##################�###################�
#################�#�+#�####�####�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�##
#�#�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�###�4�###
#l#a�#4�f4###t###u###ࡱ###�###�###�###�###�###�###�###e############_############_###
#########_############_############_############_############_############_########
#########################################$#If#####�##kd
####$##$#If#####�l##4##ࡱ##���#�#�#�#�#Q'##�#######################################�
##################$ ##################�###################�
#################�#�+#�####�####�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�##
#�#�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�###�4�###
#l#a�#4�f4##

�###�###�###�###�###�###�###�###e############_############_############_###########
#_############_############_#######################################################
############################$#If#####�##kd�####$##$#If#####�l##4##ࡱ##���#�#�#�#�#Q'
##�#######################################�################`#$
################`#�#################`#�
#################�#�+#�####�####�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�##
#�#�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�###�4�###
#l#a�#4�f4###�###�###�###�###�###�###�###�###e############_############_###########
#_############_############_############_##########################################
#########################################$#If#####�##kd�####$##$#If#####�l##4##ࡱ##�
��#�#�#�#�#Q'##�#######################################�################ #�
################ #�################ #�
#################�#�+#�####�####�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�##
#�#�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�###�4�###
#l#a�#4�f4###�###�###�###�###�###�###�###�###e############_############_###########
#_############_############_############_##########################################
#########################################$#If#####�##kd�####$##$#If#####�l##4##ࡱ##�
��#�#�#�#�#Q'##�#######################################�##################$
##################�###################�
#################�#�+#�####�####�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�##
#�#�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�###�4�###
#l#a�#4�f4###�###�###�###�###�###�###�###�###e############_############_###########
#_############_############_############_##########################################
#########################################$#If#####�##kd�####$##$#If#####�l##4##ࡱ##�
��#�#�#�#�#Q'##�#######################################�##################$
##################�###################�
#################�#�+#�####�####�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�##
#�#�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�###�4�###
#l#a�#4�f4###�#### ### ### ### ###

##e############_############_############_############_############################
###################################################################################
######$#If#####�##kd�####$##$#If#####�l##4##ࡱ##���#�#�#�#�#Q'##�###################
####################�##################$ ##################�###################�
#################�#�+#�####�####�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�##
#�#�####�###�###�###�###�###�#�####�###�###�###�###�###�4�###
#l#a�#4�f4#### ### ## ## ### ## ##(

##g############S############S############J############D############J###############
############################ ##$#If####

###$##$#If####a$#####$##���#�^�#$#If####]���^�^�a$#gd#K�##�##kdx####$##$#If#####�l#
#�##########################�\##����F#�#Q'####����########����##}#��������####����#
#d#��������####����##�
��������#########�0###�#######�#######�#######�#######�#######�#####�#�+#�####�####
�#����������������#�####�������������#�####�###�###�###�#�#������������###�4�###
#l#a�#4�##( ##) ##* ##+ ##1 ##5 ##6

##d############[############[############[############G############[###############
#####################################$#